07/05/2015. Ayudadoría Empresarial on line

Transcripción

1 Ayudadoría Empresarial on line Unas preguntas y dos historias Que es una Ayudadoría Empresarial FAQ s Preguntas más frecuentes 1. Sé cuánto vale mi EMPRESA? 2. Sé qué es lo más importante de mi empresa? 3. Su financiación es la ideal? 4. Su administración es la ideal? 5. Su estructura es la ideal? 6. Su tamaño es el ideal? 7. Su estabilidad y rentabilidad son adecuadas? 1

2 Por favor, no hagáis olas! (Dicen que haciendo lo mismo, siempre llegarás al mismo sitio, y sin embargo ) En nuestras actividades de consultoría, muchas veces me encuentro esta historia : Por favor, no hagáis olas.. Meexplicaré.. Bastantes veces, los que vienen a consultarte, con problemas graves o menos graves, en sus empresas o en la administración de sus empresas, no parece que buscan la curación (que requeriría esfuerzo por su parte), sino simplementequizás, SOLAMENTE, un poco de alivio, el contárseloa alguien. Porque gestionar el cambio ysalir del aguayno ahogarse, requiere, aveces, demasiadoesfuerzo? Es decir sin cambiar su actitud, ni sus procesos, quieren cambiar ( con varita mágica?) sus logros. Yo siempre hago la comparación, con aquel que está con agua al cuello, y lo único que le preocupa es que NO hagan olas, que si no, no puede respirar. No quiereque lo saquende allí, Es demasiadoesfuerzo! VISION DE FUTURO Este era el modelo de libro Diario que yo utilizaba en el pasado. ( y no hace tanto, eh!) Desde el principio creí intuir que parecía demasiado transitorio. Sin embargo mi profesor de Contabilidad, me indicó que no llegaría lejos como contable y financiero dado lo horrible de mi letra manuscrita., y mis constantes preguntas y dudas sobre cambiar algo aquello. Me indicó que la contabilidad era una ciencia, y ya se había descubierto todo Desde entonces ha habido dos frases que siempre se me han quedado Visión es el arte de ver las cosas invisibles (Jonathan Swift) Lo esencial es invisible a los ojos (El Principito Antoine Saint Exupery) Qué es una AYUDADORÍA EMPRESARIAL? Cómo puedo aplicarla? 2

3 Externalizar parte o todo, mi proceso administrativo de la empresa Con toda calidad y desde el primer minuto Llevan con cercanía las relaciones financieras y de tesorería escrupulosamente en mi ordenador, y con la periodicidad que yo he decidido, y no cuando pueda ser, o tengamos tiempo Complementar mi actividad administrativa, puntualmente o no, con temas pendientes. Profesionalizar al 120%, algún área que no tenga medios/tiempo, o profesional en este momento Llevar la contabilidad y estar actualizado semanalmente, en mi ordenador de la situación contable, y no tener gastos de compra de programas de contabilidad ni de mantenimiento, ni los problemas derivados En la práctica, una Ayudadoría empresarial ON LINE? (*) Cuadro de Mando Financiero, con visión de 5 años, 65 euros diseñado Fases para el PLAN ESTRATEGICO Deseo real y necesario de cambio a un nuevo enfoque más profesionalizado Diagnosticar lo que pasa ahora Proveernos del material correspondiente, o confiar con los profesionales que nos puedan ayudar Mentalidad abierta, para aceptar la diagnosis Abandonar áreas de confort Deseo de acción y aventura Pensamiento en tecnología (hacer más con menos) Prescripción / Acciones / Kontrol Acción y Gestión activa del cambio Control periódico de que este cambio se produce ( comité de dirección?) Reestructuración? Re-enfoque? 3

4 (1) POSIBLES CONCEPTOS BASE, ENTREOTROS : a. Confeccionar uncuadro de Mando b. Diseñar unplan denegocio c. Re-enfocar procedimientos/sistemas admvos d. Re-estructurar financiaciones ybalances e. Analizarlafinanciación actual ysus costes f. Dudas productos financieros concretos, costes g. Estudiar externalización administrativo h. Estudiar Benchmarking (analizartus competidores) i. Potenciar capacidad negociadora con bancos/mercado j. Gerencia compartida (2) DOCUMENTACION HABITUAL SOLICITADA a. Balance de Sumas ysaldos enexcel, últimos5 años b. Plantillamedia enestos 5años c. CIRBE + POOL bancario d. Impuesto sociedades último e. Descriptivo de sistemas Dónde y Cómo se puede aplicar? INFORME AGENERAR Pedir un informe de ejemplo, sin compromiso, para comprobarsicubrenuestrasexpectativas Lo habitual esanalizarlos últimos 5añosdeactividad, respecto a: Volúmenes denegocio Estructura financiera Rentabilidades Análisisdelascargas deestructura Estudio de la estabilidad y plan de navegabilidad de la Empresa Análisisdela calidadadministrativa dela empresa Se generan habitualmente conclusiones, empresariales, financiera y administrativamente Se delimita la financiación adecuada de la empresa, ylos productos idóneos parael funcionamiento yfuturo queseobserva (3) METODOLOGIA REUNION a. Personal/Skype/telefónica de unos 30 minutos, para complementar la visión que nos falte de la docu del puntoanterior, comentar conceptos, etc. ANALISIS DE SISTEMAS YPROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Utilización deerp / programadecontabilidad Contabilidad Externa o Interna Enel casodecontabilidad externa, formadecomunicación ydeflujo deprocesos Grado defiabilidad dela contabilidad Organigrama dela empresa Análisisdelos circuitos básicos: COMPRAS, VENTAS, BANCOS Sistemas dearchivos Funcionamiento dela COPIA DE SEGURIDAD informática Ahora veamos : 1. Como abordar la situación actual 2.Cuales son las fases de un posible Plan Estratégico 3. Mapa mental del posible reenfoque Creemos que suele haber dos tipos de personas, las que 1. Intentan volar y vuelan, y 2. Las que se cuelgan de las que vuelan SITUACION ACTUAL Los últimos días, por ejemplo, hemos recibido bastantes s, pidiendo algunos consejos sobre la ESTRATEGIA OPERATIVA, diciéndonos que deberían cambiarla, adaptarla quizás otra vez = Por favor, no hagan olas? Habría que aclarar que nosotros entendemos que tanto el PLAN INDIVIDUAL PROFESIONAL, como el PLAN EMPRESARIAL, deben ir adaptándose y evolucionando, conforme mercado y circunstancias lo van aconsejando, o lo van haciendo. Y la estrategia operativa y de procesos, también. El éxito de nuestra estrategia, estará siempre en anticipar escenarios, en tener una excelente calidad de información 4

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