A continuación se especifica que significa y que implica cada uno de los ítems que componen esta gráfica.

Transcripción

1 Reportes Dentalink. Resultados Este reporte muestra el margen bruto de la clínica, que corresponde a una representación porcentual de la diferencia entre ingresos y costos, comparada con los ingresos. Esto es: Ingresos-Costos/Ingresos Para este caso, al ser un reporte de Resultados, lo que se aprecia es netamente gestión, y no ingresos y costos en términos de dinero. Si desea ver en detalle cuanto ingresó o gastó por período, diríjase a la gráfica de Flujo y Flujo de Caja. El objetivo de este gráfico es mirar el desempeño que ha tenido la gestión de la clínica, donde se desea incrementar el margen porcentual, período a período, ya que a mayor margen porcentual, se está enfrente de una mejor gestión de los recursos de la clínica. A continuación se especifica que significa y que implica cada uno de los ítems que componen esta gráfica. Ventas ($M) Costos Inventario ($M) Ingresos de la clínica en términos de gestión, lo que corresponde a la suma de todas las prestaciones (acciones clínicas) y prestaciones de laboratorio (trabajos de laboratorio), realizados por odontólogos de la clínica. Al momento en el que un odontólogo hace click en el checkbox de la prestación/trabajo en la sección de presupuesto, este valor irá incrementándose. Este primer ítem, representa el primer parámetro de la medición del margen bruto: Ingresos. El símbolo $M significa en miles. Ítems que sumados representan parte de Costos del indicador de margen porcentual: Inventario+Dentistas+Laboratorios. Representa el monto utilizado en insumos de tipo inventario, en dinero. Se entiende que se utilizan insumos de inventario, al momento de asignarlos a un BOX o persona desde la sección de Inventario. Cómo se trata de gestión, no se reflejará un costo aquí al momento de agregar la factura a gastos, dado que para este caso se entiende como consumo, al momento de asignar al BOX o persona. Monto que correspondería a los odontólogos, por todas las prestaciones realizadas en el período. Esto no quiere decir que se le tenga

2 Margen ($M) Margen (%) Comisión ($M) Descuento por caja ($M) que pagar, o que se le haya pagado eso a los odontólogos, ya que es una representación de cuánto correspondería pagarles de acuerdo al porcentaje de sus contratos y las acciones/trabajos que han marcado como realizados en el período. Representa el monto de trabajos de laboratorios solicitados. Al momento que un odontólogo, haga click en una prestación de laboratorio dentro de un presupuesto, esto enviará una solicitud. En un principio, cómo Dentalink no sabe a qué laboratorio enviará a pedir ese trabajo, asumirá el valor de venta de ese trabajo. El valor de venta corresponde al valor que usted entrega a sus pacientes. Luego, al momento de asignar ese trabajo a algún laboratorio en específico, Dentalink corregirá y registrará el valor del costo real de ese trabajo, que obviamente depende del laboratorio al cuál se solicite. Ingresos-Costos. En desglose: Margen = Ventas Inventario Dentistas Laboratorios. Es el Margen en términos porcentuales relativo a los ingresos. En detalle: Margen/Ventas*100% Este indicador es el visible en forma gráfica, que incluye todo lo operacional. Representan egresos registrados desde la sección de gastos. Si estos son de tipo inventario, no aparecerán reflejados en este ítem, sino que en Inventario, como un costo. Los gastos son egresos no operacionales, lo que quiere decir que no están necesariamente directamente relacionados con las ventas y prestaciones dentales. Un buen ejemplo de Gasto es: Luz, Agua, Teléfono, Gas, internet, etc. Al momento de registrar un pago, si se le otorga un descuento por caja, ingresará menos que lo teórico. Por lo mismo, si una de las prestaciones

3 Otros Ingresos Intereses Resultado Resultado (%) que se marcaron como realizadas se pago otorgando do un descuento por caja, se verá el reflejo de lo mismo en este ítem. Ingresos no relacionados a las ventas directamente. Generados por la otorgación de financiamientos con interés. Si se otorgan financiamientos, los intereses generados por las cuotas se verán reflejados en este ítem. Si usted no otorga financiamiento a sus pacientes, este ítem debería permanecer en cero. Resultado=Ventas-Costos-Gastos+Otros ingresos Resultados(%)=Resultados/Ventas*100% Flujo Esta gráfica, muestra el flujo de dinero de la clínica. Donde las fechas de estos flujos corresponden a las fechas en el que ingresó el medio de pago. Esto es relevante en el caso de los cheques, ya que un cheque pudo ser recibido hoy, pero quizás tiene fecha de cobro el mes siguiente. En este caso, ese cheque aparecerá registrado como ingreso en el mes que se recibió. Si desea ver un flujo efectivo del dinero, vea la gráfica de Flujo de Caja. Esta gráfica tiene mucha utilidad para tener conciencia del flujo de dinero que se mueve dentro de la clínica, mes a mes, pudiendo conocer el Flujo Neto de la clínica, que representa el total de dinero que ingreso a la clínica después de costos y gastos. A continuación se especifican cada uno de los ítems que componen la tabla del gráfico: Ingresos Pagos ($M) Descuentos por Planilla ($M) Egresos Conjunto de ingresos de la clínica. Ingresos provenientes de pagos de pacientes en forma directa, provenientes de cualquier método de pago. El dinero se registrará al momento de ingresar el pago en el sistema. en el mes correspondiente a la fecha de ingreso del cheque, y no en la fecha de cobro del mismo. Ingresos provenientes de pagos por descuentos por planilla, que son pagos que realizan las empresas por la atención de sus empleados. Si estos pagos se realizan con cheque, el dinero aparecerá en el mes correspondiente a la fecha de ingreso del cheque, y no en la fecha de cobro Conjunto de salidas de dinero.

4 Comisiones por medio de pago ($M) Flujo Neto ($M) Pagos realizados a odontólogos, tras finalizar y pagar su liquidación finalizada (sueldo). Si estos pagos los realiza con cheque, el dinero aparecerá en el mes correspondiente a la fecha de ingreso del cheque, y no en la fecha de cobro Pagos realizados a entidades de laboratorio por trabajos. Estos pagos se realizan desde la sección de laboratorios en administración. Estos flujos se verán en el mes de registro. Suma de todos los gastos registrados desde la sección de Gastos, en administración. Estos gastos se verán en el mes de registro. Flujo Neto ($M) = Ingresos-Egresos Flujo de Caja Esta gráfica muestra el flujo efectivo de dinero de la clínica. Donde las fechas de estos flujos corresponden a las fechas en el que se realiza el pago real. Esto es relevante en el caso de los cheques, ya que un cheque pudo ser recibido hoy, pero quizás tiene fecha de cobro el mes siguiente. En este caso, ese cheque aparecerá registrado como ingreso en el mes de su fecha de cobro, y no en la que se recibió. Si desea ver un flujo dependiente de las fechas de registro, recomendamos ver la gráfica de Flujo. Esta gráfica tiene mucha utilidad para tener conciencia del flujo de dinero que se mueve dentro de la clínica, mes a mes, pudiendo conocer el Flujo de Caja Neto de la clínica, que representa el total de dinero que ingreso a la clínica después de costos y gastos. A continuación se especifican cada uno de los ítems que componen la tabla del gráfico: Ingresos Pagos ($M) Conjunto de ingresos de la clínica. Ingresos provenientes de pagos de pacientes en forma directa, provenientes de cualquier método de pago. El dinero se registrará en la fecha de cobro del instrumento de pago.

5 Descuentos por Planilla ($M) Egresos Comisiones por medio de pago ($M) Flujo Neto ($M) Ingresos provenientes de pagos por descuentos por planilla, que son pagos que realizan las empresas por la atención de sus empleados. El dinero se registrará en la fecha de cobro del instrumento de pago. Conjunto de salidas de dinero. Pagos realizados a odontólogos, tras finalizar y pagar su liquidación finalizada (sueldo). El dinero se registrará en la fecha de cobro del instrumento de pago. Pagos realizados a entidades de laboratorio por trabajos. Estos pagos se realizan desde la sección de laboratorios en administración. Estos flujos se verán en el mes de pago. Suma de todos los gastos registrados desde la sección de Gastos, en administración. Estos gastos se verán en el mes de pago. Flujo Neto ($M) = Ingresos-Egresos