PROCESO DE ENTREGA FICHAS SIAP SOFTWARE

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Benito Camacho Sánchez
hace 6 años
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1 PROCESO DE ENTREGA FICHAS SIAP SOFTWARE

2 Contenido Pantalla de Bienvenida... 3 Configuración... 4 Pestaña Datos personales... 4 Pestaña Datos escolares... 7 Pestaña Test vocacional... 9 Pestaña Encuesta de impacto Pestaña Subir documentos Pestaña Estatus Documentos rechazados... 18

Pantalla de Bienvenida La pantalla de bienvenida muestra diferentes partes que te serán de ayuda (pantalla 1). Para la obtención de tu ficha, 1 5 2 3 4 7 6 Pantalla 1 1.

3 Pantalla de Bienvenida La pantalla de bienvenida muestra diferentes partes que te serán de ayuda (pantalla 1). Para la obtención de tu ficha, Pantalla 1 1. Mensaje de Bienvenida: en esta parte se muestra tu nombre completo registrado. 2. Cerrar sesión: Este link cerrara tu sesión, por seguridad se recomienda cierres tu sesión si compartes el equipo con otras personas. 3. Configuración: En esta parte se realiza la configuración de tu sesión, en la cual podrás actualizar o cambiar tu contraseña y correo electrónico en caso de requerirlo. 4. Pestaña activa: Esta pestaña se encuentra activa lo cual indica se debe proceder a contestar o llenar la información solicitada. Se puede identificar con un color azul rey. 5. Pestaña bloqueada: Esta pestaña se encuentra bloqueada, si la pestaña es de un color rojo indica que requieres llenar la información previa a esta pestaña, por favor llena la información previamente solicitada y la pestaña se volverá activa. 6. Información solicitada: En esta sección se muestran los pasos y se solicita información para la obtención de tu ficha. 7. Estatus: En esta parte del sistema se logra apreciar el seguimiento del proceso de obtención de ficha, sugerencias y recomendaciones por parte del Departamento de Servicios Escolares.

4 Configuración Pantalla de configuración: En esta sección se muestran los formularios para el cambio de contraseña y , para realizar el cambio de tu contraseña ingresa tu contraseña anterior y la nueva contraseña, se te pedirá realices la confirmación de esta última (pantalla 2) para cambiar tu contraseña pulsa en el botón cambiar contraseña como se ve en la pantalla 2. Pantalla 2 Para realizar el cambio de tu ingresa tu anterior y un nuevo , se te pedirá realices la confirmación de este último (pantalla 3). Pantalla 3 Pestaña Datos personales A continuación, se muestran una serie de pantallas que te serán de ayuda para llenar los datos de la información que se te solicita. Datos Personales: En esta sección se te solicitan algunos datos generales, tus datos de nacimiento y lugar de radicación. Datos generales (pantalla 4):

5 1. Sexo: Hombre o Mujer 2. Teléfono de contacto: deberá ser de diez dígitos incluyendo clave lada. 3. Fecha de nacimiento: en el formato de día/mes/año. 4. El nombre del tutor. Pantalla 4 Lugar de Nacimiento (pantalla 5): En esta parte se te pide ingreses el estado de nacimiento, municipio, localidad, y su estado civil. Pantalla 5 Lugar de procedencia (pantalla 6): En esta parte se te pide ingreses tu estado de procedencia o de donde radica actualmente, así como el municipio, colonia, calle, código postal.

Pantalla 6 Una vez terminado de llenar todos tus datos por favor haz clic en el botón guardar datos (pantalla 7) para continuar con el resto del proceso.

6 Pantalla 6 Una vez terminado de llenar todos tus datos por favor haz clic en el botón guardar datos (pantalla 7) para continuar con el resto del proceso. Pantalla 7 Mensaje de verificación (pantalla 8): se muestra un mensaje el cual te avisa que verifiques todos tus datos ya que más adelante estos no podrán ser modificados. Pantalla 8 Pantalla 9

Pestaña Datos escolares Datos escolares (pantalla 12): En esta pantalla se te solicita los datos de tu escuela de procedencia, la especialidad cursada y el promedio final obtenido al egresar.

7 Pestaña Datos escolares Datos escolares (pantalla 12): En esta pantalla se te solicita los datos de tu escuela de procedencia, la especialidad cursada y el promedio final obtenido al egresar. Se te pide ingreses la carrera de elección y la modalidad deseada. Recuerda que la modalidad escolarizada se cursa de lunes a viernes en horarios matutino y vespertino, la modalidad mixta es únicamente los viernes y sábados. Pantalla 10 Una vez seleccionado el estado y municipio de tu escuela, el listado de escuelas se mostrará en el menú Nombre de la escuela (pantalla 13), en caso de no localizar tu escuela selecciona el campo otra.

oferta el Instituto Tecnológico Superior de Huichapan, las

8 Pantalla 11 El listado de carreras de interés se mostrará en carrera (pantalla 14) aquí se muestran todas las carreras que actualmente oferta el Instituto Tecnológico Superior de Huichapan, las modalidades (pantalla 15) se visualizan según la carrera. Pantalla 12 Pantalla 13

para ayudarte a saber tu vocación, no hay respuestas

9 Pestaña Test vocacional Al dar clic en la pestaña Test Vocacional, aparecerá un test que únicamente es una prueba para ayudarte a saber tu vocación, no hay respuestas correctas, simplemente necesitas contestar con sinceridad. Pantalla 146 Pantalla 17

18 Pestaña Encuesta de impacto Esta encuesta es únicamente para que ITESHU pueda medir el servicio de promoción que ha

10 Cabe mencionar que NO puedes omitirlo, ya que no te permitirá continuar, cuando hayas contestado deberás guardar tus respuestas para que pueda habilitarse el siguiente paso de tu proceso, como se muestra en la siguiente pantalla: Pantalla 18 Pestaña Encuesta de impacto Esta encuesta es únicamente para que ITESHU pueda medir el servicio de promoción que ha realizado, esta encuesta solo consta de 5 preguntas muy sencillas, donde en las preguntas 1 y 2 puedes elegir más de dos respuestas.

11 Pantalla 19 En el momento que hayas terminado de contestar las 5 preguntas, tendrás que dar clic en Enviar, para poder continuar con tu proceso. Pantalla 20 Pestaña Subir documentos Como se muestra en la siguiente pantalla, en la pestaña subir archivos encontraras 3 apartados donde tendrás que subir el Acta de Nacimiento, Constancia y Fotografía, dependiendo en que modalidad te encuentres si eres Mixta deberás añadir otro archivo que es la carta de exposición motivos. Es importante que consideres que SOLO se aceptan documentos PDF o tipo imagen (jpg,jpeg,png), la fotografía en especial solo acepta tipo imagen, tus archivos no deben de exceder de 2MB.

12 Pantalla 21 Para agregar el archivo tendrás que dar clic en el botón: Examinar Pantalla 22 Y abrirá la ventana Abrir de Windows ahí podrás seleccionar tu documento Pantalla 23

Cuando lo hayas seleccionado, se verá en miniatura como se muestra en la siguiente pantalla Pantalla 24 Es importante que consideres que NO puedes solo subir solo un archivo, solo te permitirá

13 Cuando lo hayas seleccionado, se verá en miniatura como se muestra en la siguiente pantalla Pantalla 24 Es importante que consideres que NO puedes solo subir solo un archivo, solo te permitirá guardar cuando los tres archivos estén subidos, si cometiste algún un error y el archivo no es el que querías, siempre podrás quitarlo y subir otro. Pantalla 25 Cuando todos los documentos estén guardados mostrará el siguiente mensaje Pantalla 26

Pestaña Estatus La pestaña Estatus es una de las importantes de todo tu proceso, ya que mostrará los estatus y avances de tu ficha, por estas razones debes de estar

pestaña como se muestra en la siguiente pantalla.

14 Pestaña Estatus La pestaña Estatus es una de las importantes de todo tu proceso, ya que mostrará los estatus y avances de tu ficha, por estas razones debes de estar al pendiente, ya que aquí es donde podrás imprimir tu pase de ingreso, que es necesario para poder presentar el examen de CENEVAL, para entrar deberás dar clic en la pestaña como se muestra en la siguiente pantalla. Pantalla 26 Una vez en la pestaña aparecerá una tabla, que está divida en 4 secciones, Proceso, Estatus, Enlaces y Observaciones: Pantalla Proceso: Enlistará los procesos más importantes, ya que si uno de estos procesos no están bien no podrás sacar tu pase de ingreso. 2. Estatus:

15 Pantalla 28 La cruz quiere decir que hay un problema con ese proceso, esté precisamente aparecerá cuando te rechacen algún documento, o también cuando no hayas realizado el pago al banco, o no esté disponible tu pase de ingreso. La palomita indica que ya está aprobado este proceso. El reloj indica que aún está en proceso y no se ha realizado revisión alguna, (estos solo parecen en los documentos). 3. Enlaces: Estas opciones solo se activan cuando haya una liga que llevará a un archivo que se tendrá que utilizar más adelante. 4. Observaciones: Pantalla 29 En la mayoría de los veces solo aparecerá ACEPTADO, sin embargo cuando el documento este rechazado, aparecerá las indicaciones de que es lo que está mal con el documento para que así sepas que necesitas cambiar y subir de nuevo. En el momento que se tenga todo lo aceptado ya podrás imprimir tu pase de ingreso cuando aparezca la palabra Imprimir, cabe mencionar que si tiene rechazado algún documento, o no ha realizado el pago, en el banco, no mostrará la ficha.

16 Pantalla 30 Este es un ejemplo de cuando no se puede obtener la ficha de examen, ya que los documentos no han sido aceptados y servicios escolares no ha habilitado la opción, cuando este aceptados aparecerá la opción DESCARGA TU REFERENCIA AQUÍ, la cual imprimirás y llevaras a la sucursal del banco BANCOMER. Cuando todo se ha aceptado y realizo el pago en el banco, aparecerá la palabra Imprimir en la cual al darle clic, parecerá la ficha de pase al examen, en donde vienen toda la información que guardaste anteriormente, anexando el día de tu examen y la hora.

17 Pantalla 31 En pase de ingreso a CENEVAL solo es una liga que mostrara los pasos que debes realizar para hacer tu registro en línea en la página de CENEVAL y así completar tu proceso, para poder presentar tu examen de admisión.

Documentos rechazados Cuando un documento se ha rechazado, aparecerá de la siguiente manera Pantalla 32 En observaciones aparecerá el motivo del rechazo, para esto podrá regresarse al área

18 Documentos rechazados Cuando un documento se ha rechazado, aparecerá de la siguiente manera Pantalla 32 En observaciones aparecerá el motivo del rechazo, para esto podrá regresarse al área Subir Documentos y solo habilitará aquel que le fue rechazado, como se muestra en la siguiente pantalla: Pantalla 33 Se deberá subir nuevamente, y esperar a que su documento sea revisado de nuevo.

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