Universidad Nacional Autónoma de México. Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares

Transcripción

1 Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares

2 Directorio Facultad de Medicina DR. ENRIQUE GRAUE WIECHERS Director de la Facultad de Medicina DRA. ROSALINDA GUEVARA GUZMÁN Secretaria General DR. PELAYO VILAR PUIG Jefe de la División de Estudios de Posgrado DR. GUILLERMO ROBLES DÍAZ Jefe de la División de Investigación DR. LEOBARDO C. RUIZ PÉREZ Secretario de Enseñanza Clínica, Internado y Servicio Social DR. MELCHOR SÁNCHEZ MENDIOLA Secretario de Educación Médica DR. RICARDO VALDIVIESO CALDERÓN Secretario de Servicios Escolares DR. LUIS FELIPE ABREU HERNÁNDEZ Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional C.P. FRANCISCO CRUZ UGARTE Secretario Administrativo LIC. RAÚL AGUILAR TAMAYO Secretario Jurídico y de Control Administrativo DRA. IRENE DURANTE MONTIEL Secretaria del H. Consejo Técnico DR. JUAN JOSÉ MAZÓN RAMÍREZ Coordinador de Servicio Social DRA. TERESA FORTOUL VAN DER GOES Coordinadora de Ciencias Básicas DRA. MA. EUGENIA PONCE DE LEÓN CASTAÑEDA Coordinadora de Planes y Programas DR. MALAQUÍAS LÓPEZ CERVANTES Coordinador de la Unidad de Proyectos Especiales LIC. VIRGINIA CLASING DE CAMPOS Coordinadora Ejecutiva del Palacio de la Escuela de Medicina DR. ARTURO RUÍZ RUISÁNCHEZ Coordinador de Servicios a la Comunidad Universidad Nacional Autónoma de México Febrero 2011 Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares Coordinador del documento: Dr. Ricardo Valdivieso Calderón Sistematización de la información y cuidado de la edición: Sr. Salvador González Macías Colaboración: Lic. Ma. de Lourdes Jordán Montaño y Lic. Enrique García Cebadúa Diseño y Edición: Lic. Claudia Ivonne G. Padrón Edición, 200 ejemplares

3 Índice Presentación 4 Especializaciones Médicas 5 Proceso de inscripción 7 Inscripciones de primer ingreso en periodo oportuno 8 Inscripciones de reingreso 10 Inscripciones de reingreso con expediente completo en periodo oportuno 11 Alumnos de rotación o en prácticas de campo 13 Cuotas de Especializaciones y CPAEM Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina (CPAEM) 15 Evaluación anual 17 Corrección de calificaciones 17 Inscripciones extemporáneas 18

4 Presentación Entre los objetivos de la Secretaría de Servicios Escolares estan los de programar, coordinar, realizar y supervisar las actividades relacionadas con la administración escolar de los residentes de las Especializaciones Médicas y de los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina, así como los trámites de inscripción, reinscripción control y resguardo documental, expedición de documentos oficiales y graduación a través de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado. Con el propósito de ofrecer un apoyo documental para la realización de los trámites de administración escolar, hemos elaborado este documento que describe de manera general, cada uno de los procesos de ingreso, reingreso y egreso de los residentes que cursan una Especialización Médica, así como de los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad de los que la Facultad de Medicina otorga. Este material se acompañará, cada año del calendario de actividades del ciclo escolar correspondiente. Las inscripciones se realizarán a través del Sistema Integral de Administración Escolar de la Facultad de Medicina (SIAEFM), bajo la modalidad de citas programadas para los residentes, ya sean de primer ingreso o de reingreso para alumnos de rotación o en prácticas de campo con expediente completo, el resto de las inscripciones de reingreso de alumnos con expediente completo se realiza sin cita con el valioso apoyo de los Jefes de Enseñanza. Con lo anterior la Facultad de Medicina pretende coadyuvar a que los procesos administrativos ( Programa de Administración Eficiente, establecido en el Plan de Desarrollo ) sean más sencillos y expeditos, que se tenga conocimiento de la información completa para orientar a los médicos residentes, y que éstos puedan planear sus actividades administrativas sin distraerse de su tarea académica. Agradecemos la valiosa oportunidad de servirles y acompañarles en la importante tarea que desempeñan en las Sedes Hospitalarias Universitarias que tan dignamente represetan. Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares Unidad de Servicios Escolares de Posgrado Febrero

5 Especializaciones Médicas

6 Especializaciones Médicas El proceso de aceptación a las Especializaciones Médicas que ofrece esta Facultad se realiza a través del Examen Nacional para Aspirantes a Residencias Médicas (ENARM), y cuya convocatoria se publica anualmente en la página: en ésta se especifican los requisitos y procedimientos para la inscripción de los médicos mexicanos y extranjeros que desean participar en esta convocatoria. Al mismo tiempo la Facultad de Medicina de la UNAM, a través de la página: en el apartado de la División de Estudios de Posgrado, ofrece información académica de cada una de las especializaciones; la duración, las sedes, los planes y programas de estudio. Para el ingreso, las Especializaciones se identifican como: de entrada Directa e Indirecta. Entrada Directa Para ingresar a cursar una especialización de este tipo, los residentes deben resultar seleccionados en el Examen Nacional de Residencias Médicas y ser aceptados en alguna de las Sedes Hospitalarias Universitarias, que ofrecen la especialidad seleccionada. Entrada Indirecta Para este tipo de ingreso es necesario que el residente someta a la consideración de la División de Estudios de Posgrado, los estudios previos de Especialización, y para ello deberá solicitar cita con el Jefe de la Subdivisión de Especializaciones Médicas en los teléfonos: y quien dictaminará si sus conocimientos son los que se requieren para cursar la Subespecialización o Especialización de entrada directa. 6

7 Proceso de inscripción Como ya se mencionó anteriormente, es obligatorio que el médico que haya resultado seleccionado en el ENARM, al mismo tiempo sea aceptado por alguna Sede Hospitalaria Universitaria, para que realice su inscripción a esta Universidad. a la convocatoria para las inscripciones, ya que NO se realiza ningún trámite fuera del período señalado para tal efecto. Las inscripciones se realizan anualmente en las fechas programadas para tal efecto (generalmente en los meses de Marzo a Mayo) los ciclos escolares son de Marzo a Febrero de cada año. Para obtener el calendario podrá ingresar a partir del mes de febrero a la página: en avisos y buscar el folleto y calendario para las inscripciones a las Especializaciones Médicas. Es importante recomendar al residente de primer ingreso que revise la programación oportunamente para acudir en tiempo y en forma 7

8 Inscripciones de primer ingreso en periodo oportuno Dirigida a los médicos que inician una Especialización con aval de la Facultad de Medicina de la UNAM y que cumplan con los requisitos de ingreso señalados en el Plan Único de Especializaciones Médicas (PUEM). Para los residentes de primer ingreso el programa de registro y citas por internet estará disponible en las fechas señaladas en la convocatoria de inscripciones en la página: principal/index.php Al ingresar a la página el programa le solicitará al residente información básica como su nombre completo (como este registrado en el acta de nacimiento), el año del seleccionado nacional, además de otros datos generales que servirán para determinar los documentos que deberá presentar al momento de inscribirse el día que le sea asignado para tal efecto, por lo que es de fundamental importancia el cuidado que se tenga en la consignación de estos datos. El médico residente deberá imprimir: El comprobante de registro Verificación de datos La carta de aceptación Solicitud de credencial con fotografía Formato de pago Los documentos señalados por el sistema y que deberá presentar en la ventanilla el día de su cita básicamente son: Título de licenciatura original y fotocopia 1 Certificado de estudios de licenciatura original 1 * Acta de nacimiento original 1 * Fotocopia de la CURP Copia notariada de la carta de naturalización 2 Copia notariada del documento que acredite la legal estancia y la condición migratoria como estudiante de la Especialización y Sede Hospitalaria Universitaria en el país 2 * Orden de pago 8

9 * Carta de aceptación de la Sede Hospitalaria Universitaria firmada y sellada por el Jefe de Enseñanza * Registro de cita con fotografía * Verificación de datos * Constancia de seleccionado en el ENARM Constancia de inglés. Aprobación del examen de traducción de textos médicos en inglés o puntaje igual o mayor a 8 en este apartado en el ENARM, o que la universidad donde hizo la licenciatura lo considere en el plan de estudios como requisito para la titulación * Solicitud de credencial con fotografía A los residentes que van a cursar una Especialización de entrada indirecta, además se les solicitará el certificado parcial o completo de los estudios que haya realizado en una especialización previa. Los médicos residentes que estudiaron en el extranjero, deben entregar los documentos probatorios apostillados o legalizados en el país de origen por el consul de México. Los residentes extranjeros deben entregar su acta de nacimiento legalizada de la forma antes citada. Una vez revisada la documentación le será sellada la orden para que realice el pago correspondiente en la caja de la Facultad de Medicina. Es indispensable para realizar la inscripción, la presentación de los documentos señalados con * ; en el caso del resto de los documentos se otorgará un plazo máximo de 6 meses a partir del inicio de la Especialización para su entrega. La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción sellado y firmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo oficial de pago. 1. Los residentes que estudiaron la licenciatura en esta Universidad no deberán presentar estos documentos, a menos que hubieran egresado antes de Solamente para residentes extranjeros. 9

10 Inscripciones de reingreso Dirigida a todos los médicos que ya tienen registro en la Facultad de Medicina en cualquiera de las Especializaciones Médicas que ofrece, ya sea que la estén cursando o la hayan cursado parcial o totalmente. Como es de su conocimiento, el plazo para calificar las actas de evaluación anual vence el próximo día 10 de Marzo; se solicita su colaboración para que los profesores de las Especializaciones califiquen y firmen electrónicamente las actas para su registro. Ya no es necesario enviar copia de las mismas a la Secretaría de Servicios Escolares. Los residentes que no hayan sido evaluados no podrán reinscribirse y tendrán que hacerlo de manera extemporánea hasta el momento en que sean calificados con el respectivo cargo extra, además del costo de inscripción. Inscripciones de reingreso con adeudos documentales Los médicos residentes inscritos al ciclo escolar anterior, que a la fecha marcada como límite para la entrega de documentos, que no completaron su expediente, realizarán su inscripción de reingreso hasta el siguiente periodo de inscripciones extemporáneas, con la sanción económica correspondiente, si para entonces ya completaron la documentación. 10

11 Inscripciones de reingreso con expediente completo en periodo oportuno Dirigida a los médicos residentes que tengan su explediente y calificaciones aprobatorias completos. El médico residente deberá realizar su pre-inscripción por internet en las fechas señaladas en la convocatoria de inscripciones a través de la página: Una vez que haya realizado su pre-inscripción imprimirá: El comprobante de la pre-inscripción por duplicado El formato de pago Entrega una copia a su Jefe de Enseñanza y realiza su pago. El pago se debe hacer a la cuenta de: BANCOMER A nombre de la: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Convenio: CIE Referencia: El Jefe de Enseñanza: 1. Revisa que los datos de la Especialización (plan de estudios, sede y grado escolar, declarados en el comprobante de pre-inscripción) correspondan con sus registros y verifica que el alumno tenga calificaciones aprobatorias completas. 2. Accede vía internet, con su clave de usuario y contraseña al sistema, para ACEPTAR la inscripción de cada alumno que así proceda. 3. Regresa a cada alumno ACEPTADO, el comprobante de su pre-inscripción, con firma de autorizado, para que complete su inscripción. 4. Adicionalmente informa a los alumnos NO ACEPTADOS, para que regularicen su situación. 11

12 El Médico Residente: 1. Accede vía internet, verifica sus datos y anota en el espacio correspondiente el número de guía CIE del depósito bancario para completar su inscripción. 2. Imprime la Carta de Aceptación y tres tantos del comprobante de su inscripción. 3. Entrega a su Jefe de Enseñanza los siguientes documentos: La Carta de Aceptación: Debe tener nombre, firma y sello del Jefe de Enseñanza El comprobante de inscripción: Debe estar firmado de puño y letra por el alumno y el Jefe de Enseñanza El original del comprobante de Pago: Debe tener nombre completo del alumno y su número de cuenta El número de guía CIE del depósito bancario: Debe de coincidir con el registrado en el comprobante de inscripción, y la cantidad pagada corresponder al tipo de alumno (nacional o extranjero) La Copia Certificada por un notario nacional de la prórroga de legal estancia: La vigencia de la prórroga debe corresponder al ciclo escolar que se inscribe El Jefe de Enseñanza entrega a la Secretaría de Servicios Escolares por triplicado, la relación de alumnos inscritos en su Sede (impresa desde la página de la SSE) con los documentos correspondientes de cada alumno. La Secretaría de Servicios Escolares regresa al Jefe de Enseñanza una copia de la relación de alumnos inscritos y dos tantos de cada comprobante de inscripción (uno para el alumno y otro para la Sede), autorizados con la firma y sello de la persona que recibió la inscripción. Los documentos de los alumnos inscritos que no cumplen con los requisitos, serán devueltos y realizarán su trámite como extemporáneo con el pago de la sanción correspondiente. En caso de existir alguna corrección en la inscripción favor de notificarlo a la Secretaría de Servicios Escolares a la brevedad posible. 12

13 Alumnos de rotación o en prácticas de campo Serán inscritos siempre y cuando tengan su expediente y calificaciones aprobatorias completas. Debido a que las calificaciones del ciclo actual aún están en proceso, se recibirá la inscripción, a reserva de que se cumpla con este requisito, de lo contrario está, será suspendida. Los residentes que realizarán prácticas de campo, además de registrarse en la página: deberán presentarse el día y hora de su cita, con solicitud escrita y los documentos señalados en el comprobante de registro, que son: Solicitud por escrito firmada por el Jefe de Enseñanza, dirigida al Secretario de Servicios Escolares de la Facultad de Medicina Orden de pago Carta de aceptación para el ciclo escolar, dirigida al Jefe de la División de Estudios de Posgrado, de la Facultad de Medicina Registro de cita Para los residentes extranjeros es necesario presentar copia certificada por un notario nacional de la prorroga de legal estancia para el ciclo escolar al que se inscribe La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción sellado y firmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo oficial de pago. Con la finalidad de confirmar que los residentes han quedado debidamente inscritos es recomendable que el Jefe de Enseñanza conserve copia del comprobante de inscripción. 13

14 Cuotas de Especializaciones y CPAEM 2011 CONCEPTO NACIONAL ALUMNO EXTRANJERO Inscripción de 1er. Ingreso $2, , Dls.* Inscripción de Reingreso $1, Dls.* Cargo por inscripción $1, $ 2, extemporánea Cargo por entrega $1, $ 2, extemporánea de documentos Inscripción CPAEM $5, , Dls.* *Estos conceptos se pagan en moneda nacional al tipo de cambio vigente a la fecha de realización del trámite. Para cualquier duda o aclaración comunicarse a los teléfonos: o a la dirección electrónica: sse-inscripciones@liceaga.facmed.unam.mx 14

15 Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina CPAEM

16 Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina (CPAEM), Inscripciones en periodo oportuno El registro para inscribirse a los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina (CPAEM), se realizará por internet en la página: en donde se publicará el calendario anual. Así obtendrá una cita para realizar el trámite y la lista de documentos que deberá entregar, que básicamente son: Original y copia del diploma 1 o el original y copia de la cédula Acta de nacimiento original 2 Fotocopia de la CURP Orden de pago Carta de aceptación firmada y sellada por el Jefe de Enseñanza de la Sede Hospitalaria Universitaria Registro de cita En el caso de alumnos extranjeros copia de la forma migratoria notariada con el permiso para estudiar durante ese ciclo escolar El plazo para la entrega de documentos es de un año, y no tiene sanción económica, en el caso de que el médico no presente sus documentos, no podrá realizar el trámite del diploma correspondiente. Los alumnos que realizaron estudios en el extranjero y los que son de nacionalidad extranjera, deberán entregar documentos legalizados. La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción sellado y firmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo oficial de pago. NOTAS: 1. Los alumnos que estudiaron la Especialización en esta Universidad no deberán presentar la copia del diploma. 2. Los alumnos que estudiaron la Especialización en esta Universidad no deberán presentar el acta de nacimiento. 16

17 Evaluación anual Corrección de calificaciones Se realiza anualmente en el mes de Febrero, por los profesores titulares de cada Especialización en la página: en donde tienen disponibles las actas de los alumnos inscritos, mismos que deberán evaluar a más tardar en los10 días posteriores al termino del ciclo escolar 3. En caso de los profesores que no cuenten con su clave de acceso y firma electrónica, estos deberán asistir a la División de Estudios de Posgrado comunicarse a los teléfonos: y En caso de no aparecer en actas o tener alguna modificación de éstas, el residente deberá acudir a la brevedad posible a la Secretaría de Servicios Escolares a realizar la aclaración correspondiente ya que el plazo marcado en la legislación para la corrección de calificaciones es de 60 días posteriores al término del curso. Para ello deberá llenar el formato de corrección de calificaciones mismo que firmarán el profesor titular del curso y el Jefe de Enseñanza de la Sede Hospitalaria Universitaria. El formato debidamente requisitado, se entrega en las ventanillas de la Secretaría de Servicios Escolares para que se realice la corrección. 3. Reglamento General de Exámenes de la UNAM. Artículo 5o.- Los exámenes se realizarán de acuerdo con el calendario que establezca el consejo técnico y... la documentación respectiva deberá remitirse a la Coordinación de la Administración Escolar en un período máximo de siete días a partir de la conclusión del examen. Es importante que todos los médicos residentes consulten sus calificaciones en la segunda quincena de Marzo con la finalidad de que detecten cualquier irregularidad para corregirla dentro del plazo que marca la legislación. La página para consultar calificaciones es: 17

18 Inscripciones extemporáneas Va dirigida a los residentes que no pudieron inscribirse en el periodo oportuno. Para ellos se ofrece la inscripción extemporánea; sólo pueden solicitar cita quienes cuenten con la documentación completa, a través de la oficina virtual en la página: El día de la cita deberán presentarse con los documentos que en el registro se señalan tales como: Orden de pago por los conceptos de: Inscripción, trámite extemporáneo y emisión de actas adicionales Carta de aceptación Registro de cita Documentos que se adeudan Para los residentes extranjeros es necesario presentar copia certifi cada por un notario nacional de la prorroga de legal estancia para el ciclo escolar al que se inscribe La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción sellado y fi rmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo ofi cial de pago. 18

19 Directorio División de Estudios de Posgrado DR. PELAYO VILAR PUIG Jefe de la División de Estudios de Posgrado DR. JOSÉ ANTONIO CARRASCO ROJAS Secretario Académico DR. CARLOS LAVALLE MONTALVO Jefe de la Subdivisión de Especializaciones Médicas DR. RAÚL ARIZA ANDRACA Coordinador de los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad DR. JULIO CACHO SALAZAR Jefe de la Subdivisión de Educación Médica Continua DR. LUIS DURÁN ARENAS Jefe de la Subdivisión de Maestrías y Doctorados en Ciencias Médicas y de la Salud LIC. GRACIELA ZUÑIGA GONZÁLEZ Jefa de la Unidad Administrativa Secretaría de Servicios Escolares DR. RICARDO VALDIVIESO CALDERÓN Secretario de Servicios Escolares SR. SALVADOR GONZÁLEZ MACÍAS Jefe de la Unidad de Planeación, Gestión e Información ACT. GERARDO LÓPEZ ALBA Jefe de la Unidad de Innovación y Desarrollo de Sistemas M. EN C. MARTÍN DE JESÚS JIMÉNEZ Jefe de la Unidad de Servicios Escolares de Pregrado LIC. MA. DE LOURDES JORDÁN MONTAÑO Jefa de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado LIC. ENRIQUE GARCÍA CEBADÚA Jefe del Departamento de Registro e Inscripciones DR. HÉCTOR RICARDO AZAMAR MARQUÉS Jefe del Departamento de Revisión de Estudios y Diplomación SR. ALEJANDRO JIMÉNEZ FLORES Jefe del Departamento de Control de Documentos y Archivo DRA. ISABEL PATRICIA ARROYO DEL PILAR Jefa del Área de Evaluación de Posgrado

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