Manual de Usuario del Sistema Institucional de Control de Inventarios Listado de Bienes

Transcripción

1 Manual de Usuario del Sistema Institucional de Control de Inventarios Guadalajara, Jalisco; Febrero 2016

2 I N D I C E Pág. I. Objetivo II. Requerimientos III. Acceso al sistema IV. Funcionamiento Pantalla principal Actualizar Reporte.. 7 a) General. 8 b) Por Resguardante. 9 Modificar Expediente a) General b) Particular c) Observaciones d) Vinculado e) Trámites Relacionados f) Documento g) Historial Soporte a usuarios

3 I. OBJETIVO Consultar el listado de bienes muebles que forman parte del patrimonio universitario, correspondientes a la dependencia de adscripción, así como la actualización de resguardos y resguardantes. II. REQUERIMIENTOS Contar con un acceso autorizado y otorgado por parte de la CGP Programa Excel. III. ACCESO AL SISTEMA Para acceder al Sistema Integral de Control de Inventarios es necesario ingresar al siguiente link: En la página de inicio ingrese con su Usuario y Contraseña. 3

4 IV. FUNCIONAMIENTO Manual de Usuario de SICI Para ingresar al módulo realice los siguientes pasos: 1. Dar clic en el botón de SICI. 2. Deberá seleccionar. 4

5 Manual de Usuario de SICI PANTALLA PRINCIPAL LISTADO DE BIENES A continuación se detallan las funcionalidades que el sistema le ofrece: Actualizar Reporte Modificar Expediente Barra de botones Lista desplegable Filtros Registro de bien inventariado Paginador y registros por página Filtros 5

6 ACTUALIZAR 1. Para recargar la página, deberá dar clic en Actualizar ubicado en la barra de botones. 6

7 REPORTE Para generar un reporte deberá de realizar los siguientes pasos: 1. Seleccione el registro 2. De clic en el botón de Reporte 3. El sistema desplegará las opciones General y Por Resguardante 7

8 A) GENERAL 1. Seleccione la opción General 2. El sistema le desplegará el reporte general de bienes por dependencia 3. Una vez generado el reporte podrá guardarlo o imprimirlo 8

9 POR RESGUARDANTE 1. Seleccione la opción Por Resguardante 2. Teclee el código del resguardante para que el sistema le genere el reporte 3. El sistema le desplegará el reporte de bienes por resguardante 4. Una vez generado el reporte podrá guardarlo o imprimirlo 9

10 MODIFICAR Nota: Este botón se habilitará únicamente en el estatus de Edición. Para modificar un bien realice los siguientes pasos: 1. Seleccione el registro que deseé modificar. 2. De clic en Modificar ubicado en la barra de botones. 3. Seleccionar el Botón de lupa 10

11 4. Para continuar, el sistema le desplegará la pantalla donde podrá localizar al nuevo resguardante, tendrá la opción de buscarlo por código o por nombre activando la casilla de selección que corresponda y dar clic en buscar. 5. En seguida dar clic en Aceptar. 6. En seguida podrá dar clic en Observaciones, podrá, editar los campos de Observaciones y Ubicación según requiera. 7. Una vez que realizó los cambios, de clic en guardar. 11

12 EXPEDIENTE A través de diferentes pestañas se mostrará, la información con detalle del bien inventariado, sin posibilidad de editar. Para acceder a las pestañas de selección realice los siguientes pasos: 1. Seleccione el bien inventariado 2. De clic en Expediente Nota: El botón de expediente se habilitará al seleccionar un bien y se deshabilitará al quitar la selección, una vez seleccionado el bien inventariado mostrará los datos capturados previamente sin tener la opción de edición. 12

13 A continuación el sistema le desplegará una pantalla donde podrá consultar las siguientes funcionalidades: a) General b) Particular c) Observaciones d) Vinculado e) Trámites relacionados f) Documentos g) Historial 13

14 a) General Manual de Usuario de SICI Una vez que dio clic en el botón de EXPEDIENTE, el sistema le desplegará la siguiente pantalla. Podrá consultar el detalle completo del bien: ID, Origen, Dependencia, COG, Clasificación. Resguardante, Valor adquisición, Valor actual, Descripción, Estatus, Número de Alta, Registro y Tipo. 14

15 b) Particular Manual de Usuario de SICI Una vez que dio clic en el botón de EXPEDIENTE, realice el siguiente paso: 1. De clic en la pestaña de Particular, podrá consultar el detalle del bien: Titulo, Tipo de Obra, Año, Autores, Técnica, Medidas, Cond. Físicas, Ultimo Avalúo, Fecha Ultimo Avalúo. Nota: La pestaña de Particular solamente se habilitará, si el tipo de bien seleccionado es un Equipo, Equipo de Transporte, Bienes Culturales, Artísticos y Científicos 15

16 c) Observaciones 1. De clic en la pestaña de Observaciones 2. El sistema le proporciona un espacio donde podrá escribir Observaciones y Ubicación del bien. 16

17 d) Vinculado En esta pestaña podrá consultar los bienes a los que está vinculado determinado bien 1. Para vincular bienes de clic en el botón Vinculado 2. Para continuar pulse Agregar, el sistema le mostrará, un listado de vinculaciones permitidas 3. De clic en el bien que deseé vincular. 4. Para finalizar de clic en Agregar para vincular el bien. 5. Una vez vinculado el bien, de clic en eliminar para realizar la desvinculación. 17

18 e) Trámites relacionados 1. Para consultar los trámites de baja o traslados a los que está relacionado un determinado bien deberá dar clic en Trámites Relacionados 2. Dar clic en el botón de DETALLE y el sistema le desplegará la pantalla, donde podrá consultar el detalle completo del trámite: Folio, Estatus, Origen, Entidad, Unidad, Tipo, Año Prep, Registrada, Finalizada. 3. Realice las observaciones que sean necesarias y de clic en GUARDAR 18

19 f) Documentos A través de esta funcionalidad, el usuario podrá agregar documentos o imágenes con capacidad de 512 Mb. Para agregar documentos realice los siguientes pasos: 1. De clic en Documentos 2. Dar clic en Agregar 3. Seleccione la ruta electrónica donde está alojado el documento que deseé adjuntar. 4. Si desea eliminar o descargar el documento para visualizarlo, de clic en el botón correspondiente 19

20 g) Historial A través de esta funcionalidad, el usuario podrá consultar todos los movimientos del bien. 1. De clic en Historial, una vez dentro podrá ver la siguiente información: ID, Estatus, Dependencia, COG, Resguardo, Tipo Mov., Usuario, IP, Fecha Mov. 20

21 ASESORÍA y CONSULTA Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema Institucional de Control de Inventarios comunicarse al Centro de Atención Telefónica de la Coordinación General de Patrimonio; teléfono: extensión: Lunes a Viernes 9:00 a 16:00hrs, o bien, enviar un correo electrónico al Sistema de Atención a solicitudes 21