LA FACTURA ELECTRÓNICA EN EL AMBITO ESPAÑOL
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- Rosa María Roldán Ramírez
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1 Agencia Tributaria LA FACTURA ELECTRÓNICA EN EL AMBITO ESPAÑOL Alfonso Martín Coscolla Jefe de la Dependencia Regional de Informática Tributaria de la Delegación Especial de Aragón de la AEAT
2 Índice: Qué es la factura electrónica? Esquema de funcionamiento Marco normativo
3 Definición Oficial La Factura Electrónica es el documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor. ** (Ley 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, BOE 29 diciembre 2007)
4 Definición Oficial Unión Europea Se entenderá por factura electrónica aquella factura que contiene la información requerida por la presente Directiva y que haya sido expedida y recibida en formato electrónico ** (Directiva 2010/45/UE de 13 de julio de 2010, por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE, relativa al sistema común del IVA, en lo que respecta a las normas de facturación, )
5 Marco Normativo Ley 58/2003 de 17 de Diciembre. Ley General Tributaria art. 29.2e. - Obligación de expedir, entregar y conservar facturas Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre regulador de las obligaciones de facturación art. 17, - Remisión electrónica con consentimiento expreso. Garantías de autenticidad e integridad (F.E. Avanzada, EDI, otros) art. 19, - Conservación de facturas por medios electrónicos. Legibilidad. Acceso en línea Orden EHA 962/2007 de 10 de Abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación de facturas. Resolución de la AEAT de 24 de Octubre de 2007, sobre Digitalización Certificada (BOE 1-nov- 2007). **** Directiva 2010/45/UE de 13 de julio de 2010, por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE, relativa al sistema común del IVA, en lo que respecta a las normas de facturación Orden PRE/2971/2007 de 5 de Octubre sobre expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la AGE u OOAA dependientes de aquella y sobre la presentación ante la AGE o sus Organismos Públicos de facturas expedidas entre particulares. LEY 30/2007 de 30 de Octubre Contratos del Sector Público (BOE 31/10)
6 Marco Normativo Orden EHA 962/2007 de 10 de Abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación de facturas. Regulación de la remisión Regulación de la conservación - Por expedidor - Por destinatario Digitalización de facturas Impresión de facturas remitidas en formato electrónico
7 Orden EHA 962/2007 de 10 de Abril Remisión por medios electrónicos requiriendo: GARA TIA CO SE TIMIE TO DEL DESTI ATARIO AUTENTICIDAD DEL ORIGEN INTEGRIDAD DEL CONTENIDO VERBAL ESCRITO EXPRESO FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA E.D.I. OTROS A PROPUESTA CONTRIBUYENTE POSIBLE REVOCACIÓN Solicitud autorización (Dtor Dep.IFT) Verificación Requisitos (6 meses) Resolución (Recursos)
8 Orden EHA 962/2007 de 10 de Abril Requerimientos legales para el emisor: Tener el consentimiento previo del receptor Garantizar la autenticidad de origen y la integridad de las facturas (firma electrónica avanzada) Almacenar copia de las facturas. Este requisito no es necesario si se puede reconstruir una factura a partir de la información guardada en la base de datos de la empresa (matriz) Las facturas almacenadas deben contener determinados elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección (acceso completo a los datos)
9 Orden EHA 962/2007 de 10 de Abril Requerimientos legales para el receptor: Disponer del software necesario para la validación de la firma electrónica Almacenar las facturas recibidas digitalmente (factura y firma) en su formato original Las facturas almacenadas deben contener determinados elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección (acceso completo a los datos)
10 Marco Normativo Ley 30/2007, de Contratos del Sector Público (BOE 31 Octubre 2007). Establece un plazo de 21 meses (1 de Agosto del 2009) para que la presentación de facturas electrónicas sea obligatoria en la contratación con el sector público estatal para las sociedades que no puedan presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada En un plazo de 36 meses (1 de Noviembre de 2010), el uso de la factura electrónica será obligatorio en todos los contratos del sector público estatal
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