MÓDULO VACUNAS 5.0 GUÍA RÁPIDA. Versión

Transcripción

1 MÓDULO VACUNAS 5.0 GUÍA RÁPIDA Versión

2 Principales cambios de la versión de Vacunas 5.0. Accesos Perfiles de acceso Significado de los iconosde acceso en HSAP Descripción de la pantalla de inicio del perfil Sanitario Descripción de las vacunas Calendarios Ficha de vacunación Contenido: 9. Circuitos funcionales 1. Vacunación aislada 2. Vacunación asociada a calendario 3. Vacunación con lote externo 4. Vacunación externa 5. Impresión de ficha de vacunación 6. No vacunación por contraindicación 7. Registrar reacción adversa 8. Deshacer vacunación 9. No vacunación por negación de usua 10.Vacunación múltiple 10.Gestión de lotes de vacunas

3 Principales cambios de la versión Acceso directo desde la historia de salud del paciente en Atención Primaria sin necesidad de abrir programas de salud. Posibilidad de seguimiento de lotes y existencias de vacunas en los centros. Mayor agilidad en los circuitos funcionales. Posibilidad de vacunación múltiple. Sistema de ayuda a la toma de decisiones clínicas. Valoración de la situación vacunal del paciente en base a las pautas de inmunización, sin necesidad de usar calendarios personalizados. Permite obtener información de la actividad vacunal realizada a la población de referencia.

4 Accesos ediante URL: entana derecha de la Historia de alud en Atención Primaria En Atención Hospitalaria: integración con Portal Único

5 Perfiles de acceso Sanitario Administrador de Distrito/Hospital Administrador Central Consultor Significado de los iconos Bien Vacunado / Sin vacunas pendientes Bien Vacunado / Sin vacunas pendientes con vacunas en plazo de administración Mal Vacunado / Con vacunas pendientes Mal Vacunado / Con vacunas pendientes con vacunas en plazo de administración

6 Pantalla de inicio Sanitarios Perfil acceso Centro de acces

7 Descripción de las Vacunas Relación de los componentes básicos de las vacunas. Ejemplo: Polio / Difteria Relación de los componentes que constituyen las vacunas comerciales. Ejemplo: Polio oral y Polio inyectable / Difteria de alta carga y difteria de baja carg Vacuna no conjugada istado de laboratorios dados de alta en la plicación con las vacunas que tienen sociadas Vacuna conjugada

8 Nombre comercial Tipo de vacuna Laboratorio que comercializa Formatos comercia Nombres comerciales Incluye:

9 Calendarios de vacunación l calendario es una ayuda para la vacunación del usuario. El objetivo es alcanzar la mejor situación de nmunización posible. La cumplimentación del calendario es un mecanismo de ayuda, no un fin. os de calendarios: Calendario Plan Vacunación de Andalucía: sólo puede haber uno. Es dinámic se puede cambiar en cualquier momento y modificar las pautas a futuro y en las diferentes cohortes. Calendario de ayuda para vacunación completa. Calendario de campaña sanitaria. Suele tener fecha de finalización. Pauta general: la menos restrictiva Pautas alternativas: pautas correctoras ante diferentes situaciones.la aplicación las reconoce automáticamente y las propone por defecto.

10 Ficha de vacunación de un usuario n s ios Bien/mal vacunado Vacunas en plazo Vacunas fuera de plazo Configuración ficha de vacunación Impr Añadir vacunación aislada Aplica pautas alternativas Fuerza pautas generales

11 Configuración de ficha de vacunación Si el usuario tiene condiciones seleccionada existen calendarios recomendados para e condiciones, el sistema propone asociarle calendario. El criterio de edad es automático.

12 Iconografía de vacunas Vacuna puesta Vacuna no puesta en plazo Vacuna programada a futuro Vacuna asociada a calendario Vacuna aislada eviatura vacuna Comentario acción adversa Vacunación externa No puesta por contraindicación No puesta por negación usuario Alerta de vacuna con reacciones adversas anteriore Alerta de gestión de lotes Vacuna en plazo

13 Definición de Bien/Mal vacunado Bien/Mal vacunado sólo computa si el usuario está asociado al calendario PVA. ra que un usuario esté bien vacunado debee tener para cada edad, las dosis de vacunas e se consideran adecuadas. s dosis de vacunas que se consideran adecuadas a cada edad se definen en las diferent utas del calendario PVA. ( Se pueden consultar en el menú de Gestión ) no existiesen pautas de mal vacunado defin nidas en el calendario PVA, se define como b cunado si no tiene vacunas pendientes fuera de plazo. ( Vacunas en rojo ) a hora de computar el número de dosis hay que tener en cuenta: Las vacunas aisladas, se contabilizan. Las vacunas no puestas por contraindicación, salvo Vacuna ya suministrada, se contabilizan. Las vacunas no puestas por negación del usuario no se contabilizan. ando la vacuna que está pendiente de ser puesta en plazo, es por Primera dosis (se ede consultar en el Calendario en el menú de Gestión ) cuenta como mal vacunado.

14 Vacunación aislada Circuitos funcionale Por defecto fecha de hoy Si fecha de hoy o pasada: vacunación Si fecha futuro: programa vacuna Elegimos vacuna Selección de lotes entre los disponibles en el centro para la vacuna

15 Vacunación asociada a calendario Circuitos funcionale Por defecto fecha de hoy Si fecha de hoy o pasada: vacunación No se permite fechas futuras Por defecto vacuna seleccionada. En combo todas las del rango de edad: Selección de lotes entre los disponibles en el centro para la vacuna

16 Vacunación asociada a calendario Circuitos funcionale Si en el mismo tramo de edad hay varias vacunas que se pueden completar con una vacuna combinada cuando se administra se marcan todas.

17 Vacunación con lotes externos Circuitos funcional = lote adquirido por el usuario. A nivel práctico están dados de alta en nuestro centro como lotes propios. o son aquellos lotes con los que tenemos que vacunar que no to en vacunación ada como ciada a calendario El texto es autocompletable No confundir vacunación con lotes externos con vacunación externa

18 Vacunación externa Circuitos funciona Vacunaciones que no hemos realizado nosotros pero que vamos a mecanizar en la aplicación to en vacunación ada como ciada a calendario Campo obligatorio Impresión de ficha de vacunación del usuario La impresión de la ficha incluye las vacunas hasta la fecha.

19 Circuitos funciona No realizar vacunación por contraindicación Cuando no se realiza la vacunación por u contraindicación, el icono aparecerá en verde. Posteriormente se puede volver a vacun si la contraindicación es temporal, pican sobre la misma vacuna. Todas las vacunas no puestas por contraindicación cuentan como dosis pa el computo de situación de inmunización salvo la causa Vacuna ya suministrada.

20 Mecanizar reacciones adversas Circuitos funciona

21 Circuitos funciona Deshacer vacunación/programación Plazo 24 horas Si más de 24 horas. Procedimiento de rectificación de datos No vacunación por negación del usuario

22 Vacunación múltiple Elegir vacuna: Elegir lote: Circuitos funciona Paso 1: Eliges fecha Eliges vacuna Eliges lote Clic Seleccionar usuario 2: ades usuarios c Añadir AN ,AN ,AN Paso 3: Compruebas usuarios Clic Aceptar

23 Anexo 1: Migración de datos migran todos los datos que existían en el anterior módulo: vacunas puestas, vacunas no puestas y vacu rogramadas, tanto aisladas como de los diferentes calendarios. s niños con el PVA 2014asociado en el módulo anterior migrarán con el PVA vigente asociado y mputarán todas las reglas de pautas alternativas, así como las de Bien/Mal vacunado. s niños con otros PVA asociados en el módulo anterior migrarán con la información existente y las vacun ropuestas pero sin asociarle un calendario en el nuevo módulo. s adultos y niños sin PVA asociado migrarán con la información que posean. uedan registrados los datos de lotes de vacunación anteriores así como los calendarios de los que proce s vacunas cuando no sea del PVA2014. o se han migrado los datos de inmunoglobulina anti-d, ya que no es una vacuna. na migrada de calendario no PVA2014 n vacuna aislada: Vacuna migrada de calendario PVA 2014: Aparece como vacunación externa.

24 MÓDULO VACUNAS 5.0 GUÍA RÁPIDA Gestión de existencias Versión

25 Gestión de existencias en los centros de salud Estas son las vacunas que se tienen en el centro de salud

26 Gestión de existenciass en los centros de salud DISPONIBLES DEFECTUOSAS PROPIOS: Lotes que son de suministro ado, del PVA A PUNTO DE CADUCAR DISPONIBLES ROTURA DE CADENA DE FRIO EXTERNOS: lote adquirido por el usuario. ráctico son aquellos lotes con los que que vacunar que no están dados de alta en centro como lotes propios APLICADAS A PUNTO DE CADUCAR ROTURA DE ENV

27 acer si.. Se rompe algún vial, Rotura de cadena de frío Recibís menos vacunas de las que se han asignado en el pedido (papel que va dentro de la caja de vacunas), si s reciben más o distintos lotes avisar por teléfono letar vo sis Las devueltas no suministradas de los centros, se sumarán a las disponibles en nuestro almacén 3.

28 acer si.. Se rompe algún vial, Rotura de cadena de frío Recibís menos vacunas de las que se han asignado en el pedido (papel que va dentro de la caja de vacunas), si s reciben más o distintos lotes avisar por teléfono letar vo sis Las devueltas no suministradas de los centros, se sumarán a las disponibles en nuestro almacén 3.

29 Podemos visualizar de todos los lotes : a quien y donde han sido administrados 1. 2.

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32 realizar el pedido mensual al servicio de farmacia? 1. A mano en el V2 o 2. de manera informática 1.Exportar las existencias ardar el archivo rir el archivo en excel onde lo hayamos guardado lizar el excel y cotejar con ias reales hay varios lotes abría que ver el e de existencias de no

33 lizar el excel 6. Cotejar con existencias reales en nevera 7. Hacer pedido en el V-2 cumplimentando si hubiera los descuadres Ojo cd hay varios lotes que habría que ver el detalle de existencias de cada uno

34 rga de existencias previa a la implantación unes previo a la carga de datos se enviará: n archivo excel con todas las vacunas/lotess existentes en el distrito s instrucciones de cómo completarlo con vuestras existencias miércoles previo se cargarán todos los Centros del Distrito en un único excel. viernes previo se cargarán las existencia del distrito /centros en la aplicación.