El papel del Secretario de Gabinete

Transcripción

1 Webinars El papel del Secretario de Gabinete Cuaderno del participante

2 Tarea Previa al Webinar: Busque el Manual del Secretario y Tesorero de Gabinete en el sitio web de LCI y léalo Antecedentes del webinar El secretario de gabinete es un dirigente distrital clave, responsable de las comunicaciones, la programación de horarios y de proporcionarle recursos al equipo de liderato distrital. Este webinar ofrece una guía para ser un secretario de gabinete exitoso y efectivo. Además, revisaremos las funciones y características del sitio para informes en línea MyLCI, el cual ayuda a los dirigentes distritales a desempeñar muchas responsabilidades importantes. Agenda de la sesión Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete Revisar las funciones de MyLCI para secretarios de gabinete Hablar sobre los retos a los que se enfrentan los secretarios de gabinete y sus soluciones.

3 Nota: Las diapositivas clave aparecen a continuación para que pueda tomar notas durante el webinar. No se muestran todas las diapositivas que aparecen en la presentación. Trabajar con el Gobernador de Distrito Reunión de gabinete Reglas de procedimiento

4 Después de la reunión de gabinete Visitas del Gobernador a los clubes

5 Correspondencia y trámite de documentos Responsabilidades generales

6 Estructura del distrito Funciones del tesorero del club

7 Resumen sobre el sitio: Características básicas de MyLCI Resumen sobre MyLCI Inscripción y acceso a MyLCI Página de entrada a MyLCI

8 Centro de Apoyo de MyLCI

9 1. Ir a Crear una cuenta en MyLCI: 2. Hacer clic en Enviar informes. 3. Hacer clic en el enlace Nuevo usuario? Hacer clic aquí para inscribirse ahora. 4. Escribir su número de socio. 5. Escribir las letras que aparezcan en la casilla de verificación de palabras 6. Hacer clic en Enviar. 7. Escribir su nombre y apellido, la calle de la dirección y el nombre del club. NOTA: Se requiere que sus respuestas compaginen con la información que tenemos en los expedientes de LCI. Utilice la información que aparece en la etiqueta de la revista Lion. 8. Escriba un nombre de usuario y una contraseña de su elección, y su dirección de correo electrónico. NOTA: Las contraseñas son SENSIBLES a las mayúsculas y las minúsculas. Su dirección de correo electrónico debe ser su única dirección de correo para MyLCI. 9. Seleccione dos preguntas de seguridad de la lista pre-definida o escriba las suyas y después añada las respuestas. NOTA: Las preguntas de seguridad se usarán en el caso de que olvide su nombre de usuario y su contraseña. Las respuestas SON sensibles a las mayúsculas y las minúsculas. 10. Acepte los términos y condiciones asociados con el sitio y lea la política de privacidad. 11. Hacer clic en Enviar.

10 Navegación por el sitio MyLCI: Vista del distrito entero Mis tareas muestra una lista de tareas personalizadas para su papel en el distrito. Mis socios muestra el estado de informes de afiliación en su distrito y los cambios generales en afiliación, así como los nuevos socios o las bajas actuales. Mis clubes muestra la información sobre los cambios en los clubes del distrito, como los nuevos clubes fundados, cancelados o en status quo. Mis actividades de servicio muestra un resumen de las actividades de servicio reportadas en su distrito. Mi Info muestra su información de contacto personal. Mis dirigentes esta sección muestra los dirigentes de distrito y de distrito múltiple así como la de los demás miembros de su equipo de liderato del distrito.

11 Vista de los clubes Navegación funcional

12 Ver actividades de servicio de otros clubes

13 Otras características de MyLCI: Configurar las regiones y zonas Invitado del distrito

14 Otros características dentro de Mi Distrito Dercargar datos de todo el distrito (datos de todos los clubes en el distrito)

15 Descargar datos de un solo club

16 Retos del Secretario de Gabinete Mantenerse organizado Comunicación efectiva

17 Centro de Recursos de Liderato de LCI

18 Para entrar a MyLCI: 1. Ir a 2. Hacer clic en Enviar informes 3. Escribir su nombre de usuario y su contraseña 4. Hacer clic en Enviar. Aclaraciones sobre MyLCI El sistema lo dejará fuera del sitio después de estar inactivo durante 20 minutos. El panel del centro de apoyo cambiará dependiendo de la página en la que esté. Recursos Manual del Secretario-Tesorero (LA40) Estatutos y Reglamentos del Distrito(LA4) Manual de Normas de la Junta Directiva Centro de Apoyo de MyLCI mylci@lionsclubs.org Departamento de Inglés/División de Administración de Clubes y Distritos EnglishLanguage@lionsclubs.org División de Liderato Leadership@lionsclubs.org