Incrementar hasta al nivel más elevado posible la calidad, ejecución y participación de cada ponente, en los seminarios del Posgrado del CICY.

Transcripción

1 REGLAMENTO DEL SEMINARIO DEL POSTGRADO: MAESTRÍA Y DOCTORADO EN CIENCIAS BIOLÓGICAS. "Centro de Investigación Científica de Yucatán" Mérida Yucatán a 20 de Junio de 2008 Objetivo de este reglamento: Incrementar hasta al nivel más elevado posible la calidad, ejecución y participación de cada ponente, en los seminarios del Posgrado del CICY. 1. Del comité de estudiantes 1.1. Se elegirán dos estudiantes representantes para cada unidad, sin importar el grado o semestre en el cual se encuentren. Uno de estos estudiantes fungirá como titular y otro como suplente El tiempo en el cargo será de 1 año y podrán ser reelegidos solamente por otro semestre más. En el caso del suplente, este podrá ser elegido posteriormente como titular y estar en dicho cargo 1 año El comité sesionará según sea necesario la discusión de algún tema de importancia para el buen desarrollo y funcionamiento del seminario de estudiantes. La fecha de sesión será determinada de forma conjunta por el comité Para realizar las sesiones del comité, será necesario que al menos un estudiante representante de cada Unidad esté presente Los estudiantes elegidos serán responsables de la planificación y/o ejecución de las siguientes actividades: Control de asistencia de los estudiantes vigentes en el programa. Apoyo al investigador-coordinador en la moderación semanal del seminario. Esto será en caso de que el investigador en turno no pueda estar presente durante el seminario. Apoyo al investigador en recibir, revisar y enviar para su difusión los resúmenes de los ponentes en turno, en caso de que este último no pueda llevar a cabo esa tarea en algún momento del semestre.

2 Planeación y envío semestral del rol de seminarios. Envío de los formatos para el resumen. Modificaciones y ajustes necesarios en el reglamento. Desarrollar los formatos de evaluación de las ponencias. 2. Del investigador-coordinador 2.1. Será elegido un investigador para dirigir la coordinación el seminario de estudiantes En la elección del coordinador de seminarios se buscará la participación alternada de las tres Unidades académicas La elección será hecha por el coordinador del postgrado de la Unidad en turno y será avalada por el colegio de profesores correspondiente a dicha Unidad El tiempo de permanencia de cada coordinador será de 3 semestres La entrada de cada nuevo coordinador de seminarios será un mes previo a la salida del otro, con el objetivo de que el coordinador saliente instruya en el cargo al entrante El coordinador de seminarios deberá apoyar al comité de estudiantes en sus actividades relacionadas al seminario El coordinador de seminarios será el principal encargado de recibir, revisar y enviar para su difusión los resúmenes de los ponentes en turno El investigador se encargará de ser el moderador principal del seminario cada viernes El investigador se encargará de notificar algún cambio de fechas o lugar de exposición. 3. De los coordinadores de postgrado 3.1. Apoyar al coordinador de seminarios y al comité de estudiantes en las actividades relacionadas al seminario Validar las decisiones tomadas por el coordinador de seminarios y el comité de estudiantes relacionadas con el seminario.

3 3.3. Generar las constancias a los mejores seminarios y otorgar los estímulos correspondientes Aplicar las sanciones correspondientes a las faltas del ponente y/o del asesor. 4. Del asesor Puesto que el seminario de estudiantes es una actividad académica de gran importancia en la formación del estudiante, es obligación del asesor: 4.1. Apoyar al estudiante en la elaboración de la ponencia Revisar y dar el aval del resumen ejecutivo del seminario Revisar y dar el aval de la presentación oral Asistir al seminario de sus estudiantes Permitir al estudiante la propia defensa de su presentación De ser posible, asistir al mayor número de seminarios, independientemente de que dichos seminarios sean de sus estudiantes o estudiantes de su Unidad Tomar en cuenta la asistencia y desempeño de sus estudiantes en la actividad del seminario al momento de asignar la calificación correspondiente a la asignatura Seminario de Investigación correspondiente al semestre que se cursa. 5. De la Participación 5.1. Solo presentarán los estudiantes que aun estén llevando la asignatura Seminario de Investigación El seminario será presentado por un estudiante cada viernes en el auditorio principal del CICY, salvo excepciones que se informarán en su momento El seminario tendrá una duración de minutos, con 15 minutos de preguntas hechas por el público asistente El rol de participación será elaborado por el comité de estudiantes y avalado por el investigador- coordinador El rol será entregado a finales del semestre anterior a su ejecución, durante el período de exámenes tutorales y subido a la página Web del posgrado del CICY.

4 5.6. A petición del estudiante, la fecha de su seminario podrá ser modificada siempre y cuando: 1) justifique dicho cambio (ej. Asistencia a un congreso o salida de campo), 2) la solicitud sea avalada por su asesor, 3) otro estudiante acepte intercambiar su fecha de presentación, 4) se avise previamente al comité de coordinación de seminarios El tema del seminario será sobre el proyecto de investigación del ponente Los estudiantes de maestría presentarán solamente un seminario entre el 2 y 3 semestre, siendo su examen de grado considerado como su segundo seminario Los estudiantes de Doctorado después de Maestría presentaran un seminario entre el 4 y 5 semestre, su segundo seminario será el predoctoral y su tercero el examen de grado Los estudiantes de doctorado directo presentarán un seminario entre su 2 y 3 semestre, siendo su segundo seminario el predoctoral y su tercero el examen de grado El ponente hará un resumen ejecutivo por escrito de su presentación, el cual no excederá más de 150 palabras y deberá haber sido revisado y avalado por el asesor. El formato del resumen estará disponible en la página Web del CICY El resumen deberá ser enviado al coordinador de seminarios en turno, teniendo como fecha límite, el martes previo antes de las 3 p.m Si por causas de fuerza mayor, el ponente no envía su resumen dentro de la fecha límite, deberá presentar una justificación razonable al coordinador de seminario en turno, quien determinará la validez de ésta. En caso de no presentar justificación, el ponente no tendrá derecho a presentar su seminario y se le contará como falta en la asignatura El ponente deberá cargar y revisar su presentación al menos 30 minutos antes del seminario. 6. Del ensayo de la presentación 6.1. Considerando que el rol se entregará con por lo menos un mes de anticipación, el ponente deberá practicar su presentación basándose en el manual Consejos prácticos para una buena exposición oral provisto por el comité de seminarios antes del inicio de cada semestre y subido a la página web del CICY.

5 6.2. Es obligación de los ponentes exigir a su tutor la revisión crítica constructiva de su presentación En caso de que el tutor se encuentre ausente, el estudiante tendrá la opción y el derecho de dirigirse a cualquiera de sus representantes en el comité de coordinación de seminarios, según su unidad, en busca de ayuda Es deber del comité de seminarios asistir en la revisión crítica constructiva de la presentación de sus compañeros ya sea personalmente o mediante la concertación de una reunión con un investigador que conozca el tema. 7. De los estudiantes asistentes y público en general 7.1. Es obligatorio para todos los estudiantes del posgrado inscritos a la asignatura Seminario de Investigación asistir a todos los seminarios, predoctorales y exámenes de grado. Se tomará asistencia En caso de no poder asistir, es recomendable que los estudiantes lo reporten al investigador-coordinador y justifiquen su inasistencia Es obligación de los estudiantes asistir puntualmente al seminario Por respeto al ponente, no se permitirá el uso de celulares durante el seminario Por respeto al ponente, no se permitirá entablar una plática durante el seminario que provoque la interrupción de la exposición o distracción del ponente y público asistente Por respeto a la audiencia y con el fin de dar una mejor imagen del seminario de estudiantes, se recomienda que los ponentes usen vestimenta formal Es requisito que los estudiantes asistentes participen activamente en la sesión de preguntas. 8. De la evaluación de la presentación 8.1. Durante la presentación se entregará un formato de evaluación a tres asistentes del personal académico (investigadores y/o técnicos) y a tres estudiantes de posgrado, con el fin de que el ponente pueda conocer sus errores y mejore en su desempeño. Dicha evaluación contemplará la forma (calidad) de la exposición.

6 8.2. La selección de los evaluadores será al azar, por invitación, al momento de iniciar el seminario, y se procurará seleccionar a investigadores y estudiantes de las diferentes unidades académicas Una vez llenos y analizados, los formatos de evaluación serán entregados al estudiante y a su (s) asesor a más tardar una semana posterior al seminario de dicho estudiante Los resultados de la evaluación serán únicamente para retroalimentación del ponente y para llevar un control de la calidad de los seminarios. No tendrán valor para la calificación de la asignatura correspondiente Los resultados de la evaluación tendrán valor para la asignación de los estímulos a la calidad. 9. De los estímulos a la calidad 9.1. Con el objetivo de promover un mejor desempeño de los estudiantes en el seminario, se otorgará un estímulo simbólico a los mejores seminarios (1º, 2º y 3er lugar). Dicho estímulo consistirá en una constancia y un regalo de índole académica La decisión de los primeros lugares se basará en la calificación de los formatos de evaluación correspondientes a cada ponencia. En caso de empate, el comité de estudiantes y coordinador de seminarios en conjunto tendrán voto de calidad para determinar a los ganadores Los estímulos serán otorgados durante la ceremonia de inauguración de cada semestre, por el Coordinador General de Posgrado y por el Director General del CICY. 10. De las sanciones La no presentación del seminario por parte del estudiante llevará consigo una sanción la cual será puesta a consideración del coordinador académico del posgrado de la Unidad a la cual pertenezca el estudiante. La no presentación del seminario solo será justificada por causas de fuerza mayor que estén fuera del control del estudiante.

7 10.2. La inasistencia injustificada al seminario por tres ocasiones será notificada al asesor del estudiante por el coordinador del seminario La inasistencia injustificada del estudiante al seminario por cinco ocasiones será notificada al coordinador del posgrado de la Unidad a la cual pertenezca el estudiante, el cual se reunirá con el tutor y el estudiante para analizar la situación y determinar las sanciones o medidas pertinentes a tomar La lista de asistencia y en su caso la información sobre la falta de presentación del seminario, se enviarán al tutor del estudiante al fin del semestre. Se le solicita al asesor que ambos aspectos sean considerados en la calificación del Seminario de Investigación correspondiente al semestre que se cursa. Sin embargo, quedará a consideración y ética profesional de cada asesor considerar este punto. ESTE REGLAMENTO ES ENUNCIATIVO, NO LIMITATIVO, Y ENTRARÁ EN VIGENCIA EL SEMESTRE 2008-II. Cualquier caso específico o asunto no previsto en este reglamento será evaluado y resuelto en conjunto por el comité de coordinación de seminarios, el coordinador de seminarios y la coordinación de posgrado.

8 INVESTIGADOR-COORDINADOR Dr. Jaime Martínez Unidad de Recursos Naturales Correo e. Extensión: 236 COMITÉ DE ESTUDIANTES Unidad de Bioquímica y Biología Molecular de plantas Teresita de Jesús Célis Arámburo Correo e. biotmus@cicy.mx Extensión: 153 Eunice Gómez Uc Correo e: gomez@cicy.mx Extensión: 226 Unidad de Biotecnología Genny Margarita Castillo Avila Correo e. gmca1983@gmail.com Extensión: 201 Blanca Marina Vera Ku Correo e. marina@cicy.mx Extensión: 157 Unidad de Recursos Naturales Ricardo Balam Narváez Correo e. tauro9@cicy.mx Extensión: 168 Gerardo Polanco Correo e: hijuelo@hotmail.com Extensión: 185 Elaboró: Blanca Marina Vera Ku Margarita Castillo Ricardo Balam Narváez Revisión: Jaime Martínez Castillo

9 Aprobó (Coordinadores de Posgrado en Ciencias Biológicas): Ivón Ramírez Morillo Opción Recursos Naturales Oscar A. Moreno Valenzuela Opción Bioquímica y Biologia Molecular Jorge M. Santamaría Fernández Opción Biotecnología Gilma Y. Mitchel Subdirectora