Gestión de Proyectos y Agenda de Cambio. Negocio Cárnico G. Nutresa.

Transcripción

1 Gestión de Proyectos y Agenda de Cambio. Negocio Cárnico G. Nutresa. Nombre Conferencista Empresa 1

2 Agenda Parte 1. Grupo Nutresa. 5 min. Parte 2. Evolución de la Gestión de Proyectos en el NC. 15 min. Parte 3. La Agenda de Cambio. 50 min. Preguntas. 10 min. 2

3 Grupo Nutresa 3

4 4

5 Grupo Nutresa 5

6 Marcas Negocio Cárnico Productos Carnes frías y madurados Platos listos congelados Alimentos Larga vida Cárnicos y Vegetales Champiñones frescos y en conserva Carnes frías y madurados Carnes frías 6

7 Evolución de la GP en el Negocio Cárnico. Área Infraestructura. Nombre Conferencista Empresa 7

8 Años Ocupación Red de Operaciones Alta Ocupación. 8

9 Consecuencias Costos Almacenamiento Externo. Mantenimientos. Festivos. Jornadas Extras. 9

10 Plan de la Infraestructura PROYECTOS AISLADOS? 10

11 Primeros Pasos hacia la Oficina de Proyectos Base de Datos Información básica centralizada y actualizada. Líneas de Base. Compuertas de Chequeo. Recursos Coordinados. 11

12 Año 2008 Interfaces Manejo del poder, Reacción al cambio. Líderes con poca influencia. Comunicaciones Oportunidades en su fluidez. Usuarios funcionales Compromiso inadecuado. Herramientas Dedicadas a la Operación. Claridad en funciones y roles. PMO? Dirección de Ingeniería? Oportunidad en la aplicación del conocimiento de la Gestión de Proyectos. 12

13 Pasos Siguientes 13

14 ROADMAP OBJETIVOS ROLES FUNCIONES SERVICIOS 14

15 En que vamos? Acuerdos Gestión Administración información proyectos. Información en línea. Soporte gestión proyectos principales. Formación básica y avanzada. Fortalecimiento trabajo en equipo. Desarrollo propuesta alineación estratégica. Benchmarking AGENDA DE CAMBIO 15

16 Para que una agenda de cambio en redes? Nombre Conferencista Empresa 16

17 Cambio El Cambio l Una manera distinta de hacer las cosas o de hacer lo que hacemos ahora, de manera más eficiente y productiva, o que mejore la calidad y la competitividad. l El cambio se origina por crisis o decisión estratégica. Transformación l Una manera distinta de ser. l Implica cambios a un nivel más profundo, requiere un cambio fundamental en la conducta personal y empresarial, en los sistemas y las estructuras organizacionales. 17

18 Porqué gestionar el cambio? Desde una perspectiva social y sicológica, las personas presentamos diferentes reacciones frente a los cambios. Para gestionar las diferentes actitudes de las personas y construir una base emocional que facilite la productividad y la competitividad. La agenda de cambio no busca evitar o eliminar impactos, acompaña los impactos que se generan y contribuye a minimizarlos. Los impactos siempre se darán. 18

19 Metodología 19

20 Etapas y habilitadores del cambio 20

21 Planear el cambio Matriz de Impacto Organizacional Matriz de Impacto Individual Definir hitos y agenda de cambio Definir Habilitadores Hacer seguimiento y realizar acompañamiento Sensibilizar a los equipos de trabajo Implementar las estrategias del cambio con los públicos objetivos Monitorear las reacciones del cambio en el equipo 21

22 Planear el cambio 22

23 Gestionar la transición PLANEAR EL CAMBIO CONSOLIDAR EL CAMBIO GESTIONAR LA TRANSICIÓN Planear la ejecución de las estrategias para cada habilitador Cómo se hace el monitoreo? Reuniones de seguimiento. Señales que la ejecución del proyecto va entregando. El monitoreo alimenta las acciones definidas para la Agenda de Cambio. Seguimiento a la Agenda de Cambio 23

24 Sensibilización y comunicación 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 Consolidar el cambio PLANEAR EL CAMBIO CONSOLIDAR EL CAMBIO GESTIONAR LA TRANSICIÓN Evaluar el impacto en la gestión del cambio Compartir experiencias y lecciones aprendidas Definir e implementar evaluación por públicos e impactos de acuerdo con los habilitadores definidos para el proyecto. Análisis de resultados de la evaluación. Ejecutar sesión de lecciones aprendidas. Socializar resultados consolidados al equipo del proyecto. 29

30 Agenda de Cambio 30

31 Evaluaciones Agenda de Cambio 31

32 Aprendizajes Nombre Conferencista Empresa 32

33 Valiosas reflexiones Las lecciones aprendidas son documentadas y aplicadas en las siguientes etapas o nuevas implementaciones. Lograr entendimiento de los colaboradores en los cambios desde las razones de ganancias. Las estrategias de Agenda de Cambio nos fortalece la claridad organizacional. La agenda es un articulador entre todos los actores del proceso. La agenda de cambio debe activarse desde la etapa preoperativos o planeación del proyecto. La construcción de la Matriz de Impacto Organizacional debe tener como participantes no sólo el equipo del proyecto y los líderes de cambio, sino también representantes de los procesos que pueden ser impactados. 33

34 Preguntas 34