INSTRUCTIVO PARA APLICAR IMPAGOS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 1 / 19 INSTRUCTIVO PARA APLICAR IMPAGOS Página 1

2 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 2 / 19 INSTRUCTIVO PARA APLICAR IMPAGOS Los impagos se aplican a estudiantes que en determinado momento del periodo académico se deben bloquear debidos a que no presentan pago de su matrícula. Este proceso implica que la matrícula del estudiante para dicho semestre será anulada, por lo cual el periodo no se visualizará en el portal del estudiante y tampoco será visible para ser calificado por el docente. El proceso es reversible, por lo tanto, si el estudiante se pone al día en el pago de la matrícula, podrá ver de nuevo sus asignaturas respectivas y las notas que llevaba hasta el momento en el periodo. Para ejecutar el proceso de impago: 1. Ingrese por el módulo de Gestión Económica de Universitas Página 2

3 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 3 / Ubique la opción impagos/acciones de impago Página 3

4 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 4 / Seleccione la acción 2 y tipo 2 (anulación de matrícula) y de clic en el botón Regis.Acc. Página 4

5 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 5 / Para registrar la acción ingrese a las condiciones que se desean aplicar a la misma. La pantalla general permite buscar impagos en una facultad. Para esta pantalla es obligatorio seleccionar en código concepto 1 (matrícula de pregado), facultad (para este ejemplo la 7) y el periodo académico (para este ejmplo S). Para grabar esta pantalla se debe digitar f 10 Página 5

6 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 6 / Grabadas las condiciones, se deben seleccionar el plan de estudio y el periodo en el siguiente bloque. Para acceder a esa pantalla, debe dar clic en la flecha inferior derecha. Nota: Tener en cuenta que solo se debe aplicar para periodo 1 y actividad 1 que correspónde a matrículas de pregado. Y para un plan de estudios específico. En esta pantalla también se debe digitar f10 para guardar. Página 6

7 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 7 / 19 Página 7

8 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 8 / Grabadas todas las condiciones se procede a buscar los registros, que mostrara el número total de recibos que cumplen dichas condiciones. Página 8

9 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 9 / Encontrados los recibos se procede a buscar los impagados con el botón correspondiente en la parte inferior izquierda Página 9

10 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 10 / Para revisar los recibos encontrados se ingresa por el botón inferior derecho denominado Recibos del registro Página 10

11 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 11 / Los recibos del registro muestran la información de los estudiantes (DNI, nombres) y número de recibo encontrado. Ejemplo con las siguientes condiciones: - Facultad Ciencias Económicas y Administrativas (7) - Periodo académico S - Plan 074 (Economía) - Actividad 1 (Matrícula de Pregrado) - Periodo 1 (Matrícula de Pregrado S) NOTA: Se recuerda que el periodo 1 se usa para matrículas Página 11

12 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 12 / Encontradas los registros se procede a aplicar la acción, usando el botón inferior izquierdo denominado Aplicar acción. Posteriormente debe aceptar la ventana Desea aplicar la acción? Página 12

13 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 13 / Aplicada la acción el sistema responde que lo ha realizado a los registros encontrados con las condiciones ingresadas: Página 13

14 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 14 / Al volver a consultar los recibos del registro aparece la acción realizada y la fecha en que se aplicó. (Impago código 100 Morosidad). Página 14

15 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 15 / 19 Página 15

16 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 16 / Si un estudiante se pone al día en su situación financiera y se desea retornar al estado normal al estudiante que tiene una acción de impago, se debe ingresar por la ruta: Matrícula/Control/Gestión de matrícula/des anulación Página 16

17 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 17 / Se debe consultar con f8 la cédula del estudiante. Página 17

18 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 18 / Aplicar la condición de des anulación de la Matrícula. Página 18

19 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 19 / Finalmente aceptar el mensaje Desea deshacer la anulación de esta matrícula Página 19