Organizadores y colaboradores oficiales : Misión comercial polaco-española en la República de Bielorrusia de septiembre del 2013

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1 Organizadores y colaboradores oficiales : Белорусская торговопромышленная палата BELARUSIAN CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Mińsku Misión comercial polaco-española en la República de Bielorrusia de septiembre del 2013 Objeto de la misión: Establecer una cooperación económica (inversión, colaboración comercial y de I+D) entre las entidades polacas, españolas y bielorrusas. Por qué Bielorrusia? Es un país dinámico en un período interesante de transformación económica lanzar una actividad empresarial aquí en este momento supondrá una ventaja competitiva en el futuro. Su presencia en Bielorrusia les abre una vía a los mercados ruso y kazaco gracias a la unión aduanera y al espacio económico común. Los incentivos fiscales y de inversión que ofrece. Comparado con otros estados miembros de la CEI (Comunidad de Estados Independientes), los costes de implantacoón son más bajos, con la ventaja de tener acceso a los mercados de otros estados miembros, sobre todo al ruso y al kazaco. Goza de alta estabilidad de inversiones en comparación con otros estados miembros de la CEI. Su pertenencia a la zona económica de libre comercio aumenta su atractivo de inversión. Polonia, como país vecino de Bielorrusia, es un país con una tradición establecida de la cooperación económica mutua, por ello, puede convertirse en una plataforma para las empresas españolas al facilitar el primer contacto con el mercado Bielorruso. Participantes Representantes de las empresas polacas y españolas y las organizaciones empresariales, el número previsto de participantes: respectivamente. Sectores Productos farmacéuticos, biotecnología, nanotecnología, IT, productos químicos, ingeniería, transporte e infraestructuras de transporte, construcción, procesamiento de alimentos, etc.

2 Planificación de la misión: Fechas de septiembre del 2013 La localización de las conferencias y reuniones Hotel Victoria, Pobediteley 59, Minsk Programa Día 1 Llegada, alojamiento y visita turística por Minsk. Día 2 10:00-13:00 h. Conferencia general con las ponencias de las siguientes instituciones: - Cámara de Comercio e Industria de Bielorrusia. - Agencia Nacional de Inversiones y Privatización. - Departamento de Promoción del Comercio e Inversiones de la Embajada de la República de Polonia. - Oficina de abogados (aspectos legales de las inversiones y del comercio en Bielorrusia). - Banco bielorruso (sobre los instrumentos financieros ofrecidos a las entidades extranjeras en Bielorrusia). - Estudio del caso (case study) español/polaco. 13:00-14:30 h. Almuerzo. 14:30-18:00 h. Reuniones bilaterales individuales de los participantes con socios bielorrusos (reuniones B2B). La agenda de las reuniones se elaborará en base a los perfiles detallados de los participantes, distribuidos entre los potenciales socios bielorrusos. Los socios bielorrusos pasarán por un determinado proceso de selección conforme con las exigencias de los participantes y su presencia vendrá confirmada por los Organizadores por medio de procedimientos multinivel. 20:00 h. Cena de gala con los participantes, invitados oficiales y socios bielorrusos, business mixer. Día 3 09:00-13:00 h. Reuniones B2B. 13:00-14:30 h. Almuerzo. 14:30-18:00 h. Reuniones B2B / visitas a las instalaciones de los socios bielorrusos (a petición) 19:30 h. Evento cultural (Ópera/teatro/concierto). Día 4 Salida. Presupuesto Euros + IVA * * el IVA del 23% se aplicará en el caso de empresas registradas en Polonia. Mientras que las entidades españolas y entidades registradas en otros paises de la UE pagan la cuota sin IVA indicada en la factura ya que dicho IVA lo pagan en su país. Los participantes (entidades polacas) pueden solicitar un reembolso por parte del Ministerio de Economía Polaco - devolución del 50% de los costes elegibles de la participación en la misión. Las solicitudes de reembolso se enviarán individualmente a los participantes después de recibir su solicitud y confirmar su participación. El coste de participación incluye: - La preparación de la agenda de reuniones con los socios bielorrusos. - La elaboración de un informe detallado sobre los socios bielorrusos. - Un paquete completo de materiales informativos sobre el mercado y las oportunidades comerciales y de inversión. - La participación en la conferencia y en las reuniones B2B de acuerdo con el programa previsto.

3 - Consultas legales y económicas in situ durante la misión la disponibilidad de consultores y abogados a lo largo de la misión. - Pensión completa: desayuno todos los días, comida el segundo y el tercer día de la misión, una cena de gala el segundo día, café/té/bebidas durante las reuniones. - El alquiler del aula para la conferencia y para las reuniones B2B. - El servicio de interpretación durante la conferencia (interpretación simultánea de cábina). - Servicio individual de interpretación durante las reuniones B2B. - Transporte aeropuerto hotel aeropuerto. - Entradas para la ópera/teatro/concierto el segundo día de la misión. - Visado bielorruso. - Seguro. - La elaboración de un programa turístico opcional para las personas acompañantes. - Asistencia en la reserva del hotel según la elección de los participantes. Opciones de alojamiento propuestas: - Hotel Victoria ****, Pobediteley 59, Minsk, (el hotel en el que tendrá lugar la conferencia y las reuniones B2B). Los precios de las habitaciones (por día): individual 115,- EUR, doble para uso individual 136,- EUR, doble 155,- EUR. - Crowne Plaza Hotel *****, Kirova 13, Minsk, El precio de la habitación Standard 190,- EUR / día. - Hotel Minsk ****, Nezavisimosty 11, Minsk, Los precios de las habitaciones (por día): individual 120,- EUR, doble para uso individual 136,- EUR. - Hotel Complex Yubileiny ***, Pobediteley 19, Minsk, Los precios de las habitaciones (por día): individual 65,- EUR, doble para uso individual 86,- EUR. Organizadores Cámara de Comercio Polaco-Española, Arabska 9, Varsovia Tel , phig@phig.pl, Personas de contacto: Zuzanna Gołębiewska, z.golebiewska@phig.pl Monika Wasążnik, m.wasaznik@phig.pl Cámara de Comercio e Industria de Bielorrusia Kommunisticheskaya 11, Minsk Tel , mbox@cci.by, Persona de contacto: Denis Kozlov, tel , kozlov@cci.by Ortus Consulting (organizador ejecutivo), Al. Przyjaciol 1/6, Varsovia Tel , consulting@ortus.pl, Personas de contacto: Guiomar Díaz, tel , , guiomar@ortus.pl Marcin Grodzki, tel , grodzki@ortus.pl Colaboradores Oficiales 1. El Consul Honorario de España en la República de Bielorrusia 2. Belarusian National Agency of Investment and Privatization ( ) 3. Belarusian Republican Confederation of Entrepreneurship ( ) 4. Embajada de la República de Bielorrusia en Polonia ( ) 5. Krajowa Izba Gospodarcza (National Polish Chamber of Commerce, ) 6. Oficina Comercial de la Embajada de Polonia en Bielorrusia ( )

4 Misión comercial polaco-española en la República de Bielorrusia de septiembre del 2013 Ficha de inscripción Empresa / Institución Nombre y apellidos del participante Puesto / departamento Dirección Teléfono ( ) Fax ( ) www Aceptamos el coste de la participación en la misión: 1.250,- EUR + IVA. He recibido, conocido y acepto las condiciones generales de la prestación de servicios. La empresa está sujeta al IVA, con el NIF: y autoriza a Ortus Consulting a emitir una factura con IVA sin firma del destinatario. No estoy sujeto al IVA y autorizo a Ortus Consulting a emitir una factura con IVA sin NIF ni firma del destinatario. Doy mi conformidad para que mis datos sean almacenados y tratados por Ortus Consulting y la Cámara de Comercio Polaco Española con fines de administración y marketing interno (de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales de ). Datos para la factura: Nombre Calle, número código postal Ciudad CIF fecha sello y firma

5 Condiciones generales de la prestación de servicios: 1. El número de plazas es limitado. La selección se determinará por el orden de la solicitud enviada. 2. El coste de participación en la misión es de 1.250,- EURO + IVA. El IVA del 23% se aplicará en el caso de empresas registradas en Polonia. Las entidades españolas y entidades registradas en otros paises de la UE pagan la cuota sin IVA indicada en la factura y el IVA lo pagan en su país. 3. El coste de participación incluye: - La preparación de la agenda de reuniones con los socios bielorrusos. - La elaboración de un informe detallado sobre los socios bielorrusos. - Un paquete completo de materiales informativos sobre el mercado y las oportunidades comerciales y de inversión. - La participación en la conferencia y en las reuniones B2B de acuerdo con el programa previsto. - Consultas legales y económicas in situ durante la misión la disponibilidad de consultores y abogados a lo largo de la misión. - Pensión completa: desayuno todos los días, comida el segundo y el tercer día de la misión, una cena de gala el segundo día, café/té/bebidas durante las reuniones. - El alquiler de la sala para la conferencia y para las reuniones B2B. - El servicio de interpretación durante la conferencia (interpretación simultánea de cábina). - Servicio individual de interpretación durante las reuniones B2B. - Transporte aeropuerto (estación de trenes) hotel aeropuerto (estación de trenes). - Entradas para la ópera/teatro. - Visado bielorruso. - Seguro. - La elaboración de un programa turístico opcional para las personas acompañantes. - Asistencia en la reserva del hotel según la elección de los participantes. 4. La condición para la participación en la misión es el envío del presente formulario hasta el 31 de julio del 2013, el recibo de la confirmación por parte de los Organizadores y el pago de la totalidad de la cuota indicada arriba. 5. Las transferencias se realizarán a la cuenta del organizator ejecutivo: Ortus Consulting, Al. Przyjaciół 1/6, Warszawa Alior Bank, SWIFT ALBPPLPW número de la cuenta EURO: número de la cuenta PLN: título de la transferencia: Misión Bielorrusia, nombre de la empresa/institución, nombre del participante En caso de realizar transferencia en PLN se aplica el curso del Banco Nacional de Polonia - venta (NBPsprzedaż) del día de la realización de la transferencia. 6. Después de abonar el pago la factura será emitida y enviada en el plazo de 7 días. 7. En caso de abonar el pago y anulación posterior de la participación por parte de lla empresa/institución hasta el 31 de agosto de 2013, el total del importe ingresado en la cuenta del organizador será devuelto en un máximo de 7 días. 8. La comunicación de la falta de participación ha de ser enviada por carta certificada a la dirección: Ortus Consulting, Al. Przyjaciół 1/6, Varsovia, o Cámara de Comercio Polaco Española, ul. Arabska 6, Varsovia. También se admite el envío del documento escaneado por correo electrónico a: consulting@ortus.pl o phig@phig.pl. 9. Es posible cambiar el nombre del participante, pero no más tarde de 31 agosto En caso de anular la asistencia después del día el importe ingresado no será devuelto. 11. En caso de que la misión no se realice por culpa del organizador, la totalidad del importe ingresado será devuelta en un máximo de 7 días desde la fecha de anulación del evento. 12. El organizador tiene derecho a realizar cambios en el programa de la conferencia.

6 Misión comercial polaco-española en la República de Bielorrusia de septiembre del 2013 Formulario del participante Este formulario constituye una base para preprar una agenda de reuniones B2B y para seleccionar socios bielorrusos adecuados, que estén de acuerdo con el perfil y las expectativas del participante. Nombre completo de la entidad Nombre y apellidos del participante Puesto / departamento Perfil de la empresa, productos / servicios ofrecidos: Cooperación con socio bielorruso en la que están interesados: Joint-venture Transferencia de tecnología, de know-how Otros (especificar) Investigación y Desarrollo (I+D) Franchising Privatización Compra de inmuebles Distribución Obras de construcción Subcontratación Fabricación conjunta de productos Adquisición de componentes, de materias primas Toma de participación en empresa local Perfil del socio local buscado:

7 Cualidades del participante que pueden atraer a un socio local para colaborar: Contactos previos con socios bielorrusos: Relaciones con otros países de la región (Rusia, Ucrania, Kazajstan): Idioma en el que se pueden llevar reuniones (está prevista la asistencia de intérpretes) Comentarios: firma