Universidad TecMilenio Computación I. Tema 11. Contactos

Transcripción

1 Tema 11. Contactos Objetivo de aprendizaje Al finalizar el tema serás capaz de: Emplear contactos y sus ventajas. Emplear la información existente de una persona. Ordenar los contactos y la practicidad al eliminar contactos. Ordenar los contactos y la practicidad al actualizar contactos. Emplear correos masivos con la lista de contactos. D.R. Universidad TecMilenio 1

2 Introducción Un contacto es una recopilación de información acerca de una persona o compañía. La carpeta Contactos es un organizador electrónico que te permite crear, visualizar y editar la información de dichos contactos. En esta actividad crearás, con base en los datos personales, una serie de contactos y también manipularás la información con otras herramientas. Crear un contacto desde Contactos 1.-En el menú Archivo, elije Nuevo y haz clic en Contacto. Método abreviado de teclado para crear un contacto: CTRL+MAYÚS+C. 2.-Escribe un nombre para el contacto. 3.-Escribe la información que desees incluir para el contacto. D.R. Universidad TecMilenio 2

3 Crear un contacto desde una tarjeta de presentación electrónica que recibas Al guardar una tarjeta de presentación electrónica recibida desde un mensaje de correo electrónico, se crea un nuevo contacto. Si ya tienes un contacto con el mismo nombre, puedes guardar el duplicado como un contacto nuevo o actualizar el original. 5 Ver contactos como tarjetas de presentación electrónicas Microsoft Office Outlook 2007 ofrece gran variedad de vistas. Las vistas proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta, colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puedes crear vistas personalizadas en Contactos, de manera que puedes encontrar y ver la información de la forma que más se adapte a tu forma de trabajar. En Office Outlook 2007, la vista predeterminada es la vista Tarjetas de visita que muestra información específica sobre cada uno de los contactos como una tarjeta de presentación electrónica. Una tarjeta de presentación electrónica es la vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel; se puede insertar en un mensaje. 6 D.R. Universidad TecMilenio 3

4 Una tarjeta de presentación electrónica existente o vacía Crea una nueva tarjeta de presentación electrónica a partir de una tarjeta t vacía o utiliza una tarjeta existente como "plantilla" a partir de la cual puedes crear otra tarjeta similar. Puedes cambiar cualquier información, además de cambiar la presentación y los elementos de diseño. 7 Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico Cuando agregas una tarjeta de presentación electrónica a tu firma electrónica, puedes incluir automáticamente la información de contacto en cada uno de los mensajes que envíes. También puedes usar una firma que contenga sólo una tarjeta de presentación electrónica. Los destinatarios pueden hacer clic con el botón secundario del mouse en la firma de la tarjeta (o en el archivo.vcf) para guardar la información directamente en sus listas de contactos. 8 D.R. Universidad TecMilenio 4

5 Buscar un contacto En la barra de herramientas, escribe el nombre del contacto que desees buscar. En el cuadro Buscar contactos, escribe el nombre y otra información sobre el contacto para guardarla en Contactos de Outlook. 9 Eliminar contactos duplicados En la ficha de contactos puedes administrar y eliminar a todos tus contactos. Para eliminarlos sólo tienes que seleccionarlos y pulsar la tecla SUPR. 10 D.R. Universidad TecMilenio 5

6 Ordenar una lista de mensajes, contactos o notas Puedes ordenar rápidamente tus mensajes, contactos y notas cuando se muestran en vistas de tabla, es un tipo de vista que muestra una lista de elementos (filas) y sus atributos (columnas). Puedes utilizar esta vista para ver detalles de los elementos. Ordenar por campos o columnas Ordenar cambiando la disposición Crear un criterio de ordenación personalizado 11 Vista Tarjetas de visita de Contactos Aunque la vista Tarjetas de visita ya no sea la vista predeterminada de Contactos, aún puedes utilizarla para ver tus contactos. También puedes establecer esta vista como vista predeterminada. Las vistas proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta, colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puedes crear vistas personalizadas. 12 D.R. Universidad TecMilenio 6

7 Vista Tarjetas de visita de Contactos Puedes cambiar entre las diferentes vistas de la tarjeta de contactos para observar datos específicos de uno o varios contactos. 13 Referencias bibliográficas Libro Microsoft. Microsoft Official Academic Course: Microsoft Outlook ª ed. En español. México: John Wiley & Sons, ETC Latam, D.R. Universidad TecMilenio 7

8 Créditos Diseño de contenido: Lic. Vicente Garduño Valdés Coordinador académico del área: Lic. José de Jesús Romero. MC y MEE. Edición de contenido: Lic. Cynthia Leal Vargas Edición de texto: Edición de texto: Lic. Sandra Gancz Kahan D.R. Universidad TecMilenio 8