Sistemas de Gestión Empresarial RENZO TACO COAYLA

Transcripción

1 Sistemas de Gestión Empresarial RENZO TACO COAYLA - Movistar : RPM: # Claro: RPC:

2 INTRODUCCIÓN El crecimiento de una empresa y la necesidad de nuevas tecnologías de información, hace cada vez más necesaria la implantación de una herramienta informática que apoye a los procesos de negocio en una organización.

3 EL PROBLEMA Coherencia y trazabilidad de los datos (Productos, Servicios, Clientes y Proveedores). La Planificación de las necesidades de inventario (stocks mínimos, plazos de entrega y pedidos en curso).

4 EL PROBLEMA Recolección no centralizada de los datos. Falta de control de la información. La implementación de un ERP con licencia privativa es muy elevado.

5 TECNOLOGÍAS Java Postgre SQL Ajax MySQL Jboss AS Tomcat

6 Características de un ERP Procesos de Manufactura Procesos Financieros y Contables Procesos de Ventas y Marketing Procesos de Recursos Humanos (CRM)

7 OBJETIVOS DE UN ERP Optimización de los procesos empresariales. Acceso a información confiable, precisa y oportuna. La posibilidad de compartir información entre todos los integrantes de la organización. Eliminación operaciones innecesarias. Reducción de tiempos y de los costos de los procesos

8 VENTAJAS DE UN ERP Abarcan una diversidad de módulos funcionales Ofrecen soporte para análisis más profundos y detallados a nivel financiero. Puede reducir de forma significativa el desembolso medio por usuario, es decir permiten una reducción de costos.

9 DESVENTAJAS DE UN ERP Necesitan de un mayor consenso empresarial, y por lo tanto más tiempo La configuración suele ser más compleja e intrincada. La implementación del ERP es por lo general más larga que la elección del mismo.

10 MÓDULOS Gestión de relaciones con el cliente (CRM) Gestión de proyectos Gestión de almacenes Gestión contable y financiera Gestión de compras Gestión de ventas Recursos Humanos Marketing Fabricación Terminal Punto de Venta (TPV)

11 OPENERP: CARACTERISTICAS Se basa completamente en Software Libre Dispone de una amplia comunidad de desarrolladores y partners Gran flexibilidad Más de 700 módulos Interfaz web Multiempresa, multiidioma y multidivisa. Multiplataforma PostgreSQL Gran variedad de documentación

12 Que se necesita? Las empresas buscan una solución ERP que: Crezca con el negocio De última generación Licencia libre Ayude a acceder a las mejores prácticas de negocio para las actividades que realizan No generen mayores costos.

13 COMPRAS PROCESO DE NEGOCIO

14 VENTAS PROCESO DE NEGOCIO

15 PRODUCCIÓN PROCESO DE NEGOCIO

16 ERPs para PyMES Requerimientos a evaluar: Gestión de datos propios de la empresa para el ejercicio económico como son; clientes, proveedores, productos, etc. Gestión de aprovisionamiento Gestión de inventario Gestión de productos Finanzas y contabilidad Reportes para la toma de decisiones

17 DATOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR UN ERP Determinar naturaleza de la empresa. Detallar los productos o servicios ofrecidos. Determinar si manejan multimoneda y cuáles son. Cuál es el organigrama estructural y funcional que manejan. Determinar el recurso humano y físico con el que se cuenta. Cuál es el número de sucursales que posee? Cuál es el número de bodegas por sucursal? Cuáles son los movimientos de inventarios realizados (ingresos por compras o por ajuste, egresos por ventas y ajustes, devoluciones en ventas y compras, transferencias de productos entre bodegas, etc.)? Cuál es el Número de Listas de precios manejadas -venta al público, mayoristas, etc.- y porcentaje de ganancia en cada lista de precios?

18 DATOS NECESARIOS PARA Determinar las formas de pago que manejan -efectivo, crédito, cheque a la fecha, cheque posfechado, tarjeta de crédito-. Cuál es la antigüedad de cartera? IMPLEMENTAR UN ERP En general, cuáles son las Políticas de Cobro a Clientes? Cómo son manejados los secuenciales de factura-automáticos o manuales? Determinar si se puede facturar con consumidor final. Determinar los tipos de compras realizadas (locales, importaciones, etc.). En general, cuáles son las Políticas de Pago a Proveedores? Cuáles son los procesos de Producción y tiempos respectivos? En general, cuáles son las Políticas de Producción? Cuáles son los tipos de reportes manejados o necesitados? Determinar los roles y permisos de los usuarios en cuanto procesamiento de la información se refiere.

19 MÓDULO DE GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO

20 MÓDULO DE GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO

21 MÓDULO DE GESTIÓN DE INVENTARIO

22 MÓDULO DE GESTIÓN DE INVENTARIO

23 MÓDULO DE GESTIÓN DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

24 MÓDULO DE GESTIÓN DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

25 MÓDULO DE GESTIÓN DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

26 MÓDULO DE GESTIÓN DE VENTAS

27 MÓDULO DE GESTIÓN DE RR HH

28 MÓDULO DE GESTIÓN DE RR HH

29 MÓDULO DE GESTIÓN DE REPORTES

30 MÓDULO DE GESTIÓN DE REPORTES

31 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES La innovación es de gran importancia para las empresas u organizaciones ERP es un un producto indispensable para que la empresa(eficaz gestión de la información) OpenERP es la mejor solución tecnológica de una PYME tal como se ha demostrado

32 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Realizar un análisis y reestructuración de los procesos manuales que se encuentren definidos en la institución Debe tomarse en cuenta criterios en base a la realidad ecuatorina La implantación debe ser llevada a cabo con un plan estructurado y metódico

33 RENZO TACO COAYLA - Movistar : RPM: # Claro: RPC: