ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2014 DEL COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Transcripción

1 Siendo las 10:20 horas, del día jueves 16 del mes de enero del año dos mil catorce, reunidos en la Sala de Juntas de la Dirección General del Instituto de Investigación y Capacitación Agropecuaria, Acuícola y Forestal del Estado de México (ICAMEX), ubicado en el Conjunto SEDAGRO, Rancho San Lorenzo, Metepec, Estado de México, C.P , se dio inicio a la Primera Sesión Ordinaria del Comité Interno de Mejora Regulatoria, con los CC. L.A.F. Alfredo Tapia Fernández, Coordinador de Administración y Finanzas; Ing. Leopoldo Federico Yerena Oppenheimer, Suplente de la Coordinación de Estudios y Proyectos Especiales; C. Blanca Saldaña Garnica, Suplente de la Coordinación de Política y Estrategia; Lic. Amiraly Nava Corona, Suplente de la Unidad Jurídica; Lic. Mario Mendoza Martínez, Suplente de la Subsecretaria de Desarrollo Agropecuario; P.L.C. Juan Julián Morales Hernández, Suplente de la Contraloría Interna; Lic. Alberto Vilchis Gómez, Representante de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación; C.P. Roció Ortiz Bernal, General de Desarrollo Rural y Comercialización; Lic. María del Carmen López Lagunas, Suplente de la Dirección General de Agricultura; Ing. José Luís Mejía Pérez, Suplente de la Dirección General Pecuaria; Ing. Auner Tapia Rincón, de Sanidad Agropecuaria; C. José Alberto Rosales Quiroz, Representante de la Coordinación de Delegaciones Regionales de Desarrollo Agropecuario; Ing. Raúl Salazar Maya, General de Infraestructura Rural; C. Patricio Jaime Monroy Vélez, General del Instituto de Investigación y Capacitación Agropecuaria, Acuícola y Forestal del Estado de México (ICAMEX); el Lic. Víctor Manuel Alfaro Pineda, Jefe de la Unidad de Mejoramiento Administrativo y T.I. Juan Carlos Yáñez Garduño, Analista de la Unidad de Mejoramiento Administrativo. 1. Declaración del Quórum Administrativo, verificó la existencia del quórum legal para iniciar la presente Sesión contando con los servidores públicos presentes. 2. Lectura y en su caso aprobación del orden del día. Habiéndose verificado el quórum legal necesario para llevar a cabo la Sesión, se somete a consideración del Comité el orden del día, asimismo por votación unánime se aprueba el mismo. 3. Bienvenida Administrativo dió la bienvenida a los Integrantes del Comité Interno de Mejora Regulatoria. 4. Lectura del Acta de la Tercera Sesión Ordinaria 2013 El desahogo del siguiente punto en el orden del día correspondió a la presentación del Acta de la Primera Sesión Extraordinaria celebrada el 18 de octubre de dos mil trece, por lo que el Lic. Víctor Manuel Alfaro Pineda, Jefe de la Unidad de Mejoramiento Administrativo, solicita a los integrantes obviar su lectura, solicitud que fue aprobada por unanimidad. 1

2 5. Presentación del Programa Actualización de los Trámites para Apoyar la Adquisición de Insumos, Maquinaria y Equipo Agrícola por parte de la Dirección General de Agricultura. Administrativo, solicita a la Dirección General de Agricultura nos presente esta acción que se suma al Programa de Mejora Regulatoria La Lic. María del Carmen López Lagunas, Secretaria Técnica de la Dirección General de Agricultura, nos comenta que en atención a la recomendación de la Comisión Estatal de Mejora Regulatoria, se consideró la inclusión de la acción de mejora para la actualización de los trámites en los apoyos para la adquisición de insumos, maquinaria y equipo agrícola, para mejorar y dar claridad en los trámites y servicios, y así unificar la información del RETyS con la de transparencia, esta acción se suma al programa Seguimiento de Acuerdos Administrativo, solicita a la Dirección de Sanidad Agropecuaria, informe sobre los avances en los ajustes de los trámites y servicios de dicha Dirección de Sanidad Agropecuaria. El Ing. Auner Tapia Rincón, Jefe del Departamento de Supervisión de Programa, indicó que en cuanto a los trámites y servicios, estos no han tenido cambios en el RETyS, porque aún se están llevando a cabo diversas acciones como la credencialización, entre otros. 7. Exposición de Avances del Programa Anual de Mejora Regulatoria 2014 Para el desahogo del siguiente punto, se solicitó a cada integrante del Comité, informe de los avances respectivos. Difusión del de Asistencia Técnica. Apertura de buzones de quejas y sugerencias. Unidad Administrativa Dirección General de Agricultura. Unidad de Mejoramiento Administrativo El foro de asistencia técnica, ya está en línea, tiene algunas particularidades para las características del foro que maneja el SEI, pero se están registrando los materiales para difusión. Se realizó la calendarización de las aperturas de buzones conjuntamente con la Coordinación de Delegaciones Regionales, mismo que fue difundido en las 11 Delegaciones Regionales de Desarrollo Agropecuario. 2

3 Administrativo, comenta que en la carpeta se anexa el calendario 2014 de Apertura de Buzones instalados en las Delegaciones Regionales de Desarrollo Agropecuario. El P.L.C. Juan Julián Morales Hernández, Jefe del Departamento de Auditorias Financieras y Operativas de la Contraloría Interna, comenta que se requiere el envío de oficios a las Delegaciones Regionales de Desarrollo Agropecuario para solicitar que los buzones sean reubicados en un lugar más visible para los productores, así como que cuenten con papeletas y se tenga la imagen institucional, a lo cual, el Lic. Víctor Manuel Alfaro Pineda, Jefe de la Unidad de Mejoramiento Administrativo, comenta que en breve estará enviando el oficio a la Coordinación de Delegaciones Regionales de Desarrollo Agropecuario para que los trámites conducentes, asimismo indica que en las reuniones de gabinete, donde asiste el L.A.F. Alfredo Tapia Fernández, Coordinador de Administración y Finanzas, ahí se ratifica la necesidad de que los Delegados Regionales de Desarrollo Agropecuario traigan los buzones para su apertura. Por otra parte, el C. José Alberto Rosales Quiroz, Representante de la Coordinación de Delegaciones Regionales de Desarrollo Agropecuario, indica que el calendario de apertura, están fijadas las fechas con respecto al calendario de reuniones con el C. Secretario de Desarrollo Agropecuario y que se les avisara a los Delegados Regionales de Desarrollo Agropecuario para que cumplan con esta medida. Fondo Mixto de Inversión Rural del Estado de México Consulta Telefónica sobre el estado de solicitudes de obras Hidroagrícolas. Unidad Administrativa Coordinación de Estudios y Proyectos Especiales Dirección General de Infraestructura Rural Se continúa con los procesos de liquidación y programaciones sistematizadas sobre los pagos de indemnización a productores, el cual están por finiquitar. Se sigue el proceso mejora afinando la sistematización de la información. Se está considerando la base de datos de peticiones de 2 áreas, pero la limitante es el servicio de internet. En este sentido el T.I. Juan Carlos Yáñez Garduño, Analista de la Unidad de Mejoramiento Administrativo, comenta que para eficientar el servicio de internet en la SEDAGRO, se va a limitar su servicio y solo podrán contar con él las áreas que si lo justifiquen, sin embargo los demás equipos que requieren Intranet es necesario que la unidad administrativa compre las tarjetas requeridas para que cuenten con servicio de red, a lo cual el Ing. Raúl Salazar 3

4 Maya, Director de Estudios y Proyectos Técnicos, comento que en su momento se realizara la gestión. Unidad Administrativa Sistema Padrón Unidad de En referencia al sistema único de único de Información, padrón de productores se tiene un Productores Planeación, avance del 70%, faltando la (SPUP). Programación y Evaluación homogenización de algunos datos y la validación del Sistema Estatal de Informática (SEI) para su incorporación al Centro de Datos y ponerlo en línea. El P.L.C. Juan Julián Morales Hernández, Jefe del Departamento de Auditorias Financieras y Operativas de la Contraloría Interna, comenta que este sistema debe de contar con Manual de Operación y considera que se debe tener antes de la apertura de ventanillas para empezar a registrar. La Lic. María del Carmen López Lagunas, Secretaria Técnica de la Dirección General de Agricultura, comenta que es necesario estar trabajando en conjunto con el Sistema Estatal de Informática (SEI) para la instalación de la aplicación, a lo cual el Lic. Alberto Vilchis Gómez, analista de la UIPPE, menciona que lo hará de su conocimiento al responsable. Reingeniería de la página Web Sedagronegocios. Mejora de Sistema de Registro de Productores. Actualización de los trámites para apoyar la adquisición de insumos, maquinaria y equipo agrícola. Unidad Administrativa Dirección General de Desarrollo Rural y Comercialización Dirección General Pecuaria Dirección General de Agricultura Se está programando el concurso para determinar al proveedor que va a realizar el portal web de Sedagronegocios, ya que con esto se agilizaran las acciones en beneficio de productores al disminuir el tiempo en hacer contacto con asociaciones de productores y comercializadoras agropecuarias. Se está trabajando con la base de datos ligado con la UIPPE, en la unificación de criterios, ya que las ventanillas se abren en marzo y se tiene que comenzar con la base de datos. Se están revisando las reglas de operación de los programas de la SAGARPA 2014 y la propuesta de manual de operación para apoyos de insumos y una vez autorizados presupuestalmente se dará de alta. 4

5 8. Asuntos Generales Administrativo, presentó el calendario de Sesiones del Comité Interno de Mejora Regulatoria, solicitando su aprobación, misma que por votación unánime es aprobado, acordando su inicio a las 10:00 a.m. Administrativo, sede la palabra al T.I. Juan Carlos Yáñez Garduño, Analista de la Unidad de Mejoramiento Administrativo, el cual indica que la actualización del Registro Estatal de Trámites y s (RETyS) es permanente y continuo, y si desean hacer alguna actualización se solicite el acceso mediante oficio al L.A.F. Alfredo Tapia Fernández, Coordinador de Administración y Finanzas, para realizar los cambios a los trámites que estén vigentes. Asimismo, indicó que el Consejo Estatal de Mejora Regulatoria solicitó que todos los costos de los trámites que entraran en vigor a partir del 01 de enero del 2014, para lo cual se solicitaba que estuvieran actualizados al 31 de diciembre del 2013, sin embargo se realizó un Acta Circunstancial en la Comisión Estatal de Mejora Regulatoria, con eso se solvento la petición respectiva, sin embargo es necesario que estén entrando al RETyS para poder tener actualizados los trámites y servicios que se ofrecen ya que estos están publicados y registrados ante notario público. El C. Patricio Jaime Monroy Vélez, General del Instituto de Investigación y Capacitación Agropecuaria, Acuícola y Forestal del Estado de México (ICAMEX), comento que ellos mandaron un oficio a la Comisión Estatal de Mejora Regulatoria, indicando que como es del conocimiento la política fiscal tiene un proceso de autorización de recursos, por lo que es imposible establecer los costos en el periodo solicitado, y que están a la espera de la respuesta, a lo cual el T.I. Juan Carlos Yáñez Garduño, Analista de la Unidad de Mejoramiento Administrativo, le recomienda que realice una Acta Circunstancial. Por otro lado, T.I. Juan Carlos Yáñez Garduño, Analista de la Unidad de Mejoramiento Administrativo, comenta que la única unidad administrativa que no ha atendido lo del RETyS es la Dirección de Sanidad Agropecuaria; a lo cual el P.L.C. Juan Julián Morales Hernández, Jefe del Departamento de Auditorias Financieras y Operativas de la Contraloría Interna, comenta que es indispensable que chequen lo del RETyS y solicita al Ing. Auner Tapia Rincón, Jefe del Departamento de Supervisión de Programa, le comente al Director de Sanidad Agropecuaria que es indispensable el desarrollo de esta actividad de manera permanente. 9. Término de Sesión Habiéndose desahogado el orden del día de la presente sesión por el Comité y no habiendo otro asunto que hacer constar, El Lic. Víctor Manuel Alfaro Pineda, Jefe de la Unidad de Mejoramiento Administrativo, agradece la presencia de los participantes, y da por terminada la misma, siendo las 11:05 hrs. del día en que 5

6 fue iniciada, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron, para debida constancia y efectos legales y administrativos conducentes. Secretario Técnico L.A.F Alfredo Tapia Fernández F Coordinador de Administración y Finanzas Ing. Leopoldo F. F Yerena Oppenheimer Suplente de la Coordinación de Estudios y Proyectos Especiales Lic. Amiraly Nava Corona Suplente de la Unidad Jurídica Lic. Alberto Vilchis Gómez Representante de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación; Lic. María del Carmen López Lagunas General de Agricultura C.P. Roció Ortiz Bernal General de Desarrollo Rural y Comercialización Ing. Auner Tapia Rincón de Sanidad Agropecuaria Ing. José Luís Mejía Pérez General Pecuaria 6

7 C. Blanca Saldaña Garnica Suplente de la Coordinación de Política C. José Alberto Rosales Quiroz Representante de la Coordinación de Delegaciones Regionales de Desarrollo Agropecuario Ing. Raúl Salazar Maya General de Infraestructura Rural Lic. Mario Mendoza Martínez, Suplente de la Subsecretaria de Desarrollo Agropecuario Representante de la Contraloría Interna C. Patricio Jaime Monroy Vélez General del ICAMEX P.L.C. Juan Julián Morales Hernández Jefe del Departamento de Auditorias Financieras y Operativas de la Contraloría Interna Invitado Especial Invitado Especial Lic. Víctor Manuel Alfaro Pineda Jefe de la Unidad de Mejoramiento Administrativo T.I. Juan Carlos Yáñez Garduño Analista de la Unidad de Mejoramiento Administrativo 7