COMPENSACIÓN STOCK POR BAJADA DE PRECIO.

Transcripción

1 COMPENSACIÓN STOCK POR BAJADA DE PRECIO. LA FORMULA PERFECTA PARA COMPRAR CON TRANQUILIDAD EN TU COOPERATIVA 1.- Descripción general del sistema. La farmacia graba en esta pagina Web el stock de especialidades farmacéuticas existente en su Farmacia, afectado por una bajada de precio. Farmanova y las Cooperativas asociadas, gestionan por cuenta de las Farmacias, ante los laboratorios los posibles abonos por la depreciación sufrida de los productos afectados por la bajada. Es el laboratorio en ultima instancia quien decide si se abona o no y en que condiciones. El abono se realiza en la factura de compras en la Cooperativa. 2.- Instrucciones Registro. La farmacia debe proceder a su registro en el sistema y a aceptar las condiciones de funcionamiento del modelo. En la pagina de inicio pulsar el botón Registrarse. Se debe de cumplimentar los siguientes datos: en la ventana que se abre:

2 Debe elegir en el desplegable Socio Farmanova cual es su Cooperativa. Indique el numero de socio/cooperador asignado en su Cooperativa. Indique el NIF y el código Postal de su Farmacia. Caso que el numero de socio/cooperador no existe se envía un mensaje no se encuentra la Farmacia. En este caso, le rogamos nos disculpe y le rogamos se ponga en contacto con su Cooperativa para que chequeen las BBDD. Si se encuentra el numero de socio/cooperador pero no coincide el NIF, C. Postal se le indica con un mensaje para que revise dichos datos. Una vez aceptados los datos se abre una nueva ventana en la que deberá introducir su dirección de mail, así como una contraseña para futuros accesos al sistema. Caso que olvide la contraseña puede volver a registrarse tantas veces como desee sin ningún tipo de problema indicando una nueva contraseña.

3 Una vez finalizado el proceso de registro se abre una ventana donde indica las condiciones de funcionamiento del modelo de gestión por cuenta de las Farmacias de los posibles abonos por bajada de precio. La farmacia una vez leído y si esta de acuerdo con las condiciones debe marcar la casilla acepto las condiciones y pulsar Enviar. Si lo desea puede imprimir las condiciones de uso para su archivo Pantalla Principal de Opciones. Desde esta pantalla puede acceder a las siguientes funciones: Bajadas en vigor. Le aparecerá la lista de bajadas en las que podrá introducir el stock de su Farmacia. La fecha de validez indica el ultimo día en que puede introducir datos, a partir de dicha fecha no podrá introducirse datos, pues el sistema ya ha iniciado el proceso de reclamación centralizada de abonos. Puede pulsar directamente sobre el link resaltado de la descripción y el sistema le llevará a Introducir Datos

4 Arriba a la derecha dispone de opciones para: Salir Inicio o acceder a esta Ayuda. En esta pantalla arriba a la derecha le aparece un menú actualmente con las siguientes opciones: Inicialmente desde aquí puede ir a: introducir datos en una lista de bajadas vigente. Consultar los datos introducidos en una lista ya o vigente En el futuro se incluirán nuevas opciones Introducir Datos. Al pulsar sobre una lista vigente le aparecerá una plantilla con todos los artículos afectados por esa bajada del tipo de la siguiente imagen. Se indica: Laboratorio, al que pertenece la especialidad. Abona Lab.: si el laboratorio a adelantado su intención de abonar aparece marcado sino, esta todavía pendiente de confirmar. se recomienda introducir los datos pues el hecho de no estar marcado no significa que no se llegue a un acuerdo posterior.

5 CN, Código nacional de la entidad Articulo, descripción de la especialidad PVL Actual: Indica el Precio Venta Laboratorio ante de la Bajada. PVL Nuevo: Indica el Precio Venta Laboratorio solicitado por el laboratorio. Diferencia PVL: Diferencia entre los dos precios anterior, es decir importe de la depreciación. Stock: Aquí debe introducir el stock que tenga en su Farmacia. Si desea ordenar los artículos por cualquier orden, alfabético, CN... etc pulse sobre la cabecera. Una vez grabado los datos debe pulsar el botón Enviar, una vez pulsado este botón le saldrá la siguiente ventana: En ella se le esta preguntando si ha acabado de introducir todos los datos de su stock o va a continuar en otro momento introduciendo datos. Es recomendable que pulse el botón Enviar, con cierta frecuencia para evitar posible perdida de los datos introducidos por ejemplo por un corte de corriente... etc., piense que hasta que no pulsa Enviar no están grabados en ningún sitio. Para facilitar la introducción de los datos de stock, puede pulsar el botón Imprimir y obtendrá una copia impresa con los artículos afectados por la bajada. Esta impresión la puede hacer en cualquier otro momento Histórico Bajadas de Precio. Con esta opción puede consultar todas las bajadas, así como los datos que usted a introducido en ellas. aparecen clasificadas por laboratorio. si lo desea puede imprimir las bajas así como los dato por usted introducido. 3.- FAQ ( Preguntas frecuentes )

6 Cuanto me van a abonar? Es el laboratorio en ultimo termino quien decide si se abona o no y que topes aplica. Como criterio general tienen un tope establecido equivalentes a las compras realzadas para ese producto a la Cooperativa en los dos meses anteriores al mes de la bajada. Como me van a abonar las diferencia? El abono se realiza en la factura de compras en la Cooperativa. Debo introducir datos de artículos que no han confirmado los laboratorios que abonan? Si es recomendable que introduzca los datos, pues simplemente puede ocurrir que en el momento que usted esta introduciendo los datos no se haya cerrado aun el acuerdo de abono de la depreciación. Que plazo tengo para introducir los datos? El plazo establecido es de 72 horas, una vez finalizado ese plazo no podrá introducir ningún nuevo dato, el motivo es que los laboratorios exigen una gran diligencia en el proceso. Excepcionalmente cuando caiga en festivo o fin de semana se ampliara el plazo para que siempre sean días laborables. Que pasa si me olvido la contraseña? En este caso, simplemente vuelva a registrarse y asigne la nueva contraseña. Solo podrá acceder con la ultima contraseña registrada. No consigo registrarme? Debe ponerse en contacto con el departamento comercial de su Cooperativa, al objeto de chequear y corregir el error lo mas pronto posible. Me doy cuenta que he introducido mal el stock. Puede modificar los stock introducidos siempre que se encuentre dentro del plazo de los tres días.