Plan de Calidad de Registro de Fierro y Expedición de Patente de Ganado

Transcripción

1 Dirección General de Desarrollo Rural Fecha de emisión: 20/04/2015 Versión N. 5 Página: 1 de 5 Plan de Calidad de Registro de Fierro y Expedición de Patente de Ganado Elaboró Revisó Lic. Sandra Leticia Ochoa Larios Responsable de Control de Documentos Aprobó MVZ. Felipe Lagos Aguilera Encargado de la Dirección de Fomento Ganadero Ing. Adalberto Zamarroni Cisneros Secretario de Desarrollo Rural

2 Página 2 de 5 1. OBJETIVO Expedir registro y ganadera a propietarios de ganado mayor y/o menor, que les permita acreditar la propiedad de sus animales. 2. ALCANCE Aplica a todo ganadero del Estado de Colima que acredite tener en propiedad especies de ganado mayor (5 cabezas mínimo) y/o ganado menor (apícola 25 colmenas). 3. POLÍTICAS 3.1 El costo por el trámite de expedición de la y credencial de identificación de ganadero será de $ (dos cientos y cinco pesos 00/100 MN) de los cuales, $ (ciento treinta y siete pesos 00/100 MN) por concepto de expedición de y $68.00 (sesenta y ocho pesos 00/100 MN) por credencial, de acuerdo a la Ley de Ingresos vigente. 3.2 Ningún podrá usarse legalmente, sin haber sido registrado ante la Secretaría. 3.3 El deberá tener como máximo 10 centímetros de altura, por 8 de ancho y de 2 a 3 milímetros de grueso, en las líneas de sus figuras. 3.4 Los ganaderos que pretendan obtener un registro de, deberán presentar tres propuestas de las figuras de dibujo del que tiene interés en solicitar el registro, al Módulo de Registro Ganadero a fin de verificar si no existe otra figura igual o similar, otorgándoles la pre autorización de la figura que resulte de las presentadas, con una vigencia de cinco días hábiles para presentarlo en físico y obtener su registro. 3.5 Para los propietarios de ganado menor el trámite será gratuito y sólo son sujetos de credencial; siendo la exclusiva para propietarios de ganado mayor. 3.6 Sobre el tiempo de servicio, para nuevo registro se establece un plazo máximo de cinco días hábiles a partir de que se preautoriza dicho registro, para dar tiempo suficiente al ciudadano de mandar hacer el y posteriormente expedir su credencial y su, y una vez realizado el el registro se realiza en un día hábil. En caso de refrendo de su credencial, cambio de propietario y cesión de derechos, el trámite se realiza en el momento siempre y cuando el ciudadano presente la documentación requerida. 4. MARCO NORMATIVO 4.1. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Artículo 23 Bis, fracciones IV, IX, XXX Ley de Ingresos del Estado de Colima. Artículo 1. Fracción II Ley Apícola del Estado de Colima., Artículos 7 fracción IX, 10, 11, 13, 14,15 y Ley de Ganadería del Estado de Colima., Artículos 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12,13 y 18 fracciones IX y X 4.5. Ley de Hacienda del Estado de Colima Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Ley de protección de datos personales Norma ISO 9001:2008/NMX-CC , requisito 4.2, requisitos de la documentación 4.9. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Rural. Art. 14, fracciones I, VI, VII, XI, XII, XVIII, XX y Art. 18, fracción VIII Plan Estatal de Desarrollo, Apartado 3. Compromiso con la infraestructura conectiva, productividad sustentable y progreso económico. Punto Manual de Calidad.

3 Página 3 de 5 5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES Fierro: Instrumento de hierro con el que se marca el ganado. Patente: Documento o declaración que sirve para acreditar el registro de los s y señales. Ganado mayor: Se refiere a animales bovinos, equinos y asnales. Ganado menor: Se refiere a animales apícolas. MRG: Módulo de Registro Ganadero. SDR: El Secretario de Desarrollo Rural. 6. DIAGRAMA DEL PLAN DE CALIDAD ENTRADA FLUJO PROCESO RESPONSABLE VINCULACIÓN PUNTOS DE CONTROL SALIDA (Registros, Indicadores) Requerimientos de Salida de Resultados Inicio Tres dibujos de propuesta para Formato único de preautorización Verificación de no duplicidad del Módulo de Registro Ganadero (MRG) Preautorización por parte del MRG Plazo máximo para presentar el Preautorización Fecha Municipio Nombre del solicitante Dibujo Firma del funcionario del MRG y del solicitante N de Documentación para el trámite correspondiente (Ver anexo) Formato único de preautorización Formato de manifestación No Recepción y revisión de documentos Documentación completa? MRG Autenticidad, legibilidad y vigencia de los documentos Registro y movimiento de Manifestación Datos generales de la Tipo de movimiento Fecha Municipio Propietario Beneficiarios (opcional, solo en ganado mayor) Fotografía del propietario Dibujo del Nombre y firma del propietario, del SDR y 2 testigos, en el caso de la Sello de la Secretaría Si 2

4 Página 4 de 5 ENTRADA FLUJO PROCESO RESPONSABLE VINCULACIÓN PUNTOS DE CONTROL SALIDA (Registros, Indicadores) Requerimientos de Salida de Resultados 1 Registro y movimiento de Manifestación Pago del servicio Elaboración de Credencial y expedición de MRG Número de folio Recibo de pago Cantidad a pagar Fecha del pago Firma electrónica Fin 7. INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Responsable % de registros realizados en un lapso no mayor a cinco días No. De registros realizados en un lapso no mayor a cinco días hábiles Total de registros realizados (100) Mensual MRG 8. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo FO Preautorización Permanente MRG FO Registro y movimiento de Permanente MRG FO Manifestación Permanente MRG FO Patente Permanente MRG N/A Recibo de pago Permanente MRG

5 Página 5 de 5 9. TRÁMITES Y/O SERVICIOS Clave (RETyS) Nombre del trámite y/o servicio Línea y/o ventanilla 353 Registro de apicultores Ventanilla 1025 Registro estatal de productores pecuarios Ventanilla 10. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 5 20/04/2015 Se modificó la política /03/2014 Se modificó la política 3.6 y el punto 7. Indicadores. 3 24/02/2014 Se agregó el apartado 9 trámites y/o servicios. 2 23/09/2011 Se agregó el apartado 7 al plan de calidad y se agregó la /11/2010 Se modificó el registro de salida del diagrama del plan de calidad (recibo de pago) y el indicador página 4. 0 N/A Inicia su uso