DESCRIPCIÓN DEL CARGO

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1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: JEFE DE MANTENIMIENTO DEL SERVICE CENTER Estructura matricial: Ecelencia Operacional Área: Ecelencia Operacional Reporte directo: Jefe Nacional de Mantenimiento Supervisión Directa: Secretaria (1), bodeguero (1), Electromecánico (1), mecánico (8), Técnico maquinarias agrícolas (1) Ubicación: Quevedo Departamento: Mantenimiento Reporte funcional: Supervisión funcional: N/A Job Grade: Fecha: Septiembre, 2009 Revisión: 2 Objetivo del Cargo Controlar sistemáticamente la aplicación del programa de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de los equipos del centro de servicio, velando por el cumplimiento de las normas de EHS y estándares de calidad, y garantizando la disponibilidad de los equipos que intervienen en los procesos, como apoyo a la producción eficiente y continua. Organigrama Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center Página 1

2 Descripción de funciones inherentes al mando 1.- Promover y velar por el cumplimiento de la política general, normas y sistema de gestión de EHS, asegurando la participación activa de los colaboradores y contratistas. 2.- Generar un compromiso con el personal en la identificación, eliminación y prevención de impactos ambientales, accidentes o daños en la salud, producidos por las actividades de su trabajo y de la planta en general. 3.- Garantizar que todos los empleados hayan recibido el entrenamiento de EHS necesario para el ejercicio de su cargo; así como, detener acciones inseguras de acuerdo a normas y procedimientos establecidos. 4.- Velar por el mejoramiento continuo de los procesos de mantenimiento de equipos industriales, con el fin de brindar apoyo a la cantidad y calidad de la producción y a la rentabilidad del negocio. 5.- Apoyar y promover el cumplimiento de los estándares de calidad determinados para la producción, con el propósito de lograr la satisfacción de los clientes internos. 6.- Brindar apoyo en la elaboración del plan de mantenimiento anual de los equipos industriales del centro de servicio, contribuyendo en el establecimiento de los indicadores de cumplimiento, cuya evaluación permitirá el control y la toma de medidas correctivas. 7.- Participar en reuniones semanales con Jefe Nacional de Mantenimiento, con el fin de revisar resultados de rendimientos y planificar acciones necesarias. 8.- Brindar apoyo en la elaboración del presupuesto anual de mantenimiento del centro de servicio, evaluando los requerimientos de mantenimiento de los equipos a su cargo. 9.- Promover la motivación del personal, procurando mantener un clima organizacional, con canales de comunicación que fortalezcan el compromiso e identificación institucional Coordinar con el Jefe Nacional de Mantenimiento y Recursos Humanos la administración del personal a su cargo, en temas de selección, capacitación, desarrollo, evaluación del desempeño, plan de sucesión, así como el manejo de vacaciones, permisos, sobretiempos, primas y otros Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procedimientos e instructivos de Recursos Humanos de Alcan, vigentes en: el Código de Conducta Laboral y Comercial, la Política de Conflicto de Intereses, los Acuerdos de Información de Empleados, la Política de Observación Antimonopolio, el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, y otros que defina la empresa Garantizar que los roles y responsabilidades del personal a su cargo hayan sido definidos y comunicados apropiadamente Responder por el control y cuidado de los activos asignados al ejercicio del cargo, velando por el cumplimiento de normas de seguridad y mantenimiento, así como por los procedimientos de registro de su ubicación física Velar por la optimización de costos, concienciando al personal a su cargo sobre el uso de las mejores prácticas que eviten el desperdicio en insumos, materiales, energía eléctrica y otros recursos, así como el mejor aprovechamiento del tiempo de trabajo de los colaboradores. Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center Página 2

3 Descripción de funciones específicas 1.- Responder por el cumplimiento de los programas asignados por EHS: gestión de cambios, gestión de contratistas, guardas de máquinas, trabajo en altura, trabajo en caliente, espacios confinados, permisos de trabajo en general. 2.- Reportar directamente al Jefe Nacional de Mantenimiento, debiendo coordinar planes de trabajo. 3.- Elaborar programas semanales de trabajo, en base al plan anual de mantenimiento, compartiendo con el personal a su cargo las directrices requeridas para su cumplimiento. 4.- Mantener reuniones diarias con el personal a su cargo para revisar, distribuir y hacer seguimiento a los programas de trabajo, dar solución a requerimientos, e impartir recomendaciones de mejoramiento. 5.- Mantener reuniones semanales con todo el personal de Mecánicos y Electricistas para compartir temas de producción del trabajo, asuntos administrativos y sociales que contribuyan a la unidad del equipo. 6.- Evaluar permanentemente los indicadores de gestión de fallas (número, frecuencia, severidad, tiempo medio, paradas, reparaciones, costo de mantenimiento, entre otros), con el fin de tomar las medidas de acción oportunas para el cumplimiento del programa de mantenimiento establecido. 7.- Elaborar y actualizar estándares de mantenimiento que apoyen al cumplimiento del plan anual, tales como: especificaciones de materiales, estimación de tiempos de trabajo, abastecimiento de repuestos para la bodega, lubricación y mantenimiento de los equipos industriales, entre otros. 8.- Supervisar el desarrollo de los proyectos, garantizando que se cumplan con las especificaciones mecánicas, eléctricas y electrónicas que apoyen el óptimo funcionamiento de los equipos para cumplir con oportunidad y calidad los planes de producción. 9.- Colaborar en el diseño de máquinas y equipos industriales junto al Jefe Nacional de Mantenimiento, Ingenieros de Proyectos y contratistas, procurando lograr una mayor eficacia y mejoramiento en los procesos, siempre que se lo requiera Controlar el oportuno aprovisionamiento de las partes y repuestos requeridos en la bodega a su cargo, para la atención de las necesidades de mantenimiento de los equipos industriales, realizando el seguimiento necesario al Dpto. de Compras Revisar las solicitudes de requerimientos de compras para las funciones de mantenimiento del centro de servicio, controlando las especificaciones pertinentes, y gestionando la aprobación de la adquisición por parte del Jefe Nacional de Mantenimiento Contribuir con el apoyo técnico necesario para que el departamento de Compras seleccione a los mejores proveedores y contratistas de productos o servicios requeridos para el mantenimiento de los equipos de la planta, realizando la evaluación técnica para calificar la idoneidad de la calidad y el cumplimiento de las normas de EHS Coordinar el ingreso al centro de servicio de proveedores y contratistas durante los fines de semana y días feriados, en base a aprobación de obras o proyectos por parte del Jefe Nacional de Mantenimiento, con el fin de salvaguardar las normas de seguridad correspondientes. Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center Página 3

4 14.- Elaborar informes en relación a la evaluación de la magnitud del riesgo de trabajos ejecutados por el personal de mantenimiento y contratistas eternos, así como al señalamiento de acciones preventivas necesarias. Este reporte es posteriormente aprobado por especialistas de EHS, y Jefe Nacional de de Mantenimiento Elaborar reportes sobre investigaciones de accidentes / incidentes ocurridos durante las actividades inherentes al mantenimiento de equipos, describiendo los problemas y recomendando las acciones correctivas del caso Elaborar informes semanales de cumplimiento de objetivos para la Jefatura Nacional de Mantenimiento, señalando los avances y justificando las actividades no cumplidas Supervisar el buen uso de los implementos EPP bajo las normas de seguridad, higiene industrial y procedimientos de los programas EHS establecidos por la empresa Velar de manera permanente por la limpieza y orden de las instalaciones a su cargo, tales como, el taller, la bodega y el área de oficinas Cumplir con los objetivos establecidos en el IPCM (Individual Performance and Career Management) para alcanzar las metas propuestas en el plan de trabajo y en el presupuesto asignado Cumplir otras funciones determinadas por la empresa, alineadas a la estrategia y objetivos institucionales; así como, estar dispuesto a movilizarse a otras ciudades o sitios de producción por requerimientos organizacionales. Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center Página 4

5 Relaciones Laborales Internas de Alcan Ecuador Área / Departamento Cargo Propósito Frecuencia EHS Especialistas Coordinación de normas. Semanal Recursos Humanos Compras Coordinador de RRHH - Quevedo Buyers y Gerente Administración del personal a su cargo. Apoyo técnico para adquisiciones. Semanal Diario Internas de Alcan internacional: No aplica Eternas Contacto Propósito Frecuencia Proveedores y contratistas Definición de especificaciones de productos o servicios, supervisión de trabajos de contratistas. Diario Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center Página 5

6 PERFIL DEL CARGO Eperiencia Laboral Se requiere un mínimo de tres años de eperiencia en funciones de mantenimiento de equipos industriales. Conocimientos Académicos: Título de Ingeniero Mecánico, Eléctrico o Industrial. Validación de la eperiencia Se requiere un mínimo de cinco años de eperiencia en funciones de mantenimiento en maquinarias agrícolas-forestales o cargos similares. Idioma Inglés: Informáticos: Conocimientos No Básico Medio Alto Conocimientos No Básico Medio Alto aplica aplica Lectura Word Escritura Ecel Conversación Power Point Otro idioma: Project Lectura Autocad Escritura Visio Conversación Minitab Otros requerimientos: Conocimientos medios de elaboración de proyectos, administración de recursos humanos y básicos de finanzas. Conocimientos técnicos medios de procesos de aserrio y manufactura de madera de balsa Competencias Organizacionales Alto Específicas N/A Básico Medio Alto Integridad Liderazgo Sentido de responsabilidad Visión estratégica Trabajo en equipo Innovación Compromiso con EHS First Desarrollo del talento humano Aprendizaje Continuo Comunicación Orientación a resultados Negociación Tolerancia a la presión Pensamiento analítico Adaptabilidad Control Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center Página 6

7 OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO Responsabilidades: Por personas: Tipo de supervisión # personas Directa: 12 Funcional: N/A Indirecta: 0 Por activos: Activos Si No Dinero Insumos de Oficina Materiales Materia Prima Instalaciones Plantaciones Equipos de Oficina Equipos Industriales Herramientas Vehículos Maquinaria pesada Mobiliario Insumos de Producción Equipos de Medición Otros Por decisiones o acciones: Decisiones / Acciones más importantes Cumplimiento de programas de mantenimiento Impacto es de producción Por información confidencial: Información de mayor confidencialidad Procesos de producción, nuevos diseños y proyectos Impacto Beneficios para la competencia Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ecuanoble S.A Jefe de Mantenimiento Nacional Director Ecelencia Operacional Cargo: Jefe de Mantenimiento del Service Center Página 7