Analice, planifique, optimice el rendimiento de su negocio en un mundo cambiante

Transcripción

1 Analice, planifique, optimice el rendimiento de su negocio en un mundo cambiante Industry Forum IBM Corporation

2 AMB PROPERTY DE MEXICO Ing. Martha Stella Ossa Escobar Industry Forum IBM Corporation

3 AMB PROPERTY DE MEXICO Desarrollos Industriales

4 Perfil Corporativo AMB Property Corporation AMB Property Corporation (NYSE: AMB) es un propietario y desarrollador líder a nivel global en el sector inmobiliario industrial, enfocado en los principales nodos y mercados de distribución en las Américas, Europa y Asia. AMB comenzó a desarrollar inmuebles industriales en México en el 2002, mediante una asociación estratégica con G. Accion, S.A. DE C.V. ( G. Accion ). A mediados de 2008, AMB adquirió los activos restantes de G.Accion que aun no le pertenecían.

5 Perfil Corporativo, cont AMB Property Corporation A través de la adquisición AMB, creó una plataforma unificada y totalmente integrada desde la cual AMB continuará desarrollando, arrendando, adquiriendo y operando inmuebles industriales en México. La nueva subsidiaria de AMB, renombrada AMB Property México, opera como la cuarta región en la división de Las Américas en la compañía.

6 Perfil Corporativo, cont AMB Property Corporation Para el treinta de junio de 2008, el portafolio de AMB México constaba de aproximadamente 9.2 millones de pies cuadrados (854,700 m2) en edificios operando así como en desarrollo. Según nuestro último reporte (4Q2008) el portafolio consta de aproximadamente 9.6 millones de pies cuadrados (893,600m2). Mercados objetivo se ubican en la ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Reynosa, Querétaro/Bajío y Tijuana principalmente.

7 Perfil Corporativo, cont AMB Property Corporation Globalmente, AMB, posee y tiene inversión en propiedades y desarrollo de proyectos aproximadamente de 158 millones de pies (aprox14.7 mil m2), atendemos a casi 2,800 clientes en 49 mercados en 15 países. Los clientes de AMB son líderes en carga aérea y marítima, envío de carga, logística y productos al menudeo y para el consumidor.

8 Perfil Corporativo, cont AMB Property Corporation Las instalaciones de AMB están ubicadas en lugares vitales para el comercio global y la cadena de suministro, cerca de aeropuertos internacionales clave, puertos y sistemas carreteros. AMB ha adquirido, desarrollado o transformado bienes inmuebles desde 1983.

9 Problemática del Negocio Antes de Cognos Los reportes para los socios de negocios/inversionistas se preparaban en Excel y siempre se entregaban extemporaneamente y eran poco confiables. No se tenía visibilidad respecto al desarrollo de los proyectos de construcción y a la toma de decisiones en general. No se contaba con una base de datos integrada Islas de Información.

10 Problemática del Negocio, cont Antes de Cognos No se tenía una herramienta de reporteo para usuario final. Los pocos reportes que había eran desarrollos empleando el reporteador de JDEdwards. Alto costo en el desarrollo de los mismos. Se volvían obsoletos cada que el proceso de negocio cambiaba y se dejaban de usar. Dependencias entre areas y personas.

11 Problemática del Negocio, cont Antes de Cognos Información inconsistente cada área tenía una versión diferente de los indicadores críticos. Ej. Metros disponibles para renta. El proceso del cierre contable tomaba mucho tiempo - 60 empresas a consolidar. Alrdedor de Las corridas financieras de los proyectos de vivienda se realizaban en Excel con diferentes criterios, resultando imposible su consolidación.

12 Solución implementada DATABASE APPLICACION WEB SERVER USUARIO FINAL E T L Data Marts SQL Server FrameWork manager Transformation Server (Análisis Multidimensional) INTRANET P O R T A L Planes y Presupuestos C O G N O S Interfaz de Análisis Gestión Automática de Reportes Server Creador de Reportes Modelo de Seguridad COGNOS BI BUS SQL Meta Data SEGURIDAD LDAP Access manager

13 Beneficios Con Tecnología Cognos Reducción en los tiempos del cierre contable. Generación y distribución automática de reportes. Se eliminaron dependencias entre personas y áreas. Mayor visibilidad en los proyectos. Corridas financieras confiables y oportunas.

14 Beneficios, cont Con Tecnología Cognos Proceso oportuno de entrega de información a inversionistas. Una sola versión de la verdad. Un modelo de base de datos alineado a la estrategia. Optimización de los procesos de negocio.

15 Sistema de Planeación Financiera Marzo 10, 2009 Industry Forum IBM Corporation

16 Perfil de Kimberly-Clark de México Ventas anuales por $17,000 millones de pesos Exportaciones a 14 países por US$ 130 millones Empresa pública, cotiza en BMV: clave KIMBER. KCM cuenta con +6,000 empleados y obreros. 8 plantas y 6 centros de distribución Líder en todos los mercados donde participa: funcionalidad y calidad de sus productos constante innovación tecnológica.

17 Actividades y productos de KCM Producción y comercialización de diversas marcas de productos de consumo en el hogar e institucional: Pañales: Huggies, Kleen-Bebé Toallas femeninas: Kotex, Fems, Unika Papel higiénico: Kleenex Cottonelle, Pétalo, Vogue, Suavel Servilletas: Kleenex, Pétalo; Vogue, Lys Pañuelos: Kleenex, Delsey Toallas para cocina: Kleenex, Pétalo Toalla de manos: Kimlark, Sanitas Cuidado de Adultos: Depend

18 Antecedentes El modelo anterior para la planeación financiera se elaboraba con hojas de Excel. La información estaba dispersa por toda la empresa. No existía una base de datos centralizada para acceder a la información del presupuesto y revisiones. Se dificultaba hacer modificaciones al plan original. Se hacía transcripción de datos en varias áreas La información del plan financiero no era consistente.

19 Cognos - Enterprise Performance Planning KCM decidió implementar EPP de COGNOS: Optimizar el tiempo y los recursos disponibles para la elaboración de los planes financieros de 2008 y 2009; Poner en marcha un proceso continuo de planeación financiera con facilidades para la explotación de información; Mejorar la oportunidad y la calidad de la información para tomar decisiones.

20 Alcance del proyecto de KCM Preparación del Plan Financiero en dos fases: Fase 1: Ventas y Gastos de ventas - implementado en 2007 Mercadotecnia Ventas Planeación Financiera Costos Fase 2: Costos de Manufactura implementado en 2008 Costos de planta Planeación de Inventarios Planeación Financiera Costos

21 Retos y experiencias Manejo de más de 3,300 productos. Integración de información de varias áreas de Mercadotecnia con información financiera. El modelo implementado permite concentrar la información de diversas áreas, ejecutar la distribución y prorrateo de gastos, y consolidar en cuestión de minutos. La administración del modelo requiere de una supervisión cercana para asegurar su integridad y funcionalidad en todo momento.

22 Retos y experiencias Durante la implementación de los modelos se hicieron pruebas en paralelo contra la versión del Plan generada con el sistema anterior. Se realizaron varias revisiones y modificaciones al Plan Financiero utilizando la primera versión del nuevo modelo. Apoyo de la firma BIS para el diseño y desarrollo de los modelos: 2 consultores por fase

23 Resultados y beneficios El modelo contiene información histórica por mes a nivel sku desde el 2006 y el detalle de las revisiones trimestrales desde 2007 a la fecha. Se cargó al modelo historia por marcas desde el Se pueden preparar ágilmente escenarios alternativos para determinar ajustes al plan original. Las dos fases del proyecto se concluyeron, en el tiempo y costo previstos.