Evernote, una app para ganar eficiencia

Transcripción

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2 Evernote, una app para ganar eficiencia Francisco Barreras 5 de noviembre de 2015

3 Contenido 1 Introducción 2 Uso Básico 3 Aprovechar Evernote al Máximo 4 Pero qué pongo? Nunca lo uso...

4 Introducción

5 Qué es Evernote?

6 Qué es Evernote? Un segundo cerebro. Una oficina virtual. El sitio dónde uno guarda toda la información que pueda ser guardada. Su nuevo mejor amigo.

7 Uso Básico

8 Libretas y Notas La unidad de productividad en Evernote es la nota. Lo básico es una nota de texto (hasta 25 Mb) pero se pueden colgar imágenes, pdf, audios, archivos, etc.

9 Libretas y Notas Las notas se pueden buscar de manera muy eficiente y fácil dentro de Evernote. Sin embargo se vuelve un desorden muy grande si permitimos que se mezclen todas las notas. Las notas sobre la nueva dieta no deberían estar al lado de las notas sobre artículos periodísticos. El 90 % de los usuarios que prueban y abandonan Evernote lo hacen porque no dominaron el uso de las libretas (Cálculos del autor)

10 Libretas y Pilas de Libretas La clave para el orden es poner notas similares en una misma libreta. Hay que resistirse a la tentación de crear 10 mil libretas, eso sólo replica el problema. Libretas relacionadas se pueden juntar en una misma pila de libretas. (Arrastrando una libreta y soltándola sobre otra se crea una pila) El otro 10 % de gente que abandona Evernote, fue porque nunca dominaron las libretas y pilas de libretas (Cálculos del autor)

11 Un momento, yo ya manejo bien mi información... Todo lo que se puede hacer en Evernote se puede hacer de otras formas. Miles de aplicaciones, empezando por bloc de notas, le permiten tomar notas. El valor está en la simpleza y en la interfaz intuitiva. Cuando uno va a tomar cientos de notas, uno quiere una interfaz amigable. Es como aceitar los engranajes. Además bloc de notas no permite trabajar colaborativamente en proyectos.

12 Libretas compartidas Evernote permite compartir fácilmente notas y archivos. Más aún, permite que múltiples usuarios editen las mismas notas sin conflictos. En esto es la mejor aplicación. El reto es saber como aprovechar este potencial.

13 Aprovechar Evernote al Máximo

14 Adjuntar PDFs y verlos ahí mismo De nuevo, Evernote puede hacer todo más fácil. Aporta smoothness al trabajo. Compartir y revisar presentaciones del otro se puede hacer trivialmente por correo. Se adjuntan unos archivos, se escogen unos remitentes, luego se descarga, se abre el visor de pdf... En Evernote puede coger el PDF y soltarlo sobre una libreta compartida y ya está, los otros lo pueden ver.

15 Tabla de Contenido Evernote está lleno de pequeñas cosas que tienen mucho valor. Naturalmente se pueden hacer hipervínculos entre notas. Esto permite hacer automáticamente una tabla de contenido para súper organizar una libreta. Literalmente con un click.

16 Skitch, la nueva forma de capturar screen shots Sólo por este complemento de Evernote yo me pasaría a Evernote para siempre. Se llama Skitch, se instala y le cambia la vida. Para capturar una parte de la pantalla antes era un procedimiento trivial, pero que nadie querría tener que hacer 10 veces seguidas. Con skitch, se selecciona la parte de la pantalla. Se modifica (si quiere) y se arrastra al archivo que le interesa (LaTeX?) o con un click se guarda automáticamente en Evernote. Y la versión para celular es más valiosa que la versión original de flappy bird.

17 Recordatorios y Sunrise Evernote permite ponerle recordatorios a notas importantes. O simplemente una nota interesante que me gustaría leer después y no quiero arriesgarme a que se pierda en el olvido. Pero de pronto yo quisiera que esos recordatorios me salieran en mi calendario. Sería muy guay. Sunrise calendar es un calendario recomendado por los fundadores de Evernote, que se sincroniza automáticamente con el calendario de google (varias cuentas) y con los recordatorios de Evernote.

18 Recordatorios y Sunrise

19 Cuando la memoria falla... Sería muy bueno ser como Funes el memorioso y recordar todo lo que hemos visto o leído. Podemos hacer muchas notas, pero luego olvidar que existen...no importa, Evernote tiene la solución. Se trata de Evernote Web Clipper. No sólo es una interfaz súper amigable para guardar páginas web en Evernote Olvídese de guardar un repugnante URL que no puede consultar sin conexión y que depende de que la página esté subida (Guárdela para siempre!). Esta extensión de navegador hace que cuando busque en Google, automáticamente me muestre notas relacionadas en mi Evernote.

20 Web Clipper

21 Evernote Clearly simplemente leer En las mismas lineas de la simpleza y la efectividad, Evernote propone Clearly. Se trata de una manera de preprocesar artículos para leer en Internet para optimizar la lectura. Obviamente también permite pegar esos artículos en Evernote, de manera fácil y simple. Recuerde, todo lo de Evernote le permite hacer smoothing de su trabajo.

22 Antes y después de Clearly

23 Pero qué pongo? Nunca lo uso...

24 Cómo lo uso? Yo descargué Evernote hace 3 años y luego lo olvidé y lo borré. Empecé a usarlo fuertemente trabajando en el proyecto de las minas (del cuál obviamente aún conservo todas las anotaciones) Ahora trato de poner en Evernote todo lo que se pueda poner en algún lado.

25 Cosas que se pueden poner en Evernote Recibos y Facturas (No vuelva a perder un papel) Mis sueños Un Journal Diario donde pongo las 3 cosas más esenciales del día y donde me obligo a responder Qué cosa valiosa puedo hacer por los demás hoy? Todo tipo de listas (Soy un listofílico) Planes de trabajo y planes de diapositivas y planes turísticos. Reflexiones y ensayos a medias. Notas de mi tesis y avances. Todo sobre Quantil (separado por proyectos) Papers y páginas web que quiero leer después. Todo sobre mi salud y mi desarrollo personal. Cartas de amor, agradecimiento o perdón (y las leo mucho después). Deudas y un registro de los saldos de mi cuenta bancaria.

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