PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS. TEMA 4. Gestión del Tiempo

Transcripción

1 PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS TEMA 4. Gestión del Tiemp

2 Referencias MÉTRICA V3, Metdlgía de Planificación, Desarrll y Mantenimient de Sistemas de Infrmación Estructura principal: Planificación de Sistemas de Infrmación (Prces PSI) Estudi de Viabilidad del sistema (Prces EVS) Otrs prcess Interfaces: Gestión de la Cnfiguración Gestión de Pryects Otras ANSI/IEEE Std.1058, Standard fr Sftware Prject Management Plans. Estándar que especifica el frmat y cntenids de ls planes para la gestión de pryects sftware. N especifica las técnicas que se pueden utilizar. Desarrllada pr el IEEE y aprbada pr ANSI. Cntenid: Alcance y referencias Definicines Plan para la gestión de pryects sftware Intrducción Organización del pryect Prcess de gestión Prces técnic Plan de desarrll Cmpnentes adicinales, índice, apéndice ISO21500 Chn, M.: Agile Estimating and Planning. Prentice-Hall, Smmerville, I.: Sftware Engineering. 7ª Ed. Addisn-Wesley, Wyscki, R.K.: Effective Sftware Prject Management. Wiley Publishing, Inc

3 Indice de la presentación Cncepts Plan del pryect Prcess de gestión del tiemp Leccines aprendidas y prducts btenids Álguns cnsejs

4 Cncepts Cuánt durará el pryect? Cuánd acabará? La Gestión del Tiemp del Pryect incluye ls prcess requerids para gestinar la finalización del pryect en tiemp

5 Cncepts La planificación de pryects y su gestión tempral es una de las funcines más imprtantes del PM: identificación de tareas, asignación de tiemps y recurss a dichas tareas y planificación de la secuencia de ejecución de frma que el tiemp de desarrll del pryect sea mínim, identifica las que sn críticas y hace un seguimient para detectar de inmediat psibles retrass La planificación tempral distribuye el esfuerz estimad a l larg de la duración prevista del pryect El resultad de la planificación es el Plan del Pryect que sirve para cnducir n sól su ejecución sin tras funcines cm el seguimient y el cntrl del pryect Beneficis de una planificación: Prprcina mayr cmprensión sbre el prblema y sus slucines Pensar en el pryect ayuda a reducir ls riesgs La planificación cnduce a un us más eficiente de ls recurss Siempre es más barat equivcarse sbre el papel que en la vida real

6 Cncepts Principis de la gestión del tiemp: Cmpartimentación: descmpsición del pryect en un númer manejable de tareas Interdependencia: Se deben determinar las dependencias de cada tarea Asignación de tiemp: A cada tarea se le debe asignar un ciert númer de unidades de trabaj, una fecha de inici y tra de finalización Validación del esfuerz: A medida que se realiza la asignación de tiemp, el gestr del pryect se tiene que asegurar de que ls técnics necesaris estarán dispnible en cada mment Respnsabilidades definidas: Cada tarea que se prgrame debe asignarse a un miembr específic del pryect Resultads definids: El resultad de cada tarea, nrmalmente un prduct, deberá estar definid. Ls prducts se cmbinan generalmente en entregas Hits definids: Tdas las tareas grups de tareas deben asciarse cn algún hit del pryect. Se cnsidera un hit cuand se ha revisad la calidad de un más prducts y se han aceptad.

7 Indice de la presentación Cncepts Plan del pryect Prcess de gestión del tiemp Leccines aprendidas y prducts btenids Álguns cnsejs

8 Plan del pryect Dcument que describe ls trabajs que se van a realizar y la frma en la que el PM va a dirigir su desarrll Debe: Prprcinar un resumen del pryect a ls alts directivs Permitir al directr del pryect y a ls clientes supervisar el prgres Ser un dcument base, cntar cn la aprbación del cliente y actualizable a medida que el pryect avanza Su cntenid puede variar cn cada pryect, aunque tiene elements esenciales cm: Un resumen del pryect que pueda ser fácilmente entendid. Lista de hits alcanzables, cn ls entregables que les crrespnden Prcedimients y estándares que se van a aplicar Un diagrama de descmpsición del trabaj (EDT/WBS) y la asignación de recurss Una red de actividades que muestre su relación cn el tiemp y sus dependencias Presupuest y calendari para las actividades

9 Plan del pryect IEEE Std Frmat de un plan de pryect ISO/IEC/IEEE (2009) Systems and sftware engineering Life cycle prcesses - Prject management

10 Indice de la presentación Cncepts Plan del pryect Prcess de gestión del tiemp Leccines aprendidas y prducts btenids Álguns cnsejs

11 Prcess de gestión del tiemp Recrdems

12 Áreas de Cncimient (PMBOK) 1.Gestión de la Integración 2.Gestión del Alcance 3.Gestión del Tiemp 4.Gestión de ls Csts 5.Gestión de la Calidad 6.Gestión de ls Recurss Humans 7.Gestión de las Cmunicacines 8.Gestión de ls Riegs Grups de Prcess de la Dirección de Pryects (PMBOK) Prces de Iniciación Prces de Planificación Prces de Ejecución 1.1 Desarrllar el Acta de Cnstitución del Pryect 1.2 Desarrllar el Plan para la Dirección del Pryect 2.1 Recpilar Requisits 2.2 Definir el Alcance 2.3 Crear la EDT 3.1 Definir las Actividades 3.2 Secuenciar las Actividades 3.3 Estimar ls Recurss de las Actividades 3.4 Estimar la Duración de las Actividades 3.5 Desarrllar el Crngrama 4.1 Estimar ls Csts 4.2 Determinar el Presupuest 5.1 Planificar la Calidad 6.1 Desarrllar el Plan de Recurss Humans 7.1 Identificar a ls Interesads 7.2 Planificar las Cmunicacines 8.1 Planificar la Gestión de Riesgs 8.2 Identificar ls Riesgs 8.3Realizar el Análisis Cualitativ de Riesgs 8.4Realizar el Análisis Cuantitativ de Riesgs 8.5 Planificar la Respuesta a ls Riesgs 1.3 Dirigir y Gestinar la Ejecución del Pryect 5.2 Realizar el Aseguramient de la Calidad 6.2 Adquirir el Equip del Pryect 6.3 Desarrllar el Equips del Pryect 6.4 Gestinar el Equip del Pryect 7.3 Distribuir la Infrmación 7.4 Gestinar las Expectativas de ls Interesads Prces de Seguimient y Cntrl 1.4 Mnitrear y Cntrlar el Trabaj del Pryect 1.5 Realizar el Cntrl Integrad de Cambis 2.4 Verificar el Alcance 2.5 Cntrlar el Alcance 3.6 Cntrlar el Crngrama 4.3 Cntrlar ls Csts 5.3 Realizar el Cntrl de Calidad 7.5 Infrmar el Desempeñ 8.6 Mnitrear y Cntrlar ls Riesgs Prces de Cierre 1.6 Cerrar el Pryect Fase 9.Gestión de las Adquisicines 9.1 Planificar las Adquisicines 9.2 Efectuar las Adquisicines 9.3 Administrar las Adquisicines 9.4 Cerrar las Adquisicines

13 Prcess de gestión del tiemp Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar ls Recurss de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrllar el Crngrama Cntrlar el Crngrama Identificar las accines específicas a ser realizadas para elabrar ls entregables del pryect Identificar y dcumentar las interrelacines entre las actividades del pryect Estimar el tip y las cantidades de materiales, persnas, equips suministrs requerids para ejecutar cada actividad Establecer aprximadamente la cantidad de períds de trabaj necesaris para finalizar cada actividad cn ls recurss estimads Analizar la secuencia de las actividades, su duración, ls requisits de recurss y las restriccines del crngrama para crear el crngrama del pryect Mnitrizar el estad del pryect para actualizar el avance del mism y gestinar cambis a la línea base del crngrama

14 Prcess de gestión del tiemp Definir las actividades - Qué actividades debe tener en cuenta? Ls paquetes de trabaj del pryect se descmpnen nrmalmente en cmpnentes más pequeñs llamads actividades, que representan el trabaj necesari para cmpletar ls paquetes de trabaj Definir las Actividades es el prces que cnsiste en identificar las accines específicas a realizar para elabrar ls entregables del pryect Las actividades prprcinan una base para la estimación, planificación, ejecución, seguimient y cntrl del trabaj del pryect Entradas Técnicas Salidas Línea Base de Alcance FAEs APOs Descmpsición Planificación Gradual Plantillas Juici de Experts Lista de Actividades Atributs de la Actividad Lista de Hits

15 Prcess de gestión del tiemp Definir las actividades: salidas Lista de Actividades Aprtar la lista de tdas las actividades del crngrama necesarias para el pryect Identificar y describir claramente el alcance de cada actividad Hacerl cn el nivel de detalle suficiente para que ls miembrs del equip del pryect cmprendan el trabaj que deben realizar Atributs de la Actividad Descripción detallada de la actividad. Ls principales atributs sn: Identificadr, nmbre, descripción, predecesras, sucesras, fechas, recurss, Ests atributs se pueden utilizar para rdenar las actividades del crngrama Lista de Hits Un hit es un punt event significativ dentr del pryect La lista de hits identifica tds ls hits e indica si ésts sn bligatris, cm ls exigids pr cntrat, u pcinales

16 Prcess de gestión del tiemp Definir las actividades: técnicas Descmpsición: cada paquete de trabaj del pryect se debe descmpner en cmpnentes más pequeñs y más fáciles de manejar, denminads actividades del crngrama Las actividades sn las tareas de últim nivel del crngrama. Se pueden ejecutar de manera secuencial en paralel Planificación Gradual: se planifica en detalle el trabaj que debe desarrllarse en el crt plaz y el trabaj futur se planifica a un nivel superir de la EDT Plantillas: plantillas de pryects anterires que cntengan una lista de actividades estándar Juici de Experts: aprtar la experiencia que se tiene de trs pryects anterires para definir las actividades

17 Prcess de gestión del tiemp Secuenciar las actividades - En qué rden deb realizar las actividades? Establecer las relacines de dependencia entre las diferentes actividades del pryect Cada actividad e hit, a excepción del primer y del últim, se cnecta cn al mens una predecesra y una sucesra A veces es necesari incluir adelants retrass entre las actividades para pder btener un crngrama del pryect realista y viable Entradas Lista de Actividades Atributs de la Actividad Lista de Hits Definición del Alcance APOs Técnicas Métd de Diagramación pr Precedencia Determinación de Dependencias Aplicación de Adelants y Retrass Plantillas de Red del crngrama Salidas Diagramas de Red del Crngrama del Pryect Actualizacin es a ls Dcuments del Pryect

18 Prcess de gestión del tiemp Secuenciar las actividades: salidas Diagrama de Red del Crngrama del Pryect. Es una representación esquemática de las actividades del crngrama y de sus dependencias Actualizacines a ls Dcuments del Pryect: Las listas de actividades Ls atributs de las actividades El registr de riesgs

19 Prcess de gestión del tiemp Secuenciar las actividades: técnicas Métd de Diagramación pr Precedencia Es utilizad en el métd de la ruta crítica para crear un diagrama de red del crngrama del pryect que representa las actividades del pryect y sus relacines de dependencia tempral La actividades se representan en casillas rectánguls, nds Tips de dependencias entre las actividades: Dependencia entre tareas Ejempl Descripción Fin a Cmienz (FC) A B La tarea B n puede cmenzar hastaquefinalicelatareaa Cmienz a Cmienz (CC) A B La tarea B n puede cmenzar hastaquecmiencelatareaa Fin a Fin (FF) A B LatareaBnpuedefinalizarhasta quenfinalicelatareaa Cmienz a Fin (CF) A B LatareaBnpuedefinalizarhasta quecmiencelatareaa

20 Prcess de gestión del tiemp Secuenciar las actividades: técnicas En la Determinación de Dependencias las actividades se pueden ver afectadas pr: Dependencias bligatrias: están requeridas pr cntrat, sn inherentes a la naturaleza del trabaj Dependencias discrecinales: se establecen cn base del cncimient de las mejres prácticas dentr de un área de aplicación determinada a algún aspect pc cmún del pryect, dnde se desea una secuencia específica, aunque existan tras secuencias aceptables. Suelen definirla el equip de dirección del pryect Dependencias externas: las dependencias externas implican una relación entre las actividades del pryect y aquéllas que n pertenecen al pryect. Estas dependencias suelen están fuera del cntrl del equip del pryect Hits: identifican events imprtantes Aplicación de Adelants y Retrass Un Adelant permite una aceleración de la actividad sucesra Un Retras casina una demra en la actividad sucesra Plantillas de Red del Crngrama. Para acelerar la preparación de las redes de actividades del pryect, pueden emplearse plantillas nrmalizadas del diagrama de red Pueden abarcar un pryect cmplet sól una parte del mism Sn muy útiles cuand un pryect abarca varis entregables idéntics similares

21 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Diagramas de Gantt Es una de les técnicas de planificación de pryects más utilizada Un Diagrama de GANTT es una representación tempral de las actividades y de ls hits del pryect Es un diagrama bidimensinal, en el cual se representan las actividades tareas en el eje vertical (filas) y la escala tempral en el eje hrizntal (clumnas) Cada actividad se representa cn una barra. El extrem izquierd representa el inici de la actividad y el derech el final de la misma En algunas casines se puede tener en el diagrama infrmación sbre ls recurss humans materiales relacinads cn la actividad Idealmente, en el Diagrama de GANTT n se representan relacines de dependencia de tareas

22 Prcess de gestión del tiemp Ejempl de Diagramas de Gantt

23 Prcess de gestión del tiemp Secuenciar las actividades: técnicas Métd de Diagramación pr Precedencia para btener el Diagrama de Red del Crngrama del pryect: Pert Ry Diagrama de Gantt

24 Prcess de gestión del tiemp Estimar ls recurss de las actividades - Qué necesitams? Entradas Técnicas Salidas Lista de Actividades Atributs de la Actividad Calendaris de Recurss FAEs APOs Juici Experts de Análisis de Alternativas Dats de Estimación Publicads Estimación Ascendente Sftware Gestión Pryects de de Requisits de Recurss de la Actividad Estructura de Desglse de Recurss Actualizacin es a ls Dcuments del Pryect Ls calendaris de recurss especifican cuánd y pr cuánt tiemp estarán dispnibles ls recurss identificads del pryect. También indican la experiencia, el nivel de habilidad de ls recurss, así cm las diferentes ubicacines gegráficas de las que prvienen

25 Prcess de gestión del tiemp Estimar ls recurss de las actividades: salidas Requisits de Recurss de la Actividad. Identificar y prprcinar una descripción detallada de ls tips y de la cantidad de recurss necesaris para realizar cada actividad Actualizacines a ls Dcuments del Pryect. Entre ls dcuments del pryect que pueden actualizarse, se incluyen, entre trs: La lista de actividades Ls atributs de la actividad Ls calendaris de recurss Estructura de Desglse de Recurss. Es una estructura jerárquica de ls recurss, identificads pr categría y tip de recurs Alguns ejempls de categrías de recurss sn la man de bra, el material, ls equips y ls suministrs Ls tips de recurss pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de frmación u tra infrmación aprpiada para el pryect

26 Prcess de gestión del tiemp Estimar ls recurss de las actividades: salidas Estructura de Desglse de Recurss prprcina infrmación sbre: (OBS-Organizatin Breakdwn Structure) La representación de la rganización de las persnas del pryect y de sus respnsabilidades (rganigrama) La estructura de ls recurss materiales necesaris para la realización del pryect, pr ej., herramientas, platafrmas, etc. así cm ls cstes asciads. Pryect Recurss Humans Recurss Materiales Jefe de Pryect Platafrma Hw. Platafrma Sw. Respnsable equip 1 Respnsable equip 2 Analista 1 Prgramadr 1

27 Prcess de gestión del tiemp Estimar ls recurss de las actividades: salidas Estructura de Desglse de Recurss (OBS-Organizatin Breakdwn Structure)

28 Prcess de gestión del tiemp Estimar ls recurss de las actividades: técnicas Juici de Experts. Cualquier grup persna cn cncimients especializads en planificación y estimación de recurss puede prprcinar dicha experiencia Análisis de Alternativas. Muchas de las actividades del Crngrama se pueden realizar de diferentes maneras. Las variacines dependen de la tecnlgía, las herramientas, la capacidad de prducción las habilidades de ls recurss Dats de Estimación Publicads. Muchas empresas publican periódicamente ls índices de prducción actualizads y ls cstes unitaris de ls recurss para una gran variedad de industrias, materiales y equips, en diferentes países y en diferentes ubicacines gegráficas Estimación Ascendente. Cuand una actividad n puede estimarse cn un grad raznable de cnfianza, el trabaj dentr de esa actividad se descmpne a un nivel mayr de detalle Sftware de Gestión de Pryects. Ayuda a planificar, rganizar y gestinar ls grups de recurss, y a desarrllar estimacines de ls misms

29 Prcess de gestión del tiemp Estimar la duración de las actividades - Cuánt tiemp estim que durará la realización de una actividad? Entradas Lista de Actividades Atributs de la Actividad Calendaris de Recurss Declaración del Alcance del Pryect Factres Ambientales Activs de ls Prcess de la Organización Técnicas Juici Experts Estimación Análga Estimación Paramétrica de Estimación pr Tres Valres Análisis Reserva de Salidas Estimads de la Duración de la Actividad Actualizacin es a ls Dcuments del Pryect

30 Prcess de gestión del tiemp Estimar la duración de las actividades Principis de las estimacines Mejrar la precisión en pass sucesivs Es una buena práctica utilizar varias fuentes técnica Se acnseja utilizar dats histórics cm base de partida Es una buena práctica utilizar fuentes independientes para eliminar subjetividades Es imprtante registrar (dcumentar) las bases de la estimación para pder revisarlas El resultad de la estimación debe ser cmunicad (valr, variabilidad y cnfianza)

31 Prcess de gestión del tiemp Estimar la duración de las actividades: salidas Estimacines de la Duración de la Actividad. Las estimacines sn valracines cuantitativas de la cantidad estimada de tiemp que se necesite para cmpletar una actividad Se expresan en la unidad más cnveniente: hras, días, semanas, meses añs Las estimacines pueden incluir alguna indicación de rang de resultads psibles. Pr ejempl: 2 semanas±2días, para indicar que la actividad durará al mens ch días y n más de dce 15 % de prbabilidad de exceder las tres semanas, para indicar una alta prbabilidad (85 %) de que la actividad dure tres semanas mens Actualizacines a ls Dcuments del Pryect Ls atributs de la actividad Ls supuests hechs durante el desarrll del estimad de la duración de las actividades, cm ls niveles de habilidad y dispnibilidad

32 Prcess de gestión del tiemp Estimar la duración de las actividades: técnicas Juici de Experts Estimación Análga Cnsiste en utilizar parámetrs de un pryect anterir similar, tales cm la duración, el presupuest, el tamañ, la carga y la cmplejidad, cm base para estimar ls misms parámetrs medidas para un pryect futur La estimación análga es mens cstsa y requiere mens tiemp que las tras técnicas, per también es mens exacta Es más cnfiable cuand las actividades anterires sn similares y cuand ls miembrs del equip del pryect respnsables de efectuar las estimacines pseen la experiencia necesaria Estimación Paramétrica Utiliza una relación estadística entre ls dats histórics y tras variables, para calcular una estimación de parámetrs de una actividad tales cm cst, presupuest y duración

33 Prcess de gestión del tiemp Estimar la duración de las actividades: técnicas Estimación pr Tres Valres. Es psible mejrar la precisión de una estimación teniend en cuenta el grad de incertidumbre y el riesg de la valración inicial. Se basa en realizar tres estimacines y después realizar un prmedi de las tres: Más prbable (tm). Es la duración de la actividad, en función de ls recurss que prbablemente se asignarán, de su prductividad, de las expectativas realistas de dispnibilidad para la actividad, de las dependencias de trs participantes y de las interrupcines Optimista (to). Estimación de la duración de la actividad en base al mejr escenari psible Pesimista (tp). Estimación de la duración de la actividad en base al per escenari psible La media se calcula cm te = (to + 4tM + tp) /6 Y la varianza para la actividad cmσ 2 = (tp-to/6) 2

34 Prcess de gestión del tiemp Estimar la duración de las actividades: técnicas Análisis de Reserva El equip del pryect puede decidir añadir un tiemp adicinal a la duración de una actividad, para tener en cuenta la incertidumbre del crngrama Estas estimacines, denminadas Reservas para cntingencias (reservas de tiemp clchnes) puede ser un prcentaje de la duración estimada de la actividad una cantidad fija de perids de trabaj A medida que se dispne de infrmación más precisa sbre el pryect, la reserva para cntingencias puede usarse, reducirse eliminarse

35 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama Entradas Lista de Actividades Atributs de la Actividad Diagramas de Red del Crngrama del Pryect Requisits de Recurss de la Actividad Calendaris de Recurss Estimads de la Duración de la Actividad Declaración del Alcance del Pryect FAEs Técnicas Análisis de la Red del Crngrama Métd de la Ruta Crítica Métd de la Cadena Crítica Nivelación de Recurss Análisis Qué pasa si? Aplicación de Adelants y retrass Cmpresión del Crngrama Herramienta de Planificación Salidas Crngrama del Pryect Línea Base del Crngrama Dats del Crngrama Actualizacines a ls Dcuments del Pryect APOs

36 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: salidas El crngrama del pryect debe cntener, cm mínim, una fecha de inici y una fecha de finalización prgramadas para cada actividad Si la planificación de recurss se realiza en una etapa temprana, el crngrama mantendrá su carácter preliminar hasta que se hayan cnfirmad las asignacines de recurss y se hayan establecid las fechas de inici y finalización planificadas El crngrama puede presentarse en frma de resumen, denminad a veces crngrama maestr crngrama de hits, presentarse en frma detallada El crngrama del pryect puede tener frma de tabla, per se presenta más a menud en frma gráfica, utilizand un más de ls siguientes frmats: Diagramas de barras Diagramas de hits Diagramas de red del crngrama del pryect

37 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: salidas Línea base del Crngrama Es una versión específica del crngrama del pryect desarrllada a partir del análisis de la red del crngrama, que el equip de dirección del pryect acepta y aprueba cm la línea base del crngrama, cn fechas de inici y fechas de finalización de línea base El crngrama finalizad y aprbad cnstituye la línea base que se utilizará en el prces Cntrlar el Crngrama. Dats del Crngrama Abarcan, al mens: ls hits, las actividades, ls atributs de las actividades y la dcumentación de tdas ls supuests y restriccines identificads La cantidad de dats adicinales varía según el área de aplicación Actualizacines a ls Dcuments del Pryect Requisits de recurss de la actividad, atributs de las actividades, calendari y registr de Riesgs

38 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Análisis de la Red del Crngrama Es una técnica utilizada para generar el crngrama del pryect que emplea diversas técnicas analíticas para calcular las fechas de inici y de finalización tant tempranas cm tardías, para las partes n cmpletadas de las actividades del pryect: El métd de la ruta crítica El métd de la cadena crítica El análisis Qué pasa si? La nivelación de recurss

39 Tema 4. Gestión del tiemp Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Métd de la Ruta Crítica Camin crític Se utiliza para calcular las fechas teóricas de inici y finalización tempranas y tardías para cada una de las actividades, sin cnsiderar las limitacines de recurss Se realiza un análisis que recrre hacia adelante y hacia atrás tda la red del crngrama Estas fechas de inici y finalización tempranas y tardías resultantes n cnstituyen necesariamente el crngrama, sin que indican ls perids dentr de ls cuales deberían realizarse las actividades, teniend en cuenta las duracines de las actividades, las relacines lógicas, ls adelants, ls retrass y tras restriccines cncidas La flexibilidad del crngrama puede ser psitiva, negativa nula. Esta flexibilidad se mide cm la diferencia entre las duracines mínimas (temprana) y máximas (tardía) y se denmina Margen de hlgura ttal Las Rutas Críticas tienen una Hlgura ttal igual a cer negativa Las actividades del crngrama en una ruta crítica reciben el nmbre de Actividades Críticas Las redes pueden tener varias rutas casi críticas

40 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Métd de la Cadena Crítica Es una técnica de análisis de la red que permite mdificar el crngrama del pryect para adaptarl a ls recurss limitads: El métd de la cadena crítica agrega clchnes de duración, que sn actividades del crngrama que n requieren trabaj y que se utilizan para manejar la incertidumbre La ruta crítica cn restriccines de recurss se cnce cm cadena crítica

41 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Nivelación de Recurss Se aplica a un crngrama que ya ha sid analizad pr medi del métd del camin crític La nivelación de recurss puede utilizarse cuand ls recurss cmpartids crítics necesaris sól están dispnibles en cierts mments en cantidades limitadas, para mantener la utilización de recurss en un nivel cnstante La nivelación de recurss es necesaria cuand ls recurss han sid sbreasignads, es decir, cuand un recurs se ha asignad a ds más tareas para el mism perid, cuand ls recurss cmpartids crítics necesaris sól están dispnibles en cierts perids en cantidades limitada La nivelación de recurss prvca a menud cambis en la ruta crítica

42 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Nivelación de Recurss Histgrama de recurss: prprcina un representación tempral de ls recurss Sbreasignación

43 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Análisis Qué pasa si?. Qué pasa si se prduce la situación representada pr el escenari X? Se realiza un análisis de la red del crngrama para calcular diferentes escenaris, tales cm: Un retras en la entrega de un cmpnente principal La prlngación de la duración de una fase La intrducción de factres externs, cm una huelga un cambi en el prcedimient para la btención de permiss Se utilizan ls resultads del análisis del escenari Qué pasa si para evaluar la viabilidad del crngrama del pryect baj cndicines adversas, y para preparar planes de cntingencia y respuesta para superar mitigar el impact de situacines inesperadas Esta simulación implica calcular múltiples duracines del pryect a partir de diferentes cnjunts de supuests sbre las actividades

44 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Aplicación de Adelants y Retrass Ls adelants y retrass sn refinamients que se aplican durante el análisis de la red para desarrllar un crngrama viable Adelant: tiemp que puede avanzar una tarea sucesra para cmenzar respect del final de su predecesra Retras: tiemp que debe esperar para cmenzar una actividad sucesra, cntabilizad a partir de la finalización de su predecesra

45 Tema 4. Gestión del tiemp Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Cmpresión del Crngrama La cmpresión del crngrama puede ayudar a reducir el calendari del pryect sin mdificar el alcance del mism, cumpliend cn las restriccines del crngrama, las fechas impuestas u trs bjetivs del crngrama. Antes de aplicar técnicas de reducción es acnsejable cnsultar a la dirección técnica pr si existen alternativas más baratas Debe existir una relación estrecha entre el PM y la dirección estratégica de la cmpañía Hay ds técnicas de cmpresión del crngrama: Cmpresión, Intensificación Crashing. Significa analizar el crngrama desde el punt de vista del cst, meter más recurss, para determinar cóm btener la mayr cmpresión cn el menr increment de cst. Ejempls: Aprbación de hras suplementarias, aprte de recurss adicinales, pag adicinal para acelerar la entrega de las actividades de la ruta crítica Sól funcina para actividades en las que ls recurss adicinales permiten acrtar la duración N siempre resulta una alternativa viable y puede casinar un increment del riesg y/ del cst

46 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Cmpresión del Crngrama Ejecución rápida (Fast Tracking). Es una técnica en la cual las fases actividades que nrmalmente se realizarían en frma secuencial, se realizan en paralel Cnlleva analizar ls psibles slapamients Suele ir asciad cn un aument del cste Va asciad cn un aument imprtante del riesg

47 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Herramientas de Planificación Aceleran el prces de planificación, generand fechas de inici y finalización basadas en las entradas de actividades, ls diagramas de red, ls recurss y las duracines de las actividades Las herramientas de sftware de sprte a la gestión de pryects, sn muy útiles en muchs apartads de la gestión del Crngrama del pryect: Ayudan a crear mantener el crngrama Prprcinan diferentes vistas en frma de diagramas Autmatizan el algritm de cálcul del Camin crític, calculand las fechas mínimas, máximas y la hlgura de cada actividad Incrpran la gestión de ls calendaris del pryect y de ls diferentes recurss que trabajan en él

48 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Herramientas de Planificación gratuitas OpenPrj Planner Sftware Gantt Prject Gantter

49 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Herramientas de Planificación gratuitas Prject.net

50 Prcess de gestión del tiemp Desarrllar el crngrama: técnicas Herramientas de Planificación cmerciales Micrsft Prject

51 Prcess de gestión del tiemp Cntrlar el crngrama Entradas Plan para la Dirección del Pryect Crngrama del Pryect Infrmación sbre el Desempeñ del Trabaj Activs de ls Prcess de la Organización Técnicas Revisines del Desempeñ Análisis de Variación Sftware de Gestión de Pryects Nivelación de Recurss Análisis Qué pasa si? Ajuste de Adelants y retrass Cmpresión del Crngrama Herramienta de Planificación Salidas Medicines del Desempeñ del Trabaj Actualizacines a ls APOs Slicitudes de Cambi Actualizacines al Plan para la Dirección del Pryect Actualizacines a ls Dcuments del Pryect

52 Indice de la presentación Cncepts Plan del pryect Prcess de gestión del tiemp Leccines aprendidas y prducts btenids Álguns cnsejs

53 Prcess de gestión del tiemp Leccines aprendidas La Gestión tempral del pryect cnsiste en: Dividir ls paquetes de trabaj en actividades de últim nivel, las que se van a ejecutar Estimar la duración de cada una de estas actividades Establecer las relacines de dependencia entre las actividades del pryect Realizar una estimación de ls recurss necesaris para llevar a cab las actividades Cnstruir el crngrama de tiemps, cn el cmienz de cada actividad y cn las fechas finales en un calendari Determinar y vigilar especialmente las áreas de especial dificultad Cntrlar y gestinar el crngrama durante la vida del pryect para pder tmar decisines

54 Prcess de gestión del tiemp Prducts btenids Lista detallada de las actividades necesarias para llevar a cab el pryect Atributs de cada actividad Lista de hits, punts events significativs dentr del pryect Diagrama de Red del Pryect: representación de las relacines de dependencia que existen entre las actividades del pryect Requisits de Recurss de la Actividad. Identificar y prprcinar una lista de ls recurss necesaris para realizar cada actividad. Estimar la cantidad necesaria de cada recurs. Estructura de Desglse de Recurss: estructura jerárquica de ls recurss, identificads pr categría y tip de recurs Estimación de la duración de las actividades del pryect Crngrama del pryect Línea Base del Crngrama: El crngrama finalizad y aprbad cnstituye la línea base que se utilizará en el prces Cntrlar el Crngrama

55 Indice de la presentación Cncepts Plan del pryect Prcess de gestión del tiemp Leccines aprendidas y prducts btenids Álguns cnsejs

56 Prcess de gestión del tiemp Alguns cnsejs: qué hacer y qué n hacer? N trabajes sl N trabajes aislad Ten a td el mund en cuenta N sbreestimes Tma ventajas de la reservas de gestión Cuidad cn ls experts pc realistas

57 Prcess de gestión del tiemp Alguns cnsejs: Qué hacer si te piden una estimación para AHORA? Deja clar que es slamente una estimación Lista ls supuests Ofrece un rang de varianza Plantea una duración válida para la estimación Prprcina alguna infrmación de fnd (backgrund) de cóm ha sid creada la estimación Dcumenta tda esta infrmación (si es psible)

58 Prcess de gestión del tiemp Alguns cnsejs: y pr últim Usar infrmación histórica para cmpletar las estimacines inexactas de las actividades Identificar las influencias sbre la duración de las actividades Dcumentar ls supuests del pryect Dcumentar las restriccines del pryect Cnsiderar ls riesgs del pryect Cnsiderar ls requerimients de recurss y sus capacidades Anticiparse a la penalización de la inexperiencia