Organización y Gestión de Proyectos. Tema 3: El proyecto como documento Lección 1: Contenido del proyecto y de la memoria

Transcripción

1 Organización y Gestión de Proyectos Tema 3: El proyecto como documento Lección 1: Contenido del proyecto y de la memoria

2 Índice 1.- El documento de proyecto 2.- La memoria dentro del proyecto

3 Índice 1.- El documento de proyecto 2.- La memoria dentro del proyecto

4 Qué es un proyecto? Se entiende por proyecto la serie de documentos que definen la obra, en forma tal que un facultativo distinto del autor pueda dirigir con arreglo al mismo las obras y trabajos correspondientes.

5 PROYECTOS El concepto de proyecto: - Proceso de resolución técnica de un problema - Documento claro, detallado y conciso, con todas las especificaciones para la realización práctica de la solución a un problema o satisfacción de una necesidad. - Combinación de todos los recursos necesarios reunidos en una organización temporal para la transformación de una idea en una realidad (de Cos, 1997).

6 Proceso previo del proyecto A: PROYECTO Conversaciones propiedad-proyectista Esquemas previos Anteproyecto Proyecto b: DIRECCIÓN FACULTATIVA DE LA OBRA Posible revisión del proyecto Negociaciones para la contratación Construcción de la obra

7 Contenido del documento proyecto Memoria: describe la finalidad de la obra, las necesidades a satisfacer, el modo de desarrollarla, el plazo de ejecución y los factores de todo orden a tener en cuenta Planos: (de conjunto y detalle) para que la obra quede perfectamente definida El pliego de condiciones técnicas: es el documento donde se describen las obras y se regula su ejecución. Tiene carácter contractual. Presupuesto: detalle del coste óptimo de los trabajos, de carácter indicativo. Otra documentación cuando venga prevista en normas de carácter legal o reglamentario

8 Documentos del proyecto MEMORIA (vinculante desde nueva ley) PLANOS (vinculantes) PLIEGO DE CONDICIONES (vinculante) PRESUPUESTOS Los documentos vinculantes prevalecen en caso de discrepancia

9 Documentos del proyecto: la memoria Puede contener 4 elementos: Memoria descriptiva: Incluye los datos básicos del proyecto. Descripción y justificación de las soluciones adoptadas desde los puntos de vista técnico y económico. Cálculos justificativos: Cálculos de todos los componentes del proyecto y en todas las especialidades y disposiciones involucradas Planificación y programación: Habitualmente mediante un diagrama de barras o una red CPM/PERT Anejos: Según las características del proyecto hay que destacar algunos aspectos de la memoria

10 Documentos del proyecto: planos Son los documentos más utilizados del proyecto. Han de ser: suficientes, completos y concisos. Los planos pueden ser: Generales De detalle Además pueden ser para la ejecución en campo de la obra como de elementos, equipos o conjuntos prefabricados Se normalizan de acuerdo a las NORMAS UNE

11 Documentos del proyecto: Pliego de condiciones (i) Es el documento más importante desde el punto de vista contractual. Dice cómo hacer las cosas. Puede ser fuente de conflicto, el proyectista exige técnicas costosas y el contratista la oferta barata. Describe las condiciones generales del trabajo, la descripción del mismo, las características del material y los equipos, y la forma de ejecución

12 Documentos del proyecto: Partes del Pliego de condiciones Condiciones generales ( legales y administrativas): de acuerdo con la Norma UNE recoge todos los aspectos generales del proyecto Condiciones de materiales y equipos: Incluye las especificaciones d todas las instalaciones, unidades paquete, equipos y materiales que configuran el proyecto):normas UNE,MOPTMA,MINER o ISO, DIN Condiciones de ejecución: Especificaciones de construcción y montaje que señalan forma de ejecutar, controlar la construcción o montar instalaciones Condiciones económicas: Forma de medir las obras ejecutadas, valorarlas y abonarlas

13 Presupuesto Es un documento orientativo y no compromete legalmente. Sirve más para contrastar la calidad a posteriori del proyectista que para garantizar al cliente un coste más o menos exacto.contiene: Mediciones: Pueden ser parciales o totales, recogen las unidades de obra de todo tipo del proyecto. Formación de precios: Aparecen precios totales de cada unidad de obra y los precios descompuestos de cada partida que forma un precio unitario (materiales, mano de obra, medios auxiliares) Presupuesto: Resultado de multiplicar las mediciones por sus preciso unitarios

14 Documentos del proyecto Resumen MEMORIA Memoria descriptiva Cálculos justificativos Planificación y programación Anejos ( según particularidades del proyecto) PLANOS PLIEGO DE CONDICIONES PRESUPUESTO Condiciones generales ( legales y administrativas) Condiciones de materiales y equipos Condiciones de ejecución Condiciones económicas Mediciones parciales y totales Precios unitarios y descompuestos Presupuestos parciales Presupuesto general

15 Índice 1.- El documento de proyecto 2.- La memoria dentro del proyecto

16 La portada Debe aparecer: Título: Descripción sucinta de lo que trata Propietarios: Debe quedar claramente establecido quién es el propietario del proyecto Localización: En dónde se ha de realizar Autor o autores: Nombres y titulaciones Empresa Cuando los autores pertenezcan a una consultora debe especificar su nombre, tipo de sociedad y domicilio

17 La memoria Es el documento que explicita el contenido del proyecto, de qué va a a tratar y en qué forma se va a realizar. Suele ser un documento extenso y formando parte de él se encuentran los anejos en los que se desarrollan los cálculos cuyas conclusiones quedan recogidas en el documento base. Incluye los supuestos de partida (antecedentes), los estudios sociológicos o sociales de los que se parte y a donde se puede llegar, se describe el medio físico si es necesario, las alternativas, el estudio de viabilidad En los anejos pueden incluirse un Estudio de Impacto Ambiental, un estudio de calidad, seguridad y salud laboral, o una evaluación de riesgos.

18 La memoria MARCO GENERAL Nombre y detalles del cliente Razones que se dieron para hacer el proyecto (antecedentes) Destino que se pretende hacer con la ejecución del proyecto Naturaleza del proyecto, emplazamiento ( localización geográfico, local, provincial y regional). Normativa que le afecta de modo genérico ( planes de ordenación, programas, normas subsidiarias, impactos ) y particular Condicionantes que le afectan (climáticos, sociales, de mercado ) Necesidades que cubre el proyecto Estudio de alternativas desde el punto de vista técnico, económico, legal, social o ambiental

19 La memoria MARCO TÉCNICO Métodos de cálculo elegidos, niveles de control o ensayos Descripción de procesos, instalaciones Aspectos técnicos de las materias primas y sus consumos previsibles Análisis de repercusiones de todo tipo durante la ejecución del proyecto ( mano de obra, vías de comunicación, transporte, sociales, ecológicas ) Estudio económico y financiero y de viabilidad ( también ambiental y social)

20 La memoria PLAN DE OBRAS Plazo de ejecución de la obra acompañado de un plan de obra valorado mensualmente Estudio de las cargas de trabajo, maquinaria, idoneidad de la contrata, clasificación, condicionantes técnicos, financieros, de personal o maquinaria. COMO PLAN DE OBRA SE ESTIMA SUFICIENTE GENERALMETN UN DIAGRAMA DE BARRAS (GANTT) si bien es corriente que se planifique en base a una red PERT.

21 La memoria PLAN DE FINANCIACIÓN Presupuesto global del proyecto, manifestando si existe o no revisión de precios, indicando como aplicarlos y con que fórmula. En el caso de recibir financiación exterior sus formas y plazos No se incluyen marcas comerciales a menos de que sea necesario o exigencia de la propiedad