ENVIRONMENTAL RENAISSANCE IN EUROPE (ERIE) Transfer of Innovation Project Leonardo da Vinci Lifelong Learning Programme

Transcripción

1 ENVIRONMENTAL RENAISSANCE IN EUROPE (ERIE) Transfer of Innovation Project Leonardo da Vinci Lifelong Learning Programme Plan de Acción de Comunicación y Diseminación ERIE (PCD)

2 ACTION PLAN FOR DISSEMINATION ACTIVITIES INTRODUCTION OBJECTIVES OF THE ACTION PLAN FOR COMMUNICATION & DISSEMINATION Bookmark not defined. Error! Promotion of the course Level 2 (NCFE) Environmental Awareness Award (both in the pilot and the roll-out phases) Dissemination of the project activities Information for the project sustainability TARGET AUDIENCES CHANNELS FOR COMMUNICATION & DISSEMINATION 5 DESCRIPTION OF COMMUNICATION & DISSEMINATION MATERIALS 6 LLP & EC Logos 6 Logo (EA) 6 Official project name, Environmental Renaissance In Europe (ERIE) 6 Official website (EA) 6 Official brochure (in all 4 languages) 7 News-flash templates and management (AINIA) news-flash contents (all partners) 7 News (AINIA) news contents (all partners) Database of stakeholders Database of Food & Drink sector Database of specialised publications Database of local and national press Database of networks & associations IMPLEMENTATION OF THE ACTION PLAN FOR COMMUNICATION & DISSEMINATION Bookmark not defined. Training speakers representing partners in the consortium Proposed schedule for implementing the APCDA ACRONYMS AND ABBREVIATIONS Error! Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 2/10

3 Este documento describe el plan de comunicación y diseminación (PCD) de objetivos y resultados del proyecto ERIE. El principal cometido del PCD es generar visibilidad e interés específicamente sobre el producto a ser transferido, y de forma más general, sobre los retos medioambientales, y la gestión medioambiental en la PYME alimentaria. El objetivo principal es la diseminación de todos los resultados del proyecto, para que alcancen al público objetivo, en el momento oportuno, mediante los medios más adecuados. El plan se revisará regularmente en base a la evolución del proyecto y el nuevo conocimiento adquirido por el consorcio, lo que permitirá ir añadiendo nuevas oportunidades de difusión. INTRODUCCIÓN ERIE es un proyecto Leonardo da Vinci de Transferencia de la Innovación, co-financiado por la Comisión Europea a través del programa LLP. El objetivo del proyecto es una doble transferencia de un Curso online de Sensibilización medioambiental, por un lado a 3 países (Alemania, Eslovenia y España) y, por otro, al sector alimentario. Las actividades de comunicación y difusión son esenciales para un corrector desarrollo y explotación del proyecto. Las actividades de difusión de ERIE se realizarán a lo largo de todo el proyecto, con especial énfasis en la creación de materiales para la promoción del curso adaptado, la diseminación de las distintas actividades del proyecto, la creación de una base de datos de beneficiarios del proyecto, medios de comunicación que puedan apoyar la difusión así como futuras actividades del consorcio. La identificación del público objetivo y los medios de comunicación adecuados para llegar al mismo se llevará a cabo en paralelo con la elaboración de materiales de comunicación y difusión. Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 3/10

4 Los materiales de difusión tendrán la imagen corporativa del proyecto ERIE, e incluirán: Logotipos ERIE, LLP y EC Nombre oficial del proyecto Environmental Renaissance In Europe (ERIE) Web oficial del proyecto ( Folleto oficial del proyecto en 4 idiomas Perfil de cada socio (foto, detalles de contacto, perfil como participante en el proyecto) Boletines informativos Base de datos de empresas del sector alimentario que participarán en distintas actividades del proyecto Bases de datos de publicaciones especializadas, prensa nacional y local, asociaciones, federaciones, redes, etc. Información sobre eventos en los que se pueda realizar actividades de diseminación del proyecto. OBJETIVOS DEL PCD Promoción del Curso Online de Sensibilización Medioambiental para empresas alimentarias Uno de los principales objetivos del PCD es promocionar el Curso de Sensibilización Medioambiental, de varias maneras: Presentar el producto como parte del proyecto de Transferencia de la Innovación Dar mayor visibilidad al proyecto Conseguir captar participantes para las pruebas del Curso durante la transferencia Para la captación de participantes, el objetivo mínimo para cada socio es conseguir 20 personas por país, hasta 2 de la misma empresa (un total de 80 alumnos en 4 países). La fase piloto comenzará en marzo de 2011 y la fase de prueba del programa completo comenzará en octubre de Las campañas de captación deberán planificarse, por tanto, entre enerofebrero y julio-septiembre. Por tanto, es de importancia capital tener desarrollados los elementos de difusión y comunicación hacia finales de septiembre de Difusión de las actividades del proyecto La difusión de las actividades del proyecto es un requisito del Programa de Formación a lo largo de la Vida (LLP). Para la preparación de este Plan, se han tenido en cuenta las recomendaciones publicadas por la EC. Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 4/10

5 Diseminar o difundir significa distribuir ampliamente. En el contexto del LLP, se trata de comunicar las actividades del proyecto a un público lo más amplio posible. La diseminación es una parte esencial de los proyectos financiados dentro del LLP. Es importante también que las actividades de difusión contribuyan a la sostenibilidad del proyecto más allá del período cofinanciado. Por tanto, facilitar información y generar sensibilización son actividades importantísimas para que otras personas se beneficien de la experiencia. Información sobre la sostenibilidad del proyecto Durante la vida del proyecto, es esencial conseguir que las actividades de difusión contribuyan a la sostenibilidad. Las actividades deben tener éxito suficiente para garantizar una continuidad del proyecto. Es por ello imprescindible construir un buen grupo de herramientas de gestión, así como compilar información sobre público objetivo, que pudiera estar interesado en las actividades del consorcio más allá del proyecto. PÚBLICO OBJETIVO Los siguientes colectivos se consideran público objetivo del proyecto: PYMES alimentarias (participantes en las pruebas del curso) La industria alimentaria en general: PYMES, grandes empresas, asociaciones, federaciones, etc. (Sensibilizar sobre el proyecto, el producto y las oportunidades de la formación en el empleo) Las administraciones públicas (Sensibilizar sobre el proyecto, el producto y las oportunidades de la formación en el empleo para la gestión medioambiental eficiente) Medios de comunicación y líderes de opinión (Sensibilizar sobre el proyecto, el producto y las oportunidades de la formación en el empleo) El público en general (Sensibilizar sobre el proyecto, el producto y las oportunidades de la formación en el empleo) CANALES DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN Cada grupo de público será contactado a través de diferentes canales. Existen dos grandes canales: offline o físicos (folletos, pósters, notas de prensa, etc) y online o digitales (página web, twitter,correo electrónico, etc). Para cada público se utilizará la combinación de canales más eficaz. Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 5/10

6 DESCRIPCIÓN DE LOS MATERIALES DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN Logos LLP & EC Los logotipos de LLP y de la EC aparecerán en todos los materiales de difusión y comunicación. Logo El logo de ERIE representa el espíritu del proyecto y su relación con temas medioambientales. Nombre oficial, Environmental Renaissance In Europe (ERIE) Nombre y acrónimo serán incluidos en todos los elementos de diseminación. Web oficial Será el más dinámico de los elementos de diseminación. Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 6/10

7 Los contenidos de la web serán: Resumen del proyecto Información sobre los socios (contacto y descripción) Calendario de actividades Materiales descargables: folletos, ejemplos de buenas prácticas, etc. Foro de novedades Enlaces a páginas relevantes Folleto (en 4 idiomas) Se editará un folleto del proyecto en 4 idiomas para distribuir en distintos eventos. Se prevé una tirada de 250 ejemplares en cada idioma. News-flash Se preparará una plantilla para noticias que estará disponible desde la web del proyecto. Notas de prensa Se realizarán regulares comunicaciones a gabinetes de prensa local, anunciando el progreso y los eventos relacionados con QBake. Se ofrecerán estas notas de prensa igualmente a portales digitales especializados. Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 7/10

8 Ejemplos de publicaciones online Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 8/10

9 Base de datos de participantes Se recogerán datos de todas las empresas a las que se contacte para participar en el proyecto, a las que se distribuirá información puntualmente. Base de datos del sector alimentario, empresas y asociaciones Se recogerán igualmente datos de todas las empresas y asociaciones empresariales con las que se contacte para promover el proyecto. Base de datos de publicaciones especializadas Se agruparán los contactos de publicaciones especializadas del sector alimentario, incluyendo prensa local, nacional, radio y portales digitales. Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 9/10

10 IMPLEMENTACIÓN DEL PDC Portavoces del proyecto Se acordarán una serie de mensajes que los socios compartirán cuando desempeñen su papel de portavoces del proyecto. Calendario de implementación Fase 1: Generación de expectativas: qué queremos hacer. Se utilizarán mensajes clave, como los participantes en el proyecto recibirán de forma gratuita un curso de sensibilización ambiental, podrán contribuir a la mejora ambiental desde su puesto de trabajo (los principales beneficios del proyecto. Materiales: página web, folleto, notas de prensa, etc. Fase 2: conseguir visibilidad: qué estamos haciendo. Mensajes como vamos a organizar un seminario, etc. (cómo pueden los interesados participar en el proyecto) Materiales: página web, folleto, notas de prensa, correos personalizados a contactos en las bases de datos, etc. Fase 3: Hitos conseguidos: qué hemos hecho. Las frases clave darán información sobre los hitos conseguidos, por ejemplo Tantas empresas han participado en la fase piloto (conclusiones y respuesta de las PYMES al proyecto) Materiales: página web, folleto, notas de prensa, correos personalizados a contactos en las bases de datos, etc. Expectativa Visibilidad Consecución Fase piloto Expectativa Visibilidad Consecución Fase de prueba Plan de Diseminación y Comunicación (PDC) ERIE página 10/10