CONSULTORÍA EMPRESARIAL PYME - JICA

Transcripción

1 CONSULTORÍA EMPRESARIAL PYME - JICA INDUSTRIA, COMERCIO Y SERVICIOS 2017 Todo un Movimiento para la Competitividad de las PyMEs en México * Los logos se muestran con fines informativos, siendo propiedad de su autor.

2 Que es Pyme JICA? Desde 2008 nos visitan Consultores Expertos del Japón, miembros del Comité de JICA (Agencia de Cooperación Internacional del Japón), cuya meta ha sido capacitar a Consultores Mexicanos con Metodología Japonesa. A fin de que las Pymes Mexicanas basadas en dicha Metodología fortalezcan su crecimiento y desarrollo, tomando como base las herramientas y técnicas conocidas que llevaron al Japón a su crecimiento.

3 Herramientas Japonesas en Pymes Mexicanas Ventas Administración Finanzas Producción Mercadotecnia Pyme Jica es un Programa de Consultoría Integral dirigido a Pymes implementado por Consultores Registrados y Acreditados por la Secretaría de Economía. HERRAMIENTAS JAPONESAS DE DIAGNÓSTICO HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Las empresas son atendidas con servicios de consultoría estandarizada, que identifica el problema raíz dentro de un análisis diagnostico de las áreas sustantivas de la empresa.

4 BENEFICIOS PARA SU EMPRESA Diagnóstico Integral a la Pyme Basado en Metodología Japonesa Areas: 1.Administración 2.Recursos Humanos 3.Finanzas 4.Producción 5.Mercadotecnia Ventas Producción Administración Finanzas Mercadotecnia Regularización de su administración Mayor Productividad y mayores ingresos Asesoría personalizada directa en su empresa

5 BENEFICIOS Seguimiento Atención y Mejora Continua Soluciones de Alto Impacto y Bajo costo Desarrollo y crecimiento de la Pyme Plus ante otras Pymes al ingresar como Pyme JICA Entrega de DIPLOMA como empresa Pyme JICA

6 BENEFICIOS EJEMPLO DE PRINCIPALES ANALISIS: Administración Planeación Estratégica: Misión, Visión. Organización de la Empresa Mapeo de Procesos del Negocio Producción Control de Calidad Inventarios Metodología Japonesa 5 S Recursos Humanos Plan de Recursos Humanos Contratos del Personal Perfiles de Puesto Mercadotecnia Registro de Marca Imagen Corporativa Estrategia y Plan de Ventas Finanzas Evaluación Financiera de la Pyme Sistemas y Procedimientos de Contabilidad Estudio de Razones Financieras Liquidez, solvencia, indicadores. Seguridad Estructura financiera.

7 CONSULTORIA PYME-JICA Esquema de Atención Etapa I I.1 Pre diagnóstico I.2 Diagnóstico I.3 Análisis de Problemas y Ventajas I.4 Elaboración del Plan de Asesoría y Mejora I.5 Elaboración del Reporte y Presentación a la Empresa Etapa II II.1 Tablero de Gestión Consultor-Empresario Etapa III III.1 Implantación y Seguimiento Etapa IV IV.1 Evaluación y Cierre del Proyecto 7

8 CONSULTORÍA EMPRESARIAL PYME-JICA 1. PROCESO PYME-JICA

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11 INICIATIVAS ESTRATEGICAS ACTIVIDADES PLANEADAS ACTIVIDADES EN PROCESO ACTIVIDADES TERMINADAS ACTIVIDAD REPROGRAMADA Nombre de la Empresa: Nombre del Consultor: Fecha : Area PROMOCION MAYO AVANCE SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 PLAN INICIATIVA ESTRATEGICA TAREAS Responsable REAL L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S CUMP. GFH Identificar a los prospectos 0% 100% GFH Realizar un reunion con los prospectos 0% 100% GFH Asignarles un meta de colocacion 0% 100% GFH Entregarles un portafolio de servicios 0% 100% GFH Entregarles formatos de prediagnostico 0% 100% GFH PLAN DE CAPACITACION Definir canal de comunicación 0% 100% GFH Supervisar semanalmente avances 0% 25% GFH Elaborar base de datos de correos e. 0% 100% GFH Enviar inf. A las empresas de los servicios 0% 70% 0% Reunion de Seguimiento 0% 0%

12 PROGRAMA PYME-JICA Perfil Empresarial DIRIGIDO A: Micro, Pequeñas y Medianas Empresas de cualquier sector PERFIL EMPRESARIAL: 1. Estar formalmente Constituida. 2. Tener cuando menos 1 años de operación. 3. Empresas micro de 5 empleados o mas, pequeñas y medianas empresas. 4. No incentivar o influir en prácticas ilegales. 5. Disponibilidad de 3 meses (micro empresa) o 4 meses (pequeña y mediana empresa), requerido para dar cumplimiento al proceso de intervención y de su correspondiente seguimiento. 6. Preferentemente que no haya participado en un proceso de consultoría anteriormente. 7. Que el dueño o representante legal esté dispuesto a proporcionar los datos económicos y financieros necesarios para elaborar un plan de Asesoría y Mejora para su empresa. 8. El dueño de la empresa debe estar dispuesto y tener la capacidad de invertir en las mejoras requeridas. 12

13 EMPRESAS PYME Tamaño Sector Rango de número de Trabajadores Rango de Monto de Ventas Anuales (millones de Pesos) Micro Todos Hasta 10 Hasta $4 Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta $100 Industria y Servicios Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta $100 Mediana Comercio Desde 31 hasta 50 Desde $ hasta $250 Servicios Desde 51 hasta 100 Hasta $235 Tope Industria Desde 51 hasta 250 Desde $ hasta $250 Fuente: Secretaría de Economía

14 CONSULTORIA PYME-JICA Etapas de Atención 1. Solicitud de Registro 3. Prediagnóstico 2. Validación 4. Diagnóstico 7. Evaluación y Cierre del Proyecto 6. Seguimiento e Implementación 5. Plan de Asesoría y Mejora 14

15 Plan de Implementación de las 5 s

16 Por qué 5 S? Lugares de trabajo más limpios y mejor organizados Resultados visibles para todos 5 S se ha vuelto Operación más fácil y segura popular por sus beneficios Los resultados aumentan la generación de ideas nuevas Imagen positiva de la Compañía y mayor Rentabilidad. Gente naturalmente disciplinada Y orgullosa de su trabajo

17 Sistema Kaizen 1. Definir el proyecto. 2. Describir la situación actual. 3. Analizar hechos y datos. 4. Establecer acciones. 5. Ejecutar las acciones establecidas. P. Planear D. Hacer A. Actuar C. Verificar 7. Estandarizar. 8. Documentar y definir nuevos proyectos. 6. Verificar los resultados.

18 Diagrama de Ishikawa - Ejemplo Mano de Obra 1. Nulo Desarrollo de Capacidades 2. Relación laboral por honorarios toda la estructura-. 8. No se aplican indicadores de gestión. 9. No se cuenta con una política para R.H. 10. No se cuenta con costos unitarios por servicios. 3. Clima laboral tenso. 4. Canales de comunicación limitados fragmentación interdepartamental Los materiales sobrantes por proyecto no se controlan. Medio Ambiente (entorno) 5. Competencia creciente en el ramo de Diseño. 11. No se documenta la gestión directiva, gerencial y operativa (Planeación estratégica, táctica y operativa). 12. Cartera de clientes no diversificada. 6. Nuevas tendencias ante el cambio climático, responsabilidad ambiental y social. 7. Entorno económico recesivo a nivel internacional y nacional, y su efecto en el crecimiento de costos, así como ventas y resultados a la baja. 16. Equipos subutilizados v.s. capacidad 14. Limitado Catálogo/Directorio de proveedores. 15. En general no se cuenta con control de inventarios. Método Materiales Maquinaria y Eq. 17. En general no se cuenta con programa de mantenimiento preventivo. Efecto: Administración débil y resultados adversos (ventas a la baja) = se carece de una estrategia

19 Sistema Ishikawa Siempre que intentemos poner en práctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habrá progreso.

20 Que tipo de empresa quieres ser? Si deseas ser una empresa competitiva y distinguirte de las demás con procesos que apoyen tu crecimiento. Que esperas Nosotros te esperamos

21 MAYORES INFORMES SOLICITA UNA CITA EMPRESARIAL Tel. Ofna. 01(33) Whatss App (33) SICAAP Consultor PYME- JICA Acreditado por la Secretaría de Economía. Número de Registro SE-CPJ