Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PROCESO DE SELECCIÓN N 29 DE 200 PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS QUE SON DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION MENOR AL 0% DE LA MENOR CUANTÍA. OBJETO ADQUISICIÓN DE BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS (INCLUYE DOTACIÓN) PARA LAS SEDES UBICADAS EN BOGOTÁ Y LAS DEMÁS CIUDADES SEDE DE LOS GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN PARA LOS BOTIQUINES QUE ACTUALMENTE EXISTEN EN LAS SEDES DE BOGOTÁ. 2. PRESUPUESTO OFICIAL La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante de la presente invitación pública, se respalda con recursos del presupuesto del INVIMA, los cuales ascienden a la suma de NUEVE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ ,00 M/CTE) INCLUIDO EL IVA., según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D3707 del de julio de 200, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal. 3. REQUISITOS HABILITANTES: Los siguientes requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente que haya presentado la oferta con precio más bajo. 3.. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS El proponente deberá allegar documento en el cual se compromete a ejecutar el objeto del contrato de conformidad con las descripciones establecidas a continuación: Veinte (20) Botiquines portátiles en caja tipo herramientas en material sintético e impermeable de color blanco o azul petróleo; 2 gavetas dimensiones mínimas 56.0 x 26.5 x 25.5 CMS contenido: FRASCO JABON YODADO X 20 ML FRASCO ALCOHOL AL 70% X 20 ML FRASCO YODOPOVIDONA SOLUCIÓN X 60 ML FRASCO JABON LIQUIDO X 20 ML BOLSA DE SOLUCION SALINA 00 ML SOBRE SUERO ORAL TUBO SULFADIAZINA PLATA X 30 GR 0 TABLETAS ACETAMINOFEN 5 GASAS ESTERIL EN SOBRE INDIVIDUAL 5 TOALLAS HIGIENICAS EN EMPAQUE INDIVIDUAL Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

2 5 TAPABOCAS EN EMPAQUE INDIVIDUAL VENDAS ELÁSTICAS 3X5 VENDA ELASTICA 4X5 3 PARCHES OCULARES PAQUETE ALGODÓN X 5 GR TORUNDAS ROLLO ESPARADRAPO TIPO TELA 5 CMS X 0 MTS 20 VENDITAS (CURITAS) VENDA TRIANGULAR TELA (DACRON) TIPO CABESTRILLO MASCARILLA DE RCP DESECHABLE TIPO LLAVERO TIJERAS DE TRAUMA GRANDES PAQUETE BAJALENGUAS x 20 Uds. 5 PARES GUANTES LATEX EN EMPAQUE INDIVIDUAL PAQUETE APLICADORES DE MADERA x 20 Uds. LINTERNA PEQUEÑA CON PILAS TERMOMETRO DE MERCURIO LIBRETA DE ANOTACIONES MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS LISTADO DE TELEFONOS DE EMERGENCIA LISTADO DE USO DE ELEMENTOS LISTADO FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS TENSIOMETRO MANUAL CON BRAZALETE ADULTO CALIBRADO (sostén para el medidor e indicador arterial, pera infladora normal y manómetro medidor calibrado con exactitud) FONENDOSCOPIO EN ACERO INOXIDABLE PITO PLANILLA CONTROL BOTIQUIN COLLAR O INMOVILIZADOR TIPO PHILADEPHIA Quince (5) Botiquines fijos en gabinete metálico con puerta de vidrio o metálica con chapa y dos llaves, pintura horneable color blanco, divisiones en el interior para ubicación de los elementos; dimensiones mínimas 4X28X2 cm. contenido: FRASCO JABON YODADO X 20 ML FRASCO ALCOHOL AL 70% X 20 ML FRASCO YODOPOVIDONA SOLUCIÓN X 60 ML FRASCO JABON LIQUIDO BOLSA DE SOLUCION SALINA 00 ML 5 SOBRES SUERO ORAL TUBO SULFADIAZINA PLATA X 30 GR 20 TABLETAS ACETAMINOFEN Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

3 0 GASAS ESTERIL EN SOBRE INDIVIDUAL PAQUETE TOALLAS HIGIENICAS X 0, CADA UNA EN EMPAQUE INDIVIDUAL 0 TAPABOCAS EN EMPAQUE INDIVIDUAL 2 VENDAS ELÁSTICAS 3X 5 2 VENDAS ELÁSTICAS 4X 5 5 PARCHES OCULARES ROLLO ESPARADRAPO TIPO TELA 5 CMS X 0 MTS CAJA VENDITAS (CURITAS) X 00U 2 VENDA TRIANGULAR TELA (DACRON) TIPO CABESTRILLO TIJERAS DE TRAUMA GRANDES 2 PAQUETES BAJALENGUAS X 20 UDS 0 PARES GUANTES LATEX EN EMPAQUE INDIVIDUAL MASCARILLA DE RCP DESECHABLE TIPO LLAVERO 2 PAQUETES APLICADORES DE MADERA X 20 UDS LINTERNA PEQUEÑA CON PILAS TERMOMETRO DE MERCURIO LIBRETA MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS LISTADO DE TELEFONOS DE EMERGENCIA LISTADO DE USO DE ELEMENTOS LISTADO FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS PLANILLA CONTROL BOTIQUIN 4 TORNILLOS CON CHAZOS PARA INSTALACIÓN BOTIQUIN 5 Botiquines portátiles en caja tipo herramientas en material sintético e impermeable de color blanco o transparente; 2 gabetas, dimensiones mínimas 36 x 7 x 8 CMS; contenido: 0 TABLETAS DE ACETAMINOFEN 0 CURAS FRASCO JABON YODADO X 20 ML FRASCO ALCOHOL AL 70% X 20 ML FRASCO YODOPOVIDONA SOLUCIÓN X 60 ML FRASCO JABON LIQUIDO BOLSA SOLUCION SALINA X 00 ML ROLLO ESPARADRAPO TIPO TELA 5 CMS X 0 MTS 3 TAPABOCAS 5 GASAS EN SOBRE INDIVIDUAL SULFADIAZINA DE PLATA X 30 GRS ALGODÓN X 5 GRAMOS TORUNDAS LINTERNA PEQUEÑA PILAS 5 PAR DE GUANTE QUIRURGICO 0 APLICADORES Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

4 TERMOMETRO DE MERCURIO 3 TOALLAS HIGIENICAS VENDA ELASTICA 3X5 0 BAJALENGUAS MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS LISTADO DE TELEFONOS DE EMERGENCIA LISTADO DE USO DE ELEMENTOS LISTADO FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS PLANILLA CONTROL BOTIQUIN Siete (7) dotaciónes de elementos para botiquín Portátil con los siguientes elementos: FRASCO JABON YODADO X 20 ML FRASCO ALCOHOL AL 70% X 20 ML FRASCO YODOPOVIDONA SOLUCIÓN X 60 ML FRASCO JABON LIQUIDO BOLSA DE SOLUCION SALINA 00 ML SOBRE SUERO ORAL TUBO SULFADIAZINA PLATA X 30 GR 0 TABLETAS ACETAMINOFEN 5 GASAS ESTERIL EN SOBRE INDIVIDUAL 5 TOALLAS HIGIENICAS EN EMPAQUE INDIVIDUAL 5 TAPABOCAS EN EMPAQUE INDIVIDUAL VENDAS ELÁSTICAS 3X5 VENDA ELASTICA 4X5 3 PARCHES OCULARES PAQUETE ALGODÓN X 5 GR TORUNDAS ROLLO ESPARADRAPO TIPO TELA 5 CMS X 0 MTS 20 VENDITAS (CURITAS) VENDA TRIANGULAR TELA TIPO CABESTRILLO DACRON TIJERAS TRAUMA GRANDES 0 BAJALENGUAS 5 PARES GUANTES LATEX EN EMPAQUE INDIVIDUAL MASCARILLA DE RCP DESECHABLE TIPO LLAVERO 0 APLICADORES DE MADERA LINTERNA PEQUEÑA CON PILAS TERMOMETRO DE MERCURIO LIBRETA MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS LISTADO DE TELEFONOS DE EMERGENCIA LISTADO DE USO DE ELEMENTOS LISTADO FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS 4 Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

5 ELEMENTOS PLANILLA CONTROL BOTIQUÍN Diez (0) dotaciones de elementos para botiquín Fijo con los siguientes elementos: FRASCO JABON YODADO X 20 ML FRASCO ALCOHOL AL 70% X 20 ML FRASCO YODOPOVIDONA SOLUCIÓN X 60 ML FRASCO JABON LIQUIDO BOLSA DE SOLUCION SALINA 00 ML 5 SOBRES SUERO ORAL TUBO SULFADIAZINA PLATA X 30 GR 20 TABLETAS ACETAMINOFEN 0 GASAS ESTERIL EN SOBRE INDIVIDUAL PAQUETE TOALLAS HIGIENICAS X 0, CADA UNA EN EMPAQUE INDIVIDUAL 0 TAPABOCAS EN EMPAQUE INDIVIDUAL 2 VENDAS ELÁSTICAS 3X 5 2 VENDAS ELÁSTICAS 4X 5 5 PARCHES OCULARES ROLLO ESPARADRAPO TIPO TELA 5 CMS X 0 MTS CAJA VENDITAS (CURITAS) X 00U 2 VENDA TRIANGULAR TELA TIPO CABESTRILLO DACRON TIJERAS DE TRAUMA GRANDES 20 BAJALENGUAS 0 PARES GUANTES LATEX EN EMPAQUE INDIVIDUAL MASCARILLA DE RCP DESECHABLE TIPO LLAVERO 20 APLICADORES DE MADERA LINTERNA PEQUEÑA CON PILAS TERMOMETRO DE MERCURIO LIBRETA MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS LISTADO DE TELEFONOS DE EMERGENCIA LISTADO DE USO DE ELEMENTOS LISTADO FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS PLANILLA CONTROL BOTIQUIN Los Fonendoscopios en acero inoxidable Los Tensiómetros manuales, con brazalete, sostén para el medidor e indicador arterial, pera infladora normal y manómetro medidor calibrado con exactitud. Garantía de un año en la calibración. Veinte (20) cuellos ortopédicos de inmovilización cervical tipo philadelphia (tallas S-M-L), para incluir en los Botiquines Portátiles Grandes. Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

6 Todos los elementos solicitados deben quedar dentro del botiquín debidamente empacados y organizados. Los elementos perecederos (medicamentos) deben traer fecha de vencimiento mínimo un año después de la entrega de los Botiquines y no debe ser muestras medicas. En cada uno de los Botiquines debe incluirse una lista de los elementos que contiene. Los equipos como fonendoscopios y tensiómetros deben contar con manual de operación, certificado de garantía y calibración cuando sea necesario. DISTRIBUCION DE BOTIQUINES AREA TIPO BOTIQUIN CANTIDAD CC. BARRANQUILLA (4X28X2 cm.) CC2. MONTERIA (4X28X2 cm.) CO. BUCARAMANGA (4X28X2 cm.) CO2. BOGOTA (4X28X2 cm.) CO3.NEIVA OCC. MEDELLIN OCC2. CALI ORINOQUIA EJE CAFETERO (4X28X2 cm.) (4X28X2 cm.) (4X28X2 cm.) (4X28X2 cm.) 6 Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

7 BOGOTA CLL 58 (Almacén-Archivo-Control Interno D.) BOGOTA CLL 8 (Jurídica-Insumos-Gestión Adm.-Control Interno) BOGOTA SEDE PRINCIPAL AT. PUBLICO Y CORRESPONDENCIA PRESUP-TESORERIA-CALL CENTER-PLANEACION. SUBD. ALIMENTOS BA T. HUMANO-SUBD MD PLANEACION-G. ADM-SEC. GRAL DIRECCION GENERAL PASOS FRONTERIZOS PARAGUCHON LETICIA CUCUTA IPIALES ARAUCA PUERTOS SANTA MARTA BARRANQUILLA BUENAVENTURA CARTAGENA CONTE CAR AEROPUERTOS BOGOTA CALI VEHICULOS SEDE PRINCIPAL CO2 BOGOTA BOGOTA CAN LAB. MICROB. MD LAB. MICROB. ALIEMENTOS LAB. FISICOQ. MD LAB. FISICOQ. ALIMENTOS Y BA LAB. BIOLOGICOS (4X28X2 cm.) (4X28X2 cm.) BOTIQUIN MEDIANO (36 x 7 x 8 CMS) (4X28X2 cm.) DOTACIONES FIJOS BOTIQUIN MEDIANO (36 x 7 x 8 CMS) BOTIQUIN MEDIANO (36 x 7 x 8 CMS) BOTIQUIN MEDIANO (36 x 7 x 8 CMS) DOTACION PORTATIL BOTIQUIN DOTACIONES FIJOS Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

8 BOGOTA SEDE PRINCIPAL BRIGRADAS (MOVIL-CAPACITACIONES) TOTAL BOTIQUINES PORTATILES GRANDES 20 BOTIQUINES PORTATILES MEDIANOS 5 BOTIQUINES FIJOS 5 DOTACIONES PORTATILES (AUTOMOVILES) 7 DOTACIONES BOTIQUINES FIJOS (YA EXISTENTES) REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS Podrán participar en la presente invitación pública, las personas naturales, jurídicas o cualquier otro tipo asociativo reconocido por la Ley, cuya duración no sea inferior a la del plazo del contrato y un () año más, para lo cual deberá aportar Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir del cierre para la presentación de ofertas El oferente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal El oferente no debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones establecidas en la Constitución y la Ley. Para tal efecto, la persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán adjuntar a la propuesta una declaración en la que conste dicha situación El oferente no debe encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 60 de 2000, para tal efecto el Instituto consultará en la página web de la Contraloría General de la República El oferente deberá presentar certificación expedida por el Revisor Fiscal si lo hubiere, o en su defecto por el representante legal, en el que conste que se encuentra paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensión, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de El oferente no deberá tener antecedentes disciplinarios, para tal efecto el Instituto consultará en la página web de la Procuraduría General de la Nación REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER FINANCIERO El oferente deberá anexar los siguientes documentos financieros: 3.3. Fotocopia del Registro Único Tributario (R.U.T.) Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

9 4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 4.. Cuando el valor de una oferta resulte artificialmente bajo (Art. 3 del Decreto 2474 de 2008) Cuando el proponente no demuestre, dentro del término que se conceda por el INVIMA, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos (Art. 22 del Decreto 2474 de 2008). 5. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 5.. OBLIGACIONES DEL CONTRATO a) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta que hace parte integral del contrato. b) Ofrecer productos de primera calidad de conformidad con las especificaciones solicitadas por la Entidad. c) Disponer del transporte necesario y personal requerido para realizar la entrega de los botiquines en las ciudades sede del INVIMA especificadas en el numeral 3.4 LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA. d) Realizar los cambios que sean necesarios dentro de los 0 días hábiles siguientes a la entrega de los elementos objeto del contrato. e) Entregar los elementos que así lo requieran debidamente esterilizados y en empaque original, con el fin de evitar contaminaciones y alteraciones en la calidad de los mismos. f) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA a través del Supervisor. g) Cumplir con las normas ambientales en cumplimiento del objeto contractual. h) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. i) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato LUGAR DE ENTREGA: Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

10 Los elementos deben ser entregados en su totalidad en cada una de las sedes del INVIMA ubicadas en las ciudades especificadas a continuación: 5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN CIUDAD BOGOTA (SEDE CHAPINERO) NEIVA BUCARAMANGA MONTERIA BARRANQUILLA VILLAVICENCIO CALI MEDELLIN ARMENIA El objeto del presente contrato se ejecutará dentro de un término de veinte (20) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución FORMA DE PAGO El INVIMA cancelará el valor del contrato dentro de los quince (5) días siguientes a la presentación de la factura con el cumplimiento de los requisitos legales, certificación de recibido a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato, comprobante de ingreso al Almacén General y acreditación de los pagos parafiscales de Ley GARANTÍA ÚNICA El contratista deberá constituir a favor del INVIMA la garantía única expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el numeral 9 del artículo 25 de la ley 80 de 993, el artículo 3 y 7 del Decreto 4828 de 2008 y demás normas legales vigentes, que ampare los siguientes riesgos: 5.5. CUMPLIMIENTO: Para garantizar todas las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de multas, sanción penal pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, la cual será equivalente por este concepto al veinte por ciento (20%) del valor contratado con una vigencia igual a la del plazo contractual y seis (6) meses más contados a partir de su expedición CALIDAD DE LOS BIENES: Será equivalente al treinta por ciento 30% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y un () año más contados a partir de su expedición. Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

11 En caso que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantías. Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el inciso 2 del artículo 4 de la ley 80 de 993 y en el artículo 8 del Decreto 679 de.994. Igualmente se pactarán en el contrato las cláusulas de multa y penal pecuniaria del derecho común y las excepcionales de terminación, interpretación y modificación unilateral, así como la caducidad. 6. FORMA DE ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes, de conformidad con lo establecido en el artículo del Decreto 3576 de La Entidad verificará únicamente los requisitos habilitantes al oferente con el precio más bajo. Si sólo se presenta una sola oferta, la escogencia recaerá sobre ésta siempre que cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes. En caso de empate el Instituto requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica. 7. CRONOGRAMA ACTIVIDAD Publicación Aviso de la Invitación Fecha de presentación de ofertas FECHA Desde el viernes 9 de julio de 200 a las 8:00 a.m., hasta las 5:00 p.m. del lunes 2 de julio de 200. Hasta el martes 3 de julio de 200 a las 3:00 p.m. Publicación Consolidado de Precios Miércoles 4 de julio de 200 Escogencia del oferente con menor precio Miércoles 4 de julio de 200 Verificación de requisitos habilitantes Miércoles 4 de julio de 200 Subsanación de documentos habilitantes Jueves 5 de julio de 200 hasta las 5:00 p.m. Publicación Verificación de Requisitos Viernes 6 de julio de 200 Habilitantes Comunicación al oferente escogido Viernes 6 de julio de 200 Suscripción del contrato Lunes 9 de julio de ETAPAS DE PROCEDIMIENTO 8.. PUBLICACIÓN DEL AVISO DE LA INVITACIÓN Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

12 El INVIMA publicará un Aviso de Invitación a presentar propuestas en la página web PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas se presentarán en sobre cerrado con la indicación de que se trata de la INVITACIÓN PÚBLICA N PARA CONTRATACIÓN CUYO VALOR NO EXCEDE EL 0% DE LA MENOR CUANTÍA, hasta las 3:00 pm del día 3 de julio de 200 en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicado en la Carrera 68D N 7-/2 tercer piso ESCOGENCIA DEL OFERENTE Se escogerá al oferente que haya ofertado el precio más bajo VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES La verificación de requisitos habilitantes se realizará en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68D N 7-/2. - Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya ofertado el precio más bajo. - En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. - En caso de que éste tampoco cumpla se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. - En caso de empate el Instituto requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica COMUNICACIÓN AL OFERENTE ESCOGIDO El INVIMA comunicará al oferente seleccionado a la dirección, número telefónico o correo electrónico indicado en la oferta, con el fin de proceder a la suscripción del contrato. 9. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente a quien se le adjudique la presente invitación pública deberá suscribir el contrato el día siguiente a la comunicación de la adjudicación. 0. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El INVIMA, a través de la Coordinadora del Grupo de Talento Humano, ejercerá la vigilancia en la ejecución del contrato en los términos establecidos en el Manual de Contratación. Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX

13 . VEEDURIAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 270 y en la ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública. Proyectó: María Juliana Rodríguez Gómez Revisó: Celia Uribe Plata PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ Secretaria General 3 Carrera 68 D No. 7-/2 Bogotá, D.C., PBX