ACUERDO MARCO DE PRECIOS

Transcripción

1 PÁG 1 DE 5 VERSIÓN: 0 AUTORIDAD DEL SUBPROCESO: Secretaría General MACROPROCESO: Gestión Administrativa y Logística LIDER DEL SUBPROCESO: PROCESO: de bienes, servicios y obras OBJETIVO: Contratar bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a través de la modalidad de selección abreviada mediante el procedimiento de Acuerdo, establecida en la ley para suplir las necesidades del Departamento Planeación (DNP). ALCANCE: Inicia con la elaboración de documentación y solicitud de inicio de proceso parte de la y termina con la realización del contrato de comisión con el Comisionista Necesidad de 1. Verificación de la existencia de un Acuerdo y elaboración de documentación y solicitar inicio de proceso Identifica la necesidad de adquirir bienes o servicios de características técnicas uniformes para así realizar la verificación de la existencia de un Acuerdo vigente, suscrito por la Eficiente, con el cual el DNP pueda satisfacer la necesidad identificada. Una vez se ha verificado la existencia de un Acuerdo Precio (Operación Principal realizada por Eficiente), elabora los estudios previos, y demás necesarios que sirven de. Igualmente, solicita la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP). Posteriormente envía el estudio previo al Secretario General del DNP para el inicio del proceso de selección. Nota 1: El estudio previo para justificar la bajo la modalidad de Selección Abreviada por el procedimiento de Acuerdos contendrá en forma resumida los elementos mínimos establecidos para los estudios y previos en el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, sin embargo, debe precisarse que solo se incluirá la exigencia de garantías cuando el Acuerdo Precio al que el DNP se va adherir así lo establece. Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) Ordenador de Gasto presupuesto (Subproceso Disponibilidad presupuestal FN- CS-DP) Nota 2: La solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) lo realiza el área a través del módulo de CDP del Sistema SISGESTION. El valor Planeación DNP

2 PÁG 2 DE 5 VERSIÓN: 0 del CDP debe incluir el presupuesto del contrato de comisión, para la operación que por cuenta suya adelanta el comisionista en la bolsa de productos, para las garantías y los demás pagos que deba hacer como consecuencia de la adquisición en bolsa de productos, de acuerdo con el reglamento de la bolsa en la cual la entidad estatal haga la negociación. presupuesto Subproceso (Disponibilidad presupuestal FN-CS-DP). CDP 2. Reasignar el proceso de Ordenador del Gasto Remite el proceso al para realizar la revisión previa desde el punto de vista jurídico y así convocar a. Proceso reasignado Proceso reasignado 3. Realizar revisión jurídica Realiza la revisión previa desde el punto de vista jurídico, teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la modalidad de selección aplicable, sus fundamentos jurídicos y los. Así mismo, en conjunto con el área técnica y la Subdirección Financiera se realizan los ajustes pertinentes para presentar la solicitud a consideración y aprobación del. Nota 3: En caso de que la cuente con abogado, este participará en las revisiones y ajustes a que haya lugar. Nota 4: Si es necesario que la realice ajustes, se devuelven los para lo pertinente., estudios previos y revisados y ajustados (cuando aplique)., 4. Realizar Toma en consideración los estudios previos y sus anexos. Si no tiene observaciones continúa con la actividad 5, de lo contrario Acta del Planeación DNP

3 PÁG 3 DE 5 VERSIÓN: 0 estudios previos y revisados y ajustados (cuando aplique) vuelve a la actividad 1, o termina el proceso. Nota 5: La reglamentación y funcionamiento del se encuentra en la Resolución No del 10 de febrero de Acta del Comité de 5. Diligenciar el formato de estudios y previos para adquirir bienes o servicios al amparo de los Acuerdos Una vez aprobada la solicitud de y previa verificación de la existencia del Acuerdo, el DNP, realiza la operación secundaria, la cual inicia con el diligenciamiento del formulario de estudios y previos para adquirir bienes o servicios al amparo de los Acuerdos, dispuesto en la Tienda Virtual del Estado no. Nota 6: Además de la información general contenida en el formulario de estudio previo, el DNP, debe indicar cuál es el Proveedor que ofrece las condiciones más favorables, teniendo en cuenta que el criterio de escogencia es el menor precio, así como, dejar constancia del fundamento para considerar las condiciones de uno u otro proveedor como las más favorables. Formulario de estudio previo en la Tienda Virtual del Estado no Eficiente Formulario de estudio previo en la Tienda Virtual del Estado no 6. Enviar comunicación a Eficiente y elaborar la orden de Contando con el formulario de estudio previo debidamente diligenciado, se procede a la suscripción del Acuerdo, para lo cual el, proyecta una comunicación a Eficiente y la orden de en la Tienda Virtual del Estado no en los términos establecidos en el correspondiente Acuerdo. Posteriormente el, revisa la citada comunicación y la orden de para remitir a remisión y aprobación GCT. Comunicación a Eficiente en los términos establecidos en el Acuerdo Eficiente Planeación DNP

4 PÁG 4 DE 5 VERSIÓN: 0 7. Registrar la Profesional Aprobado el borrador de orden de, el y el, diligencian el formulario correspondiente a la orden de a favor del proveedor seleccionado indicando el certificado de disponibilidad presupuestal asignado, el cual es verificado por el sistema una vez la solicitud de es aprobada, si la verificación arroja un error, la solicitud de es devuelta al dor en estado borrador con un mensaje generado por el SIIF en el cual indica el error presentado por el sistema. Posteriormente el GCT, revisa la citada comunicación y la orden de y las remite al ordenador del gasto para que las suscriba y apruebe. en los términos establecidos en el Acuerdo Eficiente Ordenador del gasto Nota 7: Para realizar la adquisición en la Tienda Virtual del Estado no debe contarse con la disponibilidad presupuestal. Registro de la 7. Publicar la orden de en la página web de Eficiente y efectuar la designación de supervisor Una vez se aprueba y registra la orden de, la Eficiente publica en la página web la orden de. El designa al Supervisor y continúa con el subproceso Elaboración y legalización de contratos AD-CT-EL. El supervisor del contrato tendrá que impartir su aprobación para los respectivos pagos del contrato. Comunicación de aprobación de la garantía Designación de supervisor Documentos Proveedor seleccionado Supervisor de la orden de Planeación DNP

5 PÁG 5 DE 5 VERSIÓN: 0 Ley 80 de 1993 Ley 734 de 2002 Ley 788 de 2002 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Decreto 1985 de 1994 Decreto 2150 de 1995 Decreto 111 de 1996 Decreto 1737 de 1998 Decreto 1738 de 1998 Decreto 2209 de 1998 Decreto 1094 de 2001 Decreto 2672 de 2001 Decreto 540 de 2004 Decreto 3667 de 2006 REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS (Consulte en La Rebeca Normograma y otros de origen externo) Decreto 1957 de 2007 Decreto 3517 de 2009 Decreto 2785 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Decreto 1510 de 2013 Decreto 1832 de 2012 Decreto 1163 de 2013 Directiva Presidencial 10 de 2002 Directiva Presidencial 01 de 2003 Directiva Presidencial 02 de 2009 Resolución Interna 1988 de 2013 Resolución Interna 2300 de 2013 Resolución Interna 0351 de 2014 Resolución Interna 2830 de 2014 Guía para la Codificación de bienes y servicios ( Eficiente) Manual para la Operación Secundaria de los Acuerdos ( Eficiente) REQUISITOS DE LAS NORMAS TÉCNICAS APLICABLES AL SUBPROCESO 4.1 Requisitos generales Control de Control de registros 7.4 Adquisición de bienes y servicios Acción correctiva Acción preventiva Información Primaria Información Secundaria Sistemas de Información MECI REVISÓ: APROBÓ: Sandra Patricia Castiblanco a (Firma ) Edgar Antonio Gómez Alvarez Secretario General (Firma ) Planeación DNP