DESCRIPCION DEL CARGO AUXILIAR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Fecha de elaboración 08 de Agosto del de 2011

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1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DESCRIPCION DEL CARGO 08 de Agosto del de 21 Pág. 1 de 8 1. DESCRIPCION DEL CARGO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL Ayudar en la planificación y ejecución de todas las actividades y acciones que surjan de la implementación, Documentación, Mantenimiento y Mejora Continua del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional que aplican a los procesos que componen la empresa Profesionales Técnicos S.A.S. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS Ayudar en la ejecución las acciones necesarias para mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional establecido en la empresa. Participar de los Procesos necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y a su aplicación a través de la organización. Co ayudar en la ejecución de las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de cada uno de los procesos del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Conocer, entender y ayudar en la divulgación de la política integral de Gestión (HSEQ) y demás políticas, junto con los objetivos del sistema de Gestión Integral. Conocer, entender y ayudar en la divulgación de la plataforma estratégica de la empresa (Misión, Visión, Valores, Corporativos, etc.) Ayudar en la divulgación y actualización de los procedimientos obligatorios exigidos por las normas técnicas, base del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Ayudar en la divulgación Gestión integral. y actualización el manual del Sistema de Ayudar en la divulgación y actualización de todos los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional cuando sean necesarios y realizar gestiones para su nueva aprobación ante el director HSEQ. Asegurarse que las versiones actualizadas de los documentos se encuentran disponibles en los diferentes puntos de uso. Colaborar en hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos, los

2 08 de Agosto del de 21 Pág. 2 de 8 establecidos por los clientes, y los demás aplicables a la ejecución de las actividades diarias de la empresa y de la ejecución de todos los procesos del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Realizar capacitaciones relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional con los que cuenta la empresa. Participar en la formación continua a todos los trabajadores. Ejecutar la metodología para el cumplimiento de los requisitos de las normas aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, además de realizar jornadas de verificación del cumplimiento de los mismos por parte de todo el personal. Coadyudar en la divulgación del manual del Sistema de Gestión Integral y demás procedimientos técnicos y seguros, metodologías de permisos de trabajo de acuerdo a las actividades de mayor riesgo. Coadyudar en la revisión y actualización del panorama de riesgos. Participar en la actualización de la legislación en cuanto a Seguridad Industrial, Salud Ocupacional. Co ayudar en la actualización de la base de datos y adjudicar a los diferentes Supervisores de HSEQ, los equipos necesarios para las diferentes emergencias, teniendo en cuenta su estado actual. Co ayudar en la realización de la inducción y evaluación de la inducción al personal en el momento que ingresan a realizar labores en la empresa. Ejecutar los controles para los riesgos identificados. Ejecutar y participar en la implementación del plan de emergencias de la empresa. Co ayudar en la realización de capacitaciones, simulacros y entrenamiento a todo el personal de acuerdo al plan de evacuación de la empresa y principalmente a las personas que pertenecen al grupo de brigadistas. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO Y/O S.S.T.A, Comité de convivencia Laboral). Ayudar a mantener y verificar el orden y aseo de las diferentes áreas de trabajo y proyectos de ejecución de la empresa. Colaborar en la promoción de la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. Co ayudar en la realización de los informes semestrales, para demostrar el aumento eficaz y eficiente de la operación y de la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A. DESCRIPCION DEL CARGO 08 de Agosto del de 21 Pág. 3 de 8 Co ayudar con la capacitación y entrenamiento del personal sobre las directrices establecidas en el Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Ejecutar los planes de acción para tratar las no conformidades o hallazgos encontrados y realizar el seguimiento de las acciones correctivas y preventivas que se generen. Registrar los resultados de las acciones tomadas. Ejecutar las acciones correctoras, correctivas, preventivas y oportunidades de mejora establecidas por los jefes de procesos. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S. Las demás labores, trabajos o servicios inherentes o relacionados directa o indirectamente con los servicios contratados que sean necesarios y autorizados por el superior inmediato, para lo cual deberá utilizar los elementos de protección personal que se requiere para el desempeño de esa actividad. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A. Ejecutar acciones de los Subprogramas de Medicina Preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial en el proceso de HSEQ de la Empresa. Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad industrial y Salud ocupacional. Ayudar en la Ejecución de las inspecciones de seguridad en los distintos frentes de trabajo por los responsables. Ayudar en la elaboración el plan de emergencias y hacer seguimiento a los Accidentes e incidentes de Trabajo. Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan en actos inseguros para sí mismo o para sus compañeros. Cumplir con las políticas y objetivos establecidos por el Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los activos y

4 08 de Agosto del de 21 Pág. 4 de 8 conservación del medio ambiente. Usar y mantener en buen estado de conservación los elementos de protección personal que la empresa le suministre para el desempeño de su trabajo. Ayudar cuando se le indique en la investigación de los accidentes y casi accidentes reportados por todos los trabajadores y generar los planes de acción para atacar las causas raíces del evento. Cumplir lo establecido en los diferentes comités, para que estos sean herramientas efectivas para el mejoramiento continuo en el desempeño de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S. Aplicar las diferentes metodologías para que todos los trabajadores de la empresa, participen activamente en el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integral. Realizar asistir a los exámenes médicos establecidos por la empresa. Garantizar la conservación del medio ambiente. Ayudar en la identificación y evaluación de los factores de riesgos presentes en las operaciones y áreas de trabajo, que puedan llegar a causar incidentes o accidentes de trabajo en los proyectos a ejecutar. Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada labor, actividad, proceso u operación. Velar por que todo el personal subalterno, ejecute las operaciones, dentro de los estándares definidos por la empresa, en materia de HSEQ. Aplicar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición ambiental peligrosa o acto inseguro. Todas aquellas responsabilidades establecidas en las normas ISO 90, ISO Y OHSAS 18000, o aquellas que sean necesarias para su correcta implementación, documentación, mantener y mejora continua.

5 08 de Agosto del de 21 Pág. 5 de 8 RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR: Por Equipos, Maquinaria y Materiales El Auxiliar de Seguridad Industrial y Salud ocupacional es responsable por la adecuada custodia y conservación de los bienes de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S., además de responder durante la actividad, por el manejo y conservación de los elementos, maquinaria y equipos de oficina entregados para el cumplimiento de sus funciones. Procurar que todos los equipos de medición, de trabajo diario y trabajo esporádico se encuentren en buen estado, y sean correctamente manipulados para garantizar tanto las mediciones arrojadas por estos, como del buen funcionamiento a la hora de su utilización. RENDICION DE CUENTAS Por Informes Por Documentos y Formatos - Informes a la Coordinación de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional sobre el estado actual de la información recaudada de cada campo. - Resultados y análisis de los indicadores establecidos por el Sistema de Gestión Integral. - Estado de las acciones Correctivas y Preventivas. - Sobre el cumplimiento por parte de los supervisores de la actividades programadas en los diferentes campos. - Sobre todas las actividades designadas por la Coordinación del Sistema de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. - Los Establecidos por El S.G.I. Y/O S.S.T.A. (Sistema de Gestión Integral) - Los Establecidos por los diferentes procedimientos, instructivos y guías del S.G.I. Y/O S.S.T.A. - Archivo Activo asignado a su dependencia.

6 08 de Agosto del de 21 Pág. 6 de 8 Elementos de Protección Personal Deberá utilizar Elementos de Protección (Casco, Tapa odios, Tapabocas, Guantes, Gafas, etc.), además de su respectiva dotación (Camisa Manga Larga, Botas punta de acero, Jeans, etc.) cuando ingrese a las zonas de producción tanto del cliente como de la empresa o cuando el Director de HSEQ o los supervisores de HSE lo estime necesario. NIVEL DE AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS: AUTORIDAD Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en peligro su integridad ó la de algún compañero de trabajo. Rehusarse a ejecutar una actividad que ponga en peligro su seguridad y salud. Sugerir cambios al Director HSEQ en beneficio del Sistema de Gestión Integral. CARGOS SUPERIORES JERARQUICAMENTE JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENERAL SUBGERENTE GENERAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECTOR HSEQ COORDINADOR SISO COORDINADOR SISTEMA GESTION AMBIENTAL COORDINADOR SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD SUPERVISORES HSE COORDINADOR DE COMPRAS COORDINADOR DE ACTIVOS DIRECTOR DE LOGISTICA Y ADQUISICIONES DIRECTOR TALENTO HUMANO CARGOS INFERIORES JERARQUICAMENTE - Conductor. - Mecánico. - Secretaria General. - Servicios Generales - Y los demás cargos que sean sub. alternos de los cargos anteriormente mencionados.

7 08 de Agosto del de 21 Pág. 7 de 8 COORDINACIÓN: COORDINA DIRECTOR DE HSEQ SUPERVISORES DE HSE ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA En ausencia del Coordinador de Seguridad Industrial todo lo relacionado con las actividades, información, seguimiento y desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial y salud Ocupacional. En ausencia del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional aspectos relacionados con la Seguridad Industrial, Salud Ocupacional aplicables a los proyectos. CONDICIONES DE TRABAJO: CONDICIONES DE ESFUERZO Esfuerzo Físico Esfuerzo Mental 30 % 70 % Desplazamiento esporádico a los proyectos u obras. Informes, Gestión, Logro de Objetivos, Planeación. ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIAS REQUISITO SOPORTE EDUCACION Profesión Técnico en Salud Ocupacional o Estudiante Técnico en Salud Ocupacional dos últimos semestres Diploma o acta de grado Convalidación N/A N/A

8 08 de Agosto del de 21 Pág. 8 de 8 EXPERIENCIA Mínimo (1) año de experiencia en cargos relacionados con la entrega de informes, seguimiento y medición de desempeño, archivo, correspondencia. Certificaciones. HABILIDADES FORMACION - Toma de Decisión - Establecimiento de Relaciones - Iniciativa - Asertividad - Liderazgo - Identificar peligros - Puntualidad - Trabajo en Equipo - Adaptación - Organigrama - Plataforma Estratégica (Misión, Visión, Política y Objetivos) - Directrices del S.G.I (Sistema de Gestión Integral) y/o S.S.T.A - Programas del S.G.I. Y/O S.S.T.A. - Ver el Programa de Actividades. Resultado Prueba Psicotécnica. Registro de asistencia a capacitación o Certificados