Guía Rápida del Modulo de Recibos de Bodega

Transcripción

1 Guía Rápida del Modulo de Recibos de Bodega Objetivo General: Explicar de manera rápida y precisa los pasos fundamentales del modulo de recibo de bodega. Secciones Principales 1-Entrada de Recibos de Bodega. 2-Reportes e Impresiones. Esta es la primera sección del modulo, a través de esta serán creados los recibos de bodegas y generado su número. Esta sección le permitirá al usuario generar reportes e imprimir reportes. 3-Transferencia al Puente Contable. Transferencia de las transacciones generadas dentro del recibo de bodega al Puente Contable. 1- Entrada de Recibos de Bodega Ventana # 1 Una vez que el usuario haga clic en la zona señalada en la ventana anterior, una nueva pantalla de lista aparecerá mostrando todos los RB previamente creados en el sistema. Esta lista podrá ser sorteada de manera ascendente o descendente haciendo clic en las diferentes secciones que se encuentran dentro de la pestaña Recibos de Bodega. Para comenzar a crear un nuevo RB el usuario debe hacer clic en el Icono Nuevo como es mostrado en la ventana # 2. 1

2 Ventana # 2 La creación de RB comienza con la ventana#3, la cual se mostrara en su pantalla luego de hacer clic en el icono Nuevo ( ) localizado en la pestaña Home (Ventana#2). El usuario podrá usar el elemento lupa para realizar búsquedas, adiciones, eliminaciones y ediciones en las diferentes secciones en las que se encuentre. Ventana#3 Recibo de Bodega Nuevo Record ( ) 2

3 1-Numero de RB El # de RB es generado automáticamente por el sistema una vez la información añadida al Nuevo record es salvada. 2-Fecha De manera predeterminada el sistema mostrara el día actual, pero esta puede ser modificada por el usuario en caso que necesite añadir la fecha específica en que fue recibida la carga. 3-Expira La fecha entrada determinara el periodo de almacenaje libre de cargos. 4-Almacenaje Seleccione de la casilla desplegable el periodo de almacenaje si es que existe alguno. 5-Embarcador Nombre del embarcador tal y como aparece en la facture comercial. 6-Modo Seleccionar de la casilla desplegable la vía por la cual será enviada la carga. Basado en esta selección cambara el contenido de las siguientes pestañas: Origen, Destino, etc. 7-Origen-Destino Con la ayuda del elemento lupa llenar los campos de origen y destino de la carga. 8- Consignatario Detalles del consignatario de la Carga. Cont. Ventana# 3 Detalles de Recibo de Bodega En esta sección serán entrados los detalles de la carga al recibo de bodega, las pestañas enumeradas serán explicadas por separado para un mejor entendimiento de estas. 3

4 Cont. Ventana # 3.1 Detalles de Bodega Cont. Ventana # 3.2 4

5 Cont. Ventana # 3.3 Cont. Ventana # 3.4 5

6 Cont. Ventana # 3.5 Cont. Ventana # 3.6 6

7 Cont. Ventana # 3.7 Cont. Ventana # 3.8 7

8 Cont. Ventana # 3.9 Cont. Ventana # 3 Detalles de Cargos de Facturación *** Si la factura no es creada desde el RB, los cargos que no hayan sido facturados serán enviados junto con el RB a donde quiera que este sea transferido. 8

9 Cont. Ventana # 3 Esta sección la encontrara en el menú superior de RB dentro de la pestaña Home. 1-Factura Esta opción le permitirá generar una factura para aquellos cargos a cobrar añadidos en el RB. 2-Imprimir Una vez que el usuario haga clic en este icono podrá imprimir las diferentes formas y formatos que se pueden generar del RB. 3-Etiquetas Con esta opción el usuario podrá imprimir las etiquetas seleccionando el formato específico para estas. 4- Salvar y Cerrar Salva la información añadida o editada dentro del RB regresando a la ventana #2. 2- Reportes & Impresiones Ventana # 4 Durante este paso del modulo de Recibos de Bodegas son provistas las opciones de generación de reportes basado en diferentes criterios y además la Impresión de etiquetas para los RB. 9

10 2 a Impresión de Etiquetas El usuario podrá imprimir etiquetas también desde esta pantalla, luego de hacer clic en la opción la siguiente ventana aparecerá. Ventana# 5 A través de las siguientes ventanas será mostrado como pueden ser generados diferentes tipos de reportes de bodega basado en diferentes criterios. 2 b Reporte de Carga Recibida Ventana # 6 10

11 2 c- Reporte de Carga en Bodega Ventana # 7 2 d Reporte de Carga Enviada Ventana # 8 11

12 2 e Reporte de Analisis de Recibos de Bodega Mediante este paso el usuario podrá seleccionar diferentes RB basado en las opciones que se muestran en la ventana a continuación y de esta manera podrá verificar los valores de las transacciones antes de transferirlos al Puente contable, si existiese algún error el usuario podría remediarlo si regresa al paso #1( Entrada de Recibos de Bodega). Ventana # 9 3- Transferencia al Puente Contable Este es el último paso del modulo de recibos de bodegas, en este el usuario procederá a transferir todas aquellas transacciones generadas dentro del RB al Puente Contable. Véase a continuación Ventana #10. Ventana # 10 Posting Transaction 12