H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE
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- Francisco Javier Miguélez
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2 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento: Lanzamiento de convocatorias Responsable No. Actividad Formatos Tantos Jefe del depto. de eventos especiales 1 Planea y elabora la convocatoria Convocatoria Original Director del Instituto Municipal del Deporte 2 Verifica observaciones de correcta elaboración, avala y firma Convocatoria Original 3 Se gira al comité involucrado para firma Convocatoria Original Jefe del depto. de eventos especiales 4 Recibe documento firmado por el comité Convocatoria Original Jefe del depto. de eventos especiales 5 Distribuye a prensa Convocatoria 8 copias Promotores 6 Realiza elecciones, votaciones o torneos según el caso Convocatoria
3 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Verifica observaciones, avala y firma Planea y elabora la convocatoria Gira al comité involucrado para firma Recibe documentos firmados por el comité Distribuye a prensa Recibe documentos firmados por el comité Realiza elecciones, votaciones o torneos según el caso Fin
4 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento:organización y apoyo logístico de eventos deportivos Responsable No. Actividad Formatos Tantos Jefe del depto. de eventos especiales 1 Planea, elabora y coordina la realización de eventos deportivos Invitaciones Originales Director del Instituto Municipal del Deporte 2 Verifica la correcta elaboración y supervisa la optimización del evento. Departamento administrativo 3 Agiliza trámites de salida de recursos financieros. 4 Elabora solicitud a egresos Oficio Original y copia 5 Recibe cheque de caja Cheque Original 6 Se destina a premiaciones en metálico y trofeos, hidratación del evento y gastos diversos Jefe del depto. de eventos especiales 7 Gira al comité deportivo en turno. 8 Se solicitan apoyos a dependencias municipales (servicios generales, banda de guerra, escolta, servicios municipales). Oficio Original y copia 9 10 Se envía información a la prensa. Oficio Original y 8 copias Realización del evento
5 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Verifica correcta elaboración supervisa optimización del evento la y la Planea, elabora y coordina la realización de eventos deportivos Gira al comité deportivo en turno Solicita apoyos al Depto. Administrativo municipal Agiliza trámites de salida de recursos financieros Se envían invitaciones a la Prensa Elabora solicitud a dirección de egresos Elabora cheque de caja y envía al Depto. Administrativo Realización evento del Se destina a premiaciones en metálico y gastos del evento Fin
6 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento: Elaboración de planes y programas Responsable No. Actividad Formatos Tantos Director del Instituto Municipal del Deporte 1 Recibe solicitud y turna Oficio Original Jefes de Departamento 2 Planean y elaboran planes y programas requeridos y turna Director del Instituto Municipal del Deporte 3 Verifica observaciones, hace rectificaciones al documento y turna Administrador 4 Corrige errores, termina elaboración envía a dependencia solicitada Plan o programa y oficio de recibido Original y copia
7 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio El Director recibe solicitud y turna a los Jefes de Departamento Planea y elabora documentos y turna Verifica, rectifica y turna Corrige, elabora y envía termina, A firma en la dependencia solicitante Fin
8 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento: Solicitudes de remozamiento de Unidades Deportivas Responsable No. Actividad Formatos Tantos Director del Instituto Municipal del Deporte 1 Recepción de solicitudes de remozamiento (pintado) de canchas deportivas Oficio solicitud Original Administrador 2 Revisa oficio, verifica y autoriza Oficio solicitud Original Encargado de Unidad Deportiva Domingo Colín 3 4 Turna una brigada de la unidad para su realización Traza, delimita y pinta los espacios deportivos requeridos Administrador 5 No autoriza solicitud 6 En caso de falta de material para remozar y se tiene en lista de espera. 7 Elabora requisición de material para remozamiento (pintura, estopa, thiner, etc.). Requisición Original y copia 8 Envía requisición a jefatura de compras para autorización y surtido. Requisición Original y copia 9 Jefatura de compras surte a Instituto de Deportes el material solicitado. 10 Confirma y otorga apoyo al beneficiario. 11 Traza, delimita y pinta los espacios deportivos requeridos.
9 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Recepción de solicitudes Revisa oficio, verifica y autoriza Si ó No Traza, delimita y pinta espacios No autoriza solicitud Turna brigada para su atención Se deja en lista de espera por falta de material Fin Elabora requisición de material para remozamiento para firma Envía requisición a jefatura de compras para autorización y surtido Confirma y otorga al beneficiario el apoyo Fin
10 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento:solicitudes de mantenimiento y rehabilitación de campos deportivos Responsable Director del Instituto Municipal del Deporte No. 1 Administrador 2 Actividad Formatos Tantos Solicitudes de raspados de nivelación, suministro de tierra, limpieza, regado y poda de campos. Revisa oficio, verifica y turna a Encargados de Unidades Deportivas. Oficio solicitud Oficio solicitud Original Original Encargados de Unidades Deportivas Turna una brigada de la unidad para su realización Verifica seguimiento de solicitudes. Se otorgan los servicios solicitados.
11 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Recepción de solicitudes Revisa, verifica y turna a Encargados de Unidades Deportivas Turna una brigada de la unidad para su realización Verifica seguimiento de solicitudes Se otorgan los servicios solicitados Fin
12 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento: Programación Mensual Responsable No. Actividad Formatos Tantos Administrador Elabora la programación mensual Original y copia 3 Verifica y firma programación mensual Original y copia 3 Envía para firma y visto bueno a la Dirección de Programación Original y copia 3 4 Ya firmado se turna a la Dirección de Finanzas Municipal y al Departamento de Egresos Original y copia 1 y 1 Departamento administrativo 5 Elabora oficio individual de cada actividad solicitando el apoyo económico correspondiente a cada evento según fecha programada Original y copia 1 Departamento de Egresos Director de Instituto Municipal del Deporte Verifica, firma y envía a Depto. de Egresos. Original y copia 1 Depto. de Egresos, autoriza y programa cheque y se turna. Cheque original 1 Caja libera cheque y entrega al Director del Instituto Municipal de Deportes. Cambia cheque y se destina al propósito señalado Cheque original 1
13 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Verifica y firma programación mensual. Elabora programación Envía a firma y Vo.Bo. a la Dirección de programación Envía a Tesorería y Dirección de Egresos Verifica, firma y envía a Elabora requisición de material para remozamiento para firma A Egresos, autoriza y programa cheque y turna Cambia cheque y se destina a propósito señalado Caja libera cheque a Director del Instituto Municipal del Deporte Fin
14 Falta dirección Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento: Elaboración de Requisiciones Responsable No. Actividad Formatos Tantos Administrador 1 Elabora las requisiciones de papelería y material de limpieza. Original y copias 4 Director del Instituto Municipal del Deporte 2 3 Verifica, firma y envía a compras Original y copias 4 Turna a la Depto. de Egresos, firma y se turna para su cotización Original y copia 1 Departamento Egresos de 4 Elabora cotización y turna a compras, la empresa convenida entrega material al almacén del Ayuntamiento Original y copias 4 Director del Instituto Municipal del Deporte 5 Recoge material en almacén del Ayuntamiento
15 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Verifica y firma y envía a compras Elabora requisiciones Turna a Egresos firma y turna a cotizaciones Recoge material en almacén del Ayuntamiento Se turna a compras y este efectúa y envía a almacén del Ayuntamiento Fin
16 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento: Solicitudes de material deportivo y apoyos económicos Responsable No. Actividad Formatos Tantos Director del Instituto Municipal del Deporte 1 Departamento administrativo 2 Recibe solicitudes de material deportivo, autoriza y turna. Original 1 Elabora vales por el material deportivo autorizado. Original y copia 2 3 Entrega a persona beneficiada y esta lo lleva a compras en Departamento de Recursos Materiales en donde ahí le entregan un vale por el material, el cual recogerá en el almacén que corresponda y ahí se hace efectivo el vale. Original 2 Director de Instituto Municipal del Deporte 4 Recibe solicitudes apoyos económicos autoriza y turna las solicitudes, entran a programación hasta elaborar una solicitud a egresos. Departamento de Egresos 5 Autoriza y turna a caja donde gira cheque por el apoyo. Director del Instituto Municipal del Deporte 6 Se cobra cheque y se reparte entre los solicitantes mediante un recibo de tesorería municipal y previa copia de credencial de elector. Cheque original 1
17 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Recibe solicitud, autoriza y turna Elabora vales por material deportivo autorizado Elabora solicitud a Departamento de Egresos Departamento de Egresos, autoriza y turna a caja, gira cheque de apoyo Entrega a persona y lo lleva a Depto. de compras Cobra cheque y reparte entre solicitantes mediante recibo de Tesorería Compras entrega vale a persona por el material y se hace efectivo Fin
18 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento: Elaboración de comprobaciones Responsable No. Actividad Formatos Tantos Administrador 1 Elabora comprobación en base a recibos de tesorería expedidos por el mismo departamento y turna. Original y copias 2 Director de Instituto Municipal del Deporte 2 Verifica, firma comprobación y envía a Departamento de Egresos. Original y copias 2
19 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Verifica, firma y envía a Departamento de Egresos Elabora comprobación y turna Fin
20 Dependencia: Instituto Municipal del Deporte Nombre del procedimiento: Realización de torneos juveniles Responsable No. Actividad Formatos Tantos Director de Instituto Municipal del Deporte 1 Recibe solicitudes para la realización. Original 1 Jefe del Departamento de Atención a la Juventud 2 Planea y elabora la convocatoria en coordinación con los promotores deportivos. Original y copia Envía Convocatorias a la prensa Copias 7 Gestiona apoyos de premiación ante departamento administrativo. Realiza evento deportivo.
21 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Recibe solicitudes de apoyo para su trámite Planea y elabora la convocatoria Envía convocatorias a la prensa Gestiona apoyos de premiación ante departamento Realiza elecciones, votaciones o torneos según el caso Fin
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