CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. PR-OPV-04 Enero de 7

Transcripción

1 PR-OPV-04 Enero de 7 1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos a seguir para la ejecución de las exportaciones realizadas por Universal Internacional Services en Veracruz. 2. ALCANCE: Aplica a todas las actividades relacionadas con la exportación de mercancía realizada por Universal Internacional Services en Veracruz. 3. RESPONSABILIDADES: 3.1 Gerente de Operación Portuaria Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento. 3.2 Jefe de Tráfico Asegurar que las actividades para realizar el despacho de mercancía se cumplan. 3.4 Tramitador Presentación de pedimento a la Aduana para su modulación. Despacho de mercancías. Liberación de mercancías. 3.5 Ejecutivo de Tráfico Recibir los documentos del cliente para iniciar el proceso de despacho de mercancía de productos de exportación. 3.5 Documentador Realizar revisión de documentos, captura, validación y pagos de pedimentos. Realizar digitalización, e documents y COVE s Entregar documentos completos a tramitadores para liberación. 3.6 Revalidador Digitalización de documentos al portal de clientes. SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE OPERACIÓN PORTUARIA REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

2 PR-OPV-04 Enero DE 7 4. DESARROLLO: 4.1 Ejecutivo de Tráfico Reciben documentos, vía mail o fax, del cliente para realizar la exportación. a) Booking o Reservación b) Factura c) Lista de empaque d) Instrucciones 4.2 Ejecutivo de Tráfico Revisa con la Naviera el arribo del buque, cierre documental y cierre de la concesionaria de maniobras. 4.3 Ejecutivo de Tráfico Elabora Solicitud de Depósito de la mercancía al Recinto Fiscal (Artículo 23), previa confirmación por parte del transporte de la entrega, indicando bultos, marca, sello y peso. Es Mercancía Peligrosa? No: Pasa a la siguiente actividad. Sí: Pasa a la actividad Ejecutivo de Tráfico Monitorea el ingreso de la mercancía al recinto e imprime el folio de ingreso. 4.5 Ejecutivo de Tráfico Prepara Recibase y se envía vía ó se entrega al Revalidador o Tramitador para presentarlo a la Naviera, dependiendo de la que se trate. Nota: Una vez ingresada la unidad al Recinto Portuario imprime folio de ingreso y Entrega expediente al Documentador. 4.6 Documentador Revisa la documentación recibida. a) Factura b) Carta Aclaratoria (si se requiere) c) Lista de Empaque (dependiendo del tipo de mercancía) d) Certificado (si se requiere). Documentación completa? No: Solicita Aclaración y/o Complemento al Ejecutivo de Tráfico. Si: Elabora Pro forma de pedimento asentando en el los identificadores y complementos aplicables.

3 PR-OPV-04 Enero DE Documentador Envía Pro forma de pedimento al Ejecutivo de Tráfico para Vo. Bo. del cliente en su caso. Entrega impresa al reverso con el Check List de Pedimento FPROVP al Jefe de Tráfico para su revisión y se recibe para realizar las correcciones pertinentes. Se corrigieron todos los errores? No: Se regresa a corregir. Sí: El Jefe de Tráfico firma el Check List de Pedimento FPROPV y revisa los documentos anexos al pedimento. 4.8 Ejecutivo de Tráfico Envía Solicitud de Transferencia (de la Operación) FPROPV para pago de impuestos, maniobras o gastos de operación al Jefe de Tráfico para autorización y solicitud de fondos a Tesorería. 4.9 Documentador Realiza validación de e documents, generación de COVE s y validación de pedimento Ejecutivo de Tráfico Recibe del Jefe de Tráfico comprobantes de transferencias: a) Comprobante para pago de impuestos, para autorización del Agente Aduanal. b) Comprobante de maniobras entregando al Documentador para integrar a los documentos de liberación Documentador Recibiendo autorización por parte del Agente Aduanal y Jefe de Tráfico, se procede con el pago de pedimento, generando Boleta de liberación en su caso. Verifica lo siguiente: a) Firma electrónica b) Sello del banco c) FEA (Firma Electrónica Avanzada) d) Código de barras 4.12 Ejecutivo de Tráfico Solicita vía y confirma cita para modulación del Pedimento de Exportación a la Aduana Tramitador Presenta pedimento a la Aduana para su modulación. a) Desaduanamiento Libre: Saca copia del Pedimento para liberación de mercancía ante la concesionaria de puerto. Pasa a la siguiente actividad. b) Reconocimiento Aduanero: Entrega Solicitud de Depósito de la

4 PR-OPV-04 Enero DE 7 mercancía al Recinto Fiscal (Artículo 23) al área correspondiente de la concesionaria de maniobras para programar el traslado y realizar el reconocimiento aduanero. Pasa a la actividad Tramitador Realiza pago de maniobras y liberación ante la concesionaria de maniobras, comprueba las pólizas para envío a contabilidad, integra facturas a Historia de Embarque FPROPV Tramitador Confirma con el Revisor Aduanal la hora para realizar el reconocimiento y si hay que llevar vehículo Tramitador Realiza reconocimiento y cierra contenedor. Hay incidencias? No: espera a que entreguen el pedimento. Pasa a la actividad 4.12 Si: espera las indicaciones por parte de la Autoridad para realizar las aclaraciones antes de que se levante el acta de Incidencia. Se levanta Acta de Incidencia? No: pasa a la actividad 4.12 Si: reciben pedimento y esperan la copia de la incidencia para realizar los trámites correspondientes. (Ver Procedimiento de Control de Servicio No Conforme PRDG-03) 4.17 Jefe de Tráfico Envía Acta al Gerente de Operación Portuaria, Director General, Gerente de Nuevos Proyectos y Atención a Clientes, Agente Aduanal, a los Abogados y Gerente de Operación Aduanera para su estudio, seguimiento y determinación de defensa Ejecutivo de Tráfico Realiza la integración de la Historia de Embarque FPROPV con los comprobantes de pago, se asegura de tener todas las copias de los documentos, complementa la Historia de Embarque FPROPV confirma que las facturas electrónicas estén todos los archivos incluidos en la carpeta correspondiente y entonces lo entrega al Jefe de Tráfico para su Vo. Bo. (Ver Procedimiento de Facturación Operaciones Aeropuerto, Veracruz y Corresponsalías PR-AD- 06), además revisa cumplimiento de Requisitos NMX-026. NOTA: Se cuenta con 4 días hábiles para pasar a facturación a partir de la fecha del despacho.

5 PR-OPV-04 Enero DE 7 NOTA: Pasa a la actividad 4.23 EN CASO DE MATERIALES PELIGROSOS 4.19 Ejecutivo de Tráfico Recibe del importador el DGR, certificado de Arrumazón y Hoja Técnica Ejecutivo de Tráfico Espera confirmación por parte de la concesionaria y API la autorización de ingreso al recinto de material peligroso Ejecutivo de Tráfico Entrega al transportista los siguientes documentos para el ingreso de la mercancía a la Aduana: a) Solicitud de Depósito de la mercancía al Recinto Fiscal (Artículo 23) b) DGR c) Certificado de Arrumazón d) Hoja Técnica 4.22 Ejecutivo de Tráfico Solicita al transportista la confirmación de que la mercancía viene con etiquetas, si no es así solicita las etiquetas al cliente. Sigue en la actividad Ejecutivo de Tráfico Actualiza la Pizarra del Sistema de Tráfico Puertos FPROPV Revalidador Recibe del Jefe de Tráfico, revisa el expediente esté completo en el portal, complementando lo faltante. Fin de Procedimiento 5. REFERENCIAS: 5.1 Documentos: PRDG-03 PR-AD-06 Código Documento Procedimiento de Control de Servicio No Conforme Procedimiento de Facturación Operaciones Aeropuerto, Veracruz y Corresponsalías

6 PR-OPV-04 Enero DE Formatos: N/A FPROPV FPROPV FPROPV FPROPV FPROPV Código Formatos Pedimento Historia de Embarque Check List de Pedimento Solicitud de Transferencia (de la Operación) Solicitud de Cheque Pizarra de Sistema de Trafico Puertos 6. DEFINICIONES: Despacho de mercancía: Es el conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada de mercancías al territorio nacional y a su salida del mismo, que de acuerdo a los diferentes tráficos y regímenes aduaneros deben realizar en la aduana las autoridades aduaneras, los consignatarios, destinatarios, propietarios, poseedores o tenedores en las importaciones y los remitentes en las exportaciones, así como los Agentes o Apoderados Aduanales. Recibase: Es un formato que sirve para la emisión del B/L al ser entregado a la Naviera para documentar una Exportación. TIGIE: Tarifa General de Impuestos de Importación y Exportación. Pro forma del pedimento: Es la impresión en papel de un pedimento aduanal sin firma y sin validez. Pedimento aduanal: Este formato es un documento oficial predeterminado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público SHCP, por tal motivo no es codificado en el sistema. DGR: Dangerous Good Shipper Declaration (Declaración del Embarcador para Mercancía Peligrosa). Certificado de Arrumazón: Indica que el transporte va cargado de manera segura, pues hubo compatibilidad entre mercancías cercanas. Hoja Técnica: Especificaciones del producto. 7. ANEXOS: N/A

7 PR-OPV-04 Enero DE 7 8. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 12 Enero 2014 Se modificaron los puntos 3.6, 4.8, 4.9, 4.10, 4.11 y 4.18 para ajustar el procedimiento a lo que se lleva a cabo actualmente. 11 Abril 2013 Se modificó el punto 4.22 para agregar el portal digital y los puntos 4.16 y 5.1 para actualizar el nombre de un procedimiento. 10 Noviembre 2012 Se agregó el punto 3.6 y se modificaron los puntos 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.9, 4.12, 4.16, 4.21, 4.22 y 5.2 para adecuar el procedimiento a las actividades actuales. 09 Febrero 2012 Se modifican las actividades de los puntos 4.16 y Enero 2011 Se modifica la actividad del punto Noviembre 2010 En responsabilidades se modifica 3.1, puntos 4.8 al 4.22 se elimina 4.23 al 4.25 y formatos FPROPV02-10 y FPROPV-02-14, se agrega en Documentos Procedimiento de Facturación Veracruz PR-AD-06, por reajuste de actividades. 06 Junio 2009 Se modifican puntos 3.1, 3.2, 3.5, se eliminan Anexo 4, puntos 3.6 y Enero 2009 Se modifican puntos 3.1, 3.2, 3.5, se agrega 3.6, 3.7 y Anexo 1 04 Agosto 2008 Se implemento Acción Preventiva para ajustar el Procedimiento a la operación real. 03 Mayo 2008 Se modifican actividad Noviembre 2007 Revisión y ajuste al procedimiento. (Puntos 4.3, 4.12, 4.13, 4.14, 4.15, 4.16, 4.17, 4.18, 4.19, 4.20, 4.21, 4.22, 4.23 Creación del 4.24, 4.25) 01 Marzo 2007 Revisión y ajuste a todo el procedimiento. (Puntos 4.3, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.9, 4.10, 4.11, 4.12, 4.16, 4.17, 4.20, 4.21, 4.22 y 5.2. Creación del 4.23) 0 Septiembre 2006 Inicio del sistema.