Nuevos requisitos acceso comedor Taulí 15SM0207-1

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1 Nuevos requisitos acceso comedor Taulí 15SM0207-1

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3 Índice 1. Funcionamiento general Recarga de crédito en el PIVE Servicio de comunicaciones Aplicación web de gestión Servicio web de consulta... 8 Página 3 de 8

4 1. Funcionamiento general El sistema consistirá en un módulo de recarga de crédito en forma de tickets de comedor. La recarga de dicho crédito se realizara mediante tarjeta de crédito o de descuento directo en la nómina. El consumo de los tickets realizara mediante el torno del control de accesos al comedor, que consultará el saldo disponible y descontará el ticket utilizado. Se mantendrá la arquitectura actual de la aplicación con unas pequeñas modificaciones. El servicio de comunicaciones y la base de datos se mantendrán en el ordenador del PIVE para intentar garantizar el funcionamiento del sistema ante caídas de la red informática o de la base de datos de RRHH. Para intentar reducir el número de incidencias relacionadas con el sistema el PIVE se conectara de forma directa a la electrónica del torno por medio de un cable de red cruzado por una de las bocas de red y la otra boca se utilizara para la conexión con el resto de la red. En caso de caída de la conexión con la base de datos de RRHH se utilizara la información disponible en la BBDD local. El descuento de nóminas se realizara de la forma habitual y la recarga desde tarjeta de crédito se realizara según disponibilidad del sistema. En caso de que el sistema permita realizar el descuento de la tarjeta de forma diferida se realizara de esa forma, en caso contrario no se permitirá la recarga por ese sistema. Página 4 de 8

5 2. Recarga de crédito en el PIVE En este apartado se definen y explica el funcionamiento del sistema de recargas de créditos en el PIVE. Los pasos a seguir serán los siguientes. Acercar la tarjeta al lector. Se consultara a la base de datos de RRHH los datos del usuario asociado a la tarjeta. Pantalla con el saldo actual de tickets y botón de recargar, ver consumos y ver recargas. Pantalla de recargas. Una línea por cada tipo de ticket (comida o desayuno). Un botón + y uno para incrementar el número de tickets de cada tipo. Información del precio de cada ticket y del total de la recarga que se está realizando. Pantalla de selección del medio de pago Tarjeta de crédito. Descuento en nómina. En caso de descontar de la nómina se deberá introducir el número de DNI del usuario como comprobación. Esta opción solo estará disponible para el personal del centro. Pantalla de confirmación del pago con un botón de Imprimir justificante. En esta pantalla aparecerá información de la recarga realizada y del total de tickets disponibles para su uso. Para los nuevos requisitos del PIVE será necesario anular el recolector de monedas y billetes e instalar un lector para las tarjetas de crédito/debito. La consulta necesaria para obtener los datos necesarios por la aplicación de la base de datos de RRHH será proporcionada por el personal del hospital. Página 5 de 8

6 3. Servicio de comunicaciones En este apartado se describen las funcionalidades del servicio de comunicaciones. El servicio de comunicaciones se encargará de la gestión de los accesos al comedor mediante el torno situado a la entrada. Para ello se utilizara una electrónica TecInside (ya instalada) a la que se conectará el servicio de comunicaciones. Al pasar una tarjeta de un usuario se verificara el número de tickets actuales, en caso de que el número de tickets disponibles para esa franja horaria sean positivos se procederá a abrir el paso del torno e informar del número de tickets restante de ese tipo. En caso contrario se informara de que no hay tickets disponibles y no se permitirá el acceso. El descuento del ticket solo se realizara en caso de detectar el giro del torno. Se permitirán pasos sucesivos de una misma tarjeta pero se tendrá que espera un minuto (tiempo configurable) entre ellos. Se instalara un pulsador para permitir el paso de forma manual, se intentarán detectar y registrar estos pasos manuales. Página 6 de 8

7 4. Aplicación web de gestión La aplicación web de gestión actual se modificara para las nuevas características de las recargas. Al ser recargas por tickets de diferentes tipo y no de importes hay que realizar las modificaciones necesarias en la gestión de los horarios y precios. La parte de empleados seguirá siendo similar a la actual, solo modificando los listados a los nuevos requerimientos de tickets y no de importes como se hace actualmente. Página 7 de 8

8 5. Servicio web de consulta Se implementara un servicio Web para que la aplicación de nóminas pueda consultar las recargas realizadas a descontar de nómina, y de los consumos realizados. Para ello estarán disponibles los siguientes métodos. TraerRecargasDeUsuariosEntreFechas TraerRecargasDeUnUsuarioEntreFechas TraerConsumosDeUsuariosEntreFechas TraerConsumosDeUnUsuarioEntreFechas Página 8 de 8