La Suite: modular y flexible

Transcripción

1 La Suite: modular y flexible! Modular: Instalamos sólo lo que necesitas! Flexible: plataforma robusta e interoperable, nos conectamos a los sistemas que ya tengas! Plataforma parametrizable conforme al marco normativo de cada institución! Configuración y puesta a punto personalizada para las necesidades ciudadanas y de gobierno

2 ! Ingresos Enfoque 2013 Caja de Cobro Administración de Contribuyentes y Obligaciones Convenios para Pagos Parciales Ejecución Fiscal Inventario de Formatos! Finanzas Presupuestos (incluye ejercicios), Configuración Contable, Informes Financieros, Tesorería! Recursos Materiales Adquisiciones Patrimonio Almacén! Solución a la medida En sitio (grandes y medianos) Nube (pequeños, no infraestructura)

3 Características Generales! Registra la información en el momento y lugar donde se origina la transacción.! Registro Integral de Presupuesto y Contabilidad.! Estados Financieros en Tiempo Real.! Presupuesto Orientado por la Planeación y hacia los Resultados.! Dependencias operan en línea.! Cada una opera su Presupuesto.! La operación de ingresos se efectúa en base a la Ley de Ingresos y Marco Legal.! La Recaudación se efectúa y administra de manera automática! Desconcentra el trabajo del Área Financiera.! Contabilidad Automática.! Saldos en línea (Presupuestales y Contables).! Presupuesto y Contabilidad Conciliados y Homologados.

4 LGCG Algunos de los puntos más importantes de la Ley General de Contabilidad Gubernamental LGCG que ya están incluidos: Catálogo de Cuentas Contables definido para el cumplimiento de la LGCG elaborado de acuerdo al Plan de Cuentas establecido por el CONAC. Homologa los Momentos Presupuestales y Contables en línea y en tiempo real para Egresos: Presupuesto Aprobado, Modificado, Comprometido, Devengado, Ejercido y Pagado. Homologa los Momentos Presupuestales y Contables en línea y en tiempo real para los Ingresos: Estimado, Modificado, Devengado y Recabado. Clasificadores del Egreso: Por objeto del gasto, la clasificación funcional y el clasificador por tipo de gasto. Clasificadores por rubro, tipo, clase y concepto de ingreso Estados Financieros, Fondos Federales y Cuenta Pública.

5 Principales postulados de la LGCG Los siguientes postulados de la LGCG ya se encuentran considerados en el sistema: Contabilidad congruente con el Presupuesto Toda la operación es en línea y a tiempo real, así mismo su reflejo contable y presupuestal Aplicación de los Postulados Básicos de Contabilidad Contabilidad con Base Acumulativa Control Patrimonial de los Activos Integra la Planeación a la Cuenta Pública El 100% de los informes incluida la Cuenta Pública- emanan del Sistema Financiero

6 Facturación Electronica (CFDI)

7 Arquitectura de la Solución Dependencia Bóveda Fiscal Autoridad Certificadora Medios de Pago Proceso Nocturno Timbrado Actualización en línea de disposiciones fiscales. Almacenamiento Portal WEB Comunicación con PAC Timbrado PAC SIGOB Comprobante de Pago

8 Proceso de Emisión del CFDI Emisión de comprobante de pago NO FISCAL al ciudadano (Ticket, Recibo, Comprobante de OXXO etc.) en el momento del pago. Se realiza Proceso nocturno de timbrado, el sistema se conecta con la bóveda fiscal y genera todos los CFDI de los pagos del día CFDI Disponible para el ciudadano por medio de portal web con su RFC y Numero de Recibo a partir de 24 Horas**. ** Los tiempos pueden adaptarse dependiendo de las necesidades especificas y la confiabilidad de la infraestructura instalada

9 Comprobante CFDI Ejemplo de Comprobantes Comprobante No Fiscales

10 Gestión de Obra Pública

11 Contar con un software que permita administrar las obras de construcción, manejar el control presupuestal y tener su historial de movimientos. También permite registrar el avance físico y financiero, y generar reportes de avance de obras que se realizan anualmente en el(los) estado(s) y/o municipio(s) Beneficios: Manejo de kárdex de obra con sus datos referenciales más importantes y documentos relacionados, como planos, contratos, permisos, etc. Establecer colaboradores del proyecto entre personal interno, proveedores y personal externo que participe en el mismo, configurando su nivel de injerencia. Elaboración de reporte físico de avance de la obra explicito y muy ágil Elaboración del presupuesto de la obra, y su forma de ejecución del mismo. Objetivo General Manejo de bitácoras con fecha/hora/usuario así como la facilidad de anexar documentos Control de documentos relacionados con el proyecto y manejo de control de versiones del los mismos. Establecer pendientes entre los usuarios que estén enrolados en el proyecto. Se reduce la elaboración de reportes e informes entre diferentes niveles de la organización, homogenizando formatos y al contar con información necesaria en línea y en tiempo real, lo que genera un incremento de la productividad del equipo de trabajo.

12 Funcionalidades Equipo de Trabajo: En esta opción se muestra la información de los diferentes equipos de trabajos, los cuales pueden ser modificados cuando sea necesario, así como agregar mas integrantes a los equipos de trabajo. Estos equipos son integrados al proyecto. Datos: En esta sección se muestra la información de la obra, como es la nomenclatura, nombre, dirección, cliente, presupuesto, etc., de la obra asignada al proyecto.

13 Funcionalidades Documentos Oficiales: En esta sección se muestra y permite agregar los documentos requeridos para llevar a cabo la obra. Control Presupuestal: En esta opción se muestra la información de los conceptos presupuestales, descripción, así como la cantidad, rubros destinados, etc., estos datos es con relación al proyecto y las obras de este mismo teniendo siempre al día toda la información relacional para mantener un mejor control.

14 Funcionalidades generales! Módulo de configuración! Módulo de Administración de obras! Equipo de trabajo! Documentos oficiales! Definición de rubros y subrubros! Avance físico! Reportes de avances físicos! Indicadores! Reportes físico-financieros! Bitácoras! Gráficas de avance! Pendientes en las obras! Reportes presupuestales! Exportación a Excel! Mapa de ubicación (georreferenciación)! Historial de cambios! Historial de aprobaciones

15 Alta calidad en la Gestión de la relación con el Capital Humano SIGOB CH

16 ! Gestión de la Relación con el Capital Humano: Gobierno sin Papel Sin Papel (manejo de flujos de trabajo automáticos (workflows) Métricas de actuación, simples y flexibles (indicadores integrados) Accesibilidad a toda la información de recursos humanos Organizada por procesos, funciones, acciones o transacciones Construcción de procesos modulares Autorregulación individualizada Actualización dinámica del Diseño Organizacional Refuerza y da soporte al Desarrollo Organizacional Flexibilidad en el diseño de competencias! Competitividad Personal del Servidor Público Autorregula la Comunicación con los individuos en la organización Administración del Capital Intelectual Administración del Desarrollo Individual Gestión de Tareas Enfocado a proporcionar servicios de forma personalizada (foco en el servicio a la persona) Cada proceso tiene un dueño Da soporte a la Toma de Decisiones Resuelve problemas típicos de HR (minimiza su carga operativa) Administración eficiente de Datos Históricos Efectividad organizacional: la clave

17 Características generales! Nómina Infraestructura Información de Empleados Control de Transacciones Control de Cálculo Obligaciones Patronales Capacitación y Desarrollo! Desarrollo Organizacional Reclutamiento y Selección de Personal Evaluación de Candidatos Capacitación Contratación Gestión del Proceso Contencioso Laboral Arquitectura Organizacional Estructura Organizacional Presupuesto Organizacional! Estrategia de Capital Humano Estructura de Comunicación Estructura Salarial Estructura de Competencias Planeación y Desarrollo Valuación de Puestos Evaluación del Desempeño Herramientas de Información Reporteadores de autoevaluación, coevaluación y evaluación Portal de Servicios RH-Online

18 Atención Ciudadana multimodal y multipunto SIGOB AC