Sistema Ingreso Nivel Secundario

Transcripción

1 Sistema Ingreso Nivel Secundario El proceso de Ingreso a Primer Año 2015, se podrá gestionar íntegramente desde el Sistema de Ingreso, lo cual le permitirá ahorrar horas de trabajo y uso de papeles. Para la asignación de bancos en 1ra Instancia, ahora se podrán registrar en la Escuela Secundaria, hermanos, abanderados o escoltas y alumnos con oferta única o edificios colindantes. El directivo de la escuela deberá gestionar su usuario y clave. Éste, a su vez, podrá generar nuevos usuarios para el personal que autorice. Estos usuarios tendrán los mismos permisos que el usuario directivo. SECCIÓN 1 -GUÍA RÁPIDA PARA LAS ETAPAS DEL CRONOGRAMA PRIMERA INSTANCIA (Desde el 26 de Agosto al 5 de septiembre) 1. Los alumnos que participan en la Inscripción Directa (Hermanos, Abanderados, etc.) concurrirán directamente a la Escuela Secundaria elegida para gestionar esta inscripción. 2. Acceda al Sistema de Ingreso. ( Si no tiene usuario u olvidó la contraseña lea la Sección 3- pág. 4-6) 3. Haga clic en la pestaña Asignaciones Nueva Asignación, para registrar las inscripciones directas de Hermanos. (Sección 4- pág ) (Para el Caso de Abanderados, al estar condicionada su inscripción a las vacantes disponibles, primero confirme que esta asignación sea segura antes de registrarlas en el Sistema.) 4. Una vez confirmado el banco, imprimir Anexo V CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN para el alumno inscripto. 5. Al culminar la instancia de inscripción directa Ud. Puede revisar las asignaciones de bancos de sus alumnos en la misma pantalla del Sistema e imprimir los ANEXOS II, III y IV desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). No es necesario enviar este impreso a D.G.E. SEGUNDA INSTANCIA (Desde el 8 de Septiembre al 5 de Noviembre) 1. La 2da Instancia se realizará en la escuela Primaria. El día 5 de Noviembre podrá acceder al Sistema a consultar los resultados del proceso de Orden de Mérito para asignación de Bancos. Imprima el Listado Adjudicación de Bancos desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). 2. Una vez que se presenten los alumnos adjudicados imprima el Anexo V: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN (desde el menú Escuela -margen superior izquierdo del sistema) para los alumnos que tengan el banco adjudicado en su escuela. TERCERA INSTANCIA (Desde el 24 de Noviembre al 10 de Diciembre) 1. La 3ra Instancia se realizará en la escuela Primaria. Los días 9 y 10 de Diciembre podrá acceder al Sistema a consultar los resultados del proceso de Orden de Mérito para asignación de Bancos. Página 1 de 16

2 Imprima el Listado Adjudicación de Bancos desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). 2. Una vez que se presenten los alumnos adjudicados imprima el Anexo V: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN (desde el menú Escuela -margen superior izquierdo del sistema) para los alumnos que tengan el banco adjudicado en su escuela. Anexos disponibles por sistema. ANEXO II: LISTADO DE INCRIPCIÓN HERMANOS. ANEXO III: LISTADO DE INSCRIPCIÓN ABANDERADOS / ESCOLTAS. ANEXO IV: INSCRIPCIÓN OFERTA ÚNICA. ANEXO V: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN SECCCIÓN 2 - QUÈ ES Y PARA QUÉ SIRVE UNA FERIA EDUCATIVA VIRTUAL? La es un sitio web que permite a los aspirantes a 1º año secundario tener a su disposición la información de todas las escuelas según las áreas de interés y la ubicación geográfica de su preferencia. De esta manera, la DGE a través de su área de Sistemas, pretende acercar a los Alumnos de 7º año a esta plataforma online que permitirá acceder desde cualquier lugar, a las ofertas de estudio que se presentan en la provincia. Este servicio dará facilidad y agilidad a la difícil gestión que representa elegir la escuela adecuada para nuestros chicos a fin de lograr la integración e inclusión de la sociedad a la escuela. La presente aplicación está comprendida básicamente por 2 módulos: Escuelas y Alumnos. Este instructivo estará destinado al módulo nº1: Escuelas, destinado a las escuelas secundarias para que puedan cargar toda la información referida a la oferta educativa de su establecimiento educativo. CUÁLES SON SUS OBJETIVOS GENERALES? Permitir a las escuelas promocionar su Institución para lograr una mayor concurrencia de alumnos. Crear un servicio a la altura de las tecnologías actuales. Permitir a Padres y Alumnos de 7º año gestionar en forma directa su ingreso al nivel secundario con información completa y en la comodidad de sus casas. Permitir organizar las postulaciones de acuerdo a sus gustos, intereses, comodidades entre otros. Brindar un servicio de fácil acceso y de interfaz amigable para el alumno y público general. A QUIÉN ESTÁ DESTINADO EL MÓDULO ESCUELAS? Este módulo está destinado a escuelas secundarias QUIÉNES SON LOS USUARIOS DE ESTE MÓDULO? Los usuarios de este módulo son los directivos de la escuela y personal que ellos autoricen Página 2 de 16

3 TABLA DE ÍCONOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA A continuación se detallan, los íconos utilizados en el aplicativo y sus correspondientes significados. Icono / Botón Significado Indica Escuela Llama al asistente de ayuda de ese elemento Permite subir o bajar el orden en que se mostrarán los datos (texto, video o foto. Permite agregar dato Permite la eliminación de datos Permite editar un conjunto de datos para modificar y/o completar Proceso completado con éxito Permite desplegar una ventana de búsqueda y selección Permite actualizar la información Permite avanzar o retroceder a la página siguiente o a la anterior Permite ir a la primera página o a la última Habilita la búsqueda de datos Asistente de ayuda del modo editar escuelas llamado Rafael Asistente de ayuda del modo ver llamado Lucas Página 3 de 16

4 SECCIÓN 3 - GUÍA RÁPIDA PARA LA CARGA DE INFORMACIÓN PARA LA FERIA EDUCATIVA VIRTUAL A- INGRESO AL SISTEMA (GESTIONAR USUARIO POR PRIMERA VEZ): 1- Ingresar a un navegador de Internet (preferentemente Google Chrome o Mozilla Firefox) 2- Ingresar al sistema S.I.G.A. 3- Colocar usuario y contraseña de su escuela. 4- En Menú Escuelas, ir a Página 4 de 16

5 5- Al ingresar por primera vez, se debe completar el formulario con los datos de usuario y su e- mail. El sistema enviará en forma instantánea a su una contraseña para que pueda activar su cuenta. Luego hacer clic en Crear Usuario. Nota: Los datos de usuario corresponden a los datos del directivo y su personal. 6- Chequear su . Copiar la contraseña provista por el sistema. Luego, hacer clic en activar tu cuenta. Nota: Si no encuentra el mail de Activación en su Bandeja de Entradas, recuerde revisar en su carpeta SPAM o en Correo No Deseado. 7- Ingresar el Usuario y Contraseña asignado por el sistema. Luego, podrá cambiar la contraseña provista por una de su preferencia. Luego hacer clic en Ingresar Nota: La contraseña debe tener como mínimo 8 caracteres. Página 5 de 16

6 B- INGRESO AL SISTEMA (SI YA TIENE UNA CUENTA CREADA): 1) ingresar a - Ingresar (Sistema de Ingreso) Ingresar usuario y contraseña. Si no recuerda la contraseña, intente con restablecerla, siguiendo los pasos que se indican a continuación: 2) Hacer clic en ha olvidado contraseña? 3) Se le pedirá que ingrese nuevamente la cuenta de correo electrónico, se le reenviará un nuevo mail para que restablezca la contraseña, hacer clic en "Por favor ingresa a este link para Restablecer Tu Contraseña". Una vez allí, deberá ingresar una nueva clave. 4) Finalmente: Ingresar a feria virtual con el usuario y nueva clave gestionada. Página 6 de 16

7 C- PRESENTACIÓN DEL SISTEMA Menú Escuela Editar Feria: Permite cargar y actualizar información de su escuela Ver Feria Virtual: da una vista preliminar de información cargada en su escuela Adjudicación de Bancos: Muestra el listado de los Alumnos con banco Adjudicado en el establecimiento. Usuarios: El directivo deberá generar nuevos usuarios (personal de la escuela) para realizar la carga de información de la oferta educativa de su escuela. Ingresa al Menú Feria Virtual para poder ver la oferta educativa de las escuelas Permite realizar búsqueda de otras escuelas para ver su información. (1) (2) (3) (4) Contacto: si se necesita salvar dudas o hacer reclamos y sugerencias Cambiar Contraseña: para cambiar la contraseña actual Salir: cierra sesión y sale de la Feria Virtual Educativa (1) Domicilio: sirve para actualizar domicilio de su escuela. Nota: El domicilio que muestra la Feria Virtual es tomado del S.I.G.A. Todo cambio realizado en ese sistema (S.I.G.A.) se verá reflejado en la Feria Virtual Educativa. NO así a la inversa. (2) Áreas de Interés: aquí se declaran la/s orientación/es pedagógica/s que tiene su escuela (3) Los Elementos de la son 4: Textos, Imágenes, Videos y Posición Geográfica. Cada uno de ellos sirve para agregar información pertinente de su escuela en ese formato. (4) Asignaciones (Habilitada sólo para 2da y 3er Instancia): permite cargar en el sistema las postulaciones que hayan presentado los alumnos de 7mo. Grado. Nota: Para usuarios correspondientes a Dirección de Línea y Supervisores, se Habilita la función para la carga de Vacantes Página 7 de 16

8 C- CÓMO CARGAR LA INFORMACIÓN DE SU ESCUELA EN LA FERIA EDUCATIVA VIRTUAL? A continuación, se describirá brevemente cada uno de los elementos que se presentan al ingresar a la de su escuela (ver A Ingreso al Sistema) Nota: Recordar que la toma los datos del S.I.G.A. 1- Domicilio: Hace referencia al domicilio de su escuela (dato tomado del S.I.G.A.). En caso de error en el domicilio, se puede modificar cualquiera de los campos. Nota: Recordar que los cambios realizados aquí NO son transferidos al S.I.G.A. Hacer clic aquí para guardar los cambios 2- Áreas de Interés: Permite registrar la orientación de la escuela. La búsqueda se realiza por palabras claves. Seleccionar las que se adecuen a su escuela. Aquí se ingresa palabra clave a fin de encontrar áreas de interés de su escuela Hacer clic aquí para agregar (+)/ eliminar (-) TODAS las áreas que aparecen en el listado Hacer clic aquí para agregar (+) / eliminar (-) esa área Nota: Recuerde siempre guardar los cambios. Página 8 de 16

9 3- Vacantes: Aquí se registran la cantidad total de vacantes de la escuela. Nota: Esta función sólo se encuentra habilitada para Direcciones de Línea y Supervisores. 4- Los Elementos de la pueden ser de 4 tipos y se utilizan para agregar la información de su escuela en distinto formato: TEXTOS, VIDEOS, FOTOS Y POSICIÓN GEOGRÁFICA Agregar Textos: Permite escribir en formato de texto la información referida a su escuela. Para editar textos utiliza un procesador de textos (similar a Word). También admite copiar y pegar Para agregar Texto a su, se abrirá un editor de Textos como se muestra a continuación: Página 9 de 16

10 Nota: Recuerde siempre guardar los cambios, en caso contrario hacer clic en cancelar Agregar Videos: Permite agregar información a través de videos subidos previamente en vimeo ( o youtube ( Una vez subido, copiar su URL desde vimeo o youtube y pegarla. Colocar un nombre al video (en Texto) Nota: Recuerde que si se encuentra utilizando la intranet de Gobierno (sin acceso a internet) solo podrá utilizar vimeo. 1) Hacer clic en Agregar Video. 2) Copiar la url del video. 3) Colocar Título al video. Página 10 de 16

11 4) Recuerde siempre Guardar los cambios (hacer clic en Guardar ó Guardar y volver a la lista.), en caso contrario hacer clic en cancelar 5) Si aparece el siguiente mensaje: 6) Verificar que la dirección ingresada esté escrita correctamente. Si la dirección comienza con https borre la s final y vuelva a probar. Agregar Fotos: Permite agregar información en este formato. Se pueden subir hasta 10 fotos con un tamaño máximo de 1Mb. Colocar un nombre a la foto (en Epígrafe) Página 11 de 16

12 Seleccionar una foto desde su PC u otro medio de almacenamiento. Para abrir hacer clic en Abrir Recuerde siempre guardar los cambios, en caso contrario hacer clic en cancelar. Ubicación Geográfica: Permite ver la ubicación de la escuela en el mapa según sea su domicilio. Si no se encuentra la escuela en la ubicación geográfica, o sea, no aparece este ícono, deberá localizar el domicilio correcto de su escuela y hacer clic sobre el mapa en ese sitio. Allí se posicionará su escuela. Página 12 de 16

13 En caso que la escuela se encontrara mal ubicada, solamente deberá mover el ícono lugar correcto. y trasladarlo al SECCIÓN 4 - Sistema Ingreso Asignación de Bancos en 1ra. Instancia. Primera Instancia: Asignación de Hermanos Recuerde que esta función se habilitará en las fechas establecidas por calendario. 1- Hacer clic en la pestaña de Asignaciones El sistema mostrará la lista de alumnos asignados hasta la fecha. 2- Para asignar un alumno a su escuela botón Nueva Asignación Página 13 de 16

14 El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde ud. deberá registrar el DNI del alumno de 7mo grado que será inscripto. También deberá validar si el hermano asiste a la escuela, caso contrario el sistema no le asignará el banco. (Si al ingresar el DNI del alumno que actualmente asiste al establecimiento, no lo encuentra es probable que Ud. no tenga actualizada su cédula escolar- S.I.G.A) 3- Imprima el certificado de banco adjudicado Primera Instancia: Asignación de alumnos abanderados y escoltas titulares. Recuerde que esta función se habilitará en las fechas establecidas por calendario. 1- Hacer clic en la pestaña de Asignaciones El sistema mostrará la lista de alumnos asignados hasta la fecha. 2- Para asignar un alumno a su escuela botón Nueva Asignación Página 14 de 16

15 El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde ud. deberá registrar el DNI del alumno de 7mo grado que será inscripto. Primera Instancia: Asignación de alumnos por Oferta única y edificio colindante. Recuerde que esta función se habilitará en las fechas establecidas por calendario. 1- Hacer clic en la pestaña de Asignaciones El sistema mostrará la lista de alumnos asignados hasta la fecha. 2- Para asignar un alumno a su escuela botón Nueva Asignación El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde ud. deberá registrar el DNI del alumno de 7mo grado que será inscripto. Reportes de ANEXOS: Los siguientes anexos podrán obtenerse a través del menú Escuela (margen superior izquierdo) del sistema de Ingreso una vez que finalice la instancia correspondiente. Para las escuelas que opten por utilizar la carga de los anexos en formato papel, los mismos serán enviados junto con la Circular Nº 0058 D.E.S y Circular Nº 0085 D.E.T y T, los mismos deberán ser llenados a mano con letra legible. ANEXO II: LISTADO DE INCRIPCIÓN HERMANOS. ANEXO III: LISTADO DE INSCRIPCIÓN ABANDERADOS / ESCOLTAS. ANEXO IV: INSCRIPCIÓN OFERTA ÚNICA. ANEXO V: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Carga Información de Escuela Área: Desarrollo de Sistemas Tecnologías de la Información- DGE Subdirector de Tecnologías de la Información: AUS Héctor Alejandro Morán Desarrolladores: Sr. Gonzalo Siman Dis.Gráfico Matías Avaca Instructivos y Tutoriales: AUS Pilar Buj Ma. Victoria Genesy Página 15 de 16

16 Ante dudas, consultas, sugerencias y reclamos comunicarse con: Área de Desarrollo de Sistemas Tecnologías de la Información Dirección General de Escuelas dge-sistemas@mendoza.edu.ar Muchas Gracias por su atención! Mendoza, 13 Agosto de 2013 Página 16 de 16