GUÍA PARA USUARIOS CC INSPECTION

Transcripción

1 GUÍA PARA USUARIOS CC INSPECTION

2 1.-Settings (Herramientas) La primera vez que abra la aplicación CC Inspection se le pedirá que entre la información de usuario y contraseña. En la opción de Settings. La siguiente información es requerida: Account ID User Name Después de entrar su información seleccione Home Si oprime tendrá las opciones del menú de la aplicación

3 2.-Sync Data (Sincronizar Información) Para ver la opción de sincronización necesita estar en Home Recomendación: Sincronice con buena señal. Sincronice al principio y final del día de trabajo para recibir, enviar o actualizar información de localizaciones, áreas e inspecciones Sync Customer Data para recibir cuentas, edificios y áreas.

4 Página de Inicio (Home) Identifica la pagina en la que se encuentra El circulo indica que la Inspección reciente ha sido enviada Barra de Menu Selecciona My Service Location para crear una inspección La página Home da acceso al Menú y muestra las inspecciones recientes. Puedes ver o editar una inspección al seleccionarla.

5 3.- Seleccione My Service Location (Ubicación de Servicio) Búsqueda rápida de Ubicación de Servicio Si hay un QR code puede escanearlo para encontrar la ubicación rápidamente En My Service Location podrá ver todas las Ubicaciones de Servicio a las que ha sido asignado (a) Seleccione la Ubicación de Servicio deseada para comenzar una inspección.

6 4.-Entre detalles para la Inspección Detalles de la Cuenta Para comenzar una Inspección seleccione Start New Inspección Oprima Start New Inspección para crear una inspección nueva de la Ubicación de Servicio Seleccione el tipo de Inspección

7 5.-Comenzar una Inspección Selecciona el Área que desee inspeccionar.

8 6.-Inspección Nueva Después de seleccionar el Área 1. Entre el numero de piso (Floor) 2. Space es opcional como una referencia extra 3. Oprima Create New Inspection para mostrar los puntos del área que se evaluaran. 4. Si lo desea puede entrar Comentarios específicos del área.

9 7.-Aplicar evaluación global Seleccione el grado que desee aplicar a la mayor parte de los puntos a evaluar, después presione Apply A todos los puntos se les aplicara ese grado Aplique un grado universal y después modifique solo los puntos necesarios.

10 8.-Modificar una Evaluación Modifique el grado de los puntos deseados. Importante: Para guardar los cambios modificados oprimir el Icono de Save

11 Para incluir comentarios oprima el icono del lápiz. Puede incluir un comentario diferente para cada punto evaluado. 9.-Comentarios

12 10.-Fotos Oprima el icono de fotografía para incluir una foto en el reporte. Después seleccione Take a New Photo. La foto será guardada automáticamente

13 11.-Inspeccionar mas áreas Pagina de Inspección Seleccione una Segunda Área y repita pasos del 5 al 10 Puede Inspeccionar cuantas áreas desee. Solo Repita pasos del 5 al 10 por cada área a inspeccionar

14 12.-Como Modificar una Inspección Seleccionar Inspected Areas Seleccionar Edit o Delete para hacer cambios en inspecciones ya guardadas **Reset Sync Flag le permitirá reenviar una inspección previamente sincronizada. **Hacer esto duplicara la inspección en el Sistema**

15 13.-Capturar Firma Seleccione Esignature para capturar la firma electrónica del Administrador del Edificio. Oprima Save, y tendrá la opción para crear un reporte PDF y enviar a quien desee.

16 14.-Crear reportes de Inspecciones Seleccione Export to PDF para crear un reporte y poder enviar como un archivo adjunto por

17 15.-Deficiencies (Deficiencias) En las opciones de menú seleccione Deficiencies Deficiencias son puntos con grados bajos que requieren atención.

18 16.-Deficiencies (Deficiencias) Revisa y marca como completadas las deficiencias que han sido solucionadas. Sincroniza la Inspección después de cambiar estado de las deficiencias como Completadas

19 Ayuda y Entrenamiento support@acceleratorcc.com