Oficial de Recaudación de Fondos

Transcripción

1 Oficial de Recaudación de Fondos DESCRIPCIÓN DEL PUESTO (Fecha límite para enviar candidatura: 25 de enero 2018) Buscamos a un/a Oficial de Recaudación de Fondos que gestione las actividades de recaudación de fondos de Artículo 12, A.C. Las y los candidatos deberán demostrar experiencia profesional comprobable en el desarrollo de esas funciones: recaudación de fondos, captación de donantes, campañas de recaudación y gestión y generación de fuentes diversas de financiamiento. El puesto es de medio tiempo con flexibilidad de horario. Sobre el programa de protección de datos SonTusDatos de Artículo 12, A.C.: Somos la primera asociación civil en México que defiende, promueve y protege, desde el 2012, los derechos de privacidad y a la protección de datos personales de las y los usuarios de tecnologías de la información y comunicación (TIC), así como los intereses de consumidores y usuarios de Internet. Nuestra misión es informar, asistir y empoderar a la población mexicana sobre sus derechos a la privacidad y a la protección de datos personales, así como representar sus intereses frente a agencias gubernamentales y empresas relacionadas con tales ámbitos. De manera más general, buscamos fomentar una cultura de respeto y una eficiente protección de los derechos humanos en el entorno digital (para más información consulta: Sobre el puesto: El propósito principal del puesto es contribuir a la sostenibilidad financiera de Artículo 12 a través de varias actividades de recaudación de fondos. La persona elegida contribuirá a apoyar al Director Ejecutivo a la recaudación de fondos para la organización y a desarrollar e implementar la estrategia de recaudación de fondos y su gestión. Estará responsable de un amplio abánico de actividades de recaudación de fondos para aumentar el nivel del presupuesto de la A.C. Debe ser una persona comprometida con los valores que promueve Artículo 12, A.C. y sus temas prioritarios de acción y abogacía. 1

2 Trabajará en estrecha colaboración con los colaboradores de Artículo 12, A.C., su Director, así como con nuestra red de colegas, contactos, expertos, organizaciones de la sociedad civil y donantes en México y en el mundo entero, en particular América latina. Estará colaborando con un equipo multidisciplinario compuesto de abogados, ingenieros, politistas, comunicólogos y otros profesionistas. Funciones y responsabilidades: De manera general, asistir al Director en el desarrollo, la planificación y la implementación de estrategias de recaudación de fondos, así como la ejecución de actividades de recaudación de fondos y su gestión. Buscar convocatorias y oportunidades de financiamiento, tanto nacionales como internacionales, de diversa naturaleza y fuentes (empresas, fundaciones, gobiernos, compañías, particulares y asociaciones civiles). Recopilar y administrar la base de datos de donantes potenciales. Elaborar, planificar, ejecutar y evaluar estrategias de recaudación de fondos y campañas de captación de fondos, online y offline. Liderar la conceptualización, redacción y finalización de propuestas y solicitudes de financiamiento, así como elaborar los presupuestos de solicitudes de fondos, en colaboración con el Director Ejecutivo y varios colaboradores de Artículo 12. Coordinar el equipo de colaboradores de Artículo 12 que participen al esfuerzo de recaudación de fondos. Atender las solicitudes, comunicaciones, formatos y criterios para la presentación de propuestas de financiamiento a las instituciones de financiamiento. Desarrollar las varias actividades que implica la recaudación de fondos a nivel digital como publicidad en línea, actividades en redes sociales, marketing con motores de búsqueda, marketing de afiliación, marketing por correo electrónico y crowdsourcing: Seguir el estatus de propuestas enviadas: elaboración y actualización de documentos de control, calendario de reportes, resumen de ministraciones, etc. Diseñar, redactar y coordinar los informes periódicos y finales, tanto narrativos como financieros, para los donantes y la organización, justificando los distintos proyectos programados y ejecutados. Atender las solicitudes, comunicaciones, formatos y criterios para el seguimiento de propuestas de los donantes. Elaborar reportes cualitativos, cuantitativos y financieros, así como métricas de rendimiento y estadísticos de proyectos, para los donantes, en coordinación con el Director Ejecutivo y el Oficial de Operaciones. Desarrollar y mantener las relaciones con la red de donantes y donantes potenciales; trabajar de manera cercana con los encargados de relaciones 2

3 públicas, comunicación, finanzas y programas de entidades tanto privadas como públicas. Diseñar, establecer, desarrollar y fortalecer redes y alianzas estratégicas con entidades privadas y públicas. Monitorear y administrar la ejecución de los proyectos financiados con el Director Ejecutivo. Establecer las métricas de recaudación de fondos para ayudar a informar las decisiones de planeación e inversión; generar reportes periódicos sobre el comportamiento de la estrategia de generación y conversión de leads. Coordinar las relaciones con instituciones de financiamiento, requerimientos de información, participación en actividades y agenda de reuniones, en colaboración con el Director Ejecutivo. Participar activamente en eventos, visitas y otras actividades vinculadas a la recaudación de fondos y organizadas o determinadas por Artículo 12. Representar la organización en eventos y reuniones para establecer contactos con donantes potenciales y apoyar en el posicionamiento de Artículo 12, en colaboración con el Director Ejecutivo. Participar a otras tareas vinculadas a la recaudación de fondos y de acuerdo a las necesidades de Artículo 12. Mantenerse informado y actualizado en temas y tendencias relacionadas con la recaudación de fondos. Actuar institucionalmente basado en los estándares éticos y legales de la procuración de fondos. Monitorear, registrar, dar seguimiento y cumplir con las metas de recaudación de la organización. Ofrecer capacitación a todos los colaboradores, asociados y dirección en procuración de fondos y temas relacionados. Estructura organizacional y entorno operativo: Jefe inmediato: Director Ejecutivo. Personas bajo su cargo: varios de los colaboradores (en cuanto a la coordinación de las tareas vinculadas a la elaboración de propuestas de financiamiento). Relaciones transversales internas: en primer grado: el oficial de Operaciones y los otros colaboradores de Artículo 12 que participen al esfuerzo de recaudación de fondos; en segundo grado: la Contadora. Relaciones transversales externas: donantes, simpatizantes. Requerimientos mínimos de experiencia profesional: Experiencia comprobable en puestos similares o equivalentes: 5 años. 3

4 Experiencia comprobable en recaudación de fondos, captación de donantes, campañas de recaudación y generalmente gestión y generación de fuentes diversas de financiamiento: mínimo 3 años. Conocimiento y experiencia en sistemas de planeación, monitoreo y evaluación de propuestas de recaudación de fondos: mínimo 3 años. Escolaridad mínima: licenciatura terminada. Estar dada/o de alta ante el SAT o no tener ningún inconveniente para darse de alta y expedir comprobantes fiscales. Requerimientos esenciales de experiencia profesional: Experiencia comprobable en recaudación de fondos en asociaciones civiles en México, fundaciones u organizaciones similares: mínimo 3 años. Experiencia en el desarrollo, ejecución y manejo de indicadores para estrategias y plataformas de mercadeo digital y de ventas en Internet: mínimo 3 años. Experiencia de monitoreo y evaluación de la rentabilidad de proyectos. Experiencia en coordinación de equipos de trabajo. Requerimientos deseables de experiencia profesional: Experiencia en crowdfunding. Experiencia en ventas. Experiencia trabajando con herramientas de marketing por correo electrónico (Mailchimp, MDirector, etc). Experiencia trabajando con métricas y herramientas de medición de interacción, impacto y sentimiento en redes sociales (Tweetdeck, Hootsuite, FB Insights, Sprinklr, etc.). Experiencia trabajando con plataformas y software de análisis web y métricas para ventas online (p.ej. Google Analytics). Experiencia trabajando con Content Management Systems. Conocimientos específicos: Conocimiento en el manejo de las metodologías de captación de fondos y de los formatos necesarios para la elaboración de informes y proyectos. Excelente conocimiento del enfoque de marco lógico y del ciclo de proyectos. Conocimiento del entorno externo de las asociaciones civiles y fundaciones relevantes, en México y en el extranjero, y del contexto mexicano de la defensa de los derechos humanos y derechos digitales. Reglas de procuración de fondos a nivel nacional e internacional. Idiomas: o Español nativo, a nivel verbal y escrito. 4

5 o Inglés avanzado (nivel escrito mínimo: C2 (del Marco Común Europeo de Referencia para las lenguas) (100%, como nativo); nivel verbal mínimo: C1 (90%, fluido)). Manejo avanzado de procesadores de texto, hojas de cálculo (tablas dinámicas, matrices de datos y funciones macro) y software de presentaciones, así como de navegadores de Internet, herramientas de comunicación digital y trabajo remoto. Análisis y manejo estadístico para evaluar la eficacia y rentabilidad de proyectos. Educación o certificación relevante en recaudación de fondos. Paquetería básica de diseño y edición (como Suite Adobe). Habilidades, aptitudes y cualidades profesionales (por orden de importancia): Excelentes habilidades administrativas, organizacionales y de planificación, manejo y gestión de proyectos y presupuestos en apego a fechas límites estrictas. Capacidad de análisis cuantitativo, cualitativo y financiero. Iniciativa, proactividad y carácter resolutivo. Capacidad de trabajar de forma autónoma. Discreción y honestidad. Compromiso y alto sentido de responsabilidad. Tolerancia a la frustración. Capacidad de trabajo bajo presión. Enfocado en resultados y objetivos y acostumbrado manejar indicadores de gestión. Excelente redacción, ortografía y atención al detalle de alto nivel (en inglés y español). Capacidad de síntesis y habilidades analíticas fuertes. Habilidades interpersonales y de networking excepcionales. Excelentes habilidades de comunicación para inspirar y motivar a donantes actuales y potenciales. Disponibilidad para viajar: Sí, al interior y exterior de México (5-10%). Zona de trabajo: Colonia Doctores, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México. Horario de trabajo: 5

6 Medio tiempo (50%, +/- 24h/semana); horario flexible pero idealmente del lunes al viernes entre 09:00 y 14:00 hrs. OFRECEMOS: Remuneración competitiva y según experiencia profesional, conocimientos y habilidades. Comisión de éxito en algunos casos. Oportunidades de desarrollo y estabilidad laboral garantizada para la persona idónea. Procedimiento: Si estás interesado/a envía un correo a: contacto@sontusdatos.org colocando en asunto Oficial de Recaudación de Fondos, adjuntando los siguientes documentos en formato *pdf*: CV actualizado y adaptado a los requerimientos del puesto. Carta de motivos (de mínimo 500 palabras) en la que destaque la idoneidad de su candidatura con los requerimientos del puesto. Por lo menos 2 cartas de recomendación de profesionistas que han podido evaluar su desempeño académico (mín. 1) y profesional (mín. 1) en los últimos 5-10 años y que incluyan una apreciación sobre su integridad y ética profesionales (con de contacto, teléfonos fijo y móvil de sus referencias). IMPORTANTE: SU CANDIDATURA TENDRÁ QUE INCLUIR TODOS ESTOS DOCUMENTOS PARA SER CONSIDERADA. Fecha límite para postular: 25 de enero Sólo se contactará a los perfiles que se consideren pertinentes para una entrevista. Para conocer la manera en la cual tratamos tus datos personales, consulta nuestro aviso de privacidad en: Artículo 12, A.C. no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, o por ningún otro motivo. 6