MANUAL USUARIO MODULO ADMINISTRACION

Transcripción

1 MANUAL USUARIO MODULO DE ADMINISTRACION - Usuarios - Vehículos - Empresa - Geocercas - Exportación Geocercas para Visor Multi Gis Pag. 1-18

2 En este módulo configuraremos los usuarios, vehículos, máquinas, así como empresas, identificadores y puntos de interés. Accederemos al módulo de Administración en la barra superior: Una vez hemos accedido podremos configurar usuarios, vehículos, empresa e identificadores: CONFIGURACION DE USUARIOS El primer usuario será el generado previamente por Área de Servicio de Locatelia siendo éste el de mayor jerarquía y el que podrá asignar nuevos usuarios con permisos abiertos o limitados mediante ALTA nuevo usuario o bien modificar los ya existentes: Pag. 2-18

3 Al habilitar dar de alta un nuevo usuario, aparecerá un menú sumamente fácil e interactivo donde personalizaremos la clave de acceso, si es de una sucursal u otra, vehículos asignados, restricciones e inclusive podremos habilitar claves provisionales indicando los días que estará vigente la clave. Esta es una ventaja adicional para aquellos clientes que nos solicitan visualizar su carga ( empresas de EEUU mayoritariamente o bien mexicanas tipo SORIANA, HEB, HOME DEPOT, TERNIUM ) Pag. 3-18

4 CONFIGURACION VEHICULOS O MAQUINAS En este módulo se pueden configurar los vehículos o máquinas personalizando entre otros: - Matrícula, modelo, tipo de vehículo, propietario, zona, departamento, color identificativo del vehículo, alertas, consumos y rendimientos, límite de kilometraje diario, semanal, alertas de zona. Pag. 4-18

5 CONFIGURACION DE ALERTAS Los avisos o alertas se pueden generar de tres formas: vía SMS, mediante correo electrónico o bien en la misma aplicación revisando las alertas generadas o viendo los vehículos que están resaltados en color naranja. Uso Indebido Mediante esta alerta podremos configurar los horarios laborales de tal forma que podremos identificar usos del vehículo dentro y fuera de horario laboral así como costos y consumo de combustible Para ello indicaremos cual es el horario laboral. En caso de que la unidad esté en funcionamiento fuera de ese horario previamente configurado se nos generará la alerta correspondiente y los acumulados se presentarán en los informes Resumen de Actividad e Informe Mensual. Pag. 5-18

6 Velocidad En el campo de Velocidad máxima indicaremos la velocidad que no podrá ser rebasada y en caso de producirse se nos generará la alerta correspondiente. Pag. 6-18

7 Alerta Tiempo de Conducción Excesivo Esta alerta nos avisa cuando un chofer o máquina está conduciendo o trabajando más tiempo del que previamente hemos indicado Alertas Estado Estas alertas se refieren a sensores. Entre ellos, están sensores de temperatura, sensores de puerta, batería baja o desconectada, termoking. Alerta Tiempo en Ralentí Esta alerta nos va a avisar siempre que el vehículo esté más de quince minutos con el motor encendido y no estar en movimiento. Sumamente útil para el sector de transporte porque nos permite advertir anomalías y ahorro de costes de combustible. Pag. 7-18

8 Alertas Zona ( Geocercas, Entradas y Salidas Zona, Entregas ) Mediante estas alertas podremos definir horarios de llegada y salida en un punto o bien zona geográfica, generar rutas y definir si se están cumpliendo los trayectos marcados. Las alertas se podrán personalizar en forma ilimitada o bien por meses, días, horas ó periódicas asociando cada alerta a un punto de interés. Además podremos seleccionar de qué forma nos llegará el aviso: Asimismo, se podrá asignar las alertas a los puntos de interés o geocercas identificando si son alertas en llegadas o salidas a un punto de interés o bien a zona geográfica: Pag. 8-18

9 Contadores de Uso Habilitando esta opción podremos personalizar nuestros informes de tal forma que nos aparecerán kilometrajes acumulados, horas de trabajo y consumo de litros y costo por litro de combustible. También se podrán añadir límite de horas y/o muy útil para el alquiler de maquinaria, de vehículos o bien para la conservación de las unidades entre otras características. Pag. 9-18

10 Actualización de Contadores Cuando el cliente lo desee podrá actualizar contadores e inclusive modificar ó bien poner a 0. Muy útil para resúmenes semanales o mensuales. Para ello en el habrá de posicionarse sobre las horas de trabajo o bien kilómetros: Pag

11 CONFIGURACION EMPRESA En este módulo habilitaremos cuentas de correo para recepción de alertas así como números de teléfonos para recepción de SMS con un total de 4 cuentas de correo y 4 números de teléfonos celulares. Recordar que también se pueden visualizar las alertas desde la misma aplicación con los vehículos sombreados en naranja o bien accediendo al módulo de alertas solicitando informe por fechas. Asimismo, se podrá personalizar con diferentes colores tanto la visualización de los vehículos, las alarmas de velocidad, colores de sensores Pag

12 GEOCERCAS Asimismo, en la pestaña inferior observaremos que aparece el menú de lugares personalizados. Desde aquí generaremos los puntos de interés o geocerdas de una forma ágil pudiendo hacerlo directamente sobre el mapa o bien indicando coordenadas. También se pueden crear un rango en metros para así generar mayor cantidad de informes y generar las alarmas que creamos convenientes referidas a llegadas, salidas, entradas ó salidas de zona e inclusive prevenir robos de maquinaria u otros. Los puntos de interés o Geocercas se presentan con diferentes Filtros, pudiendo ver Todos, por Zona o por Iniciales. Ejemplo Pag

13 Todos Por Inicial Pag

14 Creación Geocerca en Forma Manual Al aparecer el mapa podremos navegar por la cartografía y observaremos que en la parte inferior del mapa aparecerá la leyenda nuevo lugar personalizado : Al marcar esta opción automáticamente se generará una leyenda en la cual se introducirá nombre de lugar, radio en metros así como coordenadas Pag

15 Por último grabaremos el punto de interés y éste ya quedará registrado pudiendo generar informes de paso, de salidas, entradas, retrasos, u otros que tengan a bien considerar dentro del módulo de informes. En caso de querer modificar o dar de baja cualquier punto, nos posicionaremos sobre el mismo punto procediendo a la modificación o baja del punto de interés. Pag

16 EXPORTACION GEOCERCAS USO EN VISOR MULTI GIS Una vez realizado el filtro que se desee se podrá llevar a cabo la exportación a un archivo con extensión.kml. Este archivo se podrá conservar y renombrar con el nombre que se desee de tal forma que con posterioridad se podrá importar el en Visor Multi Gis, lo que nos puede permitir visualizar diferentes grupos de Puntos de Interés o Geocercas que correspondan a la organización que ustedes hayan determinado. Asimismo, se podrán recuperar con colores diferentes entre sí, pudiendo visualizar a simple vista vehículos, y puntos cercanos con categorías diferentes. Para más información más detallada, acudir a Manual de Usuario Visor Multi Gis Paso 1 Pag

17 Paso 2 Importación archivo generado en Visor Multi Gis Distinción mediante colores Pag

18 Paso 3 Visualización Ejemplo con Varios Grupos Pag