CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS

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1 CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS TEXTO ÚNICO ORDENADO AL 2015

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4 CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS

5 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE MODIFICACIÓN Agosto 2014 Mayo 2013 NRO. DE DOCUMENTO Memorando GG M Memorando GG DESCRIPCIÓN DE LA PÁGINA Y/O MODIFICACIÓN NUMERAL Escala de viáticos por viajes al exterior Pag. 22 Anexo 6 Aprobación de la Recomendacion N 6 Informe N Examen Especial Proceso de Personal y Remuneraciones Los trámites para el otorgamiento de viáticos se efectuen con la copia fedateada del Acuerdo de Directorio y no con la transcripción del mismo Pag.7 Disposiciones Generales Item 5.1 Noviembre 2011 Memorando GG M Aprobación de formatos: Memorando de Solicitud para el otorgamiento de Pasajes y Viáticos y Modelo de Acta de Compromiso Pag. 20 Anexo 4 Pag. 21 Anexo 5

6 INDICE GENERAL PAG. 1. OBJETIVO FINALIDAD BASE LEGAL/ADMINISTRATIVA ALCANCE DISPOSICIONES GENERALES DISPOSICIONES ESPECÍFICAS DE LA EVALUACIÓN Y PROPUESTA DE VIAJE LOS DOCUMENTÓS SUSTENTATORIOS DE LA APROBACIÓN Y AUTORIZACIÓN POR RESOLUCIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE LOS VIAJES QUE NO OCASIONEN GASTOS AL PRESUPUESTO DE LA CORPORACIÓN DEL TRAMITE DE LA VISA DE LOS PASAJES Y VIÁTICOS DE LA ANULACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE PASAJES Y VIÁTICOS DEL RETORNO Y DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS NO GASTADOS DE LA SUSTENTACIÓN DE GASTOS DE LA ACREDITACIÓN DEL VIAJE Y PRESENTACIÓN DEL INFORME RESPONSABILIDADES FUNCIONALES DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DISPOSICIONES FINALES ANEXOS ANEXO N 1 INFORME TÉCNICO ANEXO N 2 DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS DE VIAJE AL EXTERIOR.. 18 ANEXO Nº 3 LIQUIDACIÓN DE GASTOS DE VIAJE 19 ANEXO N 4 MEMORANDO SOLICITUD DE PASAJES Y VIÁTICOS. 20 ANEXO N 5 MODELO DE ACTA DE COMPROMISO.. 21 ANEXO N 6 ESCALA DE VIÁTICOS POR ZONAS GEOGRÁFICAS. 22

7 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS 1. OBJETIVO Establecer las normas para regular la autorización y las obligaciones de los funcionarios y trabajadores de CORPAC S.A. que por motivos de comisiones de servicio, capacitación o becas de estudio realice viaje al exterior del país. 2. FINALIDAD Suministrar en la Corporación la herramienta de gestión que sirva de guía, consulta permanente, orientación y control en la tramitación de pasajes aéreos y viáticos al personal que por motivo de comisión de servicio, capacitación o becas de estudio, tenga que trasladarse al exterior del país y estos irroguen desembolsos con cargo al Presupuesto de la Corporación. 3. BASE LEGAL / ADMINISTRATIVA a) Ley N Ley que regula la autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos, publicada el b) Decreto Supremo N PCM Norma Reglamentaria sobre autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos, publicado el c) Directiva N /FONAFE Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Entidades bajo el ámbito de FONAFE para el año 2002, publicada el d) T.U.O. de la Directiva N /FONAFE-Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Entidades bajo el ámbito de FONAFE para el año 2002, publicada el e) Estatuto de CORPAC S.A. aprobado con fecha Modificación y adecuación a la Ley General de Sociedades. f) Pedido de la Sesión N 1897 formulado por el Directorio en su Sesión del g) Pedido de Directorio en Sesión 1914 del h) Reglamento de Capacitación de Personal aprobado por la Gerencia General con Memorando GG del ALCANCE La normatividad establecida en la presente Directiva alcanza a los Miembros del Directorio, Gerentes, Asesores, Funcionarios, y trabajadores en general de la Corporación, que hagan uso de pasajes y viáticos por viaje al exterior del país por motivos de comisión de servicio, capacitación o beca de estudio. 5. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Los trámites para el otorgamiento de viáticos deberán efectuarse con la copia fedateada del Acuerdo de Directorio y no con la transcripción del mismo. (Aprobada con Memorando GG de acuerdo a la Recomendación N 6 Informe N Examen Especial Proceso de Personal y Remuneraciones ) - 7 -

8 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS DEFINICIÓN BÁSICA 5.2 Para efectos de la aplicación de la presente directiva debe entenderse por comisionado a la persona que viaja al exterior del país, ya sea por comisión de servicios, capacitación o becas de estudios. 5.3 Solo se podrá realizar gastos por viajes al exterior para el cumplimiento de los fines de la Corporación, cuando se requiera la representación oficial de la empresa, o por motivos de capacitación que redunden en beneficio de la corporación debidamente sustentada. Se exceptúa a lo dispuesto, los viajes que no impliquen desembolsos al Presupuesto de la Corporación. Cap.. 1 Numeral Directiva N /FONAFE-Directiva De Gestión Y Proceso Presupuestario - D.S. Nº PCM-Norma Reglamentaria Sobre Autorización De Viajes Al Exterior T.U.O. de la Directiva /FONAFE APROBACIÓN 5.4 Los viajes al exterior serán aprobados por Acuerdo de Directorio debiendo justificarse en dicho acuerdo la vinculación del viaje con los fines de la entidad de acuerdo al Plan Operativo aprobado. Cap. 1 Numeral del T.U.O. de la Directiva N /FONAFE-Directiva De Gestión Y Proceso Presupuestario RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES E INVITACIONES 5.5 La Gerencia General exclusivamente recibirá las comunicaciones de invitaciones para reuniones de trabajo, capacitación o becas de estudio a realizarse en el exterior del país y las remitirá a la Gerencia u Oficina cuyas funciones estén relacionadas directamente con el temario a dictarse o tratarse. 5.6 La Gerencia u Oficina usuaria, para el trámite de autorización de viajes al exterior, tomará las precauciones del caso en cuanto a tiempo e instancias necesarias que se requiere para la aprobación y publicación del Acuerdo de Directorio que autoriza el viaje. 5.7 La Gerencia de Administración, para el otorgamiento de los viáticos, se sujetarán a la Escala vigente aprobada por Resolución Suprema. 6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1 DE LA EVALUACIÓN Y PROPUESTA DE VIAJE La Gerencia y/u Oficina que reciba de la Gerencia General las comunicaciones e invitaciones para reuniones de trabajo, inspecciones en fábrica, capacitación o becas de estudio, evaluará y propondrá ante la Gerencia General a los trabajadores de su área que acrediten los requisitos, los mismos que previa evaluación serán propuestos ante el Directorio La evaluación que la Gerencia Usuaria efectuará a los trabajadores propuestos para viajar al exterior por capacitación, comprende los siguientes aspectos: a) Logros y trascendencia de su labor dentro del área en la que se desempeña y que se refleja en la última evaluación del desempeño. b) Opinión escrita del Gerente del área al que pertenece el trabajador. c) Tiempo de servicio

9 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS d) Compatibilidad con la línea de carrera, respecto del evento a desarrollarse. e) Niveles y logros académicos del trabajador. 6.2 DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS Cada Gerencia Usuaria deberá presentar ante la Gerencia General los siguientes documentos sustentatorios del trabajador propuesto: a) INFORME TÉCNICO.- Informe que sustenta y describe las razones y los beneficios que se obtendrían con la comisión de servicios, capacitación, (Anexo N 1), adjuntando la información del evento, institución que lo patrocina, itinerario, costo de pasaje y viaje. El informe deberá contar con la opinión de: Gerencia de Finanzas (Disponibilidad presupuestal) b) PERFIL LABORAL del trabajador propuesto con indicación del cargo que ocupa y última Evaluación del Desempeño otorgado por la Gerencia de Administración. c) ANTEPROYECTO DE ACUERDO DE DIRECTORIO 6.3 DE LA APROBACIÓN Y AUTORIZACIÓN La Gerencia General previa evaluación del informe técnico y perfil laboral, tramitará ante el Directorio la aprobación y autorización del viaje al exterior Aprobada la solicitud de viaje al exterior, el Secretario del Directorio remitirá de inmediato copia del Acuerdo a la Gerencia General, para que a través de Secretaría General se tramite la publicación de dicho Acuerdo en el Diario Oficial El Peruano, antes que se efectúe el viaje, asimismo se remita a las siguientes áreas para conocimiento y trámite pertinente: a) Gerencia de Administración (trámite de viáticos y reserva de pasajes). b) Gerencia Usuaria (conocimiento). Numeral del T.U.O. de la Directiva /FONAFE Publicación del Acuerdo de Directorio La autorización de viaje otorgada no genera derecho a exoneración o liberación de derechos aduaneros ni a impuestos de cualquier clase o denominación. PERMANENCIA MAYOR A LA AUTORIZADA En los casos en que el comisionado requiera una permanencia mayor a la autorizada, el comisionado deberá acreditar específicamente la circunstancia que motiva mayor permanencia. Esta autorización de mayor permanencia requiere la publicación correspondiente, y se procederá a la aprobación similar como la autorización inicial del viaje

10 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS 6.4 DE LA AUTORIZACIÓN DE LOS VIAJES QUE NO OCASIONEN GASTOS AL PRESUPUESTO DE LA CORPORACIÓN Los viajes al extranjero para concurrir a Asambleas, Conferencias, Seminarios, Cursos de Capacitación o que se realicen por cualquier otro motivo, siempre que no ocasionen ningún tipo de gastos al Presupuesto de la Corporación, serán autorizados mediante Acuerdo del Directorio. No son de obligatoria publicación las autorizaciones a que se refiere el presente numeral. 6.5 DEL TRÁMITE DE LA VISA El Comisionado estará encargado de efectuar los trámites para la obtención de la visa y la solicitará al Consulado del País donde viaja, mediante una carta firmada por el Gerente General, adjuntando el Acuerdo de Directorio. El comisionado, en los casos que estime necesario, podrá solicitar el apoyo del Area Secretaría General, para los trámites ante el consulado del país que va a viajar. 6.6 DE LOS PASAJES Y VIÁTICOS Los viáticos se otorgarán conforme a la Escala de Viáticos para Viajes al Exterior, aprobada mediante Decreto Supremo Los viáticos que se otorguen conforme a la escala citada en el numeral 6.6.1, serán otorgados por cada día que dure la misión oficial o el evento, a los que se podrá adicionar por una sola vez el equivalente a un día de viáticos por concepto de gastos de instalación y traslado, cuando el viaje es a cualquier país de América y de dos días cuando el viaje se realice a otro continente. No procede la autorización de gastos de instalación cuando los costos de viáticos no sean asumidos con presupuesto de la Corporación ART. 8 DEL D.S. Nº PCM Adicionalmente a los viáticos que perciba el comisionado para gastos de alimentación y hospedaje, se le otorgará el importe para la cancelación de los Derechos de Usos de Aeropuertos, tanto a la salida del Aeropuerto del Perú como del Aeropuerto utilizado para el retorno La Gerencia de Administración, con el Acuerdo de Directorio, iniciará el trámite de otorgamiento de pasajes, viáticos, derechos de uso de aeropuertos y otros referente al viaje. Dicho trámite lo realizará en estrecha coordinación con la Gerencia de Finanzas La Gerencia de Administración tomará las precauciones del caso a fin de entregar en lo posible al comisionado, los pasajes con tres días de anticipación. En ese sentido las Gerencias Usuarias deberán prever la presentación de la solicitud oportunamente

11 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS La Gerencia de Administración otorgará los pasajes aéreos en categoría económica, previa evaluación de los itinerarios y horarios más convenientes. Cap. 1 Numeral DIRECTIVA N /FONAFE-Directiva de gestión y proceso presupuestario Art. 7 del D.S PCM Numeral del T.U.O. de la Directiva N /FONAFE Los montos máximos por concepto de viáticos por día en los que la invitación o el programa de capacitación incluye financiamiento parcial, se regirán conforme a la escala establecida por FONAFE en el T.U.O. de la Directiva que emite para cada período presupuestal. 6.7 DE LA ANULACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE PASAJES Y VIÁTICOS De no efectuarse definitivamente el viaje, la Gerencia Usuaria remitirá un memorando a la Gerencia de Administración con copia a la Gerencia de Finanzas, comunicando la anulación, por lo que el comisionado inmediatamente, a mas tardar el día útil siguiente, devolverá los pasajes y los viáticos recibidos a las áreas correspondientes. En estos casos, no es necesario otro Acuerdo que deje sin efecto la autorización correspondiente. ART. 10 2DO. Párrafo del D.S PCM del De igual forma la Gerencia Usuaria, mediante informe comunicará a la Gerencia General las circunstancias que impidieron o evitaron el viaje autorizado. 6.8 DEL RETORNO Y DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS NO GASTADO El comisionado dentro de los quince (15) días siguientes al día de retorno, depositará, el importe de viáticos no gastados o el saldo de la liquidación; en Caja de la Gerencia de Finanzas, el mismo que otorgará al comisionado un Recibo de Caja que le servirá para su liquidación de gastos de viaje. De no cumplir con lo estipulado, la Gerencia de Finanzas (Area de Tesorería), comunicará a la Gerencia de Administración para que aplique la sanción de multa del 10% del saldo del viático por mes o fracción de mes

12 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS 6.9 DE LA SUSTENTACIÓN DE GASTOS Los trabajadores que realicen viajes al exterior con cargo al presupuesto de CORPAC S.A., deberán sustentar con documentos obtenidos en el lugar de destino, que acrediten los gastos efectuados, hasta por lo menos el setenta (70%) por ciento del monto de viáticos asignado. El treinta (30%) por ciento restante podrá sustentarse mediante Declaración Jurada. El saldo cuyo gasto no se encuentre debidamente sustentado, será devuelto por el trabajador conforme a lo establecido en el numeral 6.8. ART. 6 del D.S. Nº PCM DE LA ACREDITACIÓN DEL VIAJE Y PRESENTACIÓN DE INFORME Concluida la comisión de servicios, capacitación o beca, el comisionado dentro del plazo máximo de quince (15) días calendario siguientes de efectuado el viaje, deberá presentar ante la Gerencia General a través de su Gerencia respectiva un Informe detallado de las acciones realizadas y los resultados obtenidos, conjuntamente con la entrega de la rendición de cuentas a que hace referencia el numeral 6.9., de ser el caso. Art. 5 - LEY Autorización de viajes al exterior de Servidores y Funcionarios Públicos Art. 10-D.S PCM-Reglamento sobre Autorización de viajes al exterior De igual forma y de inmediato, el comisionado presentará a la Gerencia de Administración lo siguiente: a) Copia del cargo y del Informe presentado a la Gerencia General que describe las acciones realizadas. b) Liquidación de Gastos de Viaje y Declaración Jurada de Gastos de viaje (Anexo N 2 y 3) en original y dos (2) copias, debidamente firmada por el Comisionado, de ser el caso. c) Documentos o comprobantes de pago que se emitan en el país de destino y sustenten los gastos realizados. d) Copia del Memorando de solicitud de pasajes, viáticos y TUUA. e) Acuerdo de Directorio (copia). f) Cupón del boleto aéreo (original y copia / usuario con el original del sticker TUUA, en caso de irrogar gastos a CORPAC S.A.). g) Copia del Informe detallado y copia del diploma o certificado según corresponda, que acredite la participación del trabajador, deberá entregarse al Area de Desarrollo de Personal de la Gerencia de Administración para su registro y archivo en su legajo correspondiente

13 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS Asimismo dentro de los quince (15) días calendarios de haber retornado del viaje al exterior, todo comisionado esta en la obligación de: a) Entregar al Centro de Instrucción de Aviación Civil (CIAC), una copia de los textos y separatas que le fueron entregadas en los casos de capacitación, estudio o beca, así como copia del diploma o certificado para su registro. b) El CIAC, de considerar necesario, coordinará con el personal que viajó a capacitarse, para una exposición y difusión oportuna sobre los conocimientos adquiridos, a efectos de mejorar el rendimiento grupal. Pedido De Directorio En Sesión 1914 DEL Reglamento De Capacitación Aprobado Por La Ger. Gral. Con Memorando GG DEL El Trabajador beneficiado en capacitación o beca de estudio, estará a disposición de la Corporación; cada vez que se le solicite dictar conferencias internas o cursos sobre los temas tratados, así como formular documentos relativos a dichos temas El incumplimiento de lo señalado en los párrafos precedentes significará la inhabilitación de los trabajadores para posteriores actividades de capacitación RESPONSABILIDADES FUNCIONALES a) DEL DIRECTORIO Autorizar los viajes en conformidad a los dispositivos legales vigentes. b) DEL SECRETARÍO DEL DIRECTORIO Remitir copia del Acuerdo de Directorio a la Gerencia General para que a través de Secretaría General, realice la publicación en el Diario el Peruano y asimismo se remita a la Gerencia de Administración y Gerencia Usuaria. c) DE LA GERENCIA DE FINANZAS Verificar la disponibilidad presupuestal (en caso que el viaje irrogue gastos) y efectuar la afectación correspondiente, en caso se realice desembolsos por pasajes y viáticos, etc. Efectuar la aplicación contable de gastos. Efectuar el pago de viáticos al comisionado y demás rubros que le corresponden, de acuerdo a lo solicitado por la Gerencia de Administración para cada caso. Requerir la aplicación de sanción de multa en caso que el comisionado no haya cumplido con depositar oportunamente el saldo de viáticos no gastado, u otro motivo

14 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS d) DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Otorgar los pasajes aéreos en categoría económica. Solicitar el pago respectivo a la Gerencia de Finanzas, previa verificación de la correcta aplicación de la Escala de viáticos, la asignación por instalación y traslado, y los derechos por uso de aeropuerto y otros conceptos pertinentes, de acuerdo a lo establecido en las normas legales vigentes. Recepcionar y verificar la conformidad de la liquidación y documentación referente a los gastos del viaje, así como verificar la oportuna devolución de los saldos no gastados ni sustentados, y enviarla a la Gerencia de Finanzas para su aplicación contable. Emitir el perfil laboral y la última Evaluación del Desempeño del personal propuesto. e) DE LA SECRETARÍA GENERAL Apoyar al comisionado en los casos que estime necesario en la tramitación de la visa ante el consulado del país de destino. Tramitar la publicación del Acuerdo de Directorio en el Diario Oficial El Peruano. f) DE LAS GERENCIAS USUARIAS Emitir y tramitar el Informe Técnico que sustenta el viaje al exterior del trabajador propuesto. Evaluar y proponer a los candidatos para el viaje al exterior, cautelando que cumplan los requisitos exigidos. Cautelar la asignación de viáticos, asignación de instalación y traslado, derechos de uso de aeropuerto y otros conceptos en coordinación con la Gerencia de Administración. Proyectar el Acuerdo de Directorio. Cautelar que los comisionados presenten oportunamente la documentación indicada en el numeral , y , de la presente directiva. Requerir oportunamente el trámite de los pasajes y viáticos a la Gerencia de Administración. Cautelar que los comisionados al retorno, depositen oportunamente en Caja, los viáticos no gastados. Informar a la Gerencia General las circunstancias que impidieron o evitaron el viaje autorizado. Comunicar oportunamente a la Gerencia de Administración y Gerencia de Finanzas mediante memorando la anulación del viaje

15 DIRECTIVA OTORGAMIENTO DE PASAJES Y VIÁTICOS POR VIAJE AL EXTERIOR DEL PAÍS Elevar el Informe de la comisión de servicio y el expediente de los resultados a la Gerencia General. 7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva acarrea la sanción administrativa del infractor, además de la devolución del monto recibido, sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles o penales a que hubiere lugar. La Gerencia de Administración se encargará de resolver los casos no previstos en la presente Directiva, cautelando las normas legales y/o disposiciones administrativas vigentes. La Gerencia de Administración podrá adecuar los formatos establecidos en la presente Directiva, conforme a las necesidades que se vayan presentando en su aplicación, a fin de hacerlas más operativas y eficientes. La inobservancia a las disposiciones legales no exime de responsabilidad al personal, si estas no se encuentran contempladas en el presente documento. 8. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA SEGUNDA TERCERA La Oficina de Auditoría Interna efectuará exámenes especiales con la finalidad de verificar la aplicación correcta de la presente Directiva y de las normas legales vigentes. Quedan sin efecto las disposiciones internas que se opongan o contravengan a lo dispuesto en la presente Directiva. La presente Directiva tendrá vigencia a partir de la fecha de aprobación por la Gerencia General

16 9. ANEXOS

17 ANEXO 1 Callao.de del 2,00 INFORME TECNICO A : GERENCIA GENERAL DE : ASUNTO : AUTORIZACIÓN DE VIAJES AL EXTERIOR I. DATOS DEL VIAJE OBJETIVO BENEFICIOS a) b) DESTINO FECHA II. SALIDA RETORNO INICIO CULMINACIÓN../.../....../.. /..../../ /...../.. DATOS DE LA INSTITUCIÓN AUSPICIADORA NOMBRE CURSO / TEMARIO PAIS. III. DATOS DEL TRABAJADOR PROPUESTO APELLIDOS NOMBRES EDAD..... DNI N. L.M. N. PASAPORTE N. GRADO DE INSTRUCCIÓN SECUNDARIA COMPLETA INSTITUTO UNIVERSIDAD (..) FUNCIONES BÁSICAS QUE REALIZA (..) BACHILLER (.) TITULADO ( ).. IV. RECUADROS PARA SER LLENADOS POR LAS AREAS EN SEÑAL DE CONFORMIDAD A) GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SELLO Y FIRMA VIÁTICOS POR ZONA GEOGRÁFICA ASIGNACIÓN POR INSTALACIÓN Y TRASLADO PASAJES DERECHOS POR USO DE AEROPUERTOS MATRÍCULA $... TOTAL ============= B) GERENCIA DE FINANZAS (Afectación presupuestal) C) OFICINA DE ASESORÍA LEGAL OBSERVACIONES Atentamente, c.c. Archivo

18 ANEXO Nº 2 CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS DE VIAJE AL EXTERIOR Por el presente, Yo con DNI. Nº....., trabajador de CORPAC S.A., con el Cargo de Código Nº de Directorio Nº, autorizado en Sesión de fecha.para viajar al extranjero, al país de ciudad...del.al..del mes de del 2,00. Declaro haber percibido e invertido los viáticos asignados a mi persona, en gastos de alimentación, alojamiento, movilidad y otros conceptos vinculados al objeto de la Comisión de Servicios, cuyas referencias a continuación se indican: I. VIATICOS (sin incluir TUUA y Pasajes) MONTO a) Gerencia de Finanzas (Caja) $. b) Gerencia Administración (Fondo Fijo) $. II. LIQUIDACIÓN DE GASTOS % IMPORTE a) COMPROBANTES DE PAGO b) DECLARACIÓN JURADA c) DIFERENCIA POR DEVOLVER..... d) MONTO TOTAL $ $.. $.. En fe de lo declarado firmo el presente documento en la ciudad de. a los...días del mes de... del 2, FIRMA DEL COMISIONADO

19 CORPAC S.A. ANEXO N 3 I. DATOS DEL COMISIONADO LIQUIDACIÓN DE GASTOS DE VIAJES Nombres y Apellidos :... Cargo... Código: Gerencia :... DNI. Nº :.... Area: II. DATOS DE LA COMISIÓN Acuerdo de Directorio Nº... Informe de Trabajo Nº. Memorando de Viáticos Nº..... Destino... Fecha de Salida.../.../... Fecha de Retorno.../.../... Importe diario de Viáticos $.... III. LIQUIDACIÓN VIATICOS RECIBIDOS $.... Total Gastado $... Dif.Por Cobrar $... Dif. Por Devolver $.... TOTAL VIÁTICOS $ T.U.U.A. $..... TOTAL GENERAL $ IV. GASTOS EFECTUADOS: DOCUMENTOS O COMPROBANTES DE PAGO (FACTURAS,-BOLETAS DE VENTAS,-TICKETS) FECHA N DE COMPROB. DE PAGO NOMBRE DEL DEL ESTABLEC. TOTAL DE CONSUMO $ FECHA N DE COMPROB. DE PAGO NOMBRE DEL ESTABLECI. TOTAL CONSUMO $..././....../.../....../.../....../.../....../.../....../.../....../.../....../.../....../.../...../.../..../../. TOTAL $ TRANSPORTE AEREO..... TERRESTRE... OTROS... CIA :... BOL... CÍA... BOL..... CIA :...BOL... CÍA...BOL CIA :...BOL... CÍA...BOL... OBSERVACIONES: SE ADJUNTA DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS DE VIÁTICOS, ACUERDO DE DIRECTORIO QUE APRUEBA EL VIAJE.,MEMORANDO CON LA QUE SE SOLICITÓ LOS VIÁTICOS, INFORME SOBRE EL VIAJE REALIZADO, PASAJES AEREOS UTILIZADOS CON EL CORRESPONDIENTE STICKERS TUUA, COMPROBANTE DE LA DEVOLUCIÓN DE DINERO Y DOCUMENTOS O COMPROBANTES DE PAGO...,... de... de 2, COMISIONADO

20 ANEXO Nº 4 MEMORANDO N -20 -M A : GERENCIA DE PERSONAL GERENCIA DE LOGÍSTICA GERENCIA DE FINANZAS DE : GERENCIA / ÁREA.. (USUARIA) ASUNTO : PASAJES Y VIÁTICOS POR COMISIÓN DE SERVICIO FECHA : Callao, de..de 20 Por el presente agradeceré se sirva otorgar los Pasajes y Viáticos, según como corresponda, los mismos que respectivamente están considerados en la Partida Presupuestal (*) y N..., para el(los) servidor(es) que se indica (n) a continuación, quien(es) viajará(n) en Comisión de Servicio. APELLIDOS Y NOMBRES DATOS GENERALES DNI N. CODIGO: CARGO: TEL. FIJO TEL. CELULAR DESTINO LUGAR: VIA:AÉREA ( ) TERRESTRE ( ) FECHA Y HORA DE SALIDA Y RETORNO IMPORTE DE VIÁTICOS PASAJE AÉREO PASAJES TERRESTRE FECHA DE SALIDA.. CANT. DÍAS.. IMPORTE S/ FECHA DE RETORNO IMPORTE TOTAL DE VIATICOS: S/ COSTO DEL PASAJE AÉREO S/ COSTO DE PAS. TERRESTRE s/... COSTO TOTAL S/. MODALIDAD DE CONTRATO DEL TRABAJADOR ABONAR EN CUENTA DEL BANCO MOTIVO DEL VIAJE, DETALLAR BREVEMENTE LAS ACTIVIDADES A EFECTUAR. Presentó Liquidación de Gastos de Viaje de la Comisión de Servicios anterior? SI. NO... Atentamente, Firma del Gerente / Área Solicitante c.c Archivo (*) Consignar partida presupuestal correspondiente

21 ANEXO N 5 MODELO DE ACTA DE COMPROMISO (AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR PLANILLA DE HABERES) Por la presente yo, con cargo de., código de CORPAC S.A. N.. DNI N, autorizo a la Corporación en cumplimiento a las normas internas, proceda a descontar de mis haberes el monto que corresponda, por no liquidar los viáticos asignados dentro de los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de retorno de cada Comisión de Servicio encomendada. De otro lado, en el caso de haber exceso en el monto de los viáticos otorgados, por el cobro en distintas Sedes Aeroportuarias, así como la suspensión de determinada Comisión de servicio, me comprometo a su devolución en un plazo de veinticuatro (24) horas. En su defecto, autorizo a que se descuente de mis remuneraciones y/o cualquier otro beneficio colateral los montos no devueltos en su oportunidad, más los intereses legales que se generen al respecto. Asimismo preciso, que la presente ACTA DE COMPROMISO, tiene validez para todas las comisiones de Servicio que realice durante el presente año. Callao, de. del 2, Firma y Nombre Código :..

22 ANEXO N 6 ESCALA DE VIÁTICOS POR ZONAS GEOGRÁFICAS (EN Us$) ÁFRICA 400 AMÉRICA CENTRAL 300 AMÉRICA DEL NORTE 400 AMÉRICA DEL SUR 300 ASIA 500 MEDIO ORIENTE 500 CARIBE 400 EUROPA 500 OCEANÍA 350