Transcripción

1 STANDARD OPERATING PROCEDURE SEA FREIGHT (FCL FCL // LCL-LCL) Please be advice the following information for documents preparation: 1. Master Bill Of Lading (MB/L): FLC-FCL Consignee: Notify Party: 2. Bill Of Lading (B/L): LCL-LCL Consignee: Notify Party:

2 3. Pre-Alerts for all shipments are required and must be sent to the following address 48 hours before of shipment departure: Alba del Rio Jennyffer Angel José Espel SUBJECT: CARGO COMPASS // IMPORT OR EXPORT // LCL OR FCL // CONTAINER TYPE// SHIPPER // CONSIGNEE // M/V// VOY// ETD// 4. Documents: Master B/L HB/L NOTES: We verify all the content. We send the same day our comments on changes to make. Colombian Customs Authorities (DIAN) requires that MBL and HBL or MAWB and HAWB have the same information: M/V - VOY - POL, POD, Container Type, Container number, Seals, Packages, description of goods, Gross Weight, Measurement, Date of departure. If any of this information is different we can t send the documents to the Customs Authorities. Please don t dispatch any cargo without our previous authorization. 5. Distribution: Master B/L Original (signed) + Copy HB/L Original (signed) + Copy Commercial Invoice Packing List Insurance Policy (If the shipment was insured) NOTES: Please when you send us the original documents inform the shipping number in order to check status.

3 STANDARD OPERATING PROCEDURES AIR FREIGHT Please be advice the following information for documents preparation: 6. Master Air Waybill (MAWB): Consignee: Notify Party: 7. Pre-Alerts for all shipments are required and must be sent to the following address 48 hours before of shipment departure: Alba del Rio Jennyffer Angel José Espel Documents and distribution: Master MAWB Original (signed) + Copy HAWB Original (signed) + Copy Commercial Invoice Packing List Insurance Policy (If the shipment was insured)

4 NOTES: We verify all the content. We send the same day our comments on changes to make. Colombian Customs Authorities (DIAN) requires that MAWB and HAWB have the same information about: Flight Number, Airport of departure, Airport of Arrival, Packages, description of goods, Gross Weight, Measurement, Date of departure. If any of this information is different we can t send the documents to the Customs Authorities. Please don t dispatch any cargo without our previous authorization. Best regards, Cargo Compass Colombia S.A.S January

5 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS STANDARD IMPORTACION AEREA MARITIMA (FCL LCL) Para la elaboración de documentos, tener en cuenta la siguiente información: 1. Bill Of Lading (B/L) ó Air Waybill (AWB): Consignado a: Notificar a: 2. Pre-Alertas para todas las cargas en importación, deben ser notificadas a las siguientes direcciones de con 48 horas de anterioridad a la salida de la carga. Alba del Rio adelrio@cargocompass.co Jennyffer Angel jangel@cargocompass.co José Espel jespel@cargocompass.co ASUNTO: Seguir el siguiente formato de asunto. cargocompasscolombia@cargocompass.co CARGO COMPASS // IMPORTACION O EXPORTACION // LCL ó FCL ó AEREO // TIPO DE CONTENEDOR// SHIPPER // CONSIGNEE // M/V ó VUELO// VOY// ETD// Deben venir los siguientes documentos adjuntos: Master B/L ó Master AWB HB/L ó HAWB Pre alerta: información completa del embarque.

6 NOTAS: Debemos verificar la información contenida en los BLs ó AWB antes del zarpe/salida de la carga. La dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN requiere que la información consignada en los Master Bill Of Lading o AWB coincida con la suministrada en los Bill of Lading o AWB hijos: M/V VOY - PUERTO DE ORIGEN PUERTO DESTINO TIPO DE CONTENEDOR NUMERO DE CONTENEDOR SELLOS PAQUETES TIPO DE PAQUETES DESCRIPCION DE LA MERCANCIA - PESO VOLUMEN FECHA DE PARTIDA FECHA DE EMISION. Caso Aéreo: No. VUELO - AEROPUERTO DE SALIDA AEROPUERTO DE CONEXIÓN AEROPUERTO DE DESTINO - PAQUETES TIPO DE PAQUETES DESCRIPCION DE LA MERCANCIA - PESO VOLUMEN FECHA DE PARTIDA FECHA DE EMISION. Debemos reportar toda carga que vaya a ingresar a territorio nacional por lo tanto se debe entregar copia de los documentos de transporte a la autoridad competente antes del arribo/llegada de la motonave/vuelo a puerto/aeropuerto colombiano. Si alguno de los documentos no se encuentra acorde con las especificaciones señaladas será rechazado y Cargo Compass seria sancionado. Favor no despachar carga sin nuestra previa autorización. 3. Distribución de documentos: Master B/L o MAWB Originales (firmados) + Copias HB/L o HAWB Originales (firmados) + Copias Factura comercial Lista de empaque Póliza de seguro (si la mercancía fue asegurada) Si los documentos son enviados a Cargo Compass Colombia SAS por favor informar el número de guía con el fin de realizar tracking al envío. Cordialmente. Cargo Compass Colombia S.A.S Enero de 2013