MANUAL DEL USUARIO. calendar. Tu App de gestión de. turnos y guardias

Transcripción

1 MANUAL DEL USUARIO UP calendar Tu App de gestión de turnos y guardias

2 ÍNDICE DE CONTENIDO 1.REGISTRO Registra quien eres! Ahora elige tu hospital u hospitales donde trabajas. Define tus horas de tus turnos para hacer estadísticas. Solo queda invitar a tus compañeros y allegados Haz una carga masiva de tus turnos Ya tienes tu calendario compartido! 2.FUNCIONES DE LA APP a) NOTIFICACIONES Intercambio de turnos Invitaciones b) CALENDARIO Centro Médico Añadir turno suelto Añadir una nota para que la vea tu allegado Iniciemos el cambiar un turno con un compañero! Empieza la subasta! c) GESTION DE PERFIL Centros de trabajo y contactos Estadísticas de horas Datos personales Salir de la aplicación d) EVENTOS E INFORMACIÓN 2

3 Empieza ya a conciliar tu vida familiar y laboral 3

4 1.REGISTRO Registra quién eres! Bienvenido a UP CALENDAR. Para que te puedan encontrar tus familiares y compañeros hay que identificarse, a qué esperas?. Al descargar la aplicación verás que hay una pestaña que dice: Quiero registrarme. Pínchala e inicia tu registro. Identifícate como Soy profesional sanitario y sigue los pasos: * Pon tu nombre * Pon tus apellidos * Pon tu correo electrónico * Pon una contraseña * Selecciona un tipo de sanitario Acepta los términos y condiciones y dale a la tecla Continuar.. YA TIENES TU CALENDARIO ACTIVO!!, Así de sencillo! Ahora elige tu hospital u hospitales donde trabajas. El siguiente apartado te pide que registres el hospital donde trabajas para poder situarte y que tus compañeros te puedan localizar. * Provincia * Municipio * Selecciona un centro (si no encuentras tu hospital o ves que está mal descrito lo crearemos/ modificaremos para ti! Pincha en la pestaña que dice No encuentro mi centro de trabajo y envíanos tus comentarios) Pincha la tecla Añadir y ya tienes tu hospital registrado! Trabajas en más hospitales?, Repite la acción! AHORA SI YA PUEDES VER EL CALENDARIO DE TU HOSPITAL! HA SIDO SENCILLO VERDAD? 4

5 La primera vez que empieces con un nuevo calendario en un nuevo centro tendrás que definir las horas que haces en cada turno, Lógico no?, así podrás llevar un registro de las horas y los turnos que has realizado! Pincha en cualquier día y define tus horas de tus turnos para hacer estadísticas. MAÑANA De cuantas horas es este turno? tienes de 0 a 24 horas NOCHE De cuantas horas es este turno? tienes de 0 a 24 horas DÍA De cuantas horas es este turno? tienes de 0 a 24 horas GUARDIA De cuantas horas es este turno? tienes de 0 a 24 horas PERSONALIZADO Este turno es por si en tu hospital hacéis algún turno raro De cuantas horas es este turno? tienes de 0 a 24 horas 5

6 Haz una carga masiva de tus turnos La idea de esta app es que tengas siempre el calendario a mano como si fuera tu hoja de turnos y que solo pinchando en la aplicación te aparezca el calendario con tus turnos, pero ahora mismo lo tienes vacío!!. Empieza copiando tus turnos de forma masiva, dentro del calendario verás que está este símbolo pincha encima de él y verás que te aparece debajo del calendario las opciones para tu carga masiva de días. Primero selecciona el Turno que quieres copiar en diferentes días. Luego ve pinchando en los días del mes que haces esos turnos. Por ultimo dale al siguiente botón de Guardar. Ya tienes todas las mañanas grabadas!, y de un plumazo!. Ahora haz lo mismo con los otros turnos que tengas al mes, al finalizar no te olvides darle a la última tecla que dice Terminar. Ya tienes tu calendario listo para compartir si quieres! 6

7 Como compartirlo?, Muy fácil! Solo queda invitar a tus compañeros de trabajo Gestión de perfil Pincha en la figura del hombrecito Gestión de perfil y vete a la sección de Contactos. En este apartado elige el centro de trabajo donde quieras agregar Contactos profesionales para poder cambiarles el turno o allegados para que puedan ver tu calendario y tus cambios de turno además de poder avisarles mediante notificaciones de eventos o compromisos. En este apartado es importantísimo que metas el numero móvil del terminal para poder ir directamente a tu agenda y para que otros usuarios te puedan localizar dentro de la suya! Se hará una búsqueda en tu agenda de teléfonos del terminal, necesitamos al menos tres letras para empezar la búsqueda!. Una vez añadido al compañero vuelve a repetir la acción con todos tus compañeros del hospital en el que te estás registrando. Finaliza y voila! ya aparecen las personas clasificadas en tu centro de trabajo, los profesionales no verán tu calendario pero podrán solicitarte cambios de turno y tus allegados estarán al día de tus cambios. 7

8 2.FUNCIONES DE LA APP a) NOTIFICACIONES Este apartado es solo para que lleves un control de tus actuaciones en la aplicación. A quien le has pedido cambio de turno y su estado, a quien has invitado y su estado vamos puro cotilleo! Intercambio de turnos Cambios enviados abiertos A quien le has enviado cambios de turno? Todavía no han contestado! Cambios enviados cerrados A quien le has enviado cambios de turno? Ya han aceptado el cambio! Cambios recibidos abiertos Quien te ha enviado cambios de turno? Todavía no has contestado! Cambios recibidos cerrados Quien te ha enviado cambios de turno? Ya has aceptado el cambio! Invitaciones Invitaciones enviadas a profesionales A quienes has invitado como profesionales? Invitaciones enviadas a allegados A quienes has invitado como allegado? Invitaciones recibidas de profesionales Quienes te han invitado como profesional en sus calendarios? Invitaciones recibidas de allegados Quienes te han solicitado ser tu allegado para ver tu calendario? 8

9 b) CALENDARIO Intercambio de turnos En este apartado si solo has registrado un hospital verás el nombre de tu hospital, si trabajas en más de uno y lo has registrado aparecerá todos.como verás en el calendario hemos diferenciado por colores los turnos de cada hospital para que puedas distinguir a que hospital pertenece cada turno de forma rápida y sencilla. Añadir turno suelto o añadir una nota para que la vea tu allegado Si pinchas en el calendario en un día vacío verás que tienes la opción de añadir un turno para ese día o añadir una nota. Estas notas las verá tu allegado, recibirá un aviso en su móvil. Es tu forma de comunicarte con el!. Tienes ese día una cena con amigos?, tienes que acudir a un curso?, informa a tu allegado!. Empieza a conciliar tu vida familiar y profesional! Iniciemos el cambiar un turno con un compañero! Empieza la subasta! Pincha un día donde tienes turno de trabajo. Se abrirá la ventana del día. Ves que existe este símbolo de compartir?, púlsalo para iniciar la subasta!, pedirás de forma rápida que te cambien el día en pocos pasos. Selecciona día y turno Selecciona compañeros 9

10 c) GESTIÓN DE PERFIL Centros de trabajo Crea un nuevo centro de trabajo con el símbolo mas o selecciona los que tienes ya creados. Si pinchas encima de ellos podrás agregar profesionales y/o allegados como en el siguiente apartado o buscar el signo menos y eliminar el centro. Ojo, ten cuidado al eliminar el centro pues se eliminarán todos los contactos que tienes agregados en el! Contactos En este apartado elige el centro de trabajo donde quieras agregar profesionales para poder cambiarles el turno o allegados para que puedan ver tu calendario y tus cambios de turno además de poder avisarles mediante notificaciones de eventos o compromisos. En este apartado es importantísimo que metas el numero móvil del terminal para poder ir directamente a tu agenda y para que otros usuarios te puedan localizar dentro de la suya. Se hará una búsqueda en tu agenda de teléfonos del terminal, necesitamos al menos tres letras para empezar la búsqueda! Una vez añadido al compañero vuelve a repetir la acción con todos tus compañeros del hospital en el que te estás registrando. Finaliza y voila! ya aparecen las personas clasificadas en tu centro de trabajo, los profesionales no verán tu calendario pero podrán solicitarte cambios de turno y tus allegados estarán al día de tus cambios. 10

11 Estadísticas de horas En este apartado podrás ver los turnos y las horas trabajadas desde una fecha concreta hasta otra. Además podrás clasificarlo por centros de trabajo si es que trabajas en más de uno. Datos personales Aquí podrás blindar tu número de teléfono para que no te puedan crear una cuenta con tu móvil, recibirás un sms de confirmación y así podrás estar seguro. A que esperas? Si no has puesto tu especialidad todavía esta es tu oportunidad. Has cambiado de correo?, te cambiaste el nombre? ;) aquí podrás adaptar tu perfil a tu realidad. Salir de la aplicación Como en la televisión de tu casa! Aquí el símbolo está arriba a la derecha de la pantalla. Sal si quieres de la aplicación pero recuerda que entonces no recibirás las notificaciones de cambio de turnos de los profesionales ni las notas de tus allegados! d) EVENTOS E INFORMACIÓN Este apartado te va a ir informando de diferentes actos y eventos que van a suceder por tu zona y según tu profesión. Está todavía muy verde pero promete ser muy útil para estar enterado de lo más importante! 11