MANUAL DE USO TIMPOS

Transcripción

1 MANUAL DE USO TIMPOS Página 1

2 MANUAL DE USO TIMPOS En este apartado se conocerá y ejemplificará de manera correcta la metodología para hacer uso óptimo del sistema TIMPOS. INICIO DE SISTEMA 1. Nos encontramos en la pantalla de inicio de nuestro equipo y enseguida demos clic en el icono de TIMPOS, este automáticamente comenzará a hacer conexión. Página 2

3 2. En nuestra pantalla de inicio nos mostrará la pantalla de texto de SALE, aquí podemos esperar a que inicie o iniciar antes dando clic en OK. 3. Enseguida nos muestra la ventana del menú principal de TIMPOS. Página 3

4 COBROS 1. Nos encontramos en nuestro menú principal y para comenzar a realizar cobros, damos clic en el icono de VENTA. 2. Posteriormente, comenzamos a leer con el lector de barras los productos a cobrar y en la casilla de CODIGO nos mostrará el código del producto y aun costado la descripción y el precio del mismo. Página 4

5 3. Una vez que se ingresaron todos los productos a cobrar, se teclea la opción de pago y se cuenta con 5 diferentes las cuales son : F1 EFECTIVO F2 BANAMEX F3 AMEX F4 SANTANDER F6 PUNTOS 4. Si el pago se hace con alguna tarjeta ya sea de crédito o nómina en la casilla de a lado se teclean los últimos dígitos de la tarjeta y automáticamente te muestra la cantidad a cobrar en la casilla de valor en pesos. 5. Se pasa la tarjeta por terminal y una vez que la terminal emite el ticket se teclea ENTER o damos clic en el icono de la palomita color verde. Página 5

6 6. Si cobramos en efectivo tecleamos F1 e ingresamos la cantidad con la que nos paga el cliente, tecleamos ENTER o damos clic en el icono de la palomita verde y enseguida nos muestra una ventana con la cantidad de cambio a entregar. 7. Si cobramos con tarjeta de puntos, se teclea F6 y en automático la cantidad que se tiene en la tarjeta se muestra en la casilla, posteriormente se teclea otra opción de pago para cubrir la diferencia, si existiera el caso de que los puntos no cubran con el monto total, de lo contrario se da ENTER y finalizamos la venta. Página 6

7 CAMBIOS FISICOS 1. Nos ubicamos en la ventana de venta y damos clic en F7, procedemos a leer el artículo a devolver y enseguida nos muestra en negativo el precio. 2. Enseguida se lee el código del producto que desea llevar y en el recuadro de abajo le indicará el monto a pagar si es que el producto que llevará es más caro, dicho monto se mostrará en número positivo. 3. Posteriormente se procede con el cobro. Página 7

8 4. Si se da el caso que el producto que cambia lo hace por uno más barato, la diferencia se mostrará en número negativo y eso nos indicará que tiene un saldo a favor. 5. Dicha cantidad a favor no puede ser devuelta en efectivo ni por medio de tarjetas de crédito o débito, si es que pago el cliente por estos medios, y si el cliente no desea adquirir otra mercancía se puede devolver en una tarjeta de regalo. Página 8

9 DEVOLUCION EN TARJETA DE REGALO 1. Para devolución en tarjeta de regalo, se da clic en F7 y se procede a leer el producto a devolver, enseguida se lee la tarjeta de regalo. 2. Una vez que la tarjeta de regalo se leyó, nos muestra un cuadro de texto el cual nos indica en automático el monto total a devolver y se da clic en la palomita verde. 3. Enseguida el monto de la devolución se hace en la tarjeta de regalo. Página 9

10 DESCUENTOS 1. Estamos en la pantalla de cobro. 2. Leemos con el lector el producto a cobrar. 3. Damos clic en F8 (descuento). 4. Seleccionamos el tipo de descuento a aplicar y posteriormente el porcentaje del descuento. Página 10

11 5. Procedemos a ingresar los datos de la persona quien hace el descuento para que el descuento se aplique y por ultimo damos clic en el icono de la palomita verde. 6. Si tenemos lector de huella, únicamente colocamos el dedo y esto sustituye el ingresar los datos de la persona quien hace el descuento. Página 11

12 TARJETA DE PUNTOS Dar de alta 1. Nos situamos en la ventana principal. 2. Clic en la opción de tarjeta de puntos. 3. Leemos la nueva tarjeta de puntos e ingresemos todos los datos de la persona, damos ENTER o clic en el icono de la palomita verde y enseguida se da de alta. Importante: cuando no haya internet si se puede acumular pero no te muestra cuantos puntos se acumularon. Página 12

13 Como usar tarjeta de puntos 1. Nos situamos en la ventana de venta. 2. Al momento de pagar, se da clic en la tecla F6 y tecleamos la cantidad de puntos con los que se requiere pagar, ya sea todos los puntos acumulados en la tarjeta o cierta cantidad, dependiendo del cliente. 3. Finalizamos el cobro dando ENTER o clic en el icono de la palomita verde. Página 13

14 TARJETA DE REGALO 1. Nos ubicamos en la pantalla de cobro y procedemos a leer la tarjeta de regalo. 2. Cuando leemos la tarjeta en automático nos muestra en la pantalla un cuadro de texto y para activarla es necesario seleccionar la opción Depositar dinero en la tarjeta y enseguida tecleamos la cantidad a cargar. 3. Finalizamos dando ENTER o clic en el icono de la palomita verde. Página 14

15 BUSQUEDA DE PRODUCTOS 1. Nos situamos en la pantalla principal y damos clic en el icono de búsqueda. 2. Enseguida nos muestra la pantalla de búsqueda en la cual podemos ingresar en la casilla de Buscar el código del producto, nombre de colección o por el nombre genérico del producto. 3. También podemos buscar por nombre de PROVEEDOR, COLECCIÓN o PERSONAJE con las opciones ubicadas en la parte derecha de la pantalla. Página 15

16 FACTURA DEL DÍA. 1. Nos ubicamos en la página principal y damos clic en el icono de la lupa (Buscar). 2. Al dar clic nos mostrará una ventana en la cual podremos visualizar los tickets de compra de ese día o de días anteriores. Página 16

17 3. Para sacar nuestra factura del día, seleccionamos el día que queremos imprimir en la sección de fechas, damos clic en VER y enseguida damos clic en Imprimir Lista. 4. Enseguida nos imprimirá la factura del día la cual nos indica el total, la cantidad exenta de IVA, la cantidad antes de IVA y el IVA desglosado. Página 17

18 CORTE DE VENTA 1. Nos ubicamos en la ventana principal y damos clic en el icono del cajón. 2. Cuando damos clic nos imprimirá el ticket del corte de día el cual nos indica los totales en las diferentes formas de pago y el total de la venta del día. Página 18

19 FACTURA PARA UN CLIENTE 1. Nos ubicamos en la ventana principal y damos clic en el icono de bloc de notas. 2. Posteriormente te muestra una ventana de texto en la cual se ingresa el número de ticket y los datos para facturar. Si ya se le ha facturado anteriormente, al ingresar únicamente el RFC los demás datos se muestran automáticamente. 3. Y por último se da clic en la tecla FACTURAR y esta nos imprime la factura. Página 19