FORMATO ESTUDIOS PREVIOS

Transcripción

1 Página: 1 de 8 CIUDAD: FUSAGASUGA Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo Omar León FECHA DIA MES AÑO Cargo funcionario solicitante Oficina misional o dependencia solicitante Tipo de contrato Acto administrativo de justificación de la contratación directa Rector Rectoría Compraventa No aplica INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS ARTICULO 5º Manual De Contratación 1. Descripción de la necesidad Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el artículo 5º del manual de contratación de la Institución; de acuerdo al Artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y su decreto reglamentario 4791 de 2008, 4807 de 2011 y demás normas concordantes como justificación de la necesidad a realizar la siguiente contratación CONTRATO DE COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS DE FUSAGASUGA La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en todo el territorio nacional ha establecido como fin esencial del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios de derechos y deberes. En el ámbito educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la institución educativa FRANCISCO JOSE DE CALDAS de Fusagasugá debe implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura. Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el personal, para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institución; en ese orden de ideas se hace necesaria la adquisición de elementos de aseo y desinfección para que las instalaciones de la Institución se encuentren en condiciones de salubridad e higiene adecuados para la prestación de servicio educativo y cumplir con los propósitos de calidad, metas e indicadores contemplados Para el desarrollo normal de las obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, se requiere la adquisición de bienes denominados elementos de aseo

2 Página: 2 de 8 Que en el momento la Institucion cuenta con recursos del Sistema General de Participaciones gratuidad 2015 así: Sede Secundaria: $ Sede Bermejal: $ Sede Tierra Negra $ Sede Piamonte $ Sede San José $ Sede Usathama $ Total Asignado para esta contratación $ DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2. Objeto del contrato CONTRATO DE COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS DE FUSAGASUGA, 3. Lugar de ejecución o sitio El lugar de ejecución del Contrato será la sede Central de la Institución Educativa de entrega. 7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será de ocho (8) días, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía si a ello hay lugar 8. Valor estimado del contrato 9. Forma de pago y requisitos 10. InterventorIa y/o supervisión. El VALOR ESTIMADO PARA EL PRESENTE CONTRATO ES HASTA POR LA SUMA DOS MILLONES TRESCIENTOS VEINTIDOS MIL SEISCIOENTOS DOCE PESOS $ INCLUYE IMPUESTOS DE LEY La Institución cancelará al contratista la suma pactada en el contrato mediante un único pago de acuerdo a la planilla de ingreso de elementos a almacén previa presentación del informe del supervisor del contrato, la presentación de los documentos idóneos que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes. Será ejercida por la Pagaduría de la Institución. 11. Características del bien, obra o servicio a contratar (especificaciones técnicas) incluyendo los códigos cubs de cada uno de los ítems a contratar ficha técnica). SEDE F.J.C Y AGUADITA DETERGENTE POR PACAS 2 GARRAFA DE BLAQUEADOR HIPOCLORITO 5 GARRAFAS DE DESENGRASANTE BLANCO 4 GARRAFA DE CERA EMULSIONADA 2 ESCOBAS SUAVES 30 ESCOBAS DURAS 20 TRAPERO R

3 Página: 3 de 8 GUANTES CALIBRE 35 No 8 15 BOLSA INDUSTRIAL GIGANTE 500 RECOGEDORES 20 BOLSA YUMBO 100 CLORO GRANULADO POR PTE 2 BOMBILLOS AHORRADORES 85W 20 GUANTES CALIBRE 35 5 JABON PARA MANOS GALON 1 ALCOHOL ANTISEPTICO BOTELLAS 2 SEDE TIERRA NEGRA GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 1 GARRAFA DE LIMPIADOR 1 ESCOBAS SAUVES 6 ESCOBAS DURAS 6 TRAPERO R BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 5 RECOGEDORES 4 SEDE BERMEJAL CEPILLOS SANITARIO 2 GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5 ESCOBAS SAUVES 5 ESCOBAS DURAS 5 TRAPERO R BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 3 RECOGEDORES 4 SEDE PIAMONTE

4 Página: 4 de 8 CEPILLOS SANITARIO 2 GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5 ESCOBAS SAUVES 5 ESCOBAS DURAS 5 TRAPERO R BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 3 RECOGEDORES Obligaciones del municipio SEDE USATHAMA CEPILLOS SANITARIO 2 GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5 ESCOBAS SAUVES 2 ESCOBAS DURAS 2 TRAPERO R BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 3 RECOGEDORES 3 SEDE SAN JOSE DE PIAMONTE CEPILLOS SANITARIO 2 GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5 ESCOBAS SAUVES 5 ESCOBAS DURAS 5 TRAPERO R BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 3 RECOGEDORES 4 1) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las actividades contratadas. 2) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato. 3) Todas aquellas que se consideren pertinentes

5 Página: 5 de Liquidación del contrato 15. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 Teniendo en cuenta a que los bienes son de características técnicas uniformes y que su valor no supera los 20 smmlv el procedimiento a seguir es el estipulado en el manual de contratación aprobado por el consejo directivo ART 5º 16. Análisis económico que soporta el valor estimado del contrato. DESCRIPCIÓN FINANCIERA Estos valores fueron tomados con base a precios del mercado que se encuentran soportados en (2) cotizaciones de acuerdo al Manual de Cointratacion de la Institucion. (art. 5º) SEDE F.J.C Y AGUADITA v/unit v/total DETERGENTE POR PACAS 1 $ $ GARRAFA DE BLAQUEADOR HIPOCLORITO 4 $ $ GARRAFAS DE DESENGRASANTE BLANCO 2 $ $ GARRAFA DE CERA EMULSIONADA 2 $ $ ESCOBAS SUAVES 30 $ $ ESCOBAS DURAS 20 $ $ TRAPERO R $ $ GUANTES CALIBRE 35 No 8 10 $ $ BOLSA INDUSTRIAL GIGANTE 200 $ 750 $ RECOGEDORES 20 $ $ BOLSA YUMBO 100 $400 $ CLORO GRANULADO POR PTE 2 $ $ BOMBILLOS AHORRADORES 85W 10 $ $ GALON DE ALCOHOL INDUSTRIAL 1 $ $ SEDE TIERRA NEGRA v/unit v/total $ $ GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 1 $ $ GARRAFA DE DESENGRASANTE 1 $ $ ESCOBAS SAUVES 6 $ $ ESCOBAS DURAS 6 $ $ TRAPERO R $ $

6 Página: 6 de 8 BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $400 $ RECOGEDORES 4 $ $ BOMBILLOS AHORRADORES 15W 4 $7500 $ SEDE BERMEJAL v/unit v/total $ $ GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 1 $ $ GARRAFA DE DESENGRASANTE 1 $ $ CERA ROJA. MEDIA GARRAFA 1 $ $ ESCOBAS SUAVES 6 $ $ ESCOBAS DURAS 6 $ $ TRAPERO R $ $ BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $400 $ RECOGEDORES 3 $ $ BOMBILLOS AHORRADORES 15 W 5 $7.500 $ SEDE PIAMONTE v/unit v/total $ $ GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 1 $ $ ESCOBAS SUAVES 4 $ $ ESCOBAS DURAS 4 $ $ TRAPERO R $ $ BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $ 400 $ RECOGEDORES 4 $ $ SEDE USATHAMA v/unit v/total $ $ MEDIA GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5 $ $ ESCOBAS SUAVES 2 $ $ ESCOBAS DURAS 2 $ $ 9.000

7 Página: 7 de Fuente (origen de los recursos con el cual se va a contratar) 18. Justificación de los factores de selección 19. Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato 20. Análisis de cobertura de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y el contrato a celebrar TRAPERO R $ $ BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $ 400 $ RECOGEDORES 3 $ $ SEDE SAN JOSE DE PIAMONTE v/unit v/total $ $ MEDIA GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5 $ $ ESCOBAS SUAVES 2 $ $ ESCOBAS DURAS 2 $ $ TRAPERO R $ $ BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $ 400 $ RECOGEDORES 3 $ $ Nombre del Rubro ELEMENTOS DE ASEO FUENTE DE FINANCIACION S.G.P 2015 POR VALOR DE $ De acuerdo al artículo 3º numeral 4º del Manual de Contratación de la Institución, se elegirá la propuesta más favorable para la Institución teniendo en cuenta las especificaciones y/o características particulares de los bienes y servicios, los precios de mercado así como los estudios o análisis que adelante la institución Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato. De conformidad con el articulo decimo tercero 13º, los contratos que celebre la Institución Educativa, no exigirán constitución de póliza alguna al contratista, pues ni la naturaleza ni la cuantía lo requieren, el riesgo de la contratación se mitigará por cada una de las obligaciones del contratista y las funciones de supervisión delegada por la Institución educativa.

8 Página: 8 de 8 ORIGINAL FIRMADO POR: NOMBRE: JULIO ENRIQUE TALERO ESPEJO OMAR LEON VANEGAS CARGO: RECTOR PAGADOR Vo.Bo. ASESOR JURÍDICO SECRETARÍA DE EDUCACION DE FUSAGASUGÁ FIRMA: NOMBRES Y APELLIDOS: