PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR ÁREAS DE IMPACTO A TRAVÉS DE INFORMANTES CLAVES QUE CUENTEN CON ACCESO A LA BEM.

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1 PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR ÁREAS DE IMPACTO A TRAVÉS DE INFORMANTES CLAVES QUE CUENTEN CON ACCESO A LA BEM. Contenido Caso A Parcelas que han sido registradas en años y ciclos anteriores... 2 Recomendación para buscar parcelas registradas... 4 Paso para obtener la base de datos de parcelas... 4 Caso B parcelas nuevas... 8 Preguntas frecuentes Como buscar parcelas que fueron registradas por otros usuarios Como modificar o eliminar la Información de áreas de impacto Rechazar la solicitud de captura terminada Eliminar registros de áreas de impacto Borrado de bitácoras Borrado de parcelas Modificar información de áreas de impacto

2 Caso A Parcelas que han sido registradas en años y ciclos anteriores. Pasos para reportar información (bitácora) actual de parcelas que ya están registradas en el BEM a) Selecciona la opción parcelas del menú catálogos b) Selecciona los filtros requeridos, en tipo de parcela selecciona áreas de impacto c) Da clic en el botón buscar a Una vez realizada la búsqueda se desplegará una lista de parcelas registradas. c b 2

3 d) Si identificas a la parcela, da clic en nueva bitácora para agregar su información actual d e) Registra la información actual, sobretodo cerciórate que se trate de la misma parcela, dando clic en ver ubicación e 3

4 Recomendación para buscar parcelas registradas. Para esta acción puedes utilizar la base de datos de parcelas. Paso para obtener la base de datos de parcelas a) Selecciona la opción Base de datos parcelas del menú descargas b) Selecciona los datos, especialmente en tipo de parcela Áreas de Impacto c) En la parte final de la sección da clic en el botón buscar a b c 4

5 Una vez realizada la búsqueda, la puedes descargar de la siguiente manera d) Da clic en el botón menú desplegable descargar y selecciona el tipo de archivo en el que quieras la información, ejemplo: Excel d e e) Guarda la información, es preferente que al archivo descargado le modifiques el nombre y lo mueblas a una carpeta que puedas identificar (recuerda que continuamente modificas la información en el sistema BEM y el archivo descargado es fijo) f 5

6 En la BD descarda en Excel puedes identificar las parcelas por (Estado, municipio y localidad) a) Utilizando la herramienta de filtro, ordena de menor a mayor la longitud y posterior la latitud Si algún valor de ubicación geográfica coincide alguna de tus parcelas donde se aplique tecnología actualmente, realiza lo siguiente b) Revisa el Id correspondiente de esa parcela, en el ejemplo la parcela con coordenadas , tiene asignado el ID a b Con ese ID te será más sencillo identificar tu parcela, cuando realices la búsqueda de parcelas en el sistema <búsqueda de parcelas por institución> o por <búsqueda por datos personales>. Ya que el sistema le asigna automáticamente el nombre de la localidad e ID, a las parcelas de Áreas de Impacto Ejemplo de búsqueda de parcelas por institución. Proporciona los filtros requeridos y da clic en búsqueda por institución *Si identificas la parcela da clic en agregar nueva bitácora para capturarle información 6

7 Ejemplo de búsqueda de parcelas por datos personales En el nombre de la parcela coloca el número de ID correspondiente y da clic en el botón búsqueda por institución *Al generarse la búsqueda da clic en agregar nueva bitácora para capturar la información actual 7

8 Caso B Parcelas nuevas Las parcelas nuevas de áreas de impacto las puedes registrar de dos maneras 1.-Versión de captura completa de áreas de impacto Una forma muy breve para capturar parcelas nuevas, junto con su bitácora actual de áreas de impacto, puede ser con la opción < capturar bitácoras áreas de impacto (versión completa)> Realiza los siguientes pasos: Al ingresar a una cuenta de usuario con rol de técnico a) Da clic en la opción <Captura de bitácoras áreas de impacto versión completa> del menú <Bitácoras> b) Registra los datos básicos 8

9 c) Registra las coordenadas geográficas de la parcela y corrobora la ubicación. d) Registra los datos generales de la parcela, el dato de colaborador es opcional 9

10 e) Seleccione la tecnología innovada en la parcela f) Seleccione el cultivo sembrado g) Para finalizar la captura da clic en el botón guardar Ojo: Antes de dar clic al botón guardar rectifica tu información, ya que una vez guardada no la podrás editar 10

11 1.-Captura de parcelas (y bitácoras) de áreas de impacto nuevas Otra forma de registrar a nuevas parcelas de áreas de impacto junto con la bitácora actual, es de la siguiente forma a) En el menú catálogos elije la opción parcelas b) Selecciona agregar nueva parcela a b c) Elije la opción áreas de impacto d) Da clic en continuar c d e) Registra la ubicación geográfica f) Revisa que la ubicación sea correcta, si no es, puedes mover el punto rojo en el mapa, hasta ubicar a la parcela. Cierra la imagen una vez ubicado el punto g) Da clic en el botón siguiente e f g 11

12 -Posterior te aparecerá una lista de parcelas cercanas al punto que capturaste, en esa lista te puede aparecer una observación de que la parcela ya está dada de alta *Si no te muestra alguna observación, cerciórate de que ninguna parcela cercana sea la nueva parcela h) Da clic en ver en mapa ubicación de parcelas cercanas h Recomendación: has un acercamiento al mapa para observar a las parcelas cercanas y el punto donde se ubica la nueva parcela 12

13 *Una vez cerciorado que tu punto sea correcto, cierra el mapa i) Da clic en botón siguiente i j) Registra los datos requeridos k) Da clic en siguiente j k 13

14 l) Llena los datos solicitados (son opcionales los datos de módulos y plataformas, si no tiene tu parcela esta información, no la registres) m) Selecciona el formador a quien vas a reportar la parcela n) Y da clic al botón guardar l m Posterior a este proceso, se mostrará una ventana con los datos que capturaste n 14

15 Para registrar los datos de la bitácora actual o) En la parte final de esa última ventana, da clic en el botón nueva bitácora. o En la ventana emergente, llena la información que se pide para esa parcela p) y al final de la ventana da clic al botón guardar p Ojo: Antes de dar clic al botón guardar rectifica tu información, ya que una vez guardada no la podrás editar 15

16 Preguntas frecuentes Como buscar parcelas que fueron registradas por otros usuarios Si quieres registrar una bitácora a párelas que fueron registradas por otro usuario, puedes realizar las siguientes acciones a).- En la bandeja de entrada seleccione la opción parcelas del menú catálogos b).-posterior elije el campo búsqueda por datos básicos c).- Selecciona las opciones que requieras, puedes buscar por ejemplo todas las parcelas que estén registradas en esa localidad 16

17 Al activar el botón de búsqueda se desplegara una lista de parcelas que están registradas en esa localidad a) Da clic en nueva bitácora, si quieres agregar una parcela Si no estás seguro de que corresponde a esa parcela. b) Da clic en ver detalle para ver su información 17

18 Como modificar o eliminar la Información de áreas de impacto Nota: Al concluir el registro de un área de impacto en la BEM, automáticamente el sistema la clasifica en el estatus de Bitácora aceptada/bloqueada (Confiabilidad de la información buena).una vez que las bitácoras son aceptadas no pueden ser borradas por ningún usuario, ni siquiera por el administrador del sistema, motivo por el cual el técnico ya no podrá modificar o eliminar la información. La opción que existe para corregir o eliminar registros de áreas de impacto, se puede realizar con los siguientes pasos. 1.- Rechazar la solicitud de captura terminada El formador ingresa al sistema BEM a).- En la bandeja de entrada seleccione la opción Bitácora aceptada y bloqueada del filtro estado de proceso, y elija los demás filtros (ponga atención en el año) b).-dar clic al botón buscar. a b 18

19 c).-una vez realizada la búsqueda, seleccione la opción rechazar solicitud de captura terminada de la bitácora deseada d).-de clic en el botón realizar acción c d 19

20 2.- Eliminar registros de áreas de impacto Una vez rechazadas las bitácoras por el formador borre primero las bitácoras y después las parcelas Borrado de bitácoras a.- Selecciona la opción bitácoras del menú borrar b.- Selecciona los filtros c.- Da clic en el botón buscar d.- Selecciona las bitácoras que desees borrar e.- Da clic en el botón borrar. a b c d e 20

21 Borrado de parcelas a.- Selecciona la opción parcelas del menú borrar b.- Selecciona los filtros, en Mostrar Parcelas, elije la opción Solo las que no tienen bitácoras personalizadas c.- Da clic en el botón buscar d.- Selecciona las parcelas que desees borrar e.- Da clic en el botón borrar. a b d e 21

22 3.- Modificar información de áreas de impacto Una vez rechazadas las bitácoras por el formador a).- Ir al menú catálogos y elegir la opción parcelas. a b).-elegir los filtros deseados. Elije en tipo de parcela áreas de impacto. c).- Da clic en el botón Buscar por institución. b c Se mostrara una tabla con los resultados, los cuales corresponden a los datos que se eligió d).- Da clic en ver detalle de la bitácora deseada de la lista que se despliega al realizar la búsqueda d 22

23 e).- En la parte final de la siguiente ventana da clic en el botón modificar e f).- Modifica la información f Ojo: Da clic en los botones siguiente hasta llegar al botón guardar 23