NACIONAL- BATALLON ASPC No. 21, en sus compras de los siguientes productos en el

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1 ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la Bolsa actúa como simple medio de difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la Entidad Estatal que acude al MCP. EJERCITO NACIONAL- BATALLON ASPC No. 21 INFORMA: Que el día viernes de mayo de 2012, a las 11:25 a.m. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la Bolsa, ubicada en la calle 113 # 7-21 Torre A piso 15 en la ciudad de Bogotá, el proceso por medio del cual se seleccionará a la firma comisionista que actuará por cuenta De EJERCITO NACIONAL- BATALLON ASPC No. 21, en sus compras de los siguientes productos en el Mercado de Compras Públicas MCP de la Bolsa. Las Sociedades Comisionistas de Bolsa podrán presentar Solicitud de Inscripción hasta el miércoles 9 de mayo de 2012 antes de las 5:00 PM, en la Vicepresidencia de Gestión y Operaciones. El horario para ingreso de la comisión será: Fecha: viernes 11 mayo de 2012 Hora: 11:00 a.m. 11:10 a.m. Lo anterior según Boletín Normativo # 16 Circular # 11, Publicado el miércoles 16 de Noviembre de BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS OBJETO DE CONTRATACIÓN El objeto del presente proceso es la adquisición materia prima y elementos requeridos para la fabricación y producción de uniformes, equipo, material campaña, producidos por el Batallón de Intendencia No. 1 las juanas.

2 No PLANTA CODIGO SAP ELEMENTOS U.M. CANTIDADES PLAN COMPRAS FECHA DE ENTRADA VALOR ASIGNADO 1 DRILES CIERRE DE CONTACTO HABANO 2 CM M 14 01/05/ ,11 2 DRILES CIERRE DE CONTACTO HABANO DE 3,8 CM M /07/ ,92 3 DRILES COSTAL DE POLIPROPILENO 80X120 CON FLLE C/U /05/ ,07 4 DRILES TELA DRIL CAMUFLADA TIPO DESIERTO M /05/ ,75 5 PAÑOS BROCHE PARA GUERRERA KIT /05/ ,85 6 SASTRERIA OJETE NEGRO PARA BOTA C/U / ,24 7 PAÑOS PRETINA SIN CAUCHO Y CON TIRILLA M /05/ ,40 8 VARIAS POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD 1,5MM LM ZAPATERIA ADHESIVO FORRO LÁTEX L ZAPATERIA CAJA DE CARTÓN C/U /04/ /04/ /07/2012 (50% 01/05/ /07/ , , ,43 11 ZAPATERIA CRAYOLA PARA CUERO C/U /05/ ,94 12 ZAPATERIA EMULSION DURAZNO L 9 01/05/ ,80 13 ZAPATERIA PEGANTE NEGRO COMPOSICIÓN B L /05/ /08/ ,95 14 ZAPATERIA PUNTILLA DE 1X16PUL CON CABEZA LB 16 01/04/ ,33 15 ZAPATERIA REATA NEGRA POLIAMIDA R6 M /04/ ,02 16 ZAPATERIA RESORTE SATINADO NEGRO PARA CALZADO M /05/ ,00 17 ZAPATERIA SUELA DELGADA PARA PLANTILLA K /05/ ,88 18 ZAPATERIA TACHUELA DE 1 1/2PUL LB 15 01/05/ ,05 19 BORDADOS CAUCHO ESPUMA EVA 3.0 A 3.5 MM M /04/ ,11 20 BORDADOS CIDOP FUSIONABLE BLANCO M 95 20/06/ ,04 21 BORDADOS FLECO DORADO M /04/ ,70 22 BORDADOS HILO MULTIFILAMENTO DORADO X 1000 MT M /04/ ,10 23 BORDADOS PAPEL ALUMINIO CAL.0,02 MM M 63 01/05/ ,38 24 CARPINTERIA ESPUMA ROSADA LM 47 01/04/ ,20 25 CARPINTERIA HULE CORDOBAN NEGRO M /04/ ,45 26 CARPINTERIA LACA AMARILLA L CARPINTERIA LACA TRANSPARENTE BRILLANTE L /04/2012( 50%) 01/06/2012( 50%) 01/04/2012( 50%) 01/06/2012( 50%) , ,49 28 CARPINTERIA LAMINA DE TRIPLEX 240X120X1,9 CM LM /04/ ,42 29 CARPINTERIA LIJA PARA BANDA REF.A 60 METRO M 9 01/04/ ,16 30 CARPINTERIA PLASTICO EMBALAJE FIRM STRECH INDUSTRIAL M /04/ ,00 31 CARPINTERIA SELLADOR LIJABLE L /04/2012( 50%) ,40

3 01/06/2012( 50%) 32 DRILES BOTON VERDE MEDIANO C/U /05/ ,25 33 MAT. CAMPAÑA BROCHE PRESION TIPO CAZ DOBLE SERV KIT /07/ ,00 34 MAT. CAMPAÑA CERUFA CAFÉ L 6 01/05/ ,85 35 MAT. CAMPAÑA CHAPA CIERRE PLASTICO NEGRA C/U /04/ ,00 36 PAÑOS BOTON DORADO GRANDE C/U /05/ ,00 37 PAÑOS BOTON VERDE GRANDE C/U /05/ ,35 38 PAÑOS BROCHE DE PRESION EN PASTA VERDE C/U /05/ ,00 39 PAÑOS CASQUETES KIT /04/ ,64 40 PAÑOS CREMALLERA VERDE DE 20 CM C/U 47 01/06/ , CINTAfalla habana poliamida f4 M /05/ ,00 42 ZAPATERIA ENTRESUELA DE CUERO PARA BOTA DM /05/ /07/ ,68 TOTAL ,95 2. MODALIDAD DE LA ADQUISICIÓN POR PRECIO O CANTIDAD MODALIDAD DE LA PUJA: - Los siguientes productos por cantidad: COSTAL DE POLIPROPILENO 80X120 CON FLLE TELA DRIL CAMUFLADA TIPO DESIERTO PRETINA SIN CAUCHO Y CON TIRILLA POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD 1,5MM ADHESIVO FORRO LÁTEX CAJA DE CARTÓN PEGANTE NEGRO COMPOSICIÓN B REATA NEGRA POLIAMIDA R6 FLECO DORADO HULE CORDOBAN NEGRO LACA TRANSPARENTE BRILLANTE LAMINA DE TRIPLEX 240X120X1,9 CM PLASTICO EMBALAJE FIRM STRECH INDUSTRIAL SELLADOR LIJABLE BOTON VERDE MEDIANO BROCHE PRESION TIPO CAZ DOBLE SERV ENTRESUELA DE CUERO PARA BOTA

4 BOTON DORADO GRANDE CHAPA CIERRE PLASTICO NEGRA - Los siguientes productos por precio: CIERRE DE CONTACTO HABANO 2 CM CIERRE DE CONTACTO HABANO DE 3,8 CM BROCHE PARA GUERRERA OJETE NEGRO PARA BOTA CRAYOLA PARA CUERO EMULSION DURAZNO PUNTILLA DE 1X16PUL CON CABEZA RESORTE SATINADO NEGRO PARA CALZADO TACHUELA DE 1 1/2PUL CAUCHO ESPUMA EVA 3.0 A 3.5 MM CIDOP FUSIONABLE BLANCO LIJA PARA BANDA REF.A 60 METRO PAPEL ALUMINIO CAL.0,02 MM ESPUMA ROSADA LACA AMARILLA HILO MULTIFILAMENTO DORADO X 1000 MT La modalidad de puja podrá ser modificada con posterioridad, si de la asesoría prestada por la sociedad comisionista seleccionada se encuentra que podría existir un mayor beneficio para la Entidad si utiliza la otra modalidad de puja. 3. PORCENTAJE MÁXIMO A PAGAR EN EL CONTRATO DE COMISIÓN Y FORMA DE PAGO El Batallón ASPC No. 21 ha determinado que el porcentaje máximo de la comisión a pagar es de 0.60 % sobre el valor total de las operaciones que se celebren. El porcentaje anterior no incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones listados en la siguiente tabla, que se causan con ocasión de la celebración del contrato de comisión, y que son distintos a los impuestos, tasas y/o contribuciones que se ocasionen con ocasión de la celebración de la operación. Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable 16% IVA Comisión de la Operación Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar, entre estas las siguientes:

5 %RETEICA 11%RETEFUENTE Lo establecido en la tabla de RETEICA del Distrito Capital de acuerdo a la actividad económica registrada. Lo establecido en la tabla de retención en la fuente. El Batallón ASPC No. 21 pagará el monto señalado anteriormente, así: 1. Diez por ciento (10%) dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la celebración de la totalidad de operaciones encargadas. 2. Cuarenta por ciento (40%) una vez se haya realizado la entrega del 50% de la materia prima y elementos que hagan parte de la operación. 3. Cincuenta por ciento dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la realización de la última entrega de la operación celebrada, siempre que se cuente con el visto bueno del interventor o supervisor, si lo hubiere. 4. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Para efecto de la legalización del contrato, el comisionista seleccionado deberá presentar ante el Batallón ASPC No. 21, los siguientes documentos, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la rueda de selección en la que resulte seleccionado: 4.1. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad comisionista seleccionada; 4.2. Fotocopia del registro único tributario RUT expedido por la DIAN; 4.3. Certificado original del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad SIRI vigente expedido por la Procuraduría general de la Nación; 4.4. Certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de la selección del comisionista; 4.5. Certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de la selección del comisionista; 4.6. Autorización expresa para el representante legal, para suscribir contrato de comisión con el Batallón ASPC No. 21 por el porcentaje de la comisión pactada sobre el presupuesto oficial de la compra. Esta autorización se requerirá solamente cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones por dicho monto; 4.7. Certificación del pago de seguridad social, riesgos profesionales y aportes parafiscales, expedida por el revisor fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de Deberá aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 días; 4.8. Certificación de encontrarse inscrito en el RUP, siempre que de conformidad con la normatividad vigente deba encontrarse inscrito para celebrar el objeto del contrato de comisión.

6 4.9. Diligenciar formato de abono directo en cuenta bancaria, el cual se anexa al presente documento Certificación de la entidad bancaria donde conste que la sociedad comisionista es titular de la cuenta relacionada Póliza Única de cumplimiento a favor del Batallón ASPC No Consulta de no inclusión en el Último Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 5. PAGO DE COSTOS ASOCIADOS A LA OPERACIÓN Los costos y gastos asociados a la celebración de la operación que se generen por concepto de registro en Bolsa y asiento en Cámara, serán pagados por la sociedad comisionista seleccionada en el plazo establecido por dichas entidades para tal efecto. Para tales efectos, la Entidad deberá proveer los recursos necesarios para que éste pago se haga efectivo dentro de dicho término. Cuando, por cualquier motivo, la Entidad no los provea dentro del término requerido, deberá asumir los perjuicios que por dicha causa ocasione a la sociedad comisionista seleccionada. 6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN El presupuesto estimado para la celebración de las negociaciones por cuenta de la Entidad y demás costos y gastos asociados a la misma, se encuentra respaldado por el Certificado de disponibilidad presupuestal, -CDP-, No del 29 de Marzo de 2012, por un valor total de MIL CIENTO CINCUENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS CON NOVENTA Y CINCO CENTAVOS M/LC ($ ,95) INCLUIDO IVA dentro del cual están incluidos: 6.1. El valor de las operaciones que se celebren por cuenta de la Entidad; 6.2. El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar; 6.3. Todo pago que deba hacerse por causa o con ocasión de la operación, incluyendo: i. El valor de la comisión a pagar al comisionista seleccionado; ii. El valor de las garantías que deberán constituirse ante la Cámara; iii. El valor de registro en Bolsa y asiento en Cámara. Lo anterior, en los términos establecidos en el artículo 32 del Decreto 2474 de En consecuencia, el precio máximo de la negociación a celebrar por cuenta del Batallón ASPC No. 21, será de NOVECIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y UN MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS CON CINCUENTA Y CUATRO CENTAVOS ($ ,54), el cual NO incluye impuestos, tasas o contribuciones. Los impuestos, tasas, contribuciones, descuentos y retenciones aplicables a la operación que se realizara por cuenta de la Entidad Estatal son los siguientes:

7 Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable 16% IVA Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar, entre éstas las siguientes: %RETEICA 11%RETEFUENTE Lo establecido en la tabla de RETEICA del Distrito Capital de acuerdo a la actividad económica registrada. Lo establecido en la tabla de retención en la fuente. NOTA: En cuanto a los pagos a los comitentes vendedores, los descuentos tributarios por concepto de compras: RETENCIÓN IVA: 50% RETEICA: Se debe verificar el código de la actividad económica La tarifa de retención en la fuente es del 11% con base gravable a partir de un monto para cada vigencia, aplica siempre y cuando el proveedor no esté clasificado como autorretenedor. En la retención del ICA el vendedor deberá informar en la factura cuál es el código de su actividad económica y con base a este se aplica la tarifa correspondiente En la retención del IVA se aplica el 50% del valor del impuesto a las ventas, siempre y cuando este no sea gran contribuyente. 7. OPERACIONES A REALIZAR Y FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN PROVISIONAL El máximo número de operaciones a realizar es de cuarenta y dos (42) operaciones, una por cada ítem. Sin perjuicio de lo anterior, cuando de la asesoría prestada por la sociedad comisionista se determine que es más conveniente la adopción de otra estructura para las operaciones, podrá modificarse. A la presente Carta se adjunta la FICHA TÉCNICA PROVISIONAL DE NEGOCIACIÓN que contiene las condiciones de la negociación, tales como bienes, productos y/o servicios a ser negociados, cantidad, calidad y características de los mismos, las condiciones, descripción del procedimiento y sitio de entrega, forma y fecha de pago de las operaciones, condiciones y obligaciones del vendedor y/o comprador, las condiciones jurídicas de las operaciones, así como las condiciones y obligaciones del comitente vendedor. Igualmente contiene las garantías adicionales exigidas al comitente vendedor, los mecanismos de supervisión e interventoría y, en general, aquellos

8 aspectos específicos de la negociación, que de conformidad con la carta de intención y el contrato de comisión otorgado por la Entidad sea necesario incluir. 8. REQUISITOS HABILITANTES Las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa que pretendan participar en la rueda de selección, para estar habilitadas deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos: 8.1. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000; 8.2. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán encontrarse incursos en causal de Inhabilidad o Incompatibilidad para contratar con el Estado o con la Entidad; 8.3. Encontrarse al día y haber cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002; 8.4. No encontrarse suspendida en la fecha de publicación de la solicitud de convocatoria o en la de realización de la rueda de selección en razón de eventuales sanciones impuestas por la Superintendencia Financiera o la Cámara Disciplinaria de la Bolsa o tener suspendidos los servicios por decisión administrativa de la Bolsa y o del organismo de compensación y liquidación. 8.5 Encontrarse inscrito en el RUP, siempre que de conformidad con la normatividad vigente, por la naturaleza del objeto de la negociación, deba encontrarse inscrito para celebrar el objeto del contrato de comisión. 8.6 La sociedad comisionista deberá tener sede principal en Bogotá, o en su caso, contar con Sucursal en Bogotá, cuyo encargado sea un representante legal de la Sociedad comisionista, debidamente posesionado y registrado ante la Superintendencia Financiera, lo cual debe constar en el certificado de existencia y representación legal que expida dicha Superintendencia, así como en el registro nacional de agentes del mercado. En este caso, el representante legal de la Sucursal, deberá encontrarse igualmente admitido por la Bolsa en tal calidad. 9. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO De conformidad con lo previsto en el artículo 37 del Decreto 2474 de 2008, la sociedad comisionista miembro seleccionada, deberá constituir a favor del Batallón ASPC No. 21 ante un banco o compañía de seguros legalmente establecida cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, una garantía única de cumplimiento con los siguientes amparos: 9.1. Cumplimiento del contrato por valor asegurado del cincuenta por ciento del valor del contrato de comisión (valor estimado de la remuneración del comisionista) y vigencia del término de ejecución del contrato y 6 meses más.

9 9.2. Salarios y Prestaciones Sociales por valor asegurado del cinco por ciento (5%) del valor del contrato de comisión (valor estimado de la remuneración del comisionista) y vigencia del término de ejecución del contrato y tres años más. Adicionalmente los contratos que celebren las entidades estatales sometidas al Estatuto General de la Contratación Pública, deberán ser publicados en el Diario Oficial o en su defecto en la Gaceta Oficial de la respectiva entidad territorial, cuando su valor es igual o superior a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes. La constitución, guarda, ejecución y demás actos necesarios para la efectividad de dicha garantía corresponderán a la Entidad. 10. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA COMPRADORA EL BATALLÓN ASPC No. 21 de apoyo y servicio para el combate No 21, requiere del comisionista seleccionado el cumplimiento de las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás que deba ejecutar de conformidad con los reglamentos de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia y dada su calidad de contratista de una entidad estatal: 1. Realizar una divulgación amplia y completa de las fichas de negociación, sus anexos y demás documentos informativos del proceso, generados por la entidad, de forma tal que se propenda por la pluralidad de oferentes. 2. Negociar los bienes requeridos por el COMITENTE COMPRADOR en procura de sus intereses y necesidades y conforme a la ficha técnica y anexos establecidos por el mismo. 3. Presentar en el tiempo indicado los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato de comisión. 4. Efectuar las operaciones requeridas por la entidad compradora (materia prima y los elementos), en las cantidades, calidades, fechas, condiciones y términos establecidos en el contrato de comisión. 5. Divulgar en forma amplia y continua en la Bolsa y a través de las sociedades comisionistas, la información relacionada con los productos a negociar y la logística y distribución de los mismos, con la finalidad de garantizar una mayor concurrencia de mandantes vendedores, logrando así una mejor competencia entre los mismos. 6. Analizar y conocer el mercado de los bienes a negociar, con el fin de asesorar la entidad para negociarlos en el momento más adecuado. 7. Asesorar oportuna y permanentemente la entidad en el comportamiento de los precios de los productos y servicio a adquirir y en recomendaciones de compra, y los procedimientos que realice la misma, en desarrollo de la operación. 8. Realizar y entregar a la entidad los informes que se requieran, relacionados con el estado de las negociaciones de conformidad con las solicitudes realizadas por parte del Ordenador del Gasto del Batallón ASPC No. 21.

10 9. Entregar AL BATALLÓN ASPC No. 21 el comprobante de negociación, el mismo día en que ésta se realice. 10. Presentar un informe escrito y en medio magnético de las operaciones realizadas al interventor y supervisor designados por EL BATALLÓN ASPC No Recibir de la Bolsa, la documentación aportada por los comitentes vendedores a través de sus comisionistas y realizar la correspondiente verificación del cumplimiento de las fichas técnicas de negociación, productos y demás, emitir concepto escrito al BATALLÓN ASPC NO. 21 frente a los mismos, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de los documentos. En caso de encontrar incumplimientos de los requisitos solicitados el comisionista comprador deberá realizar los trámites necesarios ante la Bolsa. 12. Representar al comitente comprador ante la Bolsa, en caso de incumplimientos, con el fin garantizar la preservación de los recursos públicos. 13. Revisar que la sociedad comisionista vendedora y el comitente vendedor cumplan con el deber de constituir las garantías adicionales y las demás condiciones y obligaciones requeridas por la entidad en la ficha técnica de negociación y, en caso de incumplimiento, reportarlas de inmediato al comitente comprador. 14. Suscribir la garantía única y mantener actualizada su vigencia acorde con los términos pactados en la clausula de garantía del contrato de comisión. 15. Realizar supervisión junto con el supervisor designado por la Entidad, de las operaciones para verificar el cumplimiento en la entrega, cantidad, calidad, condiciones para la entrega definida en la ficha técnica de producto y pago de los productos y servicio adquiridos y coordinar para el efecto con el interventor y/o supervisor que se designe por parte de la entidad. 16. Verificar el cumplimiento de la totalidad de los documentos necesarios para tramitar los pagos parciales (Acta de recibo a satisfacción parcial suscrita por el supervisor del contrato y el Comitente Vendedor, factura que corresponda a los elementos de la unidad ejecutora, certificaciones mensuales desde la fecha de la negociación, de los pagos correspondientes a los aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritas por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar; así como concepto técnico favorable de prueba de maquina y certificado de conformidad o informe de laboratorio, (según corresponda) por parte del comitente vendedor. 17. Tomar acciones y requerir al comitente vendedor a través de la sociedad comisionista vendedora, frente a las novedades que se presenten, así como reportar e informar de manera inmediata la entidad las respuestas y reportes de las mismas. Realizar seguimiento al cierre de las reclamaciones por parte del comitente vendedor. 18. Negociar los productos requeridos por la entidad en procura de sus intereses y necesidades, y conforme las fichas técnicas determinadas en el mismo. 19. Cumplir con las directivas e indicaciones que le dé el supervisor designado por la entidad dentro del contrato de comisión.

11 20. Actuar con transparencia y confidencialidad en todas las actividades que se generen del contrato de comisión y conducir todos los negocios con lealtad, claridad, diligencia, buena fe, precisión y especial responsabilidad. 21. Realizar oportunamente las actividades que les indique el BATALLÓN ASPC No. 21 para legalizar y obtener el pago del valor del contrato de comisión, debiendo presentar al supervisor los recibos de pago de aportes al sistema de seguridad Social Integral de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de compensación Familiar, SENA, e ICBF). 22. Contar con una (1) persona de dedicación preferente con experiencia con un mínimo de 2 años en el Mercado de Compras Públicas para las siguientes actividades: control de las entregas, cantidades entregadas realmente, diferencias en las entregas, programación de entregas, entrega de informes al Interventor o al supervisor del contrato designados por EL BATALLÓN ASPC No. 21 y todas aquellas funciones que se requieran para la correcta ejecución de las negociaciones. La sociedad comisionista seleccionada deberá certificar por escrito dicha experiencia. 23. Cumplir con el reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa. La SCB deberá abstenerse de incurrir en las prohibiciones establecidas en el numeral 4.2. del Anexo 14 de la Circular Única de la Bolsa. 24. Las demás inherentes al contrato, especialmente las contenidas en las normas que regulan la materia, especialmente lo contemplado en el Reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa y demás normas concordantes 11. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES Declaro que la Entidad a la que represento, se somete en todos sus términos, al MODELO DE CONTRATO DE COMISIÓN fijado por la Bolsa, contenido en la Circular Única de Bolsa, del cual manifiesto conocer su contenido e implicaciones, sin perjuicio de que el mismo pueda ser adicionado cuando así se acuerde, de conformidad con lo pactado con la Sociedad Comisionista de Bolsa seleccionada. El contrato de comisión podrá ser adicionado hasta por el cincuenta por ciento de su valor inicial, expresado en salarios mínimos legales mensuales, de conformidad con lo señalado en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, como consecuencia del aumento del monto de las negociaciones a realizar, conforme con la disponibilidad presupuestal de la Entidad Estatal. Así mismo, manifiesto que la Entidad se someterá a lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para efectos de la negociación y cumplimiento de la operación, especialmente en lo que hace al título VI del Libro III del mismo, así como al de la Cámara, entidad a través de la cual se realiza la compensación y liquidación de las operaciones celebradas por su cuenta. Autorizo a la Bolsa a suministrar, de manera privada o pública, información relativa a las operaciones celebradas por cuenta de la Entidad Estatal que represento, la información contenida en ésta carta de intención, los ahorros que obtenga respecto del presupuesto inicialmente proyectado, y la demás a

12 que haya lugar cuando sea requerido por sus reglamentos, por autoridades o con fines comerciales y de promoción del mercado. Manifiesto que realizaremos los trámites necesarios para la aceptación de la (s) factura (s) en los términos de los artículos 772 y siguientes del Código de Comercio, una vez sean recibidos a satisfacción los bienes o servicios por parte del Batallón ASPC No. 21, y entregaremos el original de la factura debidamente firmado indicando únicamente la recepción del producto en el contenido de la misma, al vendedor del producto; autorizando expresamente que, en el caso de venta definitiva de facturas, sea revelada por cualquier medio la identidad de la Entidad, en los términos establecidos en los reglamentos y circulares de la Bolsa. DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO DEL REGLAMENTO Y EL ARTICULO DE LA CIRCULAR UNICA DE BOLSA, LAS FICHAS TECNICAS PROVISIONALES DE LOS PRODUCTOS Y DE NEGOCIACION, SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BOLSA. NOHORA HELENA CRUZ