FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO

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1 FORMATO FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO VERSION: 0 03/MARZO/20 07/JUNIO/2009 Este documento es propiedad de PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA., y esta protegido por las leyes de derechos de autor, solo el personal acreditado de la Organización tiene autorización para la utilización con fines laborales de este documento, prohibida la reproducción total y/o parcial de su contenido salvo autorización explicita escrita por parte de la Gerencia. Este Documento esta firmado digitalmente cualquier alteración anulara las firmas y carecerá de valor alguno ante el Sistema de Gestión Integral de la Organización. RESPONSABLE REVISO APROBÓ : : : JEFE DE GESTIÓN HUMANA DIRECTOR ADMINISTRATIVO GERENTE VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR 0 8/06/2009 Creación. Mónica Neira 03/03/20 Eliminación de todos los cargos administrativos. Mónica Neira de 55

2 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Director Profesional Lider Administrativo II Nivel Organizacional Departamento: Administrativo Área: Operativa. Representante Legal. Director Profesional Lider Administrativo II Nivel Administrativo Naturaleza del cargo Profesionales especialistas que responden por un tema en particular relacionados con ingenierias, diseños, interventorias o estudios, gerencias de proyectos, soporte especializado en administrativos o técnicos de prioridad tipo B y/o tipo C en proyectos o programas. Educación Profesional titulado en las áreas de Ingeniería, Administración de Empresas, Económia o Derecho. Formación: Experiencia General Experiencia Especifica Auditor Interno Integral, Servicio al Cliente, Brigadista. 2 años. 7 años como Gerente y/o Director y/o Coordinador de interventoría de proyectos u obras de infraestructura. Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP Inducción (Ver Induccion PSC LTDA.) Habilidades SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externo Capacidad de organización Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Liderazgo Agilidad al servicio Manejo de grupos Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de análisis- síntesis Organizado y Buena redacción (Operación) Flexibilidad mental Interés por la innovación Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias 2 de 55

3 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Director Profesional Lider Administrativo Firmeza II y facilidad de convicción. Examen Médico Ocupacional. 3. Audiometría Exámenes Médicos 2. Visiometria 4. Para clínicos Pruebas Psicológicas Actividades Entrevista de Selección Pruebas Psicotécnicas Coordinar y controlar la ejecución del contrato Responder por las actividades que realice el equipo de trabajo, así como de la Gestión de los contratos. Integral las funciones de cada uno de los miembros del equipo del Gestor de Contrato con acciones de combinación, unificación, consolidadción y articulación que coadyuven a que el objeto contractual se cumpla por parte del Contratista de ejecución. Estar al tanto de los trabajos de campo y controlar la Gestión Técnica de los contratos, objeto de la consultoría. Responder a las observciones inquietudes o requerimientos de los funcionarios de ECOPETROL (interventor y administrador del contrato). Coordinar el personal de Gestión de Contratos para el seguimiento de planes de trabajo y cronogramas. Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de todos los contratos a los que se ejerce Gestión de Contratos. Velar por la aplicación de la normatividad ambiental, de salud ocupacional y seguridad industrial. Verificar y cauntificar el avance de los contratos cuya Gestión de Contratos se encomienda. Revisar y suscribir los documentos administrativos pertinentes a los contratos asignados para su gestión. Realizar la evaluacion de desempeño de contratistas y la socializacion de la misma con los contratistas, de los contratos asignados para su gestión. Administrar el indicador de oportunidad de pagos. Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden público, Incendio) Psicosocial Riesgos Químico (Simulacros) Eléctrico (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle Mecánico (Maquinas y herramientas, Biológico de los riesgos y sus controles) atrapamientos) Físico Locativos Natural Ergonómicos Saneamiento básico Responsabilidades Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene durante la ejecución de los trabajos. Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización. Buena planeación de los proyectos a ejecutar en todas sus fases. Presentar informes periódicos relacionados con la ejecución del proyecto, a la gerencia. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional y medio ambiente. 3 de 55

4 Responsabilidades FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Director Profesional Lider Administrativo Cumplir IIcon lo establecido en su contrato de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores. Cumplir las directrices y metas fijadas por el Director del Proyecto, y presentar los informes exigidos. Participar en la ejecución de auditorias internas del Sistema de Gestión Integral e inspecciones. Participar en el comité paritario de salud ocupacional. Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo. Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo. Participar activamente en tareas de inducción y entrenamiento permanente de los empleados. Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de entrenamiento. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas para el funcionamiento del Sistema de Gestión Integral. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización. No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores. Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificación de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Cargo Ambientalmente crítico. Consumo eficiente de los recursos Separación en la fuente de residuos sólidos Participar en las campañas ambientales Revisar los documentos del Sistema de Gestión Integral. Proponer cambios al sistema de gestion Integral. Autoridad 4 de 55

5 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Director Profesional Lider Administrativo Firmar II todos los documentos que estan dentro del alcance de sus funciones ante el contrato. Autoridad Sancionar y/o destituir a los funcionarios que infrinjan los lineamentos de la Organización y/o cliente. Vincular al personal de la Organización, excetuando el personal directivo. Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas. 5 de 55

6 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Coordinador de Gestión Administrativa - Profesional II Departamento: Administrativo Nivel Organizacional Área: Operativa. Director Profesional Lider Administrativo II 2. Coordinador Gestión Administrativa Profesional Senior Nivel Administrativo Naturaleza del cargo Profesionales especialistas que responden por un tema en particular relacionados con ingenierias, diseños, interventorias o estudios, gerencias de proyectos, soporte especializado en administrativos o técnicos de prioridad tipo B y/o tipo C en proyectos o programas. Educación Formación: Experiencia General Experiencia Especifica Profesional titulado en las áreas de Ingeniería, Administración de Empresas, Económia o Derecho. Con especialización o maestría dentro de la especialización que aplique. Auditor Interno Integral, Servicio al Cliente, Brigadista. 6 años. 6 años continuos o discontinuos Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP Inducción (Ver Induccion PSC LTDA.) Habilidades SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externo Capacidad de organización Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Liderazgo Agilidad al servicio Manejo de grupos Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias 6 de 55

7 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Coordinador de Gestión Administrativa - Profesional II Capacidad de análisis- síntesis Organizado y Buena redacción (Operación) Flexibilidad mental Interés por la innovación Exámenes Médicos Pruebas Psicológicas Actividades Firmeza y facilidad de convicción. Examen Médico Ocupacional. 3. Audiometría 2. Visiometria 4. Para clínicos Entrevista de Selección Pruebas Psicotécnicas Responder por las actividades que realice el equipo de trabajo, así como de la Gestión Administrativa de los contratos objeto de la misma. Integrar las funciones de cada uno de los miembros del equipo de Gestión Administrativa con acciones de combinación, unificación, consolidacion y articulación que coadyuden a que el objeto contractual se cumpla por parte del Contratista de ejecución. Responder las observaciones inquietudes o requerimientos de los funcionarios de ECOPETROL, (gestor y administrador del contrato). Verificar y hacer seguimiento al avance de los contratos asignados para su gestión. Revisar y suscribir los documentos administrativos pertinentes a los contratos asignadoas para su gestión Revisar los informes de avences de obra o servicios y de ejecución presupuestal. Gestionar la consolidación y cumplimiento respecto a los productos entregables. Consolidar el informe financiero de todo el portafolio de contratos. Realizar la evaluacion de desempeño de contratistas y la socializacion de la misma con los contratistas, de los contratos asignados para su gestión. Administrar el indicador de oportunidad de pagos. Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden público, Incendio) Psicosocial Riesgos (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus controles) Químico (Simulacros) Mecánico (Maquinas y herramientas, atrapamientos) Locativos Ergonómicos Eléctrico Biológico Físico Natural Saneamiento básico Responsabilidades Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene durante la ejecución de los trabajos. Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización. Buena planeación de los proyectos a ejecutar en todas sus fases. 7 de 55

8 Responsabilidades FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Coordinador de Gestión Administrativa Presentar - Profesional informes IIperiódicos relacionados con la ejecución del proyecto, a la gerencia. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional y medio ambiente. Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores. Cumplir las directrices y metas fijadas por el Director del Proyecto, y presentar los informes exigidos. Participar en la ejecución de auditorias internas del Sistema de Gestión Integral e inspecciones. Participar en el comité paritario de salud ocupacional. Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo. Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo. Participar activamente en tareas de inducción y entrenamiento permanente de los empleados. Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de entrenamiento. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas para el funcionamiento del Sistema de Gestión Integral. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización. No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores. Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. 8 de 55

9 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Coordinador de Gestión Administrativa Reportar - Profesional la identificación II de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Cargo Ambientalmente crítico. Consumo eficiente de los recursos Separación en la fuente de residuos sólidos Participar en las campañas ambientales Autoridad Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas. 9 de 55

10 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Gestor HSE - Profesional Junior Nivel Organizacional Departamento: Administrativo Área: Operativa. Gerente de Proyectos II - Director de Interventoria II 2. Coordinador Gestión Administrativa Profesional Senior 3. Gestor HSE - Profesional Junior Nivel Naturaleza del cargo Administrativo Profesionales que debido a su experiencia puedan desarrollar el detalle de ideas generales y esquemas para proyectos o programas. Su ejercicio tamibién se puede referir con ingenierias, diseños, estudios o interventorias de obras, gerencias de proyecto, soporte especilizado en temas adminsitrativos o técnicos en proyectos o programas. Se requiere la supervisión de su trabajo a nivel de resultados. Educación Formación: Experiencia General Experiencia Especifica Profesional titulado en las areas de ingeneria, administración de empresas, contaduria publica o economia. Servicio al Cliente, Conocimiento en SGI, microsoft office, SAP, Elipse y/o herramientas de presupuestación y control financiero. 4 años. 4 años como Interventor en las areas administrativas o Gestión Administrativas de Contratos continuos o discontinuos. Inducción (Ver Induccion PSC LTDA.) Habilidades Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externo Capacidad de organización Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Agilidad al servicio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias 0 de 55

11 03/MARZO/20 Exámenes Médicos Pruebas Psicológicas Actividades Capacidad de análisis- síntesis Organizado y Buena redacción (Operación) Flexibilidad mental Interés por la innovación Firmeza y facilidad de convicción. Examen Médico Ocupacional. 3. Audiometría 2. Visiometria 4. Para clínicos Entrevista de Selección Pruebas Psicotécnicas Verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales y los requisitos legales en materia de HSE en los contratos a su cargo. Establecer y ejecutar un plan de trabajo coordinado con los interventores técnicos asociados a los contratos a su cargo, para asegurar la ejecución de los Planes HSE de los Contratistas de manera armónica y consistente con el Sistema de Gestión en HSE de ECOPETROL. Requerir al Contratista para la presentación dentro del plazo establecido, el Programa o Plan de Salud Ocupacional específico alineado con el Plan HSE de la Vicepresidencia de Servicios y Tecnología, que desarrollará durante la ejecución de los trabajos; así como el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial cuando aplique ( Código Sustantivo del Trabajo Art. 349). Gestionar su propio plan de inspecciones, visitas HSE y auditorías, al igual que el plan similar que le corresponde a los gestores técnicos y los inspectores HSE de los contratos a su cargo. Coordinar con los Gestores técnicos, el programa para evaluar el desempeño en HSE de trabajadores, vigías e inspectores. Verificar que los resultados obtenidos de las inspecciones de seguridad industrial realizadas sean documentadas, que se establezcan planes de acción remedial y que se ejecuten. Documentar y tramitar las NO conformidades con el Sistema de Gestión en HSE que identifique en las actividades de los Contratistas a su cargo y promover las acciones necesarias para su levantamiento. Participar en el desarrollo de medidas de prevención de riesgos que se deban adoptar en el lugar de trabajo. Verificar que se mantengan y usen adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y que se conserve en orden y aseo los lugares de trabajo. Revisar, visar y controlar los permisos de trabajo para los Contratistas de obra y conseguir la aprobación de los mismos ante ECOPETROL, o asegurar que en caso de que éstas actividades sean desarrolladas por el (los) gestor (es) técnico (s) del equipo de trabajo, las mismas se realice (n) de acuerdo con la normatividad vigente. Verificar que los Contratistas a su cargo establezcan programas efectivos de charlas pre operacionales para promover el análisis de riesgos y la cultura de auto cuidado, y velar por que se cumplan. Verificar que ningún trabajador inicie las labores sin haber firmado su respectivo contrato de trabajo y sin el suministro de la dotación por parte del Contratista. de 55

12 03/MARZO/20 Verificar que el Contratista dote los frentes de trabajo con botiquines, con elementos de primeros auxilios y demás elementos definidos en los requisitos mínimos de HSE del contrato. Verificar que el Contratista suministre tanto a su personal como a las instalaciones, los artículos de aseo e higiene. Verificar que el Contratista informe oportunamente a la Gestión de Contratos, sobre los incidentes durante la ejecución de los trabajos y gestionar la investigación de los mismos hasta la formulación y divulgación de lecciones aprendidas, conforme al Procedimiento de Manejo de Incidentes de ECOPETROL. Revisión de acuerdos de reconocimiento económico, actas de liquidación final, actas de suspensión del contrato, etc. Verificar que se cuenta con un plan de atención de emergencias y contingencias de las actividades propias del Contratista y que la población de trabajadores impactados por el mismo lo conocen plenamente y han recibido el entrenamiento necesario para hacer frente a las posibles emergencias. Reportar: Informe consolidado de ejecución del plan de inspecciones, evaluación de desempeño de trabajadores, vigías e inspectores de HSE; horas hombre laboradas, accidentes con y sin pérdida de tiempo, Número de días perdidos, Trabajo Restringido, Índice de frecuencia e informes de Investigación de Incidentes. Riesgos (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus controles) Responsabilidades Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden público, Incendio) Psicosocial Químico (Simulacros) Eléctrico Mecánico (Maquinas y herramientas, Biológico atrapamientos) Físico Locativos Natural Ergonómicos Saneamiento básico Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización. Buena planeación de los trabajos a ejecutar en todas sus fases. Presentar informes periódicos relacionados con la ejecución de los trabajos al Director del Proyecto y/o Coordinador. Cumplir las directrices y metas fijadas por el Director del Proyecto, y presentar los informes exigidos. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional y medio ambiente. Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores. 2 de 55

13 03/MARZO/20 Participar en la ejecución de auditorias internas del Sistema de Gestión Integral e inspecciones. Participar en el comité paritario de salud ocupacional. Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo. Fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del área. Participar activamente en tareas de inducción y entrenamiento permanente de los empleados. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas para el funcionamiento del Sistema de Gestión Integral. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización. No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores. Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Responsabilidad Ambiental Autoridad Reportar la identificación de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Cargo Ambientalmente crítico. Separación en la fuente de residuos sólidos Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas. 3 de 55

14 0 FICHA TECNICA PERFILES DE FICHA CARGO TECNICA PERFILES DE CARGO 8/JUNIO/ /MARZO/20 Nombre del cargo : Gestor de HSE - Profesional en Entrenamiento Nivel Organizacional Departamento: Administrativo Área: Operativa. Gerente de Proyectos II - Director de Interventoria II 2. Coordinador Gestión Administrativa Profesional Senior 3. Gestor de HSE - Profesional en Entrenamiento Nivel Administrativo Naturaleza del cargo Profesionales que debido a su experiencia puedan desarrollar el detalle de ideas generales y esquemas para proyectos o programas. Su ejercicio tamibién se puede referir con ingenierias, diseños, estudios o interventorias de obras, gerencias de proyecto, soporte especilizado en temas adminsitrativos o técnicos en proyectos o programas. Se requiere la supervisión de su trabajo a nivel de resultados. Educación Formación: Experiencia General Experiencia Especifica Profesional titulado en las areas de ingeneria, administración de empresas, contaduria publica o economia. Servicio al Cliente, Conocimiento en SGI, microsoft office, SAP, Elipse y/o herramientas de presupuestación y control financiero. 4 años. 4 años como Interventor en las areas administrativas o Gestión Administrativas de Contratos continuos o discontinuos. Inducción (Ver Induccion PSC LTDA.) Habilidades Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externo Capacidad de organización Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Agilidad al servicio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de análisis- síntesis Organizado y Buena redacción (Operación) EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias 4 de 55

15 0 FICHA TECNICA PERFILES DE FICHA CARGO TECNICA PERFILES DE CARGO 8/JUNIO/ /MARZO/20 Exámenes Médicos Pruebas Psicológicas Actividades Flexibilidad mental Interés por la innovación Firmeza y facilidad de convicción. Examen Médico Ocupacional. 3. Audiometría 2. Visiometria 4. Para clínicos Entrevista de Selección Pruebas Psicotécnicas Verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales y los requisitos legales en materia de HSE en los contratos a su cargo. Establecer y ejecutar un plan de trabajo coordinado con los interventores técnicos asociados a los contratos a su cargo, para asegurar la ejecución de los Planes HSE de los Contratistas de manera armónica y consistente con el Sistema de Gestión en HSE de ECOPETROL. Requerir al Contratista para la presentación dentro del plazo establecido, el Programa o Plan de Salud Ocupacional específico alineado con el Plan HSE de la Vicepresidencia de Servicios y Tecnología, que desarrollará durante la ejecución de los trabajos; así como el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial cuando aplique ( Código Sustantivo del Trabajo Art. 349). Gestionar su propio plan de inspecciones, visitas HSE y auditorías, al igual que el plan similar que le corresponde a los gestores técnicos y los inspectores HSE de los contratos a su cargo. Coordinar con los Gestores técnicos, el programa para evaluar el desempeño en HSE de trabajadores, vigías e inspectores. Verificar que los resultados obtenidos de las inspecciones de seguridad industrial realizadas sean documentadas, que se establezcan planes de acción remedial y que se ejecuten. Documentar y tramitar las NO conformidades con el Sistema de Gestión en HSE que identifique en las actividades de los Contratistas a su cargo y promover las acciones necesarias para su levantamiento. Participar en el desarrollo de medidas de prevención de riesgos que se deban adoptar en el lugar de trabajo. Verificar que se mantengan y usen adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y que se conserve en orden y aseo los lugares de trabajo. Revisar, visar y controlar los permisos de trabajo para los Contratistas de obra y conseguir la aprobación de los mismos ante ECOPETROL, o asegurar que en caso de que éstas actividades sean desarrolladas por el (los) gestor (es) técnico (s) del equipo de trabajo, las mismas se realice (n) de acuerdo con la normatividad vigente. Verificar que los Contratistas a su cargo establezcan programas efectivos de charlas pre operacionales para promover el análisis de riesgos y la cultura de auto cuidado, y velar por que se cumplan. Verificar que ningún trabajador inicie las labores sin haber firmado su respectivo contrato de trabajo y sin el suministro de la dotación por parte del Contratista. 5 de 55

16 0 FICHA TECNICA PERFILES DE FICHA CARGO TECNICA PERFILES DE CARGO 8/JUNIO/ /MARZO/20 Verificar que el Contratista dote los frentes de trabajo con botiquines, con elementos de primeros auxilios y demás elementos definidos en los requisitos mínimos de HSE del contrato. Verificar que el Contratista suministre tanto a su personal como a las instalaciones, los artículos de aseo e higiene. Verificar que el Contratista informe oportunamente a la Gestión de Contratos, sobre los incidentes durante la ejecución de los trabajos y gestionar la investigación de los mismos hasta la formulación y divulgación de lecciones aprendidas, conforme al Procedimiento de Manejo de Incidentes de ECOPETROL. Revisión de acuerdos de reconocimiento económico, actas de liquidación final, actas de suspensión del contrato, etc. Verificar que se cuenta con un plan de atención de emergencias y contingencias de las actividades propias del Contratista y que la población de trabajadores impactados por el mismo lo conocen plenamente y han recibido el entrenamiento necesario para hacer frente a las posibles emergencias. Reportar: Informe consolidado de ejecución del plan de inspecciones, evaluación de desempeño de trabajadores, vigías e inspectores de HSE; horas hombre laboradas, accidentes con y sin pérdida de tiempo, Número de días perdidos, Trabajo Restringido, Índice de frecuencia e informes de Investigación de Incidentes. Riesgos (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus controles) Responsabilidades Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden público, Incendio) Psicosocial Químico (Simulacros) Eléctrico Mecánico (Maquinas y herramientas, Biológico atrapamientos) Físico Locativos Natural Ergonómicos Saneamiento básico Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización. Buena planeación de los trabajos a ejecutar en todas sus fases. Presentar informes periódicos relacionados con la ejecución de los trabajos al Director del Proyecto y/o Coordinador. Cumplir las directrices y metas fijadas por el Director del Proyecto, y presentar los informes exigidos. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional y medio ambiente. Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores. 6 de 55

17 0 FICHA TECNICA PERFILES DE FICHA CARGO TECNICA PERFILES DE CARGO 8/JUNIO/ /MARZO/20 Participar en la ejecución de auditorias internas del Sistema de Gestión Integral e inspecciones. Participar en el comité paritario de salud ocupacional. Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo. Fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del área. Participar activamente en tareas de inducción y entrenamiento permanente de los empleados. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas para el funcionamiento del Sistema de Gestión Integral. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización. No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores. Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Responsabilidad S&SO Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificación de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Responsabilidad Ambiental Autoridad Cargo Ambientalmente crítico. Separación en la fuente de residuos sólidos Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas. 7 de 55

18 0 FICHA TECNICA PERFILES DE FICHA CARGO TECNICA PERFILES DE CARGO 8/JUNIO/ /MARZO/20 Nombre del cargo : Inspector HSE y/o Calidad II Nivel Organizacional. Gerente de Proyectos II - Director de Interventoria II 2. Coordinador Gestión Administrativa Profesional Senior 3. Inspector HSE y/o Calidad II Nivel Administrativo Naturaleza del cargo Departamento: Administrativo Área: Operativa Profesionales que debido a su experiencia puedan desarrollar el detalle de ideas generales y esquemas para proyectos o programas. Su ejercicio tamibién se puede referir con ingenierias, diseños, estudios o interventorias de obras, gerencias de proyecto, soporte especilizado en temas adminsitrativos o técnicos en proyectos o programas. Se requiere la supervisión de su trabajo a nivel de resultados. Educación Formación: Experiencia General Experiencia Especifica Profesional titulado en las areas de ingeneria, administración de empresas, contaduria publica o economia. Servicio al Cliente, Conocimiento en SGI, microsoft office, SAP, Elipse y/o herramientas de presupuestación y control financiero. 4 años. 4 años como Interventor en las areas administrativas o Gestión Administrativas de Contratos continuos o discontinuos. Inducción (Ver Induccion PSC LTDA.) Habilidades Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externo Capacidad de organización Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Agilidad al servicio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de análisis- síntesis Organizado y Buena redacción (Operación) EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias 8 de 55

19 0 FICHA TECNICA PERFILES DE FICHA CARGO TECNICA PERFILES DE CARGO 8/JUNIO/ /MARZO/20 Exámenes Médicos Pruebas Psicológicas Actividades Flexibilidad mental Interés por la innovación Firmeza y facilidad de convicción. Examen Médico Ocupacional. 3. Audiometría 2. Visiometria 4. Para clínicos Entrevista de Selección Pruebas Psicotécnicas Verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales y los requisitos legales en materia de HSE en los contratos a su cargo. Establecer y ejecutar un plan de trabajo coordinado con los interventores técnicos asociados a los contratos a su cargo, para asegurar la ejecución de los Planes HSE de los Contratistas de manera armónica y consistente con el Sistema de Gestión en HSE de ECOPETROL. Requerir al Contratista para la presentación dentro del plazo establecido, el Programa o Plan de Salud Ocupacional específico alineado con el Plan HSE de la Vicepresidencia de Servicios y Tecnología, que desarrollará durante la ejecución de los trabajos; así como el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial cuando aplique ( Código Sustantivo del Trabajo Art. 349). Gestionar su propio plan de inspecciones, visitas HSE y auditorías, al igual que el plan similar que le corresponde a los gestores técnicos y los inspectores HSE de los contratos a su cargo. Coordinar con los Gestores técnicos, el programa para evaluar el desempeño en HSE de trabajadores, vigías e inspectores. Verificar que los resultados obtenidos de las inspecciones de seguridad industrial realizadas sean documentadas, que se establezcan planes de acción remedial y que se ejecuten. Documentar y tramitar las NO conformidades con el Sistema de Gestión en HSE que identifique en las actividades de los Contratistas a su cargo y promover las acciones necesarias para su levantamiento. Participar en el desarrollo de medidas de prevención de riesgos que se deban adoptar en el lugar de trabajo. Verificar que se mantengan y usen adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y que se conserve en orden y aseo los lugares de trabajo. Revisar, visar y controlar los permisos de trabajo para los Contratistas de obra y conseguir la aprobación de los mismos ante ECOPETROL, o asegurar que en caso de que éstas actividades sean desarrolladas por el (los) gestor (es) técnico (s) del equipo de trabajo, las mismas se realice (n) de acuerdo con la normatividad vigente. Verificar que los Contratistas a su cargo establezcan programas efectivos de charlas pre operacionales para promover el análisis de riesgos y la cultura de auto cuidado, y velar por que se cumplan. Verificar que ningún trabajador inicie las labores sin haber firmado su respectivo contrato de trabajo y sin el suministro de la dotación por parte del Contratista. 9 de 55

20 0 FICHA TECNICA PERFILES DE FICHA CARGO TECNICA PERFILES DE CARGO 8/JUNIO/ /MARZO/20 Verificar que el Contratista dote los frentes de trabajo con botiquines, con elementos de primeros auxilios y demás elementos definidos en los requisitos mínimos de HSE del contrato. Verificar que el Contratista suministre tanto a su personal como a las instalaciones, los artículos de aseo e higiene. Verificar que el Contratista informe oportunamente a la Gestión de Contratos, sobre los incidentes durante la ejecución de los trabajos y gestionar la investigación de los mismos hasta la formulación y divulgación de lecciones aprendidas, conforme al Procedimiento de Manejo de Incidentes de ECOPETROL. Revisión de acuerdos de reconocimiento económico, actas de liquidación final, actas de suspensión del contrato, etc. Verificar que se cuenta con un plan de atención de emergencias y contingencias de las actividades propias del Contratista y que la población de trabajadores impactados por el mismo lo conocen plenamente y han recibido el entrenamiento necesario para hacer frente a las posibles emergencias. Reportar: Informe consolidado de ejecución del plan de inspecciones, evaluación de desempeño de trabajadores, vigías e inspectores de HSE; horas hombre laboradas, accidentes con y sin pérdida de tiempo, Número de días perdidos, Trabajo Restringido, Índice de frecuencia e informes de Investigación de Incidentes. Riesgos (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus controles) Responsabilidades Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden público, Incendio) Psicosocial Químico (Simulacros) Eléctrico Mecánico (Maquinas y herramientas, Biológico atrapamientos) Físico Locativos Natural Ergonómicos Saneamiento básico Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización. Buena planeación de los trabajos a ejecutar en todas sus fases. Presentar informes periódicos relacionados con la ejecución de los trabajos al Director del Proyecto y/o Coordinador. Cumplir las directrices y metas fijadas por el Director del Proyecto, y presentar los informes exigidos. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional y medio ambiente. Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores. 20 de 55

21 0 FICHA TECNICA PERFILES DE FICHA CARGO TECNICA PERFILES DE CARGO 8/JUNIO/ /MARZO/20 Participar en la ejecución de auditorias internas del Sistema de Gestión Integral e inspecciones. Participar en el comité paritario de salud ocupacional. Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo. Fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del área. Participar activamente en tareas de inducción y entrenamiento permanente de los empleados. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas para el funcionamiento del Sistema de Gestión Integral. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización. No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores. Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Responsabilidad S&SO Responsabilidad Ambiental Autoridad Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificación de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Cargo Ambientalmente crítico. Separación en la fuente de residuos sólidos Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas. 2 de 55

22 03/MARZO/20 Nombre del cargo : Gestor de Documental - Auxiliar General Nivel Organizacional. Gerente de Proyectos II - Director de Interventoria II 2. Coordinador Gestión Administrativa Profesional Senior 3. Gestor de Documental - Auxiliar General Nivel Administrativo Naturaleza del cargo Departamento: Administrativo Área: Operativa Tecnólogos tirulados que por sus estudios Universitarios o por su propio trabajo especilizado en temas particulares, de forma tal que puedan auxiliar en el desarrollo de ideas generales y en el detalle de esos temas. Educación Formación: Experiencia General Experiencia Especifica Tegnólogos titulados por Universidades en áreas afines a las labores que se requiere. (ingeneria, administración de empresas, contaduria publica o economia). Servicio al Cliente, Conocimiento en SGI, microsoft office, SAP, Elipse y/o herramientas de presupuestación y control financiero. 4 años. 8 años como Interventor en las areas administrativas o Gestión Administrativas de Contratos continuos o discontinuos. Inducción (Ver Induccion PSC LTDA.) Habilidades Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externo Capacidad de organización Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Agilidad al servicio Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Organizado y Buena redacción (Operación) Flexibilidad mental Firmeza y facilidad de convicción EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias 22 de 55

23 03/MARZO/20 Exámenes Médicos Pruebas Psicológicas Actividades. Examen Médico Ocupacional. 3. Audiometría 2. Visiometria 4. Para clínicos Entrevista de Selección Pruebas Psicotécnicas Organizar y responder por la custodia del expediente de la fase de ejecución del contrato de acuerdo con la normatividad generada por Gestión Documental amparada a su vez en la normatividad legal vigente sobre la materia, las listas de chequeo de la etapa de ejecución y lo establecido en los Documentos del Proceso de Selección (DPS) y el contrato. Realizar y mantener actualizado el inventario documental de los expedientes abiertos y conformados. Riesgos (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus controles) Responsabilidades Realizar la transferencia del expediente respectivo una vez liquidado el contrato aplicando la normatividad de Gestión Documental. Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden público, Incendio) Psicosocial Químico (Simulacros) Eléctrico Mecánico (Maquinas y herramientas, Biológico atrapamientos) Físico Locativos Natural Ergonómicos Saneamiento básico Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización. Buena planeación de los trabajos a ejecutar en todas sus fases. Presentar informes periódicos relacionados con la ejecución de los trabajos al Director del Proyecto y/o Coordinador. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional y medio ambiente. Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores. Participar en la ejecución de auditorias internas del Sistema de Gestión Integral e inspecciones. Participar en el comité paritario de salud ocupacional. Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo. Fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del áre. 23 de 55

24 03/MARZO/20 Participar activamente en tareas de inducción y entrenamiento permanente de los empleados. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. Cumplir a cabalidad las actividades asignadas para el funcionamiento del Sistema de Gestión Integral. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización. No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados. No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo. Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores. Responsabilidad S&SO Responsabilidad Ambiental Autoridad Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades. Reportar los incidentes y participar en la investigacion. Uso adecuado de los EPP. Reportar la identificación de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades. Cargo Ambientalmente crítico. Separación en la fuente de residuos sólidos Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas. 24 de 55

25 c FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO 0/MARZO/20 Nombre del cargo : Coordinador Técnico DTI Profesional Pleno Departamento: Administrativo Nivel Organizacional Área: Operativa. Gerente de Proyectos II - Director de Interventoria II 2. Coordinador Técnico DTI Profesional Pleno Nivel Administrativo Educación Formación: Experiencia General Experiencia Especifica Naturaleza del cargo Profesionales especialistas que responden por un tema en particular relacionados con ingenierias, diseños, interventorias o estudios, gerencias de proyectos, soporte especializado en Profesional titulado en las áreaa de Ingeniería, Aministración de Empresas, Economica o Derecho. Auditor Interno Integral, Servicio al Cliente, Brigadista. 8 años. 8 años como Director, Residente o Interventor en la construcción o reparación de ductos para transporte decrudo, gas o hidrocarburos en general. Inducción (Ver Induccion PSC LTDA.) Habilidades Introduccion al Sistema de Gestion integral SSOMA Copaso y/o vigia de la salud Investigacion de incidentes Perfil de cargo Manejo de sustancias quimicas Generales: Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externo Capacidad de organización Sentido de Pertenencia Capacidad de escucha y tolerancia Disponibilidad Trabajo en equipo Puntualidad Especifica: Liderazgo Agilidad al servicio Manejo de grupos Recursivo (Iniciativa y creatividad) Tolerancia al cambio Capacidad de análisis- síntesis Organizado y Buena redacción (Operación) Flexibilidad mental EPP Panorama de riesgos y peligros Matriz de aspectos e impactos ambientales Acciones correctivas y preventivas Plan de emergencias 25 de 55

26 c FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO 0/MARZO/20 Nombre del cargo : Coordinador Técnico DTI Profesional Interés Pleno por la innovación Firmeza y facilidad de convicción 26 de 55

27 c FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO 0/MARZO/20 Nombre del cargo : Coordinador Técnico DTI Profesional. Examen Pleno medico Ocupacional. 3. Audiometria Exámenes Médicos 2. Visiometria 4. Paraclinicos Entrevista de Selección Pruebas Psicológicas Pruebas Responder Psicotecnicas por las actividades que realice el equipo de trabajo, asi como de la Gestión Tècnica de Actividades los Revisar contratos y suscribir objeto los de documentos la misma. administrativos pertinentes a los contratos asiganados para su gestión. Integrar las funciones de cada uno de los miembros del equipo de gestión administrativa con acciones de combinación, unificación, consolidacion y articulación que coadyuden a que el objeto Gestionar la consolidacion y cumplimiento respecto a los productos entregables. Cumplir las directrices y metas fijadas por la gerencia, y presentar los informes exigidos. Buena planeaación de los proyectos a ejecutar en todas sus fases. Presentar informes periódicos relacionados con la ejecución del proyecto, a la gerencia. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional y medio ambiente. Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores. Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo. Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial Riesgos (Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus controles) Responsabilidades Quimico (Simulacros) Mecanico (Maquinas y herramientas, atrapamientos) Locativos Electrico Biologico Fisico Natural Ergonomicos Saneamiento basico Revisar Responder los informes las observaciones de avences inquietudes obra o oservicios requerimientos y de ejecución de los funcionarios presupuestal. de ECOPETROL, (gestor Asegurar y administrador el cumplimiento del contrato). de los estándares internacionales y nacionales aplicables a la construcción de gasoductos y compresoras. Verificar y hacer seguimiento al avance de los contratos asignados para su gestión. Verificar el cumplimiento de los códigos aplicables al diseño, suministro, transporte, construcción y puesta en operación. Consolidar Realizar lael evaluacion informe financiero de desempeño todo el deportafolio contratistas de contratos. y la socializacion de la misma con los contratistas, Verificar la calidad de los de contratos los materiales asignados quepara debesu suministrar gestión. el contratista de construcción durante la ejecución de los trabajos, así como las herramientas utilizadas. Reportar cualquier desviación en los procedimientos y/o especificaciones establecidas. Administrar el indicador de oportunidad de pagos. Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene durante la ejecución de los trabajos. Revisar y aprobar todos los procedimientos del contratista previos a la ejecución de los trabajos. Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización. Participar en el proceso de selección del personal que hará parte del proyecto. Participar en la ejecución de auditorias internas de gestión integral e inspecciones. 27 de 55