Código de Conducta. Principios Generales

Transcripción

1 Código de Conducta

2 Código de Conducta Principios Generales Petroil Energy trabaja con honestidad y justicia en todos los aspectos de su negocio y establece altos estándares de exigencia para cada una de las personas que actúan en nombre de la empresa. Las personas que trabajan para Petroil Energy pertenecen a diferentes países, culturas, religiones y tradiciones, por este motivo, para asegurar unos estándares uniformes de comportamiento, la empresa ha adoptado un código ético empresarial que debe ser respetado por los trabajadores de todas sus localizaciones geográficas. Petroil Energy se ratifica en la honestidad y equidad en todos los aspectos de su negocio y busca alcanzar sus objetivos empresariales a través de un comportamiento ético. Así mismo, Petroil Energy espera recibir la misma conducta de sus socios. Tanto Petroil Energy como sus empleados deben cumplir los estándares éticos empresariales, las leyes y normativas que rigen en los países en los que operan, así como sus obligaciones de una manera responsable. El cumplimiento de nuestro Código de Conducta es esencial, siendo cada uno de los empleados responsable de actuar de acuerdo a estos principios.

3 Ámbito de aplicación El Código de Conducta de Petroil Energy se aplica a toda la empresa y debe ser respetado por todos los empleados, administradores y personal temporal del grupo, así como por sus filiales. Petroil Energy provee de un marco de actuación para lo que considera una conducta responsable, pero en el caso de que las leyes y regulaciones de un país concreto sean más estrictas que el código de conducta de Petroil Energy, se aplicarán las normas locales. Todas las personas bajo el Código de Conducta deben actuar de forma leal y evitar conductas que puedan ir en detrimento de la reputación y la imagen de Petroil Energy. Cualquier violación de estas normas puede ocasionar acciones disciplinarias incluyendo posibles despidos. Petroil Energy anima a sus proveedores, consultores y otros socios dentro de su ámbito de influencia a compartir estos principios. El Código de Conducta será revisado regularmente y puede ser modificado en cualquier momento por la Dirección de la empresa. Petroil Energy muestra respeto por todos los individuos y se asegura de que todas sus actividades se realicen conforme al máximo respeto de los Derechos Humanos.

4 Competencia justa, corrupción y soborno Competencia justa Petroil Energy está comprometida con la competencia justa en los mercados en todo el mundo. Sus empleados bajo ninguna circunstancia llevarán a cabo prácticas anticompetitivas, como la fijación ilegal de precios, monopolio de mercados u otras acciones que puedan prevenir, restringir o falsear la competencia violando las leyes aplicables de antimonopolio. Corrupción y soborno Petroil Energy está en contra de cualquier forma de corrupción y actuará activamente para asegurarse de que no ocurra en las actividades económicas de la empresa. Petroil Energy no ofrecerá a clientes, clientes potenciales, gobiernos, agencias o cualquier representante de dichas entidades o a terceros, beneficios, pagos o recompensas que violen cualquier ley aplicable o cualquier práctica empresarial ética, generalmente aceptada y razonable. Ningún empleado de Petroil Energy deberá aceptar ningún pago o regalo personal que pueda ser razonablemente entendido como un tráfico de influencias.

5 Derechos Humanos Derechos Humanos y Diversidad El respeto es uno de los valores principales de Petroil Energy, por este motivo la empresa no acepta ninguna forma de discriminación de género, religión o creencia, raza, nacionalidad, origen étnico, cultura, estado civil, embarazo o maternidad, discapacidad, orientación sexual, edad u opinión política, así como no tolera los abusos de empleados, adjudicatarios, proveedores, clientes u otros. Estándares laborales Petroil Energy dará alta prioridad a los derechos básicos de los empleados, así como a los convenios colectivos para recibir un salario mínimo y tener horarios de trabajo regulados. Contabilidad La declaración financiera de Petroil Energy se hará de acuerdo a las leyes y regulaciones, incluyendo las prácticas contables generalmente aceptadas, que se llevan a cabo mediante una empresa gestora independiente y externa a Petroil Energy.

6 Normas de conducta personal Información confidencial y de propiedad Secretos comerciales y otra información de propiedad sobre Petroil Energy, su actividad empresarial, tecnología, propiedades intelectuales, posición financiera o circunstancias de los empleados, clientes, proveedores y otros socios son tratados como información confidencial. Dicha información no debe ser transmitida verbalmente, por escrito o electrónicamente a personas externas a la compañía o a empleados sin la correspondiente autorización. Petroil Energy trata de forma cautelosa la información que posee para evitar que personas no autorizadas tengan acceso a información confidencial de la empresa. La información debe de ser archivada y guardada de forma segura. El acceso debe estar limitado solo a aquellas personas que necesiten conocerla para poder llevar a cabo su trabajo. Una vez finalizada su relación laboral con la empresa o después de que la tarea asignada haya sido completada, toda la información que posea deberá ser devuelta a Petroil Energy. La obligación de no revelar información confidencial se aplica después de la finalización de su contrato o tarea.

7 Conflictos de interés Se debe evitar cualquier situación en la que hayan intereses financieros o personales, o en la que personas o empresas con las que existen vínculos puedan entrar en conflicto con los intereses de Petroil Energy. Los empleados que trabajen a jornada completa en Petroil Energy no deben realizar fuera cualquier actividad profesional sin obtener un permiso escrito por su responsable directo. Nadie debe trabajar o hacer negocios sobre ningún asunto en los que ellos mismos, sus cónyuges, compañeros, parientes cercanos o cualquier otra persona con la que puedan tener relación cercana tengan intereses financieros directos o indirectos. La propiedad de Petroil Energy o información adquirida a través del puesto de un trabajador de Petroil Energy no debe ser usada como ventaja personal o con el propósito de competir con la empresa.

8 Soborno, corrupción y antimonopolio El soborno existe cuando hay un intento de influir en la conducta de las responsabilidades de alguien al otorgarle una ventaja competitiva inapropiada para obtener una ventaja personal o comercial inadecuada. El comercio de influencias se produce cuando se otorga una ventaja impropia a alguien para que influya en la realización de las responsabilidades de una tercera parte. Dicha ventaja inadecuada puede tomar diferentes formas como: dinero, objetos, regalos, créditos, descuentos, viajes, alojamientos o servicios. No se debe ofrecer o proveer de dinero indebido u cualquier otra ventaja a cualquier persona o personas, incluyendo autoridades públicas o empleados de clientes, violando leyes y los deberes legales de las autoridades públicas o empleados para retener u obtener nuevos negocios. Los acuerdos con consultores, intermediarios, patrocinadores, agentes u otros intermediarios no deben ser usados como canal de pago para cualquier persona o personas, incluyendo oficiales públicos o empleados de nuestros clientes y, por tanto, evitar las políticas relacionadas con el soborno y la corrupción. Las contribuciones a los partidos políticos, comités políticos y a políticos individuales deben ser evitadas.

9 Regalos y hospitalidad No se debe ofrecer, hacer, buscar o aceptar cualquier pago, regalo personal o entretenimiento que pueda ser razonablemente entendido como tráfico de influencias o que no esté dentro de los cánones de hospitalidad de los negocios. Durante las negociaciones comerciales, hay que tener extremo cuidado. Nunca se debe pedir o solicitar regalos personales, favores, entretenimientos o servicios. Cuando se dan o reciben regalos a terceras partes se debe valorar adecuadamente en cada caso, teniendo en cuenta las circunstancias pertinentes, incluyendo el carácter del regalo o entretenimiento, su propósito, apariencia, la posición de las personas que lo dan y reciben, el contexto de los negocios, la reciprocidad y las leyes aplicables y normas sociales.

10 Regalos y hospitalidad Los regalos de valor nominal, pequeños artículos promocionales, comidas ocasionales y eventos sociales pueden ser aceptables o aceptados si hay una razón empresarial clara. La cortesía y hospitalidad debe entenderse desde unos parámetros justificables, razonables y siempre moderados. Viajes, alojamientos y otros gastos para los individuos deben de ser aprobados con antelación por los responsables. Los principios indicados previamente también se aplican en sentido opuesto, de forma que ningún individuo que actúe a favor de Petroil Energy, puede en sus negociaciones con los clientes, proveedores y otras partes, ofrecer o aceptar pagar regalos, obsequios, hospitalidad u otros gastos que violen estos principios.

11 Información y sistemas informáticos Tráfico de información privilegiada Está prohibido utilizar o permitir a otros utilizar información interna sobre Petroil Energy. La información interna de Petroil Energy no debe estar públicamente disponible o no debe ser comúnmente conocida en el mercado. Uso de sistemas informáticos Como norma general, el uso de la red de la empresa y el sistema de ordenadores debe ser solo para propósitos empresariales y estar limitado al personal autorizado por Petroil Energy. No debe realizarse un uso personal de los dispositivos informáticos en ningún caso con los fondos destinados a otras tareas laborales. Los datos sensibles de la empresa y la información deben ser tratados de forma segura y confidencial. El acceso de los usuarios a códigos y contraseñas debe mantenerse en secreto. La información, datos y programas generados deben ser considerados propiedad de la empresa y tratados de acuerdo a ello.

12 Redes sociales Las redes sociales deben ser usadas de forma que respeten las políticas, procedimientos o estándares éticos de Petroil Energy. Se deben evitar las comunicaciones por redes sociales que puedan dañar la imagen o la reputación de Petroil Energy, incluso indirectamente. Cuando se divulgue información en redes sociales se debe respetar la propiedad intelectual y no divulgar información confidencial o información sobre negocios delicados de la compañía.

13 Responsabilidad Práctica y seguimiento La Dirección de Petroil Energy es la responsable de asegurar el cumplimiento y el conocimiento del Código de Conducta. Responsabilidad personal Cualquier miembro de Petroil Energy independientemente de su posición y cargo en la empresa es responsable de asegurar que está familiarizado y cumple con los deberes del Código de Conducta de Petroil Energy y con las normas y regulaciones pertinentes. Cualquier pregunta relacionada con la interpretación del Código de Conducta o relativa a las acciones que deben ser llevadas a cabo, debe de ser consultada con un responsable o con el Departamento de Comunicación Corporativa.

14 Responsabilidad administrativa Los administradores son responsables de comunicar el Código de Conducta y aconsejar con respecto a la interpretación y aplicación del Código de Conducta. Deben asegurar que las actividades dentro de su área de responsabilidad son llevadas a cabo de acuerdo con los requisitos que fija el Código de Conducta. Responsabilidad medioambiental Petroil Energy tiene la certificación UNE-EN ISO 9001: 2008 y 14001: 2004 que otorga la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCM) y garantiza un Sistema de Gestión Ambiental en concordancia con la responsabilidad social y medioambiental de la compañía.

15 Incumplimiento Código Conducta Presentación de casos de duda e incumplimientos Si conoce acerca de la violación del Código de Conducta, tiene la obligación de informar a su responsable inmediato. Si duda sobre si un comportamiento es o no es ético, se debe consultarlo. Dicho informe debe ser manejado con discreción y de manera profesional sin imponer represalias contra quienes informen de la sospecha o comportamiento inmoral, y el individuo deberá permanecer en el anonimato. Violaciones del Código de Conducta Petroil Energy no va a tolerar el incumplimiento del Código de Conducta, en caso de ser violado por desconocimiento o no, puede estar sujeto a responsabilidades legales o acciones disciplinarias por parte de la compañía.

16