Oracle PartnerNetwork Código de Conducta y Ética de Negocios para Partners.

Transcripción

1 Oracle PartnerNetwork Código de Conducta y Ética de Negocios para Partners.

2 CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA DE NEGOCIOS PARA PARTNERS DE ORACLE. I. CUMPLIMIENTO CON LAS LEYES Y REGULACIONES Aspectos Generales. Este Código aplica a usted como Partner de Oracle, y a sus empleados, empleados temporales y contratistas independientes (en adelante Partner o usted ) en todo el mundo. Oracle Corporation y sus subsidiarias ( Oracle ) requieren que usted cumpla con todas las leyes que sean aplicables a la actividad comercial que usted desarrolla, donde quiera que éstas se lleven a cabo, incluyendo las contenidas en este Código. El cumplimiento con la ley no significa solamente respetarla, sino también llevar a cabo sus actividades comerciales de forma que reconozca sus responsabilidades legales y cumpla con ellas. Las leyes locales podrían, en algunos casos, ser menos restrictivas que los principios estipulados en este Código. En tales situaciones, usted deberá cumplir con lo dispuesto en el presente Código, aún cuando tal conducta pudiese estar conforme con las leyes locales. Por otra parte, si las leyes locales son más restrictivas que el Código, usted siempre deberá, como mínimo, cumplir con las leyes locales aplicables. Prácticas de Negocios Leyes Antimonopolio y de Competencia Muchos países tienen leyes y regulaciones, usualmente conocidas como leyes antimonopolio o leyes de competencia, que prohíben las operaciones que restringen el comercio de una forma contraria a la ley aplicable. Usted deberá cumplir con estas leyes en todo momento. Estas leyes han sido diseñadas para proteger a los consumidores contra las prácticas de negocios desleales, promoviendo y protegiendo la sana competencia. Oracle se ha comprometido a respetar en forma rigurosa las leyes antimonopolio y de competencia aplicables en los diferentes países y organizaciones. Las leyes antimonopolio y de competencia varían de un país a otro, pero en general prohíben acuerdos o acciones que de forma irrazonable limiten el comercio o creen prácticas restrictivas que puedan reducir la competencia de forma no razonable y sin beneficios para los consumidores. Entre esos acuerdos y actividades, que generalmente se determina que infringen las leyes antimonopolio y de competencia, se encuentran acuerdos y arreglos entre competidores que: fijan o controlan precios; boicotean a proveedores o clientes específicos; dividen o asignan clientes o mercados; limitan la producción o venta de productos o de líneas de productos para efectos anticompetitivos. Dichos acuerdos van en contra del interés público y de las políticas de Oracle. Usted no debe participar en dichas prácticas, o discutir tales prácticas o actividades con Oracle. Usted no deberá participar en acuerdos que restrinjan el comercio con proveedores y clientes, discriminen precios o que contengan otros términos comerciales que puedan ser contrarios a las leyes antimonopolio y de competencia aplicables. Por favor tenga en cuenta que las leyes antimonopolio de los Estados Unidos pueden ser aplicables a usted porque estas mismas aplican a las operaciones y transacciones de negocios relacionadas con importaciones y exportaciones hacia y desde los Estados Unidos.

3 Los métodos de competencia desleal y las prácticas engañosas también están prohibidos. Ejemplos de lo anterior incluyen el hacer aseveraciones falsas o engañosas acerca de sus productos o servicios, o de los productos y servicios de Oracle, menospreciar de forma falsa a un competidor de Oracle, a sus productos o servicios, o hacer afirmaciones acerca de los productos y servicios sin hechos que las corroboren. Prohibición de efectuar Pagos Ilegales y participar en Boicots Económicos Usted no deberá hacer u ofrecer sobornos o pagos de dinero o cosas de valor a ninguna persona, incluyendo funcionarios, empleados o representantes de ningún gobierno u organización pública o internacional, tampoco a ningún tercero para efectos de obtener o retener negocios relacionados de forma alguna con los productos o servicios de Oracle. Lo anterior incluye entregar dinero o cualquier cosa de valor a una tercera persona cuando existan razones para creer que serán entregados a un funcionario de gobierno con este propósito. Usted deberá en todo momento cumplir con todas las leyes aplicables anti-soborno de los Estados Unidos y locales, incluyendo la Ley de Prácticas de Corrupción Extranjera ( Foreign Corrupt Practices Act ). La Ley de Prácticas de Corrupción Extranjera aplica a los Partners, sus empleados, representantes, subsidiarias y agentes en todo el mundo. Los Partners deberán cumplir con las leyes locales, y también con la Ley de Prácticas de Corrupción Extranjera. Usted no deberá participar en ningún boicot económico no sancionado por el Gobierno de los Estados Unidos. Usted tampoco deberá suministrar información que pueda interpretarse como apoyo alguno a los boicots no sancionados. Cumplimiento con las Leyes de Exportación Las Leyes de Control de Exportaciones de los Estados Unidos rigen todas las exportaciones de mercaderías y datos técnicos de los Estados Unidos, incluyendo artículos que puedan llevarse a mano como muestras o unidades de demostración en el equipaje y las revelaciones escritas u orales de datos técnicos. Oracle requiere el cumplimiento absoluto de su parte con estas leyes. El no hacerlo podría resultar en la pérdida o restricción de sus privilegios de exportación o los de Oracle. El incumplimiento de estas leyes podría también resultar en multas y prisión. Usted es responsable de comprender cómo aplican las Leyes de Control de Exportaciones y de cumplir con las mismas. El Gobierno de los Estados Unidos y los gobiernos extranjeros mantienen estrictas reglas con respecto a la metodología para el intercambio de bienes a través de sus fronteras. Las leyes locales de exportaciones también aplican a embarques hacia o desde el país en el cual usted opera. II. CUMPLIMIENTO CON LAS LEYES DE TÍTULOS VALORES Y TRANSACCIONES INTERNAS Oracle espera el absoluto cumplimiento de su parte de las leyes aplicables relacionadas con las transacciones hechas por personas que tienen información privilegiada, y las leyes que rigen las transacciones con títulos valores de Oracle. Los títulos incluyen acciones comunes, bonos, opciones, futuros y otros instrumentos financieros.

4 Si usted posee o tiene acceso a información material no pública, obtenida a través de su relación con Oracle, usted no podrá utilizar dicha información para negociar con títulos de Oracle u otra compañía a la cual pertenezca la información. Los empleados no podrán participar en ninguna otra acción para aprovecharse de la información material obtenida a través de su relación con Oracle, o comunicar esta información antes que sea revelada al público en general y durante un período de tiempo razonable después de que la misma sea hecha pública. Estas restricciones también aplican a familiares, amigos y socios comerciales. La información material incluye cualquier información que un inversionista pudiera considerar importante para tomar una decisión acerca de la compra, posesión o venta de títulos. Dicha información puede incluir también datos financieros y datos claves de negocios; discusiones de fusión, adquisición o disolución de la inversión; suministrar información relacionada con la cancelación de un importante contrato; cambios en la administración importantes; proyección de resultados financieros anticipados; litigios significativos y la ganancia o pérdida de un cliente o proveedor potencial. Requerimientos Legales Las leyes y regulaciones de los Estados Unidos y locales prohíben el uso de información material y no pública de la compañía (también llamada información confidencia-inside informationl ) para su beneficio personal y prohíben la revelación de esta información a cualquier otra persona antes de que se encuentre disponible al público. Usted puede ser responsable civil y penalmente si su compañía, sus empleados, o familiares inmediatos de sus empleados, negocian títulos mientras usted está en posesión de información confidencial obtenida a través de su relación con Oracle, o si suministra dicha información a otros para uso particular. Negociar con base a información material de caracter confidencial puede incluir el realizar una única compra o venta, o participar en un patrón de transacciones que parecieran estar beneficiándose de este tipo de información confidencial. El término negociación (trading) incluye la compra, venta o ejercer opciones de títulos. El término títulos incluye acciones comunes, bonos, opciones sobre acciones de empleados, futuros y otros instrumentos financieros. Poseer información confidencial en el momento de la negociación independientemente de si usted la utiliza o confía en la misma o no podrá ser considerado como una negociación con base a información confidencial. El número de acciones o los montos en dólares involucrados no tienen que ser grandes, ni tiene que ser usted el poseedor directo de las acciones para que se considere una negociación con base a información confidencial. En tal sentido, es suficiente que el dueño o quien controle las acciones sea usted o algún miembro de su familia, sociedad, fideicomiso o entidad similar en la cual usted participe. Si usted tiene conocimiento de información confidencial relacionada con Oracle, no deberá negociar con títulos de Oracle. Usted deberá inclusive mantener la información confidencial como tal en tanto Oracle no la haya revelado al público en general a través de un comunicado de prensa, la prensa la haya difundido, y los inversionistas hayan tenido tiempo razonable para evaluarla. En general, usted debe abstenerse de negociar desde el momento en que llega a su conocimiento la información confidencial hasta dos días laborales después de que Oracle haya emitido un comunicado de prensa revelando la información.

5 III. TEMAS CONTRACTUALES EN GENERAL Oracle espera que usted y sus empleados compitan leal y éticamente por todas las oportunidades de negocios. Sus empleados involucrados en la venta u otorgamiento de licencias de productos y en la negociación de acuerdos y contratos, deberán asegurarse de que todas las afirmaciones, comunicaciones y aseveraciones hechas a los clientes sean precisas y veraces. Relaciones comerciales con Gobierno Usted deberá cumplir estrictamente con las leyes, reglas y regulaciones que rigen la adquisición de bienes y servicios por parte de toda agencia gubernamental en cualquier país. Actividades que podrían ser apropiadas al tratar con clientes no gubernamentales podrían ser indebidas e incluso ilegales al tratar con entidades de gobierno. Usted no deberá intentar obtener, de ninguna fuente, información gubernamental confidencial, tales como información acerca de la decisión de selección previa a la adjudicación, o cualquier información de un competidor en circunstancias en que existan motivos para creer que la revelación de dicha información por parte del gobierno no está autorizada. Usted deberá cumplir estrictamente con todas las leyes y regulaciones relacionadas con la información confidencial. Usted no debe entregar o recibir cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, para efectos de obtener o recompensar un trato favorable, incluyendo la influencia sobre una acción de adquisición asociada con cualquiera de los productos o servicios de Oracle. Las entidades gubernamentales están por lo general sujetas a leyes y reglamentos que restringen la aceptación por parte de sus empleados de atenciones, entretenimientos, regalos o cualquier cosa de valor por parte de empresas o personas con las cuales mantienen relaciones comerciales o ejercen actividades de supervisión o reguladoras. Al interactuar con empleados de entidades gubernamentales, es política de Oracle que nada de valor puede entregarse a dichas personas. Usted es responsable de familiarizarse con las normas y regulaciones de las entidades gubernamentales con los cuales mantiene actividades comerciales. Igualmente, usted deberá cumplir con todas las obligaciones de los contratistas gubernamentales, incluyendo:(i) cobro del monto correcto por todos los costos de mano de obra y materiales; (ii) exclusión de cualquier costo no comprobable en los cobros al gobierno; (iii) cumplimiento total con todas las normas relacionadas con la presentación de datos de costos y fijación de precios; (iv) total cumplimiento de las especificaciones y requisitos contractuales, incluyendo los requisitos de pruebas y aseguramiento de la calidad; (v) cumplimiento total de todas las normas gubernamentales relacionadas con utilizar o participar de una oportunidad de negocios con antiguos o presentes empleados gubernamentales; (vi) cumplimiento total con las normas gubernamentales relativas a la investigación y desarrollo independiente, y con los gastos de la oferta y la propuesta; y (vii) trato adecuado de todos los costos indirectos, incluyendo todas las normas de asignación de costos que puedan aplicar a su trabajo. En los Estados Unidos, los fondos de asignación federal no deberán ser utilizados para pagarle a nadie para que ejerza su influencia, o intente influenciar a alguna persona empleada por el Poder Ejecutivo o Legislativo, incluyendo miembros del Congreso y su

6 personal, en relación con la adjudicación de contratos gubernamentales o modificaciones contractuales. Los Partners no están autorizados para efectuar actividades de lobby ante ninguna entidad gubernamental en nombre de Oracle. Toda actividad que pueda entenderse o interpretarse como lobby a nombre de Oracle deberá ser aprobada previamente por Oracle. Igualmente, los Partners no deberán discutir actividades políticas en el contexto de cualquier relación comercial o contractual entre Oracle y una entidad gubernamental, o entre un revendedor de Oracle y una entidad gubernamental. Si usted está vendiendo u ofreciendo productos comerciales al Gobierno de los Estados Unidos, debe familiarizarse y asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones que rigen la comercialización y la contratación de Inventario de Adjudicaciones Múltiples (MAS por sus siglas en inglés) de la Administración de Servicios Generales (GSA por sus siglas en inglés). De acuerdo con las regulaciones de MAS, se requiere para todos los contratos de MAS que los proveedores suministren amplia información acerca de precios y descuentos para asistir a GSA en la negociación de un precio favorable. Las ventas realizadas bajo el marco de un acuerdo GAS MAS podrán requerir que un proveedor pague a GSA ciertos cargos. Los proveedores deberán asegurarse de poder dar cuenta exacta de todas las ventas GSA MAS. IV. PROPIEDAD INTELECTUAL Usted es responsable de proteger los derechos de propiedad intelectual de Oracle. Un elemento importante de dicha protección es mantener la confidencialidad de los secretos comerciales de Oracle y toda otra información propia o patentada. Usted deberá respetar la propiedad intelectual de Oracle y no reproducir software, documentación u otros materiales de su propiedad intelectual sin autorización previa. Usted debe además salvaguardar la información confidencial no transfiriendo, publicando, utilizando o revelando dicho información, más alla de lo que necesario en el curso ordinario de los negocios o según sea indicado o autorizado. Usted deberá respetar los estándares aplicables de privacidad de datos. Los materiales que contienen información confidencial o que están protegidos por los estándares de privacidad deberán ser almacenados de forma segura y compartidos solamente a nivel interno con aquellos empleados que tengan necesidad de conocerlos. Por ejemplo, información confidencial podrá incluir, aunque no se limitará a, software y otros inventos o mejoras (independientemente de su estado de desarrollo) de Oracle o bajo licencia del mismo, planes de mercadeo y ventas, análisis competitivos, planes de desarrollo de productos, planes de precios, contratos o adquisiciones potenciales, planes o proyecciones de negocios y finanzas e información acerca de prospectos, clientes y empleados. V. POLÍTICAS DE CONDUCTA DE NEGOCIOS Integridad Financiera y Registros Financieros y Contables La importancia de los registros financieros y de negocios confiables es crítica para el cumplimiento de Oracle con sus obligaciones financieras, legales y de negocios. Usted no deberá tener ningún ingreso falso o impreciso en sus libros o registros relacionado con las actividades desarrolladas con Oracle por ninguna razón. Igualmente, los documentos no deben ser alterados o firmados de forma indebida por personas sin autorización. Sus libros, registros y estados financieros deberán documentar debidamente todos los activos

7 y pasivos, y reflejar con precisión todas las transacciones de su compañía relacionadas con los productos y servicios de Oracle. Igualmente, sus registros de negocios deberán mantenerse de acuerdo con las políticas de retención de registros y todas las leyes y regulaciones aplicables. Es política de Oracle reportar sus resultados financieros y otros desarrollos significativos en forma precisa, completa y oportuna. Oracle espera que usted cumpla con esta política, y con todas las leyes y regulaciones aplicables. Cortesías de Negocios Que Pueden Ofrecerse a los Clientes Usted debe ser cuidadoso para asegurar que todos los gastos relacionados con clientes se den dentro del curso ordinario y apropiado de los negocios, y que no puedan ser interpretados como sobornos o incentivos indebidos. En todo caso, las cortesías de negocios ofrecidas no podrán ser interpretadas como dirigidas a influenciar la opinión de quien las recibe para asegurar un trato preferencial que sea indebido. Una pauta general para evaluar si una cortesía de negocios es apropiada o no es preguntarse si la revelación de la misma al público sería vergonzosa para usted, Oracle, o para el beneficiario. (Por favor referirse a la Sección III con respecto a las cortesías de negocios y los empleados públicos). Cortesías de Negocios Que Pueden Ser Aceptadas Usted es responsable de asegurarse que la aceptación de cualquier cortesía de negocios, regalos o entretenimiento sean adecuados y que no puedan ser interpretados como un intento por parte de quien los ofrece de asegurar un trato favorable e indebido. Conflictos de Interés El término conflicto de interés se describe como cualquier circunstancia que pueda despertar dudas acerca de su capacidad de actuar con total objetividad con respecto a la distribución de productos y servicios Oracle. Es el deseo de Oracle que la lealtad de sus Partners esté libre de todo conflicto de interés. Las situaciones de conflicto de interés pueden surgir de varias formas. Si usted siente que tiene un conflicto con Oracle o alguno de sus empleados, ya sea real o potencial, usted deberá reportar todos los detalles pertinentes a Oracle. Relaciones de Negocios y con los Empleados Oracle reafirma el principio de igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, religión, origen nacional, sexo, edad, discapacidad física, embarazo, estado civil u orientación sexual. La política de Oracle prohíbe cualquier forma de acoso, y requiere que sus Partners ofrezcan un ambiente laboral libre de acoso. Oracle requiere que usted practique y promueva dichas políticas en todos los lugares donde tenga actividades comerciales, de acuerdo con las leyes locales aplicables. Oracle mantiene negociaciones abiertas y francas con todos sus Partners y se esfuerza por desarrollar relaciones mutuamente ventajosas. Oracle espera que usted cumpla con los altos estándares de ética y evite el participar en cualquier actividad que involucre, aunque sea en apariencia, algo indebido. Usted debe cumplir con todas las leyes y

8 regulaciones aplicables para garantizar que los bienes y servicios ofrecidos por usted respeten todos los estándares legales aplicables. VI. REPORTE DE VIOLACIONES Usted deberá reportar a Oracle cualquier conducta que de buena fe crea que es una violación real, aparente o potencial de este Código. El oportuno reporte de violaciones o infracciones es lo más conveniente para todos. Los reportes serán manejados de la forma más confidencial posible. Usted debe reportar las violaciones a este Código, así como cualquier comportamiento o actividad inadecuada por parte de Oracle o un empleado de Oracle al número de la línea directa del Código de Conducta y Ética de Negocios ( ). Oracle mantiene una política de puertas abiertas con respecto a sus preguntas, incluyendo aquellas relacionadas con la conducta y ética de negocios. VII. CUMPLIMIENTO El Código de Conducta y Etica Comercial para Partners lo ponen a usted y a Oracle en la vanguardia, junto con aquellas empresas en todo el mundo que enfatizan la importancia de una conducta comercial intachable y una sólida ética comercial. Nuestros principios sólo pueden cumplirse con su ayuda. Confiamos en que usted entenderá y aceptará cumplir con las normas de este Código. Cualquiera violación a este Código constituirá una justa causa para terminar en forma inmediata y sin ninguna responsabilidad para Oracle, los contratos que usted tenga suscritos con Oracle, de conformidad con las leyes aplicables. Con su esfuerzo y colaboración, el Código de Conducta y Etica Comercial para Partners servirá de modelo para otras organizaciones.