Objetivo de aprendizaje

Transcripción

1 (Excel) Tema 16. Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculo Objetivo de aprendizaje Al finalizar el tema, serás capaz de: Usar imágenes para personalizar una presentación de datos. Usar conectores para indicar datos a una ubicación específica. Aplicar efectos de imagen a los datos de una hoja de trabajo. 1

2 Introducción Aunque el viejo adagio que dice que una imagen vale más que mil palabras es quizás un poco exagerado, una imagen añade interés y llama la atención hacia los datos estadísticos presentados en las hojas de cálculo. A diferencia de un fondo de hoja que se muestra pero no se imprime, las imágenes, las imágenes prediseñadas, las formas y los gráficos sí se incluyen en la impresión. Los objetos gráficos se pueden usar junto con los gráficos para atraer la atención hacia los datos relevantes. 4 2

3 Utilizar gráficos o imágenes Las imágenes pueden convertirse en parte integral de la creación de una hoja de cálculo convincente. En una hoja puedes insertar o copiar imágenes de proveedores comerciales, o archivos en tu PC. También puedes insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo desde Microsoft Office Online, a partir de imágenes de otros proveedores o de los archivos en tu PC. Una imagen prediseñada es un elemento artístico prediseñado. Insertar Imágenes Para ilustrar tus hojas de cálculo de una forma más clara y con una mejor presentación, puedes insertar imágenes de distintos tipos: a) Imágenes Prediseñadas b) Imágenes desde un archivo o medio digital c) Formas d) SmartArt 6 3

4 Imágenes Prediseñadas Las imágenes prediseñadas son imágenes tipo caricatura que podemos encontrar en nuestra computadora, o bien, podemos descargarlas desde el sitio de Office Online en Internet. Para Insertar Imágenes prediseñadas deberás seleccionar la Ficha Insertar, sección Ilustraciones, Imágenes prediseñadas. 7 Imágenes desde archivo Puedes insertar o copiar en una hoja imágenes de proveedores comerciales o archivos en tu PC, por ejemplo, tus fotografías digitales favoritas. Una imagen bien elegida puede ayudar a enviar un mensaje convincente, o emplearse para mejorar un gráfico u otra presentación gráfica de Excel. Para insertar imágenes desde archivo: Ficha Insertar, Sección Ilustraciones, Imagen 8 4

5 Formas básicas Puedes emplear una forma para llamar la atención hacia un aspecto importante de los datos de una hoja de cálculo. Excel ofrece una gran variedad de formas básicas que puedes insertar. Puedes agregar formas a un gráfico, o agregar formas en la parte superior de un gráfico SmartArt para personalizar estos elementos. 9 SmartArt En Office 2007 se pueden definir -de forma rápida y fácilrepresentaciones visuales de la información, eligiendo entre diferentes diseños o incluso creando los tuyos propios. p Algunas ideas o mensajes que se pueden comunicar con SmartArt son: Listas, Procesos, Ciclos, Jerarquías, Relaciones, Matrices y Pirámides. 10 5

6 Construir el diseño de gráficos Después de crear un gráfico, puedes cambiar instantáneamente su aspecto aplicando un diseño o estilo predefinido. Excel ofrece una gran variedad de útiles diseños y estilos rápidos entre los que puedes escoger. Cuando creas un gráfico, aparecen las herramientas de gráficos y se añaden las fichas Diseño, Presentación y Formato a la cinta de opciones. 11 Ilustrar con conectores Podrías desear agregar una línea para indicar datos en una ubicación específica, crear una línea de firma o separar texto. Un conector es una línea que tiene puntos de conexión en sus extremos, y que permanece conectada a la forma a la que se adjunta. Existen líneas rectas, angulares y curvas. Después de elegir un conector, aparecen puntos rojos circulares en las formas cuando mueve el puntero sobre ellas. Los puntos indican dónde adjuntar un conector. 12 6

7 cuadro de texto Conector angular de flecha doble 13 Aplicar efectos de imágen Los estilos de formato como el tipo de fuente, el color de relleno y los efectos que se aplican cuando insertas una forma o un gráfico SmartArt están basados en el tema de documento subyacente de la hoja de cálculo. Puedes aplicar un estilo rápido a todo un gráfico o aplicar componentes de formato a sus partes. 14 7

8 Estilos rápidos de formato Los estilos rápidos son combinaciones i de La capacidad d de diferentes opciones de señalar un estilo y formato. Se muestran en visualizar cómo se una vista en miniatura, en vería el gráfico al varias galerías en la ficha aplicarlo es una Formato que se agrega a nueva la cinta de opciones cuando se inserta un gráfico en una hoja de cálculo. característica en Excel. 15 Cierre Por medio de las opciones de giro sólo puedes voltear el gráfico. Cuando abres el cuadro de diálogo Tamaño y propiedades, puedes girar el gráfico un grado a la vez, lo que te permite colocarlo en el ángulo exacto que necesitas. Si la hoja contiene más de un gráfico, muestra el panel Selección y visibilidad para seleccionar el que deseas modificar. Las opciones en el panel Selección y visibilidad te permiten ocultar los gráficos y reorganizar las formas en una hoja de cálculo. Cuando insertas un gráfico SmartArt, se muestra un diagrama de colores del estilo que seleccionaste en cuadro de diálogo. 8

9 Para aprender más com/eses/excel/ha px 17 Referencias bibliográficas Libro Microsoft. (2008). Microsoft Official Academic Course: Microsoft Excel (2ª Ed.). México: John Wiley & Sons, ETC Latam. p.p Español. (ISBN: ) Capítulo: Lección 10 Liga de internet 9

10 Créditos Diseño de contenido: LIA. Héctor Eduardo Alba Yuren Coordinador académico del área: Lic. José de Jesús Romero Álvarez, MC y MED Edición de contenido: Lic. Yolanda Domínguez Medina, MTE Edición de texto: Lic. Jimena Morales Andrade Diseño Gráfico: Ing. Nuria Aguirre Villalobos 10