GERENTE DE ADQUISICIONES/AGENTE DE

Transcripción

1 ADQUISICIONES/AGENTE DE Puesto Tipo: GERENTE COMPRAS Unidad: ADQUISICIONES/AGENCIA DE COMPRAS Presupuesto bajo su responsabilidad: POR DEFINIR (INDIRECTO) Posición a la que reporta: SUBDIRECTOR(A) EJECUTIVO(A) - OPERACIONES Plazas autorizadas: 1 Organigrama: SUBDIRECTOR(A) EJECUTIVO(A) - OPERACIONES ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN ADQUISICIONES/ AGENTE DE COMPRAS MONITOREO Y EVALUACIÓN ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA FINANZAS/AGENTE FISCAL ANALISTA EN INFRAESTRUCTURA ADMINISTRADOR(A) DE CONTRATOS ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ESPECIALISTA EN CONSULTORÍAS ESPECIALISTA EN COMPRAS MENORES ANALISTA EN CONSULTORÍAS ESPECIALISTA JURÍDICO EN ADQUISICIONES ANALISTA EN COMPRAS MENORES

2 PROPÓSITO FUNCIONES A DESEMPEÑAR Coordinar y dirigir todas las actividades de adquisición de Fomilenio II y que estas se realicen en estricto cumplimiento con las directrices de adquisiciones de MCC y cualquier otra legislación aplicable, poniendo énfasis en la transparencia y de forma eficiente, efectiva y oportuna. Desempeñar las funciones de Director / Gerente de Adquisiciones de acuerdo a lo establecido en el FAP (Fiscal Accountability Plan) y la Directrices de MCC. Con la autorización de MCC, actuar en calidad de Agente de Compras para Fomilenio II. Brindar apoyo para el desarrollo e implementación exitosa del Plan de Integración Social y de Género, Sistema de Gestión Social y Ambiental, Plan de Monitoreo y Evaluación, y la Estrategia y planes de participación ciudadana y gestión de quejas. Garantizar la planificación, gestión y ejecución de las adquisiciones para la aplicación del programa de Fomilenio II. Garantizar una función crítica en los procesos de adquisición necesarios para la implementación de Fomilenio II. Asegurar la integridad y confidencialidad de los procesos de adquisiciones, así como de los resultados de los mismos. Asegurar la vigencia del Manual de Operaciones de Adquisiciones de conformidad a desarrollo de Fomilenio II, incluidos los procedimientos de contratación, plantillas, contratos, documentos de licitación, formularios e instrucciones. Coordinar todas las actividades relativas a los procesos de adquisiciones de Fomilenio II durante la implementación del Convenio, incluyendo la identificación de necesidades de adquisiciones iniciales y la organización de las operaciones de compra. Brindar asesoría y acompañamiento técnico a las unidades implementadoras, para asegurar la realización exitosa de los procesos de adquisición, identificando la barrera de implementación y sus estrategias de mitigación de riesgos. Coordinar la elaboración y aprobar los planes de compras y sus modificaciones, además de presentar dichos planes y modificaciones a la aprobación de la Junta Directiva de Fomilenio II y de MCC, según corresponda, de acuerdo a las Directrices de MCC. Aprobar los documentos de precalificación y de invitación, procedimientos de publicación, reportes de evaluación con listas cortas, reportes de evaluación y/o de adjudicación, reportes de determinación

3 de no ser empresas gubernamentales de los licitantes, notificaciones de resultados y contratos finales, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las Directrices de Adquisiciones de MCC. Aprobar y firmar órdenes de compra resultantes de los procesos desarrollados, en concepto de Entrega Única y Único Pago. Coordinar el registro apropiado de las impugnaciones de los procesos de adquisiciones de acuerdo a las Directrices de Adquisiciones de MCC. Con base a la propuesta de las instancias solicitantes de las adquisiciones y a su criterio, aprobar el nombramiento de los Comités de Evaluación de Ofertas/Propuestas o de Negociación, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las Directrices de Adquisiciones de MCC. Coordinar la elaboración y aprobar las modificaciones contractuales solicitadas por las instancias encargadas del seguimiento a la ejecución de los contratos, de acuerdo con los requerimientos establecidos en las Directrices de Adquisiciones de MCC. Coordinar la puesta en funcionamiento de un Sistema de Administración de Contratos, ya sea independiente o integrado dentro del sistema financiero-administrativo de Fomilenio II. Coordinar la elaboración de los reportes de avance de los procesos de compra requeridos de acuerdo a las Directrices de Adquisiciones de MCC y otros que sean requeridos por otras instancias y las autoridades superiores. Coordinar y liderar el trabajo del equipo de la Agencia de Compras. Coordinar el trabajo de la Agencia con las diferentes unidades técnicas de Fomilenio II y de otras instancias del Gobierno Central u otras, cuando proceda. Generar reportes a requerimiento de la Dirección Ejecutiva, la Junta Directiva u otras instituciones del Estado o relacionadas, cuando proceda. Responsable de preparar información rutinaria y/o presentaciones especiales, requeridas por Dirección Ejecutiva, Junta Directiva u otros actores, según sea requerido. Responsable del oportuno cumplimiento y reporte de indicadores asignados, asegurando que la información sea accesible y oportuna, según requerimientos de la institución. Coordinar y liderar el trabajo del equipo a su cargo, inclusive

4 actividades de campo. PERFIL ACADÉMICO Abogado o Licenciado en Ciencias Jurídicas, Administración de Empresas, Ingeniería Civil o Industrial. Maestría en Administración de Empresas o Administración de Proyectos, o experiencia equivalente. EXPERIENCIA LABORAL/TÉCNICA Experiencia laboral mínima de 10 años en coordinación de equipos de trabajo relacionados con el desarrollo de Proyectos y su implementación. Por lo menos 10 años de experiencia laboral en actividades relacionadas con procesos de licitación y contratación. Indispensable experiencia en administración de proyectos financiados por organismos internacionales. OTROS REQUISITOS Conocimiento de las regulaciones de la Administración Pública y principios generales de finanzas públicas. Amplio conocimiento de las mejores prácticas internacionales en los procedimientos de contratación, administración y seguimiento del proyecto. Deseable experiencia relevante demostrada de adquisiciones competitivas internacionales de obras y supervisión de infraestructura, y de modalidades de contrataciones (como por ejemplo FIDIC). Experiencia de negociación y administración de contratos para las compras y la gestión de relaciones con los proveedores. Deseable experiencia de las regulaciones para adquisiciones y contrataciones de obras en licitaciones internacionales. Manejo de herramientas de manejo de información para el seguimiento de administración de proyectos Experiencia comprobada en redacción de informes ejecutivos. Indispensable conocimiento intermedio, a nivel técnico, del idioma inglés: escritura, lectura y conversación. Dominio de tecnologías de la información y la comunicación, necesarias para el procesamiento, almacenamiento, transmisión y actualización de información.

5 Solvencia moral comprobada, incluidos procesos administrativos, civiles y/o penales. COMPETENCIAS GENERALES Compromiso con el desarrollo del país: sentir como propios los objetivos de la organización. Sensibilidad de contexto: capacidad de percibir e implicarse en decisiones y actividades que contemplan el conocimiento de otros, el grado de influencia personal, así como los sentimientos y necesidades de los demás, garantizando sus derechos sociales: Género, Medio Ambiente y Derechos Humanos. Escucha activa: habilidad de escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla. Lenguaje asertivo: característica principal de expresar lo que realmente se piensa y desea de un modo directo, honesto y de manera adecuada, indicando de manera clara los deseos, acompañado del respeto hacia el interlocutor. Autodesarrollo: compromiso para pensar y decidir por sí misma, adquiriendo nuevas habilidades, por medio de la repetición de acciones para mejorar hábitos y competencias personales, lo que implica un importante sentido de responsabilidad y actitud proactiva. Fortaleza: obrar equilibradamente en cualquier situación, garantizando el equilibrio entre vencer el temor y huir de la temeridad. Orientación al usuario: desear ayudar o servir a sus usuarios internos y externos, comprendiendo y satisfaciendo sus necesidades, aún y cuando estas no han sido expresadas. Orientación a los resultados: capacidad de encaminar los actos al logro esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia. Calidad del trabajo: tener amplio conocimiento de los temas relacionados con las áreas de las cuales es responsable, comprendiendo la esencia de aspectos complejos para la transformación de soluciones prácticas y operables. Dinamismo: habilidad para trabajar tenazmente en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy diversos que cambian en cortos espacios de tiempo; así como en jornadas de trabajo prolongadas, sin que por esto se vea afectado su nivel de actividad.

6 COMPETENCIAS TÉCNICAS Modalidades de contacto: capacidad de demostrar una sólida habilidad de comunicación que asegure un mensaje claro, compartir información, hablar por todas las personas y valorar las contribuciones de las demás. Liderazgo: habilidad de orientar las acciones del recurso humano en una dirección determinada. Pensamiento estratégico: habilidad para comprender rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades del mercado, las amenazas competitivas, así como las fortalezas y debilidades de la institución. Flexibilidad: capacidad de modificar la conducta personal con el fin de alcanzar objetivos determinados cuando surgen dificultades o cambios en el medio. Colaboración: capacidad de trabajar con grupos multidisciplinarios, interna y externamente a la organización. Habilidad analítica: capacidad de identificar problemas, reconocer información significativa, buscar y coordinar datos relevantes. Prudencia: capacidad de anticiparse a circunstancias, tomar las mejores decisiones, conservar la compostura y el trato amable en todo momento, pensando y actuando con sentido común. Se solicita a las y los postulantes hacer una revisión exhaustiva de los requisitos para cada posición porque se evaluará únicamente a quienes cumplan con lo solicitado. Para asegurar una participación equitativa, se ha contratado a la empresa Contrataciones Empresariales ( para que reciba las muestras de interés y evalúe los perfiles. Esta empresa fue seleccionada después de un proceso competitivo y será la única vía para recibir las postulaciones; luego se realizará el proceso de entrevistas a las personas cuyo perfil sea considerado elegible, y se solicitarán atestados y documentos probatorios. En esta primera etapa únicamente se estarán recibiendo las aplicaciones, las que deben incluir hoja de vida y carta de interés, enviándolas a la empresa a las siguientes direcciones electrónicas: FomilenioII@contratacionesempresariales.com fomii@contratacionesempresariales.com El último día para aplicar será el 19 de enero de 2015.