Contabilidad de Actividades de la UCLM NORMAS DE IMPUTACIÓN A ACTIVIDADES. Anexo I INTRODUCCIÓN

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2 Anexo I Contabilidad de Actividades de la UCLM NORMAS DE IMPUTACIÓN A ACTIVIDADES INTRODUCCIÓN En las universidades tenemos, fundamentalmente, tres grandes actividades: la docencia, la investigación y la extensión universitaria, las cuales se encuentran apoyadas por tres actividades auxiliares: la administración general, la administración funcional y el compromiso social de la universidad. Varios centros docentes, unidades, etc. pueden estar implicados en la realización de una misma actividad, y a la hora de imputar los gastos de esa actividad, deberemos consolidar los que incurren cada uno de esos centros. En relación a nuestra contabilidad presupuestaria, habrá actividades que por su similitud y concreción se identifiquen con una clasificación orgánica determinada. En otras ocasiones, la consolidación de varias aplicaciones presupuestarias nos dará el gasto de una actividad. Para la clasificación de actividades se ha construido un esquema basado en un modelo de 5 niveles jerárquicos de actividad. En este documento se presentan los criterios de imputación de gastos hasta el nivel 3 de actividad. El nivel 1 se identifica con una letra, el nivel 2 con un número y el nivel 3 con una letra. En cada contabilización de un expediente de gasto, además de su aplicación presupuestaria, se consignará en un campo habilitado al efecto la actividad a la que corresponde el gasto, es decir, como una extensión de la clasificación funcional (programas presupuestarios), para qué actividad se destina dicho gasto (Ejemplo: A.3.C., B.1.A., etc.) Para elegir adecuadamente la actividad relacionada con un gasto concreto es necesario preguntarse para qué se realizó dicho gasto. Por ejemplo, la adquisición de libros se debe imputar siempre al concepto contable 607 pero si se han comprado para uso de los estudiantes de una titulación de grado o sus profesores se debe imputar a la actividad A.1.A. En cambio, si se han adquirido como material necesario para realizar una investigación se debería asociar a una actividad del bloque B y, por último, si se han comprado para su utilización por personal de administración y servicios del área económica se debería imputar a la actividad D.5.B.

3 RELACIÓN DE ACTIVIDADES Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Niveles 4 y 5 A. Docencia 1. Titulaciones de grado A. Impartición de titulaciones de grado (Titulaciones, asignaturas, etc.) 2. Titulaciones de posgrado 3. Acceso a la universidad 4. Enseñanzas propias B. Investigación 1. Investigación básica 2. Investigación aplicada C. Extensión universitaria 1. Cooperación cultural y deportiva 2. Extensión universitaria no reglada 3. Movilidad de estudiantes A. Doctorados (Doctorados) B. Másteres oficiales (Másteres) A. Pruebas de acceso. Selectividad (Campus) B. Pruebas de acceso. Otras pruebas (Mayores de 25 años, etc) C. Homologación de títulos extranjeros A. Máster, experto y especialista (Cursos, másteres, expertos y especialistas) B. Cursos y seminarios (Cursos y seminarios individuales) A. Desarrollada en departamentos y centros B. Proyectos propios de la UCLM (Proyectos individuales) A. Proyectos de investigación (Proyectos individuales) B. Contratos de Investigación (Contratos art. 83 individuales) A. Actividades culturales propias (Actos culturales) B. Actividades deportivas (Actos deportivos) C. Convocatorias y ayudas públicas (Convocatorias y proyectos) culturales A. Cursos de Verano (Cursos individualizados) B. Universidad de Mayores (Campus) A. Programas europeos de intercambio (Programas individuales) B. Programas internacionales de (Programas individuales) colaboración C. Programas nacionales de colaboración (Programas individuales)

4 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Niveles 4 y 5 D. Dirección y administración general 1. Construcción y rehabilitación de infraestructuras A. Construcción de infraestructuras (Edificios, proyectos de obra) B. Rehabilitación de infraestructuras (Edificios, proyectos de rehabilitacion) 2. Gestión de infraestructuras 3. Tecnologías de la información y la comunicación 4. Gestión institucional 5. Gestión administrativa 6. Procesos de apoyo y logística 7. Atención al alumnado C. Planes especiales (Plan de seguridad, plan de accesibilidad para discapacitados, etc.) A. Mantenimiento y conservación (Limpieza, jardineria y contratos de mantenimiento) B. Suministros de infraestructuras (Electricidad, agua, etc.) A. Mantenimiento y actualización de (Diferentes servicios) servicios B. Mantenimiento y actualización de (Software o proyecto de software) aplicaciones informáticas C. Mantenimiento y actualización de (Diferentes sistemas) sistemas D. Desarrollo de servicios (Proyectos individuales) A. Actos académicos (Consejos de Gobierno, Claustros, etc.) B. Reuniones de órganos colegiados de gobierno (Reuniones) A. Gestión administrativa general (Vicerrectorados y unidades administrativas) B. Gestión económica (Unidades administrativas) C. Gestión de recursos humanos (Unidades administrativas) D. Gestión de la investigación (Unidades administrativas) A. Servicios de reprografía y auxiliares (Unidades administrativas) B. Servicios de transporte y desplazamiento (Unidades administrativas) A. Servicios de información y (Unidades administrativas) asesoramiento B. Servicios de apoyo a la docencia del (Unidades administrativas) alumno C. Servicios de gestión general del alumno (Unidades administrativas)

5 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Niveles 4 y 5 E. Dirección y administración funcional 1. Comunicación A. Comunicación externa (Medios y planes de comunicación) B. Comunicación interna (Medios y planes de comunicación) 2. Becas y ayudas al estudiante A. Becas a estudiantes (Becas de colaboración, investigación, etc.) B. Ayudas generales al alumnado (Subvenciones a delegaciones de alumnos, etc.) 3. Promoción universitaria A. Planes de promoción de la UCLM (Planes de promoción particulares y general) 4. Formación de personal A. Formación del personal de (Planes e iniciativas de formación) administración B. Formación y movilidad del profesorado (Planes e iniciativas de formación) 5. Planificación, calidad y estrategia 6. Bibliotecas y gestión del conocimiento 7. Investigación 8. Relaciones institucionales A. Implantación y despliegue de planes (Fases de implantación y despliegue) estratégicos B. Innovación, mejora y evaluación de la (Planes de innovación, mejoras y de calidad evaluación) C. Verificación y acreditación de (Planes de estudio) titulaciones D. Planes especiales de calidad en centros (Centros, planes de estudio, etc.) docentes A. Bibliotecas universitarias (Fondos, bases de datos electrónicas, etc.) B. Publicaciones (Publicaciones particulares) C. Planes de gestión del conocimiento (Planes particulares) A. Servicios centrales de apoyo a la investigación (Servicios individuales) A. Actos y convenios institucionales (Actos y convenios individualizados) 9. Promoción del empleo y seguimiento del titulado F. Compromiso social 1. Relaciones empresariales 2. Políticas socio laborales 3. Políticas medio ambientales A. Promoción del empleo del alumno y titulado (Servicios individuales) A. Relaciones y convenios con empresas (Convenios individualizados) A. Solidaridad (Convocatorias y proyectos) B. Prevención y salud laboral (Planes de prevención) C. Discapacidad (Plan general y planes particulares) D. Acción social E. Promoción del arte (Planes individuales) A. Politicas medio ambientales (Plan general y planes particulares)

6 ACTIVIDAD A. DOCENCIA Es la actividad finalista que abarca los estudios de naturaleza oficial y propia que oferta la Universidad, desde el acceso a éstos hasta su impartición. ACTIVIDAD A.1. TITULACIONES DE GRADO Son las actividades relacionadas con los estudios ofertados por la Universidad dirigidos a la obtención de un título oficial, se realice donde se realice su impartición. ACTIVIDAD A.1.A. IMPARTICIÓN DE TITULACIONES DE GRADO Se imputarán todos los gastos íntimamente relacionados con la impartición de un título. Se realizarán, casi exclusivamente, en los centros docentes de la universidad, excepto los gastos de personal, cuya imputación se realiza desde los servicios centrales. Todo bien, servicio y suministro que se adquiera para la impartición de docencia deberá imputarse en esta actividad. ACTIVIDAD A.2. TITULACIONES DE POSGRADO Se referirá a los gastos relativos directamente implicados con la impartición de doctorados y másteres oficiales. ACTIVIDAD A.2.A. DOCTORADOS Se imputarán los gastos directamente relacionados con la impartición de cursos de doctorado. Generalmente esta actividad se llevará a cabo en los departamentos universitarios, pudiéndose también gestionar desde los centros docentes. Todo bien, servicio y suministro necesario para la impartición de docencia en doctorado deberá imputarse a esta actividad. En resumen, se imputará en esta actividad todo lo afectado a orgánicas de doctorados. ACTIVIDAD A.2.B. MÁSTERES OFICIALES Se imputarán los gastos directamente relacionados con la impartición de másteres oficiales. Se realizarán, casi exclusivamente, en los centros docentes y departamentos de la universidad, excepto los gastos de personal, cuya imputación se realiza desde los servicios centrales. Todo bien, servicio y suministro que se adquiera para la impartición de docencia deberá imputarse en esta actividad. ACTIVIDAD A.3. ACCESO A LA UNIVERSIDAD ACTIVIDAD A.3.A. PRUEBAS DE ACCESO. SELECTIVIDAD Se imputarán los gastos acometidos directamente para la celebración de tribunales y pruebas de acceso a la universidad, incluyendo comisiones de servicio y resto de gastos corrientes concernientes con dichas pruebas de acceso. Se identificará con los gastos recogidos en la orgánica de acceso a la Universidad.

7 ACTIVIDAD A.3.B. PRUEBAS DE ACCESO. OTRAS PRUEBAS A esta actividad se imputarán los gastos acometidos para la celebración de pruebas y tribunales de acceso a la universidad para mayores de 25 años y otras pruebas de acceso. Al igual que la anterior actividad, sus gastos presupuestarios estarán en la orgánica de acceso a la Universidad. ACTIVIDAD A.3.C. HOMOLOGACIÓN DE TÍTULOS EXTRANJEROS En esta actividad se imputarán gastos para homologación y reconocimiento de títulos. ACTIVIDAD A.4.ENSEÑANZAS PROPIAS Se referirá a las actividades de organización e impartición de enseñanzas propias, no regladas, de la Universidad. Normalmente, contendrá todas las actividades que se realicen en la orgánica de enseñanzas propias de la UCLM. ACTIVIDAD A.4.A. MÁSTER, EXPERTO Y ESPECIALISTA Se imputarán los gastos directamente relacionados con la impartición de másteres no oficiales, cursos de experto y especialista. Se realizarán, casi exclusivamente, en los centros docentes de la universidad, excepto los gastos de personal, cuya imputación se realiza desde los servicios centrales. Todo bien, servicio y suministro que se adquiera para la impartición de docencia deberá imputarse en esta actividad. ACTIVIDAD A.4.B. CURSOS Y SEMINARIOS Se imputarán los gastos directamente relacionados con la impartición de cursos y seminarios que supongan el reconocimiento de créditos, no englobados en la actividad anterior. Se realizarán, casi exclusivamente, en los centros docentes de la universidad, excepto los gastos de personal, cuya imputación se realiza desde los servicios centrales. Todo bien, servicio y suministro que se adquiera para la impartición de docencia deberá imputarse en esta actividad.

8 ACTIVIDAD B. INVESTIGACIÓN Es la actividad finalista que recoge todos los gastos relacionados con proyectos de investigación, tanto básica como aplicada realizada en grupos de investigación, departamentos, centros de Investigación, etc. ACTIVIDAD B.1. INVESTIGACIÓN BÁSICA ACTIVIDAD B.1.A. DESARROLLADA EN DEPARTAMENTOS Y CENTROS Contendrá los gastos directos de actividad investigadora básica desarrollada en los departamentos y centros, no financiados ni afectados a convocatorias de la UCLM o de otros organismos. ACTIVIDAD B.1.B. PROYECTOS PROPIOS DE LA UCLM Contendrá los gastos directos de actividades realizadas en centros, departamentos, etc. cuyas acciones de investigación son financiadas con convocatorias propias de la UCLM. ACTIVIDAD B.2. INVESTIGACIÓN APLICADA ACTIVIDAD B.2.A. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Se imputarán los gastos de desarrollo de proyectos de investigación con financiación ajena a la UCLM, de cualquiera naturaleza, nacional, europea, etc. ACTIVIDAD B.2.B. CONTRATOS DE INVESTIGACIÓN Se imputarán los gastos de desarrollo de contratos de investigación facturables a otras instituciones, personas físicas o jurídicas, realizados al amparo del art. 83 LOU.

9 ACTIVIDAD C. EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Esta actividad finalista se refiere a la tercera misión de la Universidad, la expansión de la cultura más allá del ámbito académico. Comprenderá toda la labor cultural y de extensión universitaria de la UCLM. ACTIVIDAD C.1. COOPERACIÓN CULTURAL Y DEPORTIVA ACTIVIDAD C.1.A. ACTIVIDADES CULTURALES PROPIAS Se imputarán gastos directamente relacionados con la organización de acciones o actividades culturales promovidas directamente por la UCLM. ACTIVIDAD C.1.B. ACTIVIDADES DEPORTIVAS Se imputarán gastos directamente relacionados con la organización de acciones o actividades deportivas así como su participación en otras organizadas por terceros. ACTIVIDAD C.1.C. CONVOCATORIAS Y AYUDAS PÚBLICAS CULTURALES Se imputarán los gastos relacionados con la financiación de actividades culturales promovidas por otras organizaciones. ACTIVIDAD C.2. EXTENSIÓN UNIVERSITARIA NO REGLADA ACTIVIDAD C.2.A. CURSOS DE VERANO Contendrá los gastos directos de organización y docencia de los Cursos de Verano de la UCLM. ACTIVIDAD C.2.B. UNIVERSIDAD DE MAYORES Se imputarán los gastos de organización y docencia de la Universidad de Mayores. ACTIVIDAD C.3. MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Se imputarán los gastos directamente relacionados con programas de intercambio y convenios entre la Universidad y otras instituciones para la movilidad de sus alumnos.

10 ACTIVIDAD D. DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN GENERAL Es la actividad auxiliar que contendrá acciones necesarias de soporte para llevar a cabo la producción de actividades finales, como la docencia y la investigación, en la UCLM. Su alcance es global en toda la UCLM. ACTIVIDAD D.1. CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE INFRAESTRUCTURAS ACTIVIDAD D.1.A. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURAS Contendrá los gastos derivados de actividad de construcción de nuevas infraestructuras docentes, de investigación, etc., para llevar a cabo los fines de la UCLM. Se identificará fundamentalmente con la orgánica de Infraestructuras de la UCLM. ACTIVIDAD D.1.B. REHABILITACIÓN DE INFRAESTRUCTURAS Contendrá los gastos derivados de rehabilitación y adaptaciones en infraestructuras ya existentes. ACTIVIDAD D.1.C. PLANES ESPECIALES Contendrá los gastos de rehabilitación y adaptación de infraestructuras ya existentes, contenidos en planes con alcance global en la UCLM. ACTIVIDAD D.2. GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURAS ACTIVIDAD D.2.A. MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN Contendrá los gastos periódicos de acciones de mantenimiento y conservación de infraestructuras como los contratos de mantenimiento de instalaciones, limpieza de instalaciones, jardinería, etc. ACTIVIDAD D.2.B. SUMINISTROS DE INFRAESTRUCTURAS Contendrá los gastos de los suministros necesarios de las instalaciones, tales como el combustible, electricidad, servicio de aguas, etc. ACTIVIDAD D.3. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN Este bloque contiene las actividades auxiliares relacionadas con las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). Se debe incluir exclusivamente las actividades auxiliares y no el gasto en TIC asociado a otras actividades finalistas como docencia e investigación. Por ejemplo, el equipamiento informático de propósito general para personal de la universidad se imputará a actividades de docencia (por ejemplo, ordenadores personales para profesores o software para docencia), a actividades de investigación (por ejemplo, ordenadores personales para becarios de investigación) o a actividades de gestión administrativa (por ejemplo, ordenadores personales para personal de administración y servicio). En el caso de aulas de informática para estudiantes se debe analizar si se utilizarán de forma

11 reglada en un plan de estudios o de forma auxiliar por los alumnos. Si es un aula de informática cuyo uso principal es la impartición de docencia con un profesor corresponderá a una actividad de docencia. En cambio, si es un aula de libre uso en un centro o en el campus se imputará en este bloque en la categoría D.3.A. ACTIVIDAD D.3.A. MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE SERVICIOS Contendrá los gastos derivados de los servicios solicitados y/o realizados para el usuario final de las aplicaciones y sistemas de la UCLM. ACTIVIDAD D.3.B. MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS Contendrá los gastos derivados de la creación, puesta en marcha, implantación y mantenimiento y soporte durante la vida útil de un software determinado. ACTIVIDAD D.3.C. MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE SISTEMAS Contendrá los gastos asociados a la puesta en marcha, implantación y mantenimiento de sistemas e infraestructuras físicas informáticas. ACTIVIDAD D.3.D. DESARROLLO DE SERVICIOS Creación de plataformas, planes y acciones globales de uso conjunto de tecnologías de la información y la comunicación. ACTIVIDAD D.4. GESTIÓN INSTITUCIONAL ACTIVIDAD D.4.A. ACTOS ACADÉMICOS Contendrá los gastos derivados de la celebración de actos académicos solemnes o no solemnes en la UCLM. ACTIVIDAD D.4.B. REUNIONES DE ÓRGANOS COLEGIADOS DE GOBIERNO Contendrá los gastos derivados de las reuniones de órganos colegiados de gobierno de la Universidad. ACTIVIDADES D.5., D.6. Y D.7. GESTIÓN ADMINISTRATIVA, PROCESOS DE APOYO Y LOGÍSTICA Y ATENCIÓN AL ALUMNADO Recogerán los gastos de unidades administrativas o de gestión, relacionados con la actividad funcional que se generen en ellas, para clasificarla en cualquiera de las actividades y actividades contempladas. Estos gastos se referirán a gastos de personal, de suministros, mantenimiento, conservación, en definitiva, todos los necesarios para el correcto funcionamiento de las unidades de gestión. Nunca deben ser gastos afectados a la realización de otras actividades.

12 ACTIVIDAD E. DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN FUNCIONAL Es la actividad auxiliar que contendrá acciones necesarias de soporte para llevar a cabo la producción de actividades finales, como la docencia y la investigación. Su alcance es funcional en toda la UCLM. ACTIVIDAD E.1. COMUNICACIÓN ACTIVIDAD E.1.A. COMUNICACIÓN EXTERNA Contendrá los gastos derivados de acciones de comunicación externa de la universidad a los diferentes sectores regionales, nacionales y supranacionales. En esta actividad se incluirán tanto gastos de publicidad, como intervenciones y presentaciones de ponencias y comunicaciones de difusión de la imagen de la universidad. ACTIVIDAD E.1.B. COMUNICACIÓN INTERNA Contendrá los gastos derivados para fomentar la comunicación interna y la colaboración en la UCLM. ACTIVIDAD E.2. BECAS Y AYUDAS AL ESTUDIANTE Contendrá los gastos derivados de becas, ayudas y subvenciones al estudiante de la Universidad, en sus diferentes categorías: becas de colaboración, becas propias de centros docentes, becas específicas de actividades, etc. ACTIVIDAD E.3. PROMOCIÓN UNIVERSITARIA Se imputarán los gastos directos de acciones que emprende la UCLM para promocionar su oferta educativa o investigadora en visitas personalizadas, intervención en foros de oferta educativa e investigación, etc. ACTIVIDAD E.4. FORMACIÓN DE PERSONAL ACTIVIDAD E.4.A. FORMACIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Contendrá los gastos derivados de formación y especialización del PAS para mejorar su eficacia y eficiencia en el puesto de trabajo. ACTIVIDAD E.4.B. FORMACIÓN Y MOVILIDAD DEL PROFESORADO Se imputarán los gastos derivados de la formación y especialización del profesorado universitario, en actividades propias de formación, movilidad y actividades afines.

13 ACTIVIDAD E.5. PLANIFICACIÓN, CALIDAD Y ESTRATEGIA ACTIVIDAD E.5.A. IMPLANTACIÓN Y DESPLIEGUE DE PLANES ESTRATÉGICOS Se imputarán los gastos iniciales de diseño e implantación de planes estratégicos en la universidad. Contendrá los gastos de implantación, no de desarrollo consolidado de las acciones, que irán a las diferentes actividades del esquema de gastos. ACTIVIDAD E.5.B. INNOVACIÓN, MEJORA Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Se imputarán los gastos de implantación de acciones de innovación, calidad, estudios, diseños, conclusiones e implantaciones iniciales. ACTIVIDAD E.5.C. PLANES ESPECIALES DE CALIDAD EN CENTROS DOCENTES Contendrá los gastos derivados de acciones de calidad que se llevan a cabo en centros financiados con fondos específicos y contratos programa cuyas acciones no se engloban en otras actividades. ACTIVIDAD E.6. BIBLIOTECAS Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ACTIVIDAD E.6.A. BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Se imputarán los gastos de funcionamiento, mantenimiento, dotación de fondos, bases de datos electrónicas, en la Biblioteca Universitaria o en cualquier otra biblioteca ubicada en los centros de la universidad que no estén asociados a otras actividades. ACTIVIDAD E.6.B. PUBLICACIONES Se imputarán los gastos de funcionamiento, mantenimiento del Servicio de Publicaciones así como los gastos de edición de publicaciones. Igualmente se imputará cualquier otra publicación institucional de la UCLM, desarrollada por este servicio o no. ACTIVIDAD E.6.C. PLANES DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Se imputarán los gastos de funcionamiento, mantenimiento de los Archivos Generales de la UCLM, así como la implantación inicial, diseño y mantenimiento de los Planes Específicos de Gestión del Conocimiento que se desarrollen.

14 ACTIVIDAD E.7. INVESTIGACIÓN Contendrá los gastos directos de las actividades auxiliares de apoyo a la investigación desarrollada en los servicios, centros e institutos de investigación, no financiados ni afectados a convocatorias de la UCLM o de otros organismos. ACTIVIDAD E.8. RELACIONES INSTITUCIONALES Se imputarán los gastos de actos y firma de convenios con representación institucional entre la UCLM y otros terceros. ACTIVIDAD E.9. PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y SEGUIMIENTO DEL TITULADO Se imputarán los gastos de las acciones encaminadas a la promoción e investigación del empleo en los titulados de la UCLM. Contendrá los gastos necesarios para su gestión, así como elaboración de informes y todo lo necesario para esta función.

15 ACTIVIDAD F. COMPROMISO SOCIAL Contemplará todos los gastos relacionados con la relación UCLM empresa, sus políticas socio laborales hacia sus empleados y otros, y sus políticas medio ambientales. ACTIVIDAD F.1. RELACIONES EMPRESARIALES Se imputarán todos los gastos relacionados con el diseño, promoción, subscripción de convenios con empresas de la región o nacionales. Si estos convenios desembocarán en la celebración de art.83, los gastos pasarían a imputarse a dicha actividad. Asimismo, los gastos ocasionados por las prácticas de alumnos en empresas se deben imputar al bloque de docencia. ACTIVIDAD F.2. POLÍTICAS SOCIO LABORALES ACTIVIDAD F.2.A. SOLIDARIDAD Contendrá los gastos relacionados con las acciones que acometa la UCLM, propias para acciones de solidaridad con otras instituciones o países, y ajenas, que cuenten con la financiación de convocatorias propias de la UCLM. ACTIVIDAD F.2.B. PREVENCIÓN Y SALUD LABORAL Contendrá los gastos relacionados con acciones que se acometan para la prevención de riesgos en las instalaciones de la Universidad y la educación socio laboral a sus empleados ACTIVIDAD F.2.C. DISCAPACIDAD Contendrá los gastos relacionados con acciones que se acometan para el apoyo a los estudiantes y al personal discapacitado de la universidad y no contemplados en otras actividades. ACTIVIDAD F.2.D. ACCIÓN SOCIAL Se imputarán todos los gastos relacionados con la acción social de la universidad. ACTIVIDAD F.2.E. PROMOCIÓN DEL ARTE Contendrá los gastos relacionados con acciones que se acometan para la dotación de fondos artísticos en la universidad con el objetivo de potenciar los autores noveles y la creatividad artística de los alumnos y personal de la universidad. ACTIVIDAD F.3. POLÍTICAS MEDIO AMBIENTALES Contendrá los gastos relacionados con las acciones que tome la UCLM para la protección especial del medio ambiente.

16 Anexo II Medidas de normalización contable DESARROLLO DE CLASIFICACIONES ECONÓMICAS Para este ejercicio 2009 se dictan las siguientes instrucciones respecto a la imputación a determinadas clasificaciones económicas del Presupuesto. Además se crearán nuevas desagregaciones de la clasificación económica en subconceptos y partidas para alcanzar mayores niveles de información contable. Los códigos de clasificaciones económicas de gasto para este ejercicio serán los siguientes: 1 GASTOS DE PERSONAL 11 Personal eventual 110 Retribuciones básicas 12 Personal funcionario 120 Retribuciones básicas 121 Retribuciones complementarias 13 Personal laboral 130 Personal laboral fijo 131 Personal laboral eventual 132 Retribuciones en especie 14 Otro personal 140 Básicas personal docente no numerario 141 Complementarias personal docente no numerario 15 Incentivos al rendimiento 150 Productividad 151 Gratificaciones 152 Cumplimiento de objetivos 16 Gastos sociales 160 Cuotas Seguridad Social 162 Gastos sociales del personal Seguros Atenciones extraordinarias familiares Ayudas al estudio Otros 2 GASTOS EN BIENES CORRIENTES Y SERVICIOS 20 Arrendamientos 202 Edificios y otras construcciones 203 Maquinaria, instalaciones y utillaje Maquinaria Instalaciones Utillaje 204 Material de transporte 205 Mobiliario y enseres 206 Equipos para procesos de información Equipos Informáticos

17 Alojamiento remoto Aplicaciones informáticas Revistas y bases de datos electrónicas Otros 208 Otro inmovilizado material 209 Cánones 21 Reparaciones, mantenimiento y conservación 210 Infraestructura y jardinería 212 Edificios e instalaciones 213 Maquinaria y utillaje Maquinaria Instalaciones Utillaje 214 Elementos de transporte 215 Mobiliario y material de oficina 216 Equipos informáticos 219 Otro inmovilizado material 22 Material, suministros y otros 220 Material de oficina Material ordinario no inventariable Papel blanco Otro material Prensa, revistas, libros y otras publicaciones Material informático no inventariable Tóner y consumibles de impresión Periféricos y material hardware no inventariable Otros 221 Suministros Energía eléctrica Agua Gas Combustible Productos alimenticios Material sanitario Suministros para La Tienda Material deportivo, didáctico y cultural Otros suministros Productos farmacéuticos Vestuario Material de laboratorio 222 Comunicaciones Telefónicas Postales Telegráficas Télex y telefax Informáticas Otras 223 Transportes Transporte para la docencia y prácticas Transporte de mobiliario Otros transportes 224 Primas de seguros

18 225 Tributos y tasas Locales Autonómicos Estatales 226 Gastos diversos Atenciones protocolarias y representativas Publicidad y propaganda Jurídico contenciosos Remuneraciones a agentes mediadores independientes Reuniones, conferencias y cursos Gastos de inscripción en jornadas y seminarios Retribuciones o percepciones de terceros por conferencias Alojamiento y manutención de jornadas y reuniones Otros gastos de reuniones y conferencias Oposiciones y pruebas selectivas Otros Cuotas de asociación 227 Trabajos realizados por otras empresas Limpieza y aseo Seguridad Valoraciones y peritajes Postales Custodia, depósito y almacenaje Procesos electorales Estudios y trabajos técnicos Otros Estudios y proyectos de investigación Dotación de premios literarios, investigación, estudios Formación y cursos Trabajos de traducción Mantenimiento de aplicaciones informáticas Uso y mantenimiento de equipos de impresión Informes, dictámenes y honorarios profesionales 23 Indemnización por razón del servicio 230 Dietas 231 Locomoción 232 Desplazamientos 233 Otras indemnizaciones 24 Gastos de publicaciones 240 Gastos de edición y distribución 29 Gastos diversos de gestión descentralizada 290 Facultades y escuelas 291 Departamentos 292 Otros centros de gasto 3 GASTOS FINANCIEROS 31 De préstamos del interior 310 Intereses de préstamos 311 Gastos de formalización 33 De depósitos, fianzas y otros 330 Intereses de depósitos 331 Intereses de fianzas 332 Intereses de demora

19 339 Otros gastos financieros 35 Intereses de demora y otros gastos financieros 352 Intereses de demora 359 Otros gastos financieros 4 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 45 A Comunidades Autónomas 450 A la Comunidad Autónoma de Castilla La Mancha 48 A familias e instituciones sin fin de lucro 480 A familias e instituciones sin fin de lucro Aportaciones a fundaciones, patronatos y sociedades Becas Subvenciones a terceros Fondos de solidaridad 6 INVERSIONES REALES 60 Proyectos de inversión nueva 600 Terrenos y bienes naturales 602 Edificios y otras construcciones Edificios y otras construcciones en curso Edificios y otras construcciones terminadas 603 Maquinaria, instalaciones y utillaje Maquinaria Instalaciones técnicas Utillaje 604 Elementos de transporte 605 Mobiliario y enseres Mobiliario de aulas y seminarios Mobiliario de laboratorios Mobiliario de despachos Mobiliario de instalaciones generales Otro mobiliario 606 Equipos para proceso de información Servidores Ordenadores de sobremesa Ordenadores portátiles Impresoras, fotocopiadoras y equipos multifunción Videoproyectores y pizarras digitales Equipos de comunicaciones Otros 607 Fondos bibliográficos 608 Otro inmovilizado material 609 Inmovilizado intangible Gastos de investigación y desarrollo Propiedad industrial Aplicaciones informáticas Propiedad intelectual Derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero Bases de datos y revistas electrónicas 8 VARIACION DE ACTIVOS FINANCIEROS 82 Concesión de préstamos 820 A corto plazo 821 A largo plazo

20 86 Adquisición de acciones fuera del sector público 860 Acciones y participaciones en Sociedades 9 VARIACION DE PASIVOS FINANCIEROS 91 Amortización de préstamos en moneda nacional 910 Amortización de préstamos recibidos a corto plazo 913 Amortización de préstamos recibidos a largo plazo 93 Devolución de depósitos y fianzas recibidas 930 Devolución de depósitos 931 Devolución de fianzas

21 PARTICULARIDADES AÑADIDAS CONCEPTO 206. ARRENDAMIENTOS DE EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIÓN Según los códigos de clasificación económica de gasto del Estado, el concepto 206 corresponde al alquiler, tanto de equipos informáticos y transmisión de datos, como a sistemas operativos, aplicaciones de gestión de bases de datos y cualquier otra clase de equipos informáticos y de software. Este concepto se desagrega del siguiente modo: Equipos Informáticos Alojamiento remoto Aplicaciones informáticas Revistas y bases de datos electrónicas Otros CONCEPTOS 220 Y 221. MATERIAL DE OFICINA Y SUMINISTROS En el concepto 220 se imputarán los gastos propios de suministros de oficina de actividad ordinaria. Su desglose será el siguiente: Material ordinario no inventariable Papel blanco Otro material Prensa, revistas, libros y otras publicaciones Material informático no inventariable Tóner y consumibles de impresión Periféricos y material hardware no inventariable Otros En el concepto 221 se imputarán los gastos de suministros, no de oficina de actividad ordinaria. Su desglose será idéntico al actual, haciendo especial hincapié en la siguiente particularidad: Los gastos de suministro que correspondan a uso y utilización de laboratorios deberán imputarse al concepto , aunque su naturaleza esté incluida en otros subconceptos (como el productos farmacéuticos) CONCEPTO 223. TRANSPORTES En el concepto 223 se imputarán los gastos de transporte de todo tipo. Se excluyen los transportes complementarios ligados a comisiones de servicio que origen desplazamientos, que se abonarán con cargo al concepto 231. Se desagregará en los siguientes subconceptos:

22 Transporte para la docencia y prácticas Transporte de mobiliario Otros transportes SUBCONCEPTO REUNIONES, CONFERENCIAS Y CURSOS Se imputarán todos los gastos correspondientes a reuniones, conferencias y jornadas. Se incluirán los derivados de la organización y celebración de festivales, conferencias, asambleas, congresos, simposium, seminarios, convenciones y reuniones análogas. Podrán incluirse gastos de alquiler de salas, traductores, azafatas y comidas de los asistentes. Los gastos de transporte, restaurante y hotel solo pueden cargarse a este artículo si no se pueden imputar al artículo 23, y están exclusivamente ocasionados por la celebración de reuniones y conferencias. Este subconcepto se desglosará en las siguientes partidas: Gastos de inscripción en jornadas y seminarios Retribuciones o percepciones de terceros por conferencias Alojamiento y manutención de jornadas y reuniones Otros gastos de reuniones y conferencias CONCEPTO 227. TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS Se incorporan nuevos subconceptos correspondientes a trabajos de formación realizados por empresas del sector para el colectivo de la Universidad, trabajos de traducción realizados por empresas del sector o profesionales, mantenimiento de aplicaciones informáticas y los gastos de mantenimiento preventivo y correctivo, calculado en función del uso de impresoras y fotocopiadoras Formación y cursos Trabajos de traducción Mantenimiento de aplicaciones informáticas Uso y mantenimiento de equipos de impresión CONCEPTO 480. TRANSFERENCIAS CORRIENTES A FAMILIAS E INSTITUCIONES SIN FIN DE LUCRO Se imputarán todos los gastos correspondientes a créditos para aportaciones universitarias, sin contrapartida directa de los beneficiarios y con destino a financiar operaciones corrientes. Las becas se refieren a pagos periódicos de montante fijo y las subvenciones a un abono a tanto alzado. Se desglosarán las siguientes partidas: Aportaciones a fundaciones, patronatos y sociedades en los que participe la UCLM Becas Subvenciones a terceros Fondos de solidaridad CAPÍTULO 6. INVERSIONES REALES No existe variación en la estructura de clasificación económica por concepto en este capítulo, pero se introduce la siguiente particularidad:

23 Concepto 605 Mobiliario y enseres Mobiliario de aulas y seminarios Mobiliario de laboratorios Mobiliario de despachos Mobiliario de instalaciones generales Otro mobiliario Concepto 606 Equipos para proceso de información Servidores Ordenadores de sobremesa Ordenadores portátiles Impresoras, fotocopiadoras y equipos multifunción Videoproyectores y pizarras digitales Equipos de comunicaciones Otros Concepto 609 Inmovilizado intangible Se incorpora el subconcepto : Bases de datos y revistas electrónicas IMPUTACIÓN DE LA COMPRA O ADQUISICIÓN DE SOFTWARE En la adquisición o uso de software podemos encontrar los siguientes 3 supuestos: Compra de licencia perpetua de un determinado software. En este caso se imputará en el subconcepto Aplicaciones informáticas Uso de licencia por periodo determinado, al final del cual habrá que abonar la cuota correspondiente para continuar utilizándola. En este caso, se trata de un arrendamiento de equipos informáticos, subconcepto Aplicaciones informáticas Soporte y mantenimiento de software, incluyendo actualizaciones de licencia. Se imputará en el subconcepto Mantenimiento de aplicaciones informáticas

24 TEXTO LIBRE DE LAS OPERACIONES Se realizará del siguiente modo: NORMA GENERAL: Se deberá indicar una descripción detallada del bien, servicio o suministro objeto del expediente, evitando descripciones demasiado generales que ya existen en el concepto presupuestario. CASOS PARTICULARES ARRENDAMIENTOS <Bien que se arrienda y razón de arrendamiento> Ejemplo: Alquiler de vehículo para jornadas puertas abiertas REPARACIONES <Bien que se repara Ubicación> Ejemplo: Reparación de ordenador Despacho de Filosofía ADQUISICIÓN MATERIAL NO INVENTARIABLE < Bien o suministro no inventariable Ubicación> Ejemplo: Compra de probetas y tubos de ensayo Laboratorio de Edafología SERVICIOS REALIZADOS POR OTROS TERCEROS <Descripción del tipo de servicio Ubicación> Ejemplo: Mantenimiento ascensores Facultad de Químicas CONFERENCIAS Y/O RETRIBUCIONES PERSONAL EXTERNO < Conferencia o actividad que ha desarrollado> Ejemplo: Conferencia El Siglo de Oro Español COMISIONES DE SERVICIO <Comisión de servicio de nombre del comisionado Fecha Lugar de destino Motivo> Ejemplo: Comisión de Arturo Sanz 15/01/09 Zaragoza Jornadas de Gerencia

25 La contabilización de una comisión de servicio en la que haya que pagar parte de los gastos directamente a una agencia de viajes o establecimiento hotelero, en la operación que contenga los mismos y cuyo endosatario sea la empresa habrá que indicar en el texto de la contabilidad del gasto: <Número de factura Fecha de la comisión de servicio Lugar de destino Motivo> Ejemplo: Nº /01/09 Zaragoza Jornadas de Gerencia BECAS Y SUBVENCIONES <Tipo o descripción de la beca Mes> o <Actividad para la que va destinada la subvención> Ejemplo: Beca de colaboración Servicios Informáticos Marzo ADQUISICIÓN MATERIAL INVENTARIABLE <Bien o suministro inventariable Ubicación> Ejemplo: Ordenador IBM X300 Laboratorio Química Inorgánica