GUÍA No. 1 CREACIÓN DE UNA CUENTA Y DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO EN LÍNEA CAMPUSFRANCE

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1 GUÍA No. 1 CREACIÓN DE UNA CUENTA Y DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO EN LÍNEA CAMPUSFRANCE Este procedimiento es de carácter obligatorio para todos aquellos que desean solicitar una visa de estudiante y que son de nacionalidad colombiana o extranjera, siempre y cuando posean el estatus de residencia en Colombia. Adicionalmente, la inscripción a través de CampusFrance le permitirá postular en línea a instituciones de educación superior, trámite que evitará el envío físico de documentos a Francia. La siguiente guía ha sido creada con el fin de orientarlo mejor en cuanto a la creación de una cuenta y el diligenciamiento del formulario en línea. Recuerde que en cualquier momento puede contactarnos para solucionar sus dudas. Para inscribirse, siga los pasos que se explican a continuación: 1. Ingrese a la página web de CampusFrance Colombia: 2. Haga click en Learn more

2 3. Haga click en Création d un dossier 4. Escoja el espacio CampusFrance según su país de residencia, luego valide 5. Complete la información solicitada y una vez la haya verificado, haga click en el botón validar. Recuerde que una vez validada, no podrá hacer ninguna modificación. Todos los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios Invente una contraseña de mínimo 8 caracteres Seleccione el idioma en el que desea diligenciar su formulario en línea No olvide validar

3 TITRE (Título): Señor, Señora o Señorita. NOM DE FAMILLE (Apellido): Ingrese sus dos apellidos. AUTRE(S) NOM(S): Noesnecesario diligenciarlo. PRENOM: Ingrese su(s) nombre(s). SEXE: Masculino o femenino. DATE DE NAISSANCE: Fecha de nacimiento indicando primero el día, luego el mes y el año. LIEU DE NAISSANCE (VILLE): Ciudad de nacimiento. PAYS DE NAISSANCE: País de nacimiento. PAYS DE NATIONALITÉ: País de nacionalidad. TYPE DE PIÈCE D IDENTITÉ (Tipo de documento de identidad): En este caso, le recomendamos ingresar passeport. NUMÉRO PIÈCE D IDENTITÉ (Número de documento de identidad): Ingrese el número de la contraportada de su pasaporte, elde color rojo, ej. AH SITUATION DE FAMILLE (Estado civil): Soltero(a), casado(a), separado(a), viudo(a). PROVINCE, RÉGION, ÉTAT (Departamento): Escoja el departamento en el que vive. VILLE (Ciudad): Escoja la ciudad en la que vive. CODE POSTAL (Código postal): No es necesario diligenciar este espacio. ADRESSE (Dirección): Indique su dirección completa, incluyendo edificio, torre, apartamento, etc. INDICATIF (Indicativo): Si vive fuera de Bogotá, indíquelo. TÉLÉPHONE (Teléfono): Teléfono fijo. PORTABLE (Celular): Ingrese su número celular. DANS QUEL GRAND DOMAINE S INSCRIT VOTRE PROJET D ÉTUDES? ( En qué gran área se inscribe su proyecto de estudios?) : Recuerde que se trata del área general y no de la específica. ACCEPTEZ-VOUS QUE VOTRE DOSSIER SOIT CONSULTÉ PAR DES ÉTABLISSEMENTS POUVANT VOUS PROPOSER DES FORMATIONS EN FRANCE? ( Acepta que su expediente en línea pueda ser consultado por establecimientos interesados en proponerle formaciones en Francia?) JE SOUHAITE ÉGALEMENT RECEVOIR UNE COPIE DES MESSAGES ENVOYÉS PAR CAMPUSFRANCE SUR MON PERSONNEL? (Igualmente, deseo recibir una copia de los mensajes enviados por CampusFrance a mi e- mail personal) 6. Una vez su cuenta haya sido creada se le asignará un número de expediente (ej. CO11111) que consta de 2 letras y 6 números. Recuerde este número durante todo el proceso de aplicación y menciónelo siempre que nos haga una consulta. Ingrese a su cuenta desde la página web de CampusFrance digitando el correo electrónico y la contraseña creada en el paso anterior

4 7. Una vez haya ingresado a su cuenta, debe leer la información publicada y hacer click en Formulario CampusFrance para empezar a diligenciar su formulario 8. A continuación, usted tendrá que diligenciar tres partes del formulario: Cursus (hace referencia a su recorrido académico), Idiomas (información respecto al dominio de una o varias lenguas) y Motivaciones (razones por las cuáles desea estudiar en Francia). También encontrará una pestaña de validación, pero no podrá ingresar a ella antes de finalizar su formulario. Recuerde que para poder diligenciar la pestaña siguiente, la anterior debe estar completa. Lea atentamente la explicación! Aquí usted podrá ingresar su historial de estudios y experiencias laborales Indique el año en el cual obtuvo (u obtendrá) su diploma de bachiller Si usted no es becario, no va a realizar un intercambio o no obtuvo el bachillerato francés, no escoja ninguna opción

5 Después de escoger la formación académica, deberá ingresar las notas de la siguiente forma: IMPORTANTE: Aquí deberá escoger único, para ingresar el listado de notas Haga click aquí para ingresar la lista de notas O sino: Para ingresar sus notas escaneadas haga click aquí Le sugerimos editar las notas, de modo tal que no queden muy pesadas para poder cargarlas (res. max. 300 kb, 300 dpi.). Liste des notes y Justificatifs son dos formas diferentes de subir las notas. Con una sola lista será suficiente. Hasta 4 semestre universitario aprobado (BAC +2), ingrese las notas de 9 grado de Bachillerato a la actualidad. A partir de 5 semestre universitario aprobado (BAC +3), ingrese las notas de todo el recorrido universitario. Si usted no está conforme, puede borrar el año haciendo click en una papelera que aparecerá al lado izquierdo de este. Igualmente, podrá añadir las actividades que desee haciendo click en el signo más (+). 9. Una vez completada la pestaña cursus, haga click en la pestaña idiomas. Recuerde que antes de validar su formulario definitivamente, usted puede borrar los datos ingresados si desea hacer una corrección; sólo debe hacer click en la papelera que parece al lado izquierdo del dato y confirmar su decisión. Igualmente, podrá agregar todos los datos que requiera haciendo click en el signo más (+).

6 Indique si usted ha estado en Francia. Indique si usted ha presentado algún examen oficial de francés. Responda a las preguntas respecto a los estudios realizados de francés e inglés. No olvide validar! Adjunte su foto haciendo click en el ícono de lápiz que aparece en la parte inferior. Haga un resumen de su hoja de vida o adjúntela haciendo click en el ícono del lápiz. Tenga en cuenta el tamaño reglamentario. Qué desea estudiar en Francia, en qué institución, en qué fecha? etc. Cómo ve su futuro profesional una vez culminados sus estudios en Francia? (perspectivas laborales, académicas, etc.) Por qué escogió Francia como destino?, qué lo motiva a estudiar en Francia?, etc. No olvide validar!

7 Si usted realiza proceso de candidatura a pregrado o postgrado mediante la plataforma CEF-Pastel, deberá obligatoriamente llenar el formulario en francés o, según el caso, en el idioma en que adelantará sus estudios (inglés, español, etc.). Si solo opta por visa de estudios puede llenar el formulario en español. En cualquiera de los casos, utilice un solo idioma, evitando mezclas. Le recomendamos que diligencie esta pestaña con mucho cuidado y dedicación, ya que es en este espacio donde usted tiene la posibilidad de explicar su proyecto de estudios claramente. Para quienes deseen postular en línea a una institución francesa de educación superior, deben redactar lo mejor posible y en francés toda la pestaña, pues son esas mismas instituciones quienes leerán lo ingresado por el candidato. 10. VALIDACIÓN DEL FORMULARIO EN LÍNEA: Una vez haya comprobado que la información ingresada en las 3 pestañas sea correcta, haga click en la pestaña validación. El sistema le indicará si todo está completo. En el siguiente ejemplo, el estudiante tiene incompleta la pestaña de cursus y por lo tanto, no podrá hacer la validación final de su formulario. Tenga en cuenta que una vez hecha la validación, NO podrá modificar NINGÚN dato. Si está seguro, haga click en validar. De lo contrario, haga click en anular.

8 11. Una vez hecha la validación, su formulario será enviado al equipo CampusFrance internamente para una validación de nuestra parte. Usted podrá consultar en qué parte del proceso se encuentra su expediente en línea observando la barra de estado que encontrará en la parte superior de su expediente. Las etapas en rojo indican las etapas que no se han realizado y las verdes, aquellas ya realizadas. a b c d e f a. Momentos de creación y validación de su formulario b. El pago se valida una vez hayamos recibido la documentación c. El equipo CampusFrance verifica su formulario validado y lo valida d. Una vez envíe los documentos, nosotros los revisamos y validamos e. Fecha de presentación de la entrevista en Bogotá f. Estado de la postulación. Únicamente para procedimientos conectados a la plataforma CEF-Pastel (ej: DAP, Master, L3, etc.) 12. Una vez su formulario en línea haya sido validado por CampusFrance (recuadro c en verde) háganos llegar los documentos para solicitud de visa de estudiante y la copia del comprobante del pago respectivo a Campus France. Consulte los enlaces Requisitos para visa y Pasos por seguir de nuestra página web para el listado de documentos y detalles del pago. 13. La revisión de los documentos y posterior validación (recuadros b y d en verde) puede tomar entre 2 y 5 días. Le recomendamos consultar regularmente su mensajería para ver el estado del expediente. Si todo está completo, usted podrá acceder a la etapa de la entrevista con CampusFrance.

9 14. Para la planeación de la entrevista consulte la guía relativa a éste paso que encontrará en el enlace Guías de apoyo de nuestro portal: IMPORTANTE: Si usted ya tiene una carta de aceptación o de pre-inscripción, el trámite llega únicamente hasta la presentación de la entrevista, la cita en la Embajada de Francia y la entrega de su pasaporte. Si desea postular a una formación de educación superior a través de CampusFrance, procedimientos D.A.P. y CEF-Pastel, consulte las Guías No. 2 y 3. Enlace exclusivo para postular mediante la plataforma CEF- Pastel a establecimientos conectados (ej: D.A.P., Master, I.U.T., etc.). Si usted está realizando únicamente el proceso de visa de estudios, haga caso omiso de este enlace. Espacio de mensajería interno y directo con nuestro servicio que le permitirá estar en contacto permanente con nuestro(a)s asesore(a)s de servicio y a través del cual nos comunicamos con usted. Cordialmente, Equipo CampusFrance Colombia